MoyOffice a ajouté plus de 200 nouvelles fonctionnalités

MoyOffice a ajouté plus de 200 nouvelles fonctionnalités

Bonjour Habr, c'est MoiOffice. L'année 2019 a été marquante pour nous. Un nombre croissant d'utilisateurs nous fait confiance. Les volumes de licences vendues se chiffrent en centaines de milliers, plus d'un million de licences gratuites ont été offertes au système éducatif.

La croissance rapide du nombre de clients ne nous permet pas de rester les bras croisés. Nous améliorons constamment le produit, en travaillant notamment sur des fonctionnalités uniques que l'on ne trouve dans aucun autre éditeur, et nous souhaitons offrir aux utilisateurs un environnement de travail plus agréable et confortable. Cette année, le plus grand nombre de nouvelles fonctionnalités a été réalisé dans la version 2019.03, que nous avons publiée une semaine avant le Nouvel An 2020. Nous avons hâte de vous en parler en détail.

Nous recevons quotidiennement des retours de nos utilisateurs, nous systématisons et traitons toutes les demandes entrantes. Cela nous permet de mieux comprendre les véritables besoins du marché et d'adapter notre produit en conséquence. Nous avons structuré nos processus commerciaux de manière à répondre au mieux aux attentes des clients et à améliorer régulièrement les capacités du produit.

Bref historique de MoiOfficeIl n'est pas secret que l'habitude est le principal moteur des ventes sur le marché des logiciels : si un utilisateur s'est habitué à travailler avec un programme qui résout ses problèmes, