Début juillet 2020, MyOffice a lancé . Dans la nouvelle version 2020.01.R2, les modifications fonctionnelles les plus notables concernent les outils pour travailler avec le courrier électronique et le calendrier. Les composants serveur de « MyOffice Mail » ont été optimisés, entraînant une augmentation de trois fois la vitesse d'envoi de courriels à 500 destinataires ou plus.
Système de messagerie
À partir de cette version, « MyOffice Mail » dispose d'une interface administrative web distincte permettant de gérer les fonctionnalités du système de messagerie, de configurer des politiques pour les groupes de ressources et les envois. Cette interface simplifie l'administration du système de messagerie et accélère l'implémentation des produits logiciels sur les postes de travail des utilisateurs.
Les administrateurs peuvent désormais créer des comptes utilisateurs, leur attribuer des rôles et former des groupes de ressources directement depuis le navigateur.
Le système de messagerie offre également la possibilité de travailler avec des modèles de réponses automatiques - les administrateurs peuvent créer et personnaliser ces modèles pour interagir avec les systèmes de l'entreprise.
Par exemple, ils peuvent modifier l'apparence du courrier automatique envoyé aux destinataires lors de la survenance de certains événements, y compris les champs nécessaires pour des informations supplémentaires, telles que des liens vers des sessions de vidéoconférence et des pièces jointes.
Il est désormais possible d'importer des calendriers tiers, les utilisateurs pourront transférer des réunions programmées depuis le système de messagerie Microsoft Exchange. Cette fonctionnalité est particulièrement pertinente lors de la migration de solutions étrangères vers MyOffice.
Dans la nouvelle version, MyOffice a mis à jour le design de l'application Calendrier ainsi que l'apparence des notifications système.
L'éditeur d'événements a également été modifié - MyOffice propose désormais des paramètres avancés pour la répétition des événements,
la possibilité d'indiquer des disponibilités à des moments précis,
la visualisation des disponibilités des autres participants et des recommandations pour la planification des réunions.
« MyOffice SDK »
Le kit d'outils pour développeurs «Mon Bureau SDK» a été complété par un nouveau composant — «Module d'édition autonome» (AMA). Il s'agit d'une version web spéciale des éditeurs Mon Bureau, destinée à l'intégration dans des produits de développeurs tiers. De telles applications ne nécessitent pas de de serveurs et contiennent l'ensemble complet des fonctionnalités d'édition et de mise en forme, mais n'ont pas de fonctionnalités de collaboration. L'éditeur dans l'AMA traite uniquement les fichiers qui lui sont transmis par le système d'information — l'application ou le service dans lequel le module AMA est intégré.
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L'API Document Mon Bureau, un autre composant du Mon Bureau SDK, a également été mise à jour. Désormais, les utilisateurs peuvent utiliser des fonctions pour travailler avec des sections spécifiques du document et choisir le format de page en mode portrait ou paysage.
«Mon Bureau Texte» et «Mon Bureau Tableau»
Le traitement de texte a introduit une fonction de nettoyage forcé de la mise en forme, accessible via un bouton dans la barre d'outils ou par un raccourci clavier [CTRL]+[ESPACE].
Cette fonction facilite la mise en forme des documents lors de la copie de texte à partir de diverses sources. Grâce à elle, l'utilisateur peut réinitialiser les paramètres de mise en forme pour un paragraphe spécifique, tout en conservant les styles.
Outils de formatage
Dans l'éditeur de tableaux, il est désormais possible d'insérer des valeurs sans tenir compte des styles de formatage, ce qui est particulièrement important lors du transfert de données d'un tableau à un autre.
Les utilisateurs de l'éditeur de tableaux ont désormais accès à un choix de modèle de format numérique dans les cellules. Il est devenu encore plus simple et pratique de choisir le style de présentation des valeurs dans les cellules.
Modèle de document de base
Dans la version 2020.02.R2, la possibilité de remplacer le modèle de base d'un nouveau document a été ajoutée. Par défaut, seule un administrateur système peut modifier le modèle de base. Cela est fait pour éviter qu'un utilisateur ordinaire ne puisse remplacer accidentellement les paramètres de documents adoptés dans l'organisation. Les principaux modèles utilisateurs peuvent être stockés n'importe où — l'accès se fait via le menu [Fichier] — [Créer à partir d'un modèle].
Les administrateurs de réseaux d'entreprise peuvent déployer à la fois des modèles de base et des modèles personnalisés à l'aide d'outils de gestion centralisée des ordinateurs. Cela permet, par exemple, d'accélérer la transition vers de nouveaux modèles lors du changement des éléments de branding (logo, polices de l'entreprise), de la modification des coordonnées ou d'autres informations de l'organisation.
Le remplacement du modèle de base d'un nouveau document sur un ordinateur individuel se fait en plusieurs étapes :
Lancez l'application de bureau MyOffice en tant qu'administrateur.
Créez le modèle requis, qui doit contenir toutes les informations nécessaires, la mise en page de la page et les en-têtes.
Sélectionnez l'élément de menu [Fichier] et ensuite [Enregistrer le modèle...]. Enregistrez le modèle dans le dossier spécial [Modèle par défaut].
Le programme recherche les modèles de base dans les dossiers d'installation standards, auxquels seuls les administrateurs ont accès. Par exemple, dans le système d'exploitation Windows, ce dossier se trouve à l'adresse "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", et sous Linux — "/usr/local/bin/my_office".
Après ces actions, lors du lancement de l'application, un document sera créé basé sur ce modèle.
Client de messagerie
Le design du client de messagerie « MyOffice Mail » pour PC a été mis à jour, il arbore un motif cristallin et la possibilité d'afficher les images des utilisateurs (avatars). Auparavant, cette fonctionnalité n'était disponible que dans la version cloud du client de messagerie.
Outils de localisation
Les versions cloud de MyOffice sont maintenant traduites en biélorusse, kazakh, allemand et italien.
Les applications pour PC ont également obtenu le support de la langue française. Le nombre total de langues étrangères a atteint 11 — en plus du russe, l'interface de MyOffice peut également être basculée vers le tatar, le bachkir, l'anglais, l'espagnol et le portugais.
Applications mobiles
Les utilisateurs de smartphones iOS peuvent désormais connecter rapidement des profils de messagerie, de calendrier, de contacts et de carnet d'adresses global à l'aide des applications par défaut du système d'exploitation.
Les applications mobiles pour l'édition de documents ont reçu de nouvelles fonctionnalités de travail avec des formes graphiques, des commentaires textuels et la possibilité d'appliquer des filtres sur le panneau de révision.
Source : habr.com
