Transférer des boîtes aux lettres entre des emplacements de stockage dans Zimbra Collboration Suite

Nous avons déjà écrit sur comme c'est facile et simple Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition est évolutive. L'ajout de nouveaux magasins de messagerie peut être effectué sans arrêter l'infrastructure sur laquelle Zimbra est déployé. Cette fonctionnalité est très appréciée par les fournisseurs SaaS qui fournissent à leurs clients un accès à Zimbra Collaboration Suite sur une base commerciale. Cependant, ce processus de mise à l’échelle n’est pas sans un certain nombre d’inconvénients. Le fait est que lorsque vous créez un nouveau compte dans la version gratuite de Zimbra, il s'avère être étroitement lié au stockage de messagerie sur lequel il a été créé, et son transfert vers un autre serveur à l'aide des outils intégrés de Zimbra OSE se transforme en s'avère être un processus dangereux et plutôt exigeant en main-d'œuvre. Cependant, la migration des boîtes aux lettres ne consiste pas toujours à évoluer. Par exemple, les fournisseurs SaaS peuvent envisager de migrer les comptes vers des serveurs plus puissants lorsque leurs clients modifient leur plan tarifaire. Les grandes organisations peuvent également devoir transférer des comptes lors d'une restructuration.

Transférer des boîtes aux lettres entre des emplacements de stockage dans Zimbra Collboration Suite

Un outil puissant pour transférer des comptes de messagerie entre serveurs est Zextras PowerStore, qui fait partie d'un ensemble d'extensions modulaires. Suite Zextras. Merci à l'équipe doMailboxMove, cette extension vous permet de transférer rapidement et facilement non seulement des comptes individuels, mais également des domaines entiers vers d'autres stockages de messagerie. Voyons comment cela fonctionne et dans quels cas son utilisation donnera le maximum d'effet.

À titre d'exemple, prenons une entreprise qui a commencé avec un petit espace de bureau, mais qui est ensuite devenue une entreprise de taille moyenne comptant plusieurs centaines d'employés. Au tout début, l'entreprise a mis en œuvre Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition. Solution de collaboration gratuite et relativement peu matérielle, elle était idéale pour une start-up. Cependant, après que le nombre d'employés de l'entreprise ait augmenté plusieurs fois, le serveur ne pouvait plus faire face à la charge et a commencé à fonctionner plus lentement. Afin de résoudre ce problème, la direction a alloué de l'argent pour acheter un nouveau stockage de courrier afin d'y placer une partie des comptes. Cependant, la connexion du deuxième stockage en soi n'a rien donné, car tous les comptes créés sont restés sur l'ancien serveur, qui ne pouvait tout simplement pas gérer leur nombre.

Zimbra Collaboration Suite est conçu de telle manière que le rôle principal dans ses performances est joué par la vitesse de lecture et d'écriture du support, et donc l'augmentation de la puissance de calcul du serveur ne conduira pas à doubler les performances de Zimbra. En d'autres termes, deux serveurs dotés de processeurs à 4 cœurs et de 32 Go de RAM afficheront de bien meilleures performances qu'un serveur doté d'un processeur à 8 cœurs et de 64 Go de RAM.

Afin de résoudre ce problème, l'administrateur système a utilisé une solution de Zextras. Utiliser une commande comme zxsuite powerstore doMailboxMove comptes mail2.company.com [email protected] données d'étapes, compte L'administrateur transfère un par un les cent derniers comptes créés vers le nouveau stockage. Après avoir terminé ce processus, la charge sur l'ancien serveur a considérablement diminué et travailler dans Zimbra est redevenu confortable et agréable pour les utilisateurs.

