Le sujet indiqué dans le titre peut sembler sans importance pour les chers habitants de Khabrovsk, mais il est parfois simplement nécessaire de l'aborder. Le fait est que je travaille depuis de nombreuses années en tant qu'administrateur dans un institut scientifique à orientation humanitaire, où les employés ont de telles qualifications dans le domaine des technologies de l'information modernes que le célèbre service comptable plaisante sur un informaticien dans ce contexte. semble être une collection de philosophes au courant de tous les secrets de l’existence. Des scientifiques respectés parviennent à saisir les noms des serveurs de messagerie en lettres russes, à écrire « chien » entre parenthèses au lieu du signe « @ » (puis à dire que cela a été écrit dans l'adresse e-mail qui leur a été envoyée), à essayer d'envoyer du courrier à WhatsApp en utilisant La Chauve-souris! et faire un tas d'autres choses bizarres, souvent dans le même message. Il est inutile de les instruire, il est impossible de les combattre ; Il ne reste plus qu'à accepter votre sort et à automatiser entièrement toutes les opérations liées à la correction de vos erreurs.
L'une des opérations les plus sinistres et les plus dangereuses dans ma pratique était la migration du courrier Web d'un serveur à l'autre. Le fait est que les employés de l’institut disposent de trois comptes de messagerie officiels : l’un comprend un serveur Exchange interne, un autre fonctionne sur Mail.ru et le troisième fonctionne sur Gmail. Non, ce n'est pas moi qui suis idiot, ni même eux. Il s'agit d'une commande de la direction liée à certains jeux départementaux. Quelque chose doit rester au sein de l'institut sur le serveur « d'entreprise », quelque chose lié aux candidatures et aux subventions doit certainement passer par la poste russe, et la messagerie Gmail de mes chers collègues est associée à des choses aussi nécessaires que des documents et des tableaux Google, sauvegarde sur disque, etc. Le seul problème est que sept nounous, comme vous le savez, ont un enfant sans œil - c'est-à-dire que, dans ce cas, entre trois serveurs de messagerie, mes collègues parviennent de la manière la plus claire à perdre les lettres les plus importantes !
Il existe un autre problème qui nécessite souvent une migration de messagerie. Les services de messagerie modernes permettent souvent le relais automatique des messages d'un serveur à un autre, c'est-à-dire la collecte du courrier. Et un utilisateur habitué au fait que ses messages sur un serveur, par exemple Mail.ru, sont automatiquement copiés dans la messagerie Yandex, finit parfois par oublier que de cette manière, il n'a pas accès à tous les messages, mais uniquement à ceux-ci. qui ont été reçus après les paramètres de collecte du courrier. Par conséquent, il peut avoir un désir naturel d'effectuer une migration complète de la messagerie de l'ancien serveur vers un nouveau, plus souvent utilisé, et à qui s'adressera-t-il avec ce désir ? C'est vrai : adressez-vous à l'administrateur système le plus proche !
Je pense qu'une situation similaire se présente pour quiconque est obligé d'avoir plusieurs comptes de messagerie, notamment pour les administrer, ou souhaite simplement passer d'un serveur à l'autre sans perdre d'informations importantes. Bien entendu, les experts informatiques peuvent facilement résoudre ce problème en deux clics, mais si vous avez peu d'expérience en la matière, la migration de la messagerie électronique peut s'avérer une tâche difficile pour vous. Par conséquent, j'ai décidé de partager brièvement mon expérience sur la façon d'exporter facilement des messages électroniques vers un stockage, puis d'importer du courrier vers un autre serveur. Peut-être que cette opération aidera quelqu'un à se débarrasser de problèmes mineurs ou simplement à lui faciliter la vie !
Exporter des lettres : un peu de théorie, un peu de pratique
Fondamentalement, les serveurs de messagerie fonctionnent avec des programmes clients utilisant l'un des deux protocoles suivants : POP3 ou IMAP. Si ces noms ne vous disent soudainement plus rien (est-ce que cela arrive encore ?), je vais essayer de vous expliquer avec des mots simples : le protocole POP3 télécharge les lettres du serveur sur votre ordinateur, et le protocole IMAP les traite directement sur le serveur. Les anciens clients de messagerie fonctionnaient (et continuent de fonctionner) par défaut avec le protocole POP3, téléchargeant les messages électroniques dans un dossier spécialement attribué au client (généralement situé quelque part dans le répertoire de l'utilisateur, parmi les dossiers dont les données d'application sont masquées par défaut). Le protocole IMAP est plus moderne et peut également être utilisé pour importer des lettres sur un stockage local ou réseau. La question n'est donc principalement pas de savoir comment télécharger les lettres nécessaires, mais comment les transmettre au serveur souhaité pour effectuer la migration du courrier. L'option la plus simple consiste à utiliser le protocole IMAP, à copier toutes les lettres qui l'utilisent dans un stockage au format EML, puis à les télécharger dans un autre dossier sur un autre compte, en profitant du fait que le format des fichiers de lettres est généralement exactement le même. .
