Hé Habr !
Nous poursuivons la série de publications sur SAP Business One - ERP pour petites et moyennes entreprises. Cette fois, nous examinerons une nouvelle version du produit.
selon , parallèlement aux mises à jour trimestrielles de la version actuelle, SAP publie tous les 1,5 ans une nouvelle version de SAP Business One.
Avant le lancement de SAP Business One 9.3, les partenaires SAP Business One ont lancé des projets pilotes de la version avec un nombre limité de clients. Dans le cadre des projets pilotes, les clients ont eu la possibilité d'utiliser de nouvelles fonctionnalités et de partager leurs commentaires sur la qualité du produit. A cette époque, plus de 240 clients dans le monde ont réussi à participer à ce programme, 108 d'entre eux ont été utilisés de manière productive. L'un des premiers clients au monde était une entreprise russe – Telecom-Birzha. Une vidéo avec les commentaires du directeur général peut être trouvée .
En mars 2018, il y a eu première sortie publique. Aujourd'hui, tous les clients existants et potentiels de SAP Business One peuvent migrer et utiliser cette version.
Voyons ce qui a changé. Dans la nouvelle version du produit, une attention particulière est accordée à la facilité d'utilisation et à l'ajout de fonctionnalités existantes. En élargissant le noyau, de nouveaux processus métiers ont été mis en place : un itinéraire de production simple et une gestion des retours matières. Des changements notables ont affecté la fonctionnalité de gestion de projet, les processus de gestion de la relation client (CRM) ont été simplifiés et optimisés, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour réguler les autorisations d'accès, etc.
En utilisant les capacités de la plateforme SAP HANA et les couches sémantiques, de nouveaux modèles pour le panneau de contrôle (bureau utilisateur) ont été implémentés. Avec le nouveau portail d'analyse, les utilisateurs finaux peuvent planifier et consulter des rapports sans se connecter à SAP Business One, en utilisant les données ERP en temps réel.
Ce n'est un secret pour personne que les modules complémentaires jouent un rôle clé pour les clients. Par conséquent, la nouvelle version a simplifié le développement de modules complémentaires pour les partenaires et a ajouté la prise en charge des méthodes XML pour les tables personnalisées et Visual Studio 2017. Pour les applications extrêmes (Extreme Applications ou Applications SAP HANA XS) utilise l'algorithme de connexion SSO, qui élimine le besoin de réauthentifier l'utilisateur.
Pour simplifier le déploiement et la gestion du paysage SAP Business One, une approche centralisée est mise en œuvre à l'aide d'une console unique pour les options sur site et cloud.
Gouvernance pour la protection des données personnelles (RGPD)
Afin de se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), SAP Business One 9.3 inclut des fonctionnalités de gestion de la protection des données personnelles.
Les outils de protection des données se trouvent dans un nouveau menu le long du chemin « Administration » - « Utilitaires ». L'accès aux données personnelles est réglementé par l'autorité de l'utilisateur et les modifications apportées aux données personnelles sont enregistrées dans le journal des modifications.
Pour identifier et classer les données personnelles, la fenêtre « Gestion des données personnelles » est utilisée.
Le nouveau « Assistant de gestion des données personnelles » vous permet d'identifier les utilisateurs, les employés, les partenaires commerciaux et les contacts en tant qu'individus. Grâce à cet assistant, vous pouvez créer un rapport sur les données personnelles que les entreprises sont tenues de fournir à la demande d'un particulier. L'assistant est également utilisé à des fins de blocage, d'effacement (à la demande d'un particulier ou à l'expiration de la période de stockage des données) et de déverrouillage des données personnelles.
Gestion de la Relation Client (CRM)
Menu GRC
Une rubrique « CRM » a été ajoutée au menu principal pour un accès rapide à tous les objets métier liés à la gestion de la relation client : annuaire des partenaires commerciaux, assistant de génération de campagnes, documents « Opportunités de ventes », « Rapports CRM », etc.
Lorsque vous travaillez avec un module CRM centralisé, la facilité d'utilisation du programme augmente et la productivité des employés augmente.
