Il est peut-être temps ? Cette question se pose tôt ou tard parmi les collègues qui utilisent Lotus comme client de messagerie ou système de gestion de documents. Une demande de migration (d'après notre expérience) peut survenir à des niveaux complètement différents de l'organisation : de la haute direction aux utilisateurs (surtout s'ils sont nombreux). Voici quelques raisons pour lesquelles la migration de Lotus vers Exchange n'est pas une tâche si simple :

• Le format IBM Notes RTF n'est pas compatible avec le format Exchange RTF ;
• IBM Notes utilise le format d'adresse SMTP uniquement pour les e-mails externes, Exchange pour tout le monde ;
• La nécessité de maintenir les délégations ;
• La nécessité de préserver les métadonnées ;
• Certains e-mails peuvent être cryptés.

Et si Exchange existe déjà, mais que Lotus est toujours utilisé, des problèmes de coexistence surviennent :

• La nécessité d'utiliser des scripts ou des systèmes tiers pour synchroniser les carnets d'adresses entre Domino et Exchange ;
• Domino utilise du texte brut pour envoyer des lettres à d'autres systèmes de messagerie ;
• Domino utilise le format iCalendar pour envoyer des invitations à d'autres systèmes de messagerie ;
• Impossibilité de demandes de disponibilité et de réservation conjointe de ressources (sans recourir à des solutions tierces).

Dans cet article, nous examinerons les produits logiciels spécialisés de Quest pour la migration et la coexistence : Migrateur pour Notes to Exchange и Gestionnaire de coexistence pour Notes respectivement. A la fin de l'article vous trouverez un lien vers une page où vous pourrez soumettre une demande de migration test gratuite de plusieurs boîtes mail pour démontrer la simplicité du processus. Et sous la coupe se trouvent un algorithme de migration étape par étape et d'autres détails sur le processus de migration.

Si l’on distingue les approches de la migration, on peut supposer qu’il en existe trois types principaux :

• Transition sans migration. Les utilisateurs reçoivent des boîtes aux lettres vides ; le service de messagerie d'origine continue de fonctionner en mode lecture seule.
• Migration avec coexistence. L'intégration entre les systèmes source et cible est mise en place, après quoi les données de la boîte aux lettres sont progressivement transférées vers le nouveau système.
• Migration hors ligne. Le système d'origine est arrêté et toutes les données des utilisateurs sont transférées vers le nouveau système.

Ci-dessous, nous parlerons de la migration hors ligne et de la migration en coexistence. Pour ces processus, comme nous l'avons écrit ci-dessus, deux produits Quest sont responsables : Coexistence Manager for Notes et Migrator for Notes to Exchange, respectivement.

Gestionnaire de coexistence pour Notes (CMN)

Cette solution effectue une synchronisation bidirectionnelle des annuaires LDAP, crée des contacts pour les objets de messagerie (boîtes aux lettres, listes, mailings, ressources) à partir du système source. Il est possible de personnaliser le mappage d'attributs et d'utiliser la transformation des données à la volée. En conséquence, vous obtiendrez des carnets d'adresses identiques dans Lotus et Exchange.

CMN assure également la communication SMTP entre infrastructures :

• Modifie les lettres à la volée ;
• Convertit au format RTF correct ;
• Gère les DocLinks ;
• Packages Notes données dans NSF ;
• Traite les invitations et les demandes de ressources.

CMN peut être utilisé en mode clustering pour une tolérance aux pannes et des performances améliorées. En conséquence, vous bénéficierez de la préservation du formatage des lettres, de la prise en charge des calendriers complexes et des demandes de ressources entre les systèmes de messagerie.

Une autre fonctionnalité importante de CMN est l’émulation Free-Busy. Grâce à lui, les collègues n'ont plus besoin de savoir qui utilise quoi : Lotus ou Exchange. L'émulation permet à un client de messagerie d'obtenir des données de disponibilité des utilisateurs à partir d'un autre système de messagerie. Au lieu de synchroniser les données, les requêtes entre les systèmes sont envoyées en temps réel. Vous pouvez donc utiliser Free-Busy même après la migration de certains utilisateurs.

Migrateur pour Notes to Exchange (MNE)

Cet outil effectue une migration directe. Le processus de migration lui-même peut être divisé en plusieurs étapes : pré-migration, migration et post-migration.

Pré-migration

A ce stade, une analyse de l'infrastructure source est réalisée : domaines, adresses, groupes, etc., des collections de boîtes mail pour la migration, les comptes et la fusion des contacts avec un compte AD sont créés.

Migration

La migration copie les données de la boîte aux lettres sur plusieurs threads tout en préservant les ACL et les métadonnées. Les groupes migrent également. Si nécessaire, vous pouvez effectuer une migration delta si, pour une raison quelconque, il n'a pas été possible de la faire immédiatement. MNE s'occupe également de l'acheminement du courrier. Toutes les migrations s'effectuent à la vitesse de la connexion réseau. Le fait d'avoir les environnements Lotus et Exchange dans le même centre de données offre donc un avantage considérable en termes de vitesse.

Post-migration

La phase post-migration migre les données locales/cryptées via le libre-service. Il s'agit d'un utilitaire spécial qui décrypte les messages. Lors d’une nouvelle migration delta, ces e-mails seront transférés vers Exchange.

Une autre étape de migration facultative est la migration des applications. Pour cela, Quest dispose d'un produit spécialisé - Migrateur de Notes vers Sharepoint. Dans un article séparé, nous parlerons de son utilisation.

Exemple pas à pas de procédure de migration utilisant les solutions MNE et CMN

Étape 1. Effectuer une mise à niveau AD à l’aide de Coexistence Manager. Extrayez les données de l'annuaire Domino et créez des comptes d'utilisateur (contact) à extension messagerie dans Active Directory. Cependant, les boîtes aux lettres des utilisateurs dans Exchange n'ont pas encore été créées. Les enregistrements utilisateur dans AD contiennent les adresses actuelles des utilisateurs Notes.

Étape 2. Exchange peut rediriger les messages vers les boîtes aux lettres des utilisateurs Notes dès que l'enregistrement MX est modifié. Il s'agit d'une solution temporaire pour rediriger le courrier Exchange entrant jusqu'à la migration des premiers utilisateurs.

Étape 3. L'assistant Migrator for Notes to Exchange active la migration des comptes AD des utilisateurs et configure des règles de transfert de courrier dans Notes afin que le courrier adressé aux adresses Notes des utilisateurs déjà migrés soit transféré vers leurs boîtes aux lettres Exchange actives.

Étape 4. Le processus est répété à mesure que chaque groupe d'utilisateurs se déplace vers un nouveau serveur.

Étape 5. Le serveur Domino est peut-être en panne (en fait, pas s'il reste des applications).

La migration est terminée, vous pouvez rentrer chez vous et y ouvrir le client Exchange. Si vous envisagez déjà de migrer de Lotus vers Exchange, nous vous recommandons de lire notre blog article sur les 7 étapes pour une migration réussie. Et si vous souhaitez voir une migration test en action et voir à quel point il est facile d'utiliser les produits Quest, laissez une demande à formulaire de rétroaction et nous effectuerons pour vous un test de migration gratuit vers Exchange.

Source: habr.com