Début juillet 2020, MyOffice a publié . Dans la nouvelle version 2020.01.R2, les changements fonctionnels les plus notables ont eu lieu dans les outils permettant de travailler avec la messagerie électronique et le calendrier. Les composants du serveur MyOffice Mail ont été optimisés, ce qui a permis de multiplier par 3 la vitesse d'envoi des lettres à 500 destinataires ou plus.
système postal
À partir de cette version, MyOffice Mail dispose désormais d'une interface Web d'administration distincte qui vous permet de gérer les fonctions du système de messagerie et de configurer les politiques pour les groupes de ressources et les mailings. Grâce à cette interface, l'administration du système de messagerie est simplifiée et la mise en œuvre des produits logiciels sur les postes des utilisateurs est accélérée.
Les administrateurs peuvent désormais créer des comptes d'utilisateurs, attribuer des rôles et créer des groupes de ressources directement depuis le navigateur.
Le travail avec des modèles de réponse automatique est également devenu disponible dans le système de messagerie - les administrateurs peuvent créer et configurer indépendamment n'importe quel modèle pour interagir avec les systèmes de l'entreprise.
Par exemple, avec leur aide, vous pouvez modifier le type de lettre automatique envoyée aux destinataires lorsqu'un événement particulier se produit, notamment en fournissant les champs nécessaires pour des informations supplémentaires, telles que des liens vers des sessions de vidéoconférence et des pièces jointes.
Il est désormais possible d'importer des calendriers tiers ; les utilisateurs pourront transférer les réunions programmées depuis le système de messagerie Microsoft Exchange. Cette fonction est particulièrement pertinente lors de la migration de solutions étrangères vers MyOffice.
La nouvelle version de MyOffice a mis à jour le design de l'application Calendrier, ainsi que l'apparence des notifications système.
L'éditeur d'événements a également changé - des paramètres avancés pour la répétition d'événements sont apparus dans MyOffice,
la possibilité d'indiquer l'occupation pendant certaines périodes de temps,
afficher la disponibilité des autres participants et des recommandations pour planifier des réunions.
"SDK MyOffice"
L'ensemble d'outils « MyOffice SDK » pour les développeurs a été complété par un nouveau composant – le « Module d'édition hors ligne » (AMP). Il s'agit d'une version Web spéciale des éditeurs MyOffice, conçue pour être intégrée à des produits tiers. De telles applications ne nécessitent pas de serveur séparé et contiennent un ensemble complet de fonctions d'édition et de formatage, mais n'ont pas de fonctions de collaboration. L'éditeur d'AMP traite uniquement les fichiers qui lui sont transférés par le système d'information - une application ou un service dans lequel le module AMP lui-même est intégré.
Le « module d'édition automatique » permet d'ajouter des fonctions d'édition de documents aux services SaaS sans avoir besoin de transférer les données des utilisateurs en dehors du périmètre sécurisé et sans avoir besoin de déployer des serveurs supplémentaires. Le nouveau module est disponible pour les partenaires technologiques sous une licence ISV spéciale, achetée séparément.
L'API MyOffice Document, un autre composant du SDK MyOffice, a également été mise à jour. Les utilisateurs peuvent désormais activer les fonctions pour travailler avec des sections individuelles d'un document et sélectionner le format de page portrait ou paysage.
« Texte MyOffice » et « Tableau MyOffice »
L'éditeur de texte dispose désormais d'une fonction pour forcer le formatage du texte en clair, qui peut être appelée via un bouton de la barre d'outils ou à l'aide d'un raccourci clavier. [CTRL]+[ESPACE].
Cette fonctionnalité simplifie la conception de documents lors de la copie de texte à partir de diverses sources. Avec son aide, l'utilisateur peut réinitialiser les paramètres de formatage d'un paragraphe spécifique, tout en conservant les paramètres de style.
Outils de formatage
Dans l'éditeur de tableaux, vous pouvez désormais insérer des valeurs sans tenir compte des styles de formatage, ce qui est particulièrement important lors du transfert de données d'une table à une autre.
Dans l'éditeur de feuille de calcul, les utilisateurs ont désormais accès à la sélection d'un modèle de format numérique dans les cellules. Désormais, choisir le style approprié pour présenter les valeurs dans les cellules est devenu encore plus simple et pratique.
Modèle de document de base
Dans la version 2020.02.R2, il est devenu possible de remplacer le modèle de base d'un nouveau document. Par défaut, seul l'administrateur système peut modifier le modèle de base. Ceci est fait pour qu'un utilisateur ordinaire ne puisse pas modifier accidentellement les paramètres du document adoptés dans l'organisation. Les modèles utilisateur de base peuvent être stockés n'importe où - accessibles via un élément de menu [Fichier] - [Créer à partir d'un modèle].
Les administrateurs réseau d'entreprise peuvent distribuer des modèles de base et personnalisés à l'aide d'outils de gestion informatique centralisés. Cela permet, par exemple, d'accélérer la transition vers de nouveaux modèles lors de la modification d'éléments de marque (logo, polices d'entreprise), de détails ou d'autres données organisationnelles.
Remplacer le modèle de base d'un nouveau document sur un ordinateur distinct implique plusieurs étapes :
Lancez l'application de bureau MyOffice en tant qu'administrateur.
Créez l’exemple de modèle requis qui contient toutes les informations, la mise en page et les pieds de page nécessaires.
Sélectionnez un élément de menu [Déposer] puis [Enregistrer le modèle...]. Enregistrez le modèle dans un dossier spécial [Modèle par défaut].
Le programme recherche des modèles de base dans les dossiers d'installation standard, auxquels seuls les administrateurs ont accès. Par exemple, dans le système d'exploitation Windows, ce dossier se trouve dans "C:Modèle Program FilesMyOfficeDefault", et sous Linux - "/usr/local/bin/mon_bureau".
Après avoir terminé les étapes, lorsque vous lancerez l'application, un document sera créé sur la base de ce modèle.
Client de messagerie
Le design du client de messagerie MyOffice Mail pour PC a été mis à jour, il a reçu un design avec un motif cristallin et la possibilité d'afficher des images d'utilisateur (avatars). Auparavant, cette fonction n'était disponible que dans la version cloud du client de messagerie.
Outils de localisation
Les versions cloud de MyOffice sont désormais traduites en biélorusse, kazakh, allemand et italien.
Les applications PC bénéficient également d'un support en français. Le nombre total de langues étrangères a atteint 11 - en plus du russe, l'interface MyOffice peut également être basculée vers le tatar, le bachkir, l'anglais, l'espagnol et le portugais.
Applications mobiles
Les utilisateurs de smartphones iOS peuvent désormais connecter rapidement les profils de messagerie, d'agenda, de contacts et de carnet d'adresses global à l'aide des applications du système d'exploitation standard.
Les applications mobiles d'édition de documents disposent désormais de fonctions permettant de travailler avec des formes graphiques, des commentaires de texte et de la possibilité d'appliquer des filtres dans le panneau de révision.
Source: habr.com