Affectation d'activités
Une activité peut désormais être attribuée à plusieurs utilisateurs ou collaborateurs en ajoutant une liste de destinataires. L'écran d'aperçu de l'activité listera les destinataires (un ou plusieurs).
Gestion de projet
Le module de gestion de projet a été considérablement amélioré dans SAP Business One 9.3 pour améliorer la transparence, l'efficacité opérationnelle et la facilité d'utilisation du produit.
- Ajout d'une nouvelle fonctionnalité « Aperçu du projet », qui vous permet de filtrer et d'afficher toutes les données et la structure hiérarchique du projet ou du sous-projet sur un seul écran.
- Une nouvelle fonctionnalité de visualisation de projet sous forme de diagramme de Gantt a été développée
- Ajout du champ « Stage ID » pour optimiser la connexion des projets avec les documents marketing et les feuilles de temps des employés
- Une nouvelle colonne Date d'achèvement est disponible dans l'onglet Jalons, permettant aux utilisateurs de déterminer la date d'achèvement réelle de chaque jalon à comparer à la date cible.
- Dans la section Documents et Ordres de Fabrication, une nouvelle case à cocher Payé indique si le poste de document associé est soumis à une facturation pour le client.
- Des informations supplémentaires relatives au projet ont été ajoutées au formulaire d'activité. Les utilisateurs peuvent également spécifier des activités de projet pertinentes pour l'assistant de facturation.
- Le nouveau « Invoicing Assistant » collecte les données des documents ouverts liés au projet et génère les documents de vente
- 8. Le nouveau rapport de feuille de temps montre la relation entre le projet et le temps qu'un employé a passé à travailler sur le projet
Gestion des ventes et gestion des achats
accord
Les possibilités de conclusion de contrats ont été élargies. Vous pouvez désormais définir un taux de change fixe dans le contrat si le partenaire utilise une devise étrangère. Ce taux de change fixe remplace le taux de change utilisé dans le document à une date précise.
Il est désormais possible de mettre à jour les paramètres du contrat (montant, quantité, prix) après attribution d'un contrat dans un document marketing. Ajout de la possibilité de mettre à jour la date de début d'un contrat s'il n'y a pas de documents liés.
Pour renforcer le contrôle dans le cadre du contrat, vous pouvez désormais suivre tous les écarts par rapport au montant prévu et à la quantité planifiée spécifiés dans le contrat dans les paramètres du document. De plus, vous pouvez configurer le blocage d'une opération ou l'affichage d'un avertissement lorsque la quantité/montant dépasse la valeur prévue de ces paramètres dans les documents. La mise en place de la procédure d'approbation est également devenue possible pour les contrats.
Demande de retour
SAP Business One 9.3 prend désormais en charge la possibilité de capturer une intention de retour.
Avant de retourner effectivement le matériel, l'utilisateur peut convenir des conditions de retour (quantités, prix, motif).
A ces fins, deux nouvelles options ont été ajoutées : « Demande de retour » dans le processus de gestion « Ventes » et « Demande de retour » dans le processus de gestion « Achat ». La « Demande de retour » est également disponible dans le processus métier « Service ».
Les options suivantes sont disponibles pour les nouveaux documents :
- Créez une demande de retour basée sur la transaction d'origine du processus commercial de vente (« Expédition » ou « Vente ») ou du processus commercial d'achat (« Réception » ou « Achat »).
- Préciser le motif du retour et l'opération de retour
- Modification des quantités commandées (ventes) et confirmées (achat) de marchandises dans l'entrepôt avant le retour effectif des marchandises
- Créer une demande de retour à partir d'une demande de service
- Gérer les numéros de série et de lot dans les documents
- Capacités supplémentaires de reporting et d’analyse
Les nouveaux documents offrent une gestion plus flexible du processus de retour et un contrôle supplémentaire.
Prix avec TVA
En pratique, selon les spécificités du secteur, les deux méthodes de calcul des prix sont utilisées : prix brut (TVA incluse) et prix net (hors TVA).
En règle générale, les entreprises actives dans le commerce de gros utilisent le prix net, car... ils interagissent avec de gros clients. Dans le même temps, les entreprises actives dans le commerce de détail utilisent le prix brut, car... interagir avec les individus et exiger une tarification plus précise (en particulier des valeurs décimales).
