L’importance de l’édition collaborative de documents dans les entreprises modernes ne peut être surestimée. La possibilité de rédiger des contrats et des accords avec la participation des employés du service juridique, de rédiger des propositions commerciales en ligne sous la supervision des supérieurs, etc., permet à l'entreprise d'économiser des milliers d'heures de travail auparavant consacrées à de nombreuses approbations. C'est pourquoi l'une des principales innovations de C'est l'apparition de Zextras Docs - une solution qui vous permet d'organiser une collaboration complète avec des documents directement dans le client Web Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Actuellement, Zextras Docs prend en charge la collaboration avec des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations, et peut également gérer un grand nombre de formats de fichiers. L'interface de la solution n'est pas très différente de l'interface de n'importe quel éditeur de texte, de sorte que les employés de l'entreprise n'ont pas besoin de consacrer beaucoup de temps à la formation pour passer à l'utilisation de Zextras Docs. Mais le plus intéressant, comme toujours, c’est « sous le capot ». Examinons ensemble le fonctionnement de Zextras Docs et les avantages que cette solution de collaboration documentaire peut offrir.
Zextras Docs séduira particulièrement ceux qui utilisent déjà Zimbra OSE et Zextras Suite dans leur entreprise. Grâce à cette solution, vous pouvez mettre en œuvre un nouveau service en production sans augmenter le nombre de systèmes d'information et, par conséquent, sans augmenter le coût de possession d'une infrastructure informatique. Précisons que Zextras Docs n'est compatible qu'avec Zimbra OSE version 8.8.12 et antérieure. C'est pourquoi, si vous utilisez toujours des versions obsolètes de Zimbra, nous vous recommandons fortement de passer à la version 8.8.15 LTS. Grâce à la longue période de support, cette version restera pertinente et sécurisée pendant encore plusieurs années, et sera également compatible avec tous les modules complémentaires actuels.
Les avantages de Zextras Docs incluent également la possibilité de son déploiement complet sur l'infrastructure de l'entreprise. Cela évite de transférer des informations à des tiers, comme c’est souvent le cas lors de l’utilisation de services hybrides ou cloud. C'est pourquoi Zextras Docs est idéal pour les entreprises ayant une politique stricte de sécurité des informations et pour les administrateurs système qui préfèrent contrôler entièrement les flux de données et les processus se produisant dans l'entreprise. De plus, un service de collaboration documentaire déployé localement permet d'éviter les risques liés à l'indisponibilité d'un service cloud en cas de problèmes avec le fournisseur de services, ou en cas de problèmes d'accès Internet haut débit.
Zextras Docs se compose de trois parties : un serveur autonome, une extension et un winterlet. Chacune de ces trois parties fait sa part du travail :
- Le serveur Zextras Docs est un moteur LibreOffice conçu pour la collaboration et l'intégration avec Zimbra OSE. C'est sur le serveur Zextras Docs que tous les documents consultés par les utilisateurs sont ouverts, traités et stockés. Il doit être installé sur un nœud informatique dédié exécutant Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ou CentOS 7. Si la charge sur le service Zextras Docs est suffisamment importante, vous pouvez lui allouer plusieurs serveurs à la fois.
- L'extension Zextras Docs ne nécessite pas d'installation car elle est intégrée à la suite Zextras. Grâce à cette extension, l'utilisateur est connecté au serveur Zextras Docs, ainsi que l'équilibrage de charge lors de l'utilisation de plusieurs serveurs. De plus, grâce à l'extension Zextras Docs, plusieurs utilisateurs peuvent se connecter simultanément à un même document, ainsi que télécharger des fichiers du stockage local vers le serveur.
- Le winterlet Zextras Docs, à son tour, est nécessaire pour intégrer le service dans le client Web. C'est grâce à lui que la possibilité de créer et de prévisualiser des documents Zextras Docs apparaît dans le client web Zimbra.
Afin de déployer Zextras Docs dans une entreprise, vous devez d'abord lui allouer un ou plusieurs serveurs physiques ou virtuels. Après cela, vous devez télécharger les distributions d'applications serveur depuis le site Web de Zextras pour , ou , puis décompressez-le et installez-le. Lors de la dernière étape de l'installation, le serveur vous demandera de spécifier l'adresse IP du serveur LDAP, ainsi qu'un couple login/mot de passe qui sera utilisé pour saisir les données du nouveau serveur dans LDAP. Notez qu'une fois l'installation terminée, chaque serveur Zextras Docs sera visible par tous les autres nœuds d'infrastructure.
Étant donné que l'extension Zextras Docs est déjà incluse dans la suite Zextras, vous pouvez simplement l'activer pour les utilisateurs et les groupes qui ont besoin d'accéder aux outils de collaboration documentaire. Le winterlet Zextras Docs peut être activé depuis la console d'administration Zimbra. Notez qu'après avoir ajouté le serveur Zextras Docs à l'infrastructure Zimbra OSE, vous devez mettre à jour la configuration du serveur Zimbra Proxy. Pour ce faire, exécutez simplement le fichier /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen en tant qu'utilisateur Zimbra, puis exécutez la commande redémarrage de zmproxyctl pour redémarrer le service proxy.
Pour toutes questions relatives à Zextras Suite, vous pouvez contacter la Représentante de la société Zextras Katerina Triandafilidi par e-mail [email protected]
Source: habr.com