Sur quoi dépenser de l'argent pour que l'entreprise puisse se développer ? Cette question tient éveillé de nombreux directeurs financiers. Chaque département tire la couverture sur lui-même et vous devez également prendre en compte de nombreux facteurs qui affectent le plan de dépenses. Et ces facteurs changent souvent, nous obligeant à réviser le budget et à rechercher de toute urgence des fonds pour une nouvelle orientation.
Traditionnellement, lorsqu’ils investissent dans l’informatique, les directeurs financiers donnent la priorité aux dépenses en capital plutôt qu’aux dépenses d’exploitation. Cela semble plus simple, car il sera possible de prendre en compte les avantages de l'amortissement à long terme des dépenses ponctuelles importantes pour l'achat d'équipement. Cependant, de plus en plus de nouveaux arguments émergent en faveur du modèle des coûts d’exploitation, qui s’avère souvent plus pratique que le modèle du capital.
Pourquoi est-ce que ça se passe
De nombreux domaines nécessitent des investissements importants et devraient faire partie du budget approuvé. Ces dépenses doivent être planifiées à l’avance, mais prévoir les besoins futurs est incroyablement difficile et risqué. Oui, les coûts réels des projets approuvés peuvent être prévus. Mais ce qui était prévu ne coïncide pas toujours avec ce dont l’entreprise a réellement besoin pendant cette période. Les technologies évoluent rapidement et les besoins en infrastructure informatique deviennent de moins en moins prévisibles.
Les conditions du marché évoluent si rapidement que les chefs d’entreprise et les services financiers ont de plus en plus recours à des périodes de planification courtes. Scrum et ses sprints sont utilisés dans les systèmes de gestion et de planification, et l'infrastructure informatique est transférée vers les nuages. Il est devenu peu pratique et peu compétitif de planifier des dépenses importantes pour mettre à jour les équipements et trouver des fonds pour lancer un projet.
Ce qui nécessitait auparavant un bâtiment entier, des tonnes de matériel, des spécialistes intelligents pour la maintenance et beaucoup de temps pour le contrôle et l'interaction tient désormais sur le panneau de commande ouvert dans un ordinateur portable ordinaire. Et cela nécessite des paiements relativement modestes. Les entreprises disposent de nombreuses options de croissance, car elles peuvent se permettre les technologies les plus récentes et les plus performantes sans avoir à retirer une grande somme d’argent de leur budget pour les payer. Cela vous permet de réduire les coûts et d'orienter les fonds économisés vers d'autres projets qui contribuent également à la croissance des revenus de l'entreprise.
Quels sont les inconvénients du modèle de dépenses en capital ?
- De grosses sommes d'argent sont nécessaires une seule fois, à chaque modification/mise à jour du parc informatique ;
- Problèmes imprévisibles de lancement et de configuration des processus ;
- Des budgets énormes doivent être coordonnés et approuvés ;
- L'entreprise est obligée d'utiliser les technologies pour lesquelles elle a déjà payé.
Que propose le modèle opérationnel ?
Un système de paiements mensuels uniquement pour les ressources et services utilisés est un modèle de coûts de fonctionnement. Cela rend les activités plus prévisibles, mesurables et gérables. Cela apporte de la stabilité et calme le système nerveux affaibli du directeur financier.
Pour les développeurs informatiques, les solutions cloud en termes de modèle opérationnel équivalent à des tests et un lancement rapides de projets, ce qui est particulièrement important dans un environnement concurrentiel agressif. Ce modèle permet :
- Payer pour les ressources réellement consommées qui sont nécessaires ici et maintenant ;
- Opérer avec de courtes périodes de planification cohérentes avec les modèles agiles Scrum ;
- Utiliser les fonds libérés pour de nombreux autres investissements importants pour l'entreprise au lieu d'un seul à grande échelle - pour l'achat d'équipements et l'embauche de spécialistes ;
- Augmenter considérablement la vitesse des opérations sur le moment ;
- Obtenez un délai d'exécution rapide.
Les avantages de la migration de votre entreprise vers le cloud sont immédiatement perceptibles. Vous n'avez plus besoin de deviner le besoin de ressources des mois avant le lancement d'un nouveau projet, de chercher de l'espace pour de nouveaux serveurs, de publier des dizaines d'offres d'emploi et d'interagir avec les candidats.
Certains sceptiques affirment que le passage à un modèle opérationnel peut rendre les flux de trésorerie moins prévisibles puisque les coûts sont liés à l’utilisation réelle. Par exemple, le trafic de votre site Web est monté en flèche parce que votre vidéo YouTube est devenue virale. Vous n'aviez pas prévu l'augmentation soudaine du nombre de visiteurs et la montée en flèche des dépenses ce mois-ci. Mais vous pouvez augmenter la quantité de ressources consommées afin que chacun puisse accéder au site et se familiariser avec l'offre de l'entreprise.
Que se passerait-il avec le modèle capitalistique ? Quelle est la probabilité que le site tombe en panne en raison d'une augmentation soudaine du trafic parce que vous n'avez pas prévu de capacité de serveur supplémentaire lors de la planification de votre budget pour l'année ?
Pourquoi le cloud aide les entreprises à avancer
Les changements rapides dans la sphère technique de toute entreprise impliquent immédiatement un modèle opérationnel. Les entreprises ne gaspillent pas d’argent en capacités d’infrastructures inutilisées ou en temps de travail d’employés supplémentaires. Les nuages permettent d'économiser de l'argent réel.
- Il n’y a aucun investissement dans un matériel qui devient rapidement obsolète ;
- Il n'y a pas de soucis avec le budget, tout est prévisible et gérable ;
- Mises à jour de l'infrastructure - aux frais du fournisseur de cloud ;
- Il n'y a pas de trop-payés, puisque la facturation horaire est souvent utilisée ;
- Il n'y a aucune facture d'électricité nécessaire au fonctionnement normal de la salle des serveurs.
Si une entreprise a besoin de croissance, l'entreprise recommande d'envisager de transférer l'infrastructure ou les tâches individuelles vers le cloud. Vous pouvez oublier les conflits matériels des serveurs, l'extension des racks, la recherche et le maintien de personnel technique qualifié pour entretenir l'infrastructure, etc. Un simple paiement mensuel vous permet d’investir davantage dans d’autres domaines qui contribuent à la croissance de votre entreprise.
Source: habr.com