SAP Business One 9.3 introduit un tout nouveau mécanisme de calcul des prix bruts. Le traitement des valeurs de prix bruts dans les documents marketing a été revu pour résoudre les problèmes existants :
- pas de séparation entre les régimes de prix nets et bruts
- Simulation des calculs de prix bruts pour certains scénarios
L’utilisation d’un prix brut ou d’un prix net impacte également le calcul de la remise dans le document marketing :
Gestion des processus de construction
Construire un routage
La nouvelle fonctionnalité de routage simplifie le traitement d'un ordre de fabrication à l'aide d'une séquence définissable d'étapes d'assemblage. Cela améliore également la facilité de gestion des produits assemblés et des composants de ressources. La possibilité de définir plusieurs étapes d'assemblage a été ajoutée aux documents « Spécification » et « Ordre de production ». Pour déterminer la date de besoin en composants et en ressources, une fonction de gestion des dates de début et de fin d'une étape a été implémentée.
Grâce au nouveau champ « Calcul de la date de routage », vous pouvez contrôler les dates de début et de fin d'une étape en précisant les valeurs « À la date de début », « À la date de fin », « À partir de la date de début » ou « À partir de la date de fin ». En arrière". Cela vous permet de calculer automatiquement les dépendances de date entre les étapes de gamme dans un ordre de fabrication.
Les champs Temps de construction, Temps supplémentaire et Temps d'exécution dans la ligne Étape de routage affichent le délai le plus long de toutes les ressources appartenant à cette étape. La ressource utilisée le plus longtemps détermine la durée du tronçon d’itinéraire.
Une nouvelle colonne Statut a été ajoutée à l'ordre de fabrication, qui vous permet de définir une étape d'itinéraire, un article ou une ressource sur Planifié, En cours ou Terminé. La colonne Statut est modifiable sur toutes les lignes d'ordre de fabrication. Dans ce cas, le statut de tous les composants de l'étape est mis à jour conformément au statut de « l'étape du parcours ». Lorsque le statut passe à Complet, un contrôle est effectué sur tous les articles et un message système apparaît vous invitant à réduire la quantité planifiée pour correspondre à la quantité sortie. La réponse sera valable pour tous les composants.
Assistante picking, emballage et montage
L'assistant de préparation de commandes et d'emballage a été renommé « Assistant de préparation de commandes, d'emballage et d'assemblage ». De nouveaux champs dans les sections « Ouvert », « Émis », « Sélectionné » permettent d'utiliser l'assistant comme une simple console pour le responsable de production avec contrôle de paramètres tels que « Étape de routage », « Séquence de routage », « Numéro de produit ». et « Priorité de l'Assemblée ». Vous pouvez définir des critères de sélection d'ordre de fabrication en fonction d'un certain nombre d'attributs, tels que la date de début, l'étape de la gamme, la séquence de la gamme et la priorité d'assemblage.
Les améliorations apportées au processus de gestion de l’assemblage profiteront à toutes les entreprises disposant de processus de fabrication peu complexes. La fonctionnalité standard de SAP Business One 9.3 comprend la planification et l'exécution de la production avec un routage simple et une estimation du moment possible d'apparition d'un besoin pour un composant. Ces changements assurent une gestion et un contrôle accru sur les composants et les ressources liés à la production.
Intelligence d'affaires (version pour SAP HANA)
Modèle de panneau de commande
Le panneau de contrôle ou le bureau utilisateur vous permet d'organiser l'accès aux informations nécessaires en plaçant des liens vers des documents, des tableaux de bord, des indicateurs de performance clés (KPI) sur l'écran principal de SAP Business One.
Dans la version 9.3, de nouveaux modèles préconfigurés pour les finances, les ventes, les achats et les stocks sont disponibles dans le panneau de configuration. Avec les autorisations appropriées, les utilisateurs peuvent créer leurs propres modèles de tableaux de bord et les publier pour les utiliser, y compris par d'autres employés de l'entreprise. Par exemple, vous pouvez créer des bureaux utilisateur par sujet : finance, achats, ventes, entrepôt et autres. Les modèles de contrôle à distance peuvent être attribués à un groupe d'utilisateurs.