Imaginons une autre situation : une petite entreprise utilise les services d'un fournisseur SaaS pour accéder à Zimbra en mode multi-tenant. Dans le même temps, l'entreprise dispose de son propre tarif, d'un accès à l'administration des comptes, etc. Cependant, l'entreprise remporte bientôt un appel d'offres important et augmente considérablement ses effectifs. Dans le même temps, le rôle du système de collaboration augmente en conséquence. La possibilité d'utiliser un carnet d'adresses, d'organiser une communication instantanée entre les employés et de coordonner des actions à l'aide de calendriers et d'agendas est extrêmement importante lors de la mise en œuvre de grands projets. Dans le même temps, faute de temps, il n’est pas possible de passer à la propre infrastructure de Zimbra. À cet égard, la direction décide de conclure un nouveau contrat avec son fournisseur SaaS, qui aura un SLA plus strict et, par conséquent, un coût de services plus élevé.

Le fournisseur SaaS, quant à lui, dispose de plusieurs installations de stockage qui sont utilisées pour servir les clients ayant souscrit à différents plans tarifaires. En plus du SLA, les serveurs des forfaits moins chers peuvent être équipés de disques durs plus lents, sont relativement rarement sauvegardés et peuvent ne pas être en mesure de synchroniser les données du compte avec les appareils mobiles. Une différence majeure réside également dans la durée pendant laquelle le fournisseur SaaS stocke les données des clients après la fin de l'abonnement à ses services. Par conséquent, après la signature du contrat, l'administrateur système du fournisseur SaaS doit transférer les données de tous les comptes d'entreprise vers un nouveau stockage de messagerie plus tolérant aux pannes et plus productif, ce qui garantira au client un SLA élevé.

Pour transférer des boîtes aux lettres, l'administrateur aura besoin d'un certain temps et il est assez difficile de prédire combien de temps prendra le processus de migration des boîtes aux lettres. Afin de répondre à la pause technique de 15 minutes, l'administrateur décide de migrer les boîtes mail en deux étapes. Dans le cadre de la première étape, il copiera toutes les données utilisateur sur le nouveau serveur et dans le cadre de la deuxième étape, il transférera les comptes lui-même. Pour terminer la première étape, il exécute la commande zxsuite powerstore doMailboxMove domaines secureserver.saas.com company.ru organise les données. Grâce à cela, toutes les données de compte du domaine de l’entreprise seront transférées en toute sécurité vers un nouveau serveur sécurisé. Ils sont copiés progressivement, de sorte que lorsque les comptes seront finalement transférés vers un nouveau serveur, seules les données apparues après la première copie seront copiées. Lors d'une panne technique, il suffit à l'administrateur système de saisir la commande zxsuite powerstore doMailboxMove domaines secureserver.saas.com company.ru organise les données et les notifications de compte [email protected]. Grâce à cela, le processus de transfert du domaine vers le nouveau serveur sera complètement achevé. De plus, immédiatement après avoir terminé cette commande, une notification concernant son achèvement sera envoyée à l'e-mail de l'administrateur et il sera possible d'informer le client de la transition réussie vers un serveur plus productif et plus fiable.

Cependant, n'oubliez pas que des copies de sauvegarde des boîtes aux lettres transférées sont restées sur l'ancien serveur. Le fournisseur SaaS n'est pas intéressé à les stocker sur l'ancien serveur et l'administrateur décide donc de les supprimer. Il le fait en utilisant la commande zxsuite powerstore doPurgeMailboxes ignore_retention true. Grâce à cette commande, toutes les copies de sauvegarde des boîtes aux lettres transférées vers le nouveau serveur seront instantanément supprimées de l'ancien serveur.

Ainsi, comme nous avons pu le constater, Zextras PowerStore offre à l'administrateur Zimbra des possibilités presque illimitées de gestion des boîtes aux lettres, permettant non seulement de réaliser une mise à l'échelle horizontale, mais même de résoudre certains problèmes commerciaux. De plus, le déplacement de boîtes aux lettres entre les magasins peut être utilisé pour améliorer la sécurité du processus de mise à jour du magasin de messagerie Zimbra, mais ce sujet mérite son propre article.

Source: habr.com

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