La semaine dernière, la sortie tant attendue du populaire ensemble d'extensions pour l'édition Open Source de Zimbra Collaboration Suite appelée Zextras Suite 3.0 a eu lieu. Comme il sied à une version majeure, en plus de diverses corrections de bogues, de nombreux changements importants y ont été ajoutés. Ils apportent la fonctionnalité de Zextras Suite à un niveau fondamentalement nouveau par rapport à la branche 2.x. Dans la version 3.0, les développeurs de Zextras se sont concentrés sur l'amélioration des fonctionnalités de collaboration et de communication entre les utilisateurs. Examinons de plus près toutes les innovations que les développeurs de Zextras Suite nous ont préparées.
L'une des principales innovations de la version 3.0 est Zextras Docs, qui est un outil complet de collaboration de documents. Il permet aux employés de l'entreprise de visualiser et de modifier des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. Actuellement, Zextras Docs prend en charge l'édition de tous les formats de texte ouverts, ainsi que les formats MS Word, MS Excel et même RTF. La fonction de visionneuse de documents directement dans l'interface Web est disponible pour plus de 140 formats de fichiers différents. De plus, grâce à Zextras Docs, vous pouvez transformer rapidement n'importe quel document texte en fichier pdf. Les utilisateurs domestiques apprécieront certainement la présence dans Zextras Docs d'un dictionnaire russe pour la vérification orthographique.
Mais le principal avantage de Zextras Docs par rapport aux suites bureautiques traditionnelles est la possibilité de collaborer sur des documents directement dans le client Web Zimbra OSE. L'auteur d'un texte, d'un tableau ou d'une présentation peut rendre son document accessible au public, ainsi qu'inviter d'autres employés à le consulter ou à le modifier. En même temps, il peut accorder à certains employés le droit de modifier directement le document, autoriser certains à le visualiser uniquement et autoriser certains à laisser des commentaires sur le texte, qui peuvent ensuite être ajoutés au texte ou ignorés.
Ainsi, Zextras Docs est une solution de collaboration documentaire complète qui peut être déployée dans votre entreprise et ainsi éviter de transférer des données vers des services tiers.
La deuxième innovation importante a été l'émergence de Zextras Team, qui a remplacé Zextras Chat. Comme son prédécesseur, Zextras Team vous permet d'organiser une communication et une interaction plus pratiques entre les employés de l'entreprise par le biais de discussions textuelles, ainsi que d'appels vidéo et vocaux.
Zextras Team existe en deux éditions : Pro et Basic. Les utilisateurs de la version de base de la solution auront accès à un chat 1: 1 qui prendra en charge non seulement la communication par texte, mais également le partage de fichiers et les appels vidéo. Les utilisateurs de la version Pro auront accès à de nombreuses autres fonctionnalités. En particulier, Zextras Team Pro pourra transformer votre Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition en un système de visioconférence complet avec prise en charge des canaux, des salles de conférence virtuelles et des réunions vidéo instantanées qui ne nécessitent pas l'utilisation de logiciels et de services tiers. . Pour ajouter des utilisateurs à une telle réunion vidéo, il suffit de lui envoyer un lien spécial, en cliquant sur lequel l'employé rejoindra immédiatement le chat vidéo.
La barre latérale flexible et intelligente de Zextras Team Pro vous permet d'accéder rapidement aux conversations récentes, et une interface spéciale vous permet de créer des groupes, de démarrer de nouvelles conversations, ainsi que d'accéder à des canaux et des salles de réunion virtuelles qui permettent à un groupe d'utilisateurs d'échanger messages et fichiers, ainsi que passer des appels vidéo et même partager les écrans de leurs appareils.
Entre autres avantages de Zextras Team, on note qu'il est entièrement compatible avec le système de sauvegarde Zextras, ce qui signifie que l'historique des discussions et les listes de contacts des employés seront constamment sauvegardés et ne seront perdus nulle part même en cas de panne massive. . Un autre gros plus de Zextras Team est sa disponibilité sur les appareils mobiles. L'application spécialement conçue pour les appareils Android et iOS est disponible pour les utilisateurs des éditions Basic et Pro de Zextras Team, et offre les mêmes fonctionnalités que la version Web de Zextras Team, permettant aux employés de participer à des chats de travail même lorsqu'ils sont loin du lieu de travail.
Une autre nouvelle fonctionnalité actuellement en version bêta est la redondance Blobless. Cela vous permet d'éviter de sauvegarder des blobs de divers éléments tout en conservant toutes les autres données qui leur sont associées. Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs de Zimbra OSE pourront optimiser l'utilisation de l'espace disque pendant la vitesse de sauvegarde et de restauration lors de l'utilisation de mécanismes de sauvegarde ou de réplication de données intégrés.
La fonction de restauration brute est également en test bêta. Il s'agit d'un mécanisme de récupération après sinistre qui permet une récupération de niveau inférieur, en restaurant toutes les métadonnées des éléments tout en conservant les ID d'origine de tous les éléments récupérés, et est compatible avec les sauvegardes régulières et sans blobles. De plus, Raw Restore vous permet de restaurer la configuration de stockage centralisée du serveur source afin que toutes les données qui y sont stockées soient immédiatement disponibles. La récupération brute sera également utile pour ceux qui utilisent des volumes secondaires locaux ou cloud pour le stockage de données. Grâce à la fonction de restauration d'objets blob intégrée à la fonction de restauration brute, vous pouvez facilement déplacer des objets blob d'éléments du stockage principal vers le stockage secondaire.
Le site Web de Zextras a également été considérablement repensé. Maintenant, il a un design plus moderne et est devenu plus pratique en termes de navigation. Nous vous invitons à évaluer vous-même les innovations en vous rendant sur .
En plus de tout ce qui précède, Zextras Suite 3.0 contient de nombreux autres correctifs et corrections de bogues plus petits. Vous pouvez en trouver la liste complète en allant sur .
Pour toutes questions relatives à Zextras Suite, vous pouvez contacter la Représentante de la société Zextras Katerina Triandafilidi par e-mail [email protected]
Source: habr.com