Vous pouvez basculer entre les modèles dans l'interface à l'aide du bouton « Sélectionner un modèle ».
Portail analytique
Avec la sortie de la nouvelle version, la possibilité de publier et de partager des rapports MS Excel et Crystal Reports à l'aide du portail analytique est devenue disponible. Les rapports peuvent être téléchargés depuis le portail dans différents formats ou configurés pour générer et envoyer des rapports programmés par e-mail. Pour MS Excel, les options PDF, Excel ou HTML sont disponibles, pour Crystal Reports – PDF.
Pour faire fonctionner le portail, il n'est pas nécessaire d'installer le client SAP Business One ou MS Excel sur l'ordinateur de l'utilisateur ; les rapports peuvent être ouverts sur différents appareils, par exemple dans un client Web ou sur un appareil mobile. Le portail analytique est disponible pour les installations locales et cloud de la version SAP Business One 9.3 pour SAP HANA.
Plateforme, administration système et gestion du cycle de vie
Chargement de données depuis MS Excel
L'assistant d'importation de données MS Excel a été amélioré et peut désormais importer des documents des sections « Transaction comptable », « Numéros de série de solde entrant » et « Lot » dans SAP Business One.
Flux de travail
Le service de workflow de SAP Business One vous permet d'automatiser le processus de mouvement des documents et l'affectation des utilisateurs et des tâches responsables.
En plus d'améliorer la stabilité et les capacités du service de workflow, la prise en charge de l'API DI 64 bits a été implémentée, et la configuration du service de workflow et la gestion des modèles de workflow sont désormais effectuées dans la console Web d'administration.
Centre de contrôle du répertoire d'infrastructure système (SLD)
Les composants SAP Business One peuvent désormais être installés via le SLD Control Center sur des ordinateurs distants.
Un nouvel onglet « Machines logiques » a été ajouté pour enregistrer les ordinateurs distants et installer les composants SAP Business One. SLD installe automatiquement les composants de l'agent SLD sur les ordinateurs distants. L'agent SLD peut effectuer des tâches d'installation et de mise à niveau pour les versions SAP Business One et DI API.
Un aperçu de tous les composants SAP Business One installés dans l'environnement SAP Business One (le composant doit prendre en charge l'enregistrement SLD) est disponible dans l'onglet Composants.
Rapport d'incident intégré
Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de consigner instantanément un problème dans le client SAP Business One, de documenter toutes les étapes avec des captures d'écran avec des descriptions, des informations système et de signaler le problème (dans un seul fichier ZIP) à des collègues ou à un partenaire.
Application mobile SAP Business One Service app (version pour SAP HANA)
SAP continue de développer des capacités d'accès aux informations pour les travailleurs mobiles. En juin 2018, une nouvelle application mobile est sortie sur iOS. SAP Business One. L'application de service simplifie le traitement des demandes de service pour les employés du service après-vente travaillant en dehors du bureau.
La fonctionnalité de l'application mobile comprend l'accès aux informations client, un lecteur de codes-barres, la traduction voix-texte et vous permet de traiter les demandes de service assignées. Depuis l’application, un employé de service peut passer une commande d’achat, clôturer une demande de service avec la signature du client et imprimer un document de confirmation sur une imprimante Bluetooth.
L'application vous permet de travailler avec des données aussi bien en temps réel que sans connexion au serveur de l'entreprise.
Conclusion
Cet article ne couvre pas toutes les innovations de SAP Business One 9.3. Les plans de l’entreprise dans cette version incluent la mise en œuvre de scénarios très intéressants pour l’utilisation de l’Internet des objets et de l’apprentissage automatique. Eh bien, pendant que vous lisez l'article, les développeurs testent déjà la nouvelle version de SAP Business One 9.4... Ou peut-être pas 9.4. L'année prochaine nous le dira !
Des vidéos présentant des présentations des fonctionnalités de SAP Business One 9.3 sont disponibles sur .
Vous pouvez consulter des exemples de mise en œuvre de SAP Business One sur le site Web.
Commentez, partagez vos impressions et posez des questions.
Merci à tous pour votre lecture et vos commentaires !
Source: habr.com