Plus récemment, Cloud4Y a mené , dédié aux problématiques de TCO, c'est-à-dire la propriété totale des équipements. Nous avons reçu beaucoup de questions sur ce sujet, ce qui montre la volonté du public de le comprendre. Si vous entendez parler du TCO pour la première fois ou si vous souhaitez comprendre comment évaluer correctement les avantages de l'utilisation de votre propre infrastructure ou de celle du cloud, vous devriez alors regarder sous le chat.
Lorsqu'il s'agit d'investir dans de nouveaux matériels et logiciels, des débats surgissent souvent sur le modèle d'infrastructure à utiliser : sur site, sur plateforme cloud ou hybride ? Beaucoup de gens choisissent la première option parce qu’elle est « moins chère » et « tout est à portée de main ». Le calcul est très simple : les prix de « votre » équipement et le coût des services des fournisseurs de cloud sont comparés, après quoi des conclusions sont tirées.
Et cette approche est fausse. Cloud4Y explique pourquoi.
Pour répondre correctement à la question « combien coûte votre équipement ou votre cloud », vous devez estimer tous les coûts : capital et fonctionnement. C’est dans ce but qu’a été inventé le TCO (coût total de possession). Le TCO comprend tous les coûts directement ou indirectement associés à l'acquisition, à la mise en œuvre et à l'exploitation des systèmes d'information ou du complexe matériel et logiciel d'une entreprise.
Il est important de comprendre que le TCO n’est pas simplement une valeur fixe. Il s’agit du montant des fonds que l’entreprise investit à partir du moment où elle devient propriétaire du matériel jusqu’à ce qu’elle s’en débarrasse.
Comment le TCO a été inventé
Le terme TCO (Total Cost of Ownership) a été officiellement inventé par la société de conseil Gartner Group dans les années 80. Elle l'a d'abord utilisé dans ses recherches pour calculer les coûts financiers liés à la possession d'ordinateurs Wintel, et en 1987, elle a finalement formulé le concept de coût total de possession, qui a commencé à être utilisé dans les entreprises. Il s'avère que le modèle d'analyse de l'aspect financier de l'utilisation du matériel informatique a été créé au siècle dernier !
La formule suivante pour calculer le TCO est considérée comme généralement utilisée :
TCO = Coût du capital (CAPEX) + Frais de fonctionnement (OPEX)
Les coûts d'investissement (ou ponctuels, fixes) impliquent uniquement les coûts d'achat et de mise en œuvre des systèmes informatiques. Ils sont appelés capitaux, car ils sont nécessaires une seule fois, dès les premières étapes de la création des systèmes d'information. Ils entraînent également des coûts permanents ultérieurs :
- Coût de développement et de mise en œuvre du projet ;
- Coût des services de consultants externes ;
- Premier achat d'un logiciel de base ;
- Premier achat de logiciels supplémentaires ;
- Premier achat de matériel.
Les coûts d'exploitation découlent directement de l'exploitation des systèmes informatiques. Ils comprennent:
- Le coût de maintenance et de mise à niveau du système (salaires du personnel, consultants externes, externalisation, programmes de formation, obtention de certificats, etc.) ;
- Coûts de gestion de systèmes complexes ;
- Coûts associés à l'utilisation active des systèmes d'information par les utilisateurs.
Ce n'est pas un hasard si une nouvelle méthode de calcul des coûts est devenue demandée par les entreprises. Outre les coûts directs (coût de l'équipement et salaires du personnel de service), il existe également des coûts indirects. Il s'agit notamment des salaires des managers qui ne sont pas directement impliqués dans le travail avec les équipements (directeur informatique, comptable), des frais de publicité, des loyers et des frais de représentation. Il y a aussi des dépenses hors fonctionnement. Il s'agit des paiements d'intérêts sur les prêts et les titres de l'organisation, des pertes financières dues à l'instabilité monétaire, des pénalités sous forme de paiements aux contreparties, etc. Ces données doivent également être incluses dans la formule de calcul du coût total de possession.
Exemple de calcul
Pour que ce soit plus clair, nous listons toutes les variables dans notre formule de calcul du coût total de possession. Commençons par les coûts d'investissement pour le matériel et les logiciels. Les dépenses totales comprennent :
- Equipement serveur
- Espace de rangement
- Plateforme de virtualisation
- Équipements pour la sécurité de l'information (cryptogates, pare-feu, etc.)
- matériel réseau
- Système de sauvegarde
- Internet (IP)
- Licences de logiciels (logiciel antivirus, licences Microsoft, 1C, etc.)
- Résistance aux sinistres (duplication pour 2 datacenters, si nécessaire)
- Hébergement en data center / location supplémentaire domaines
Les coûts associés doivent être pris en compte :
- Conception d'infrastructure informatique (embauche d'un spécialiste)
- Installation et mise en service des équipements
- Coûts de maintenance des infrastructures (salaires du personnel et consommables)
- Bénéfice perdu
Faisons le calcul pour une entreprise :
Comme le montre cet exemple, les solutions cloud sont non seulement comparables en prix à celles sur site, mais encore moins chères qu'elles. Oui, pour obtenir des chiffres objectifs, vous devez tout calculer vous-même, ce qui est plus difficile que la façon habituelle de dire que « votre propre matériel est moins cher ». Cependant, à long terme, une approche scrupuleuse s’avère toujours plus efficace qu’une approche superficielle. Une gestion efficace des coûts d'exploitation peut réduire considérablement le coût total de possession de l'infrastructure informatique et économiser une partie du budget qui peut être consacrée à de nouveaux projets.
Il existe par ailleurs d’autres arguments en faveur des nuages. L'entreprise économise de l'argent en éliminant les achats ponctuels d'équipement, optimise l'assiette fiscale, bénéficie d'une évolutivité instantanée et réduit les risques associés à la possession et à la gestion des actifs informationnels.
Qu'y a-t-il d'autre d'intéressant sur le blog ?
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Source: habr.com