Comment le faire?
La méthode simple que j'utilise au moindre coût consiste à migrer les e-mails à l'aide d'un programme de copie de données prenant en charge le protocole IMAP. C'est fait en deux étapes.
- Importez le courrier d'un dossier sur le serveur vers un stockage au format EML.
- Exportation d'e-mails vers un autre dossier sur un autre serveur via IMAP.
Dans ce cas, le programme de migration de messagerie, du point de vue des deux serveurs, se comporte comme un client IMAP classique. (À propos, la plupart des serveurs de messagerie vous demanderont d'autoriser l'utilisation du programme spécifié en tant que client de messagerie. Par conséquent, avant d'effectuer une migration de messagerie avec un utilitaire, assurez-vous de vous connecter à votre compte de messagerie et d'autoriser le serveur à utiliser cet utilitaire. dans la liste des clients IMAP disponibles). De tels programmes nécessitent généralement un minimum de travail manuel pour préconfigurer la migration de la messagerie. Habituellement, vous pouvez même configurer un calendrier pour une migration automatique régulière du courrier d'un serveur à l'autre, si vous en avez besoin pour une raison quelconque. Personnellement, j'utilise le programme pour exporter des lettres postales , heureusement, il est installé sur presque toutes nos machines et nécessite un minimum de paramétrage, de plus, il s'effectue de manière centralisée depuis la machine de l'administrateur - il n'y a pas besoin d'aller nulle part. Mais, dans l'ensemble, le logiciel utilisé n'a pas d'importance, du moment qu'il peut exporter et importer le courrier directement sur le serveur Web et qu'il prend en charge un format unique pour les lettres sur les deux serveurs.
Et Microsoft est comme d'habitude...
Un autre casse-tête est la migration de la messagerie Exchange ou Outlook (je ne parle pas du serveur de messagerie Outlook.com, mais du client), car Microsoft, comme d'habitude, emprunte un chemin non standard. C'est bien si dans cette situation vous disposez d'un logiciel spécialisé pour exporter du courrier Outlook ou des serveurs Exchange - alors la tâche est simplifiée en lisant les instructions de migration des messages électroniques sous le contrôle du programme approprié. C'est bien qu'il existe de nombreux programmes de ce type, ainsi que des plugins spécialisés pour les logiciels correspondants, destinés aux produits Microsoft.
Migration de messagerie POP3
Certaines personnes aiment la perversion, mais en général ce n’est pas le cas. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de transférer le courrier d'un serveur à l'autre en utilisant le protocole POP3, c'est vieux et moche. Passez à IMAP sur les deux serveurs (presque tous les fournisseurs ont des instructions détaillées sur la façon de procéder), puis faites tout comme décrit ci-dessus (ou au moins utilisez l'outil de migration intégré au service de messagerie - parfois de tels outils existent, bien que leur commodité soit La logique de fonctionnement laisse généralement beaucoup à désirer). Vous pouvez également essayer la méthode manuelle à l'ancienne : à l'aide d'un programme client, transférer des lettres d'un dossier à l'autre, ou simplement les sélectionner et les envoyer à un nouveau serveur. Il était une fois, quand nous étions petits, nous faisions tous exactement cela, et cela ne nous semblait pas indécent, donc dans une situation désespérée, vous pouvez essayer de refaire un travail manuel similaire...
En général, la migration du courrier électronique d'un serveur à l'autre en important séquentiellement le courrier dans le stockage, puis en exportant les messages électroniques vers un nouveau serveur via le protocole IMAP satisfait à tous les critères de base pour faciliter l'utilisation des programmes. Ces critères sont une logique claire, la sécurité, l'automatisation et un grand nombre d'outils prêts à l'emploi disponibles qui peuvent faire le travail à votre place. J'espère donc que ma note sera utile à quelqu'un et facilitera la vie dans les cas où le service de comptabilité ou de planification demande soudainement de toute urgence de les transférer de Yandex vers Mail.ru, de Google vers Yahoo ! ou n'importe où ailleurs où le patron, soudain préoccupé par l'emplacement de la poste, commande. Ne vous fatiguez pas, chers collègues !
Source: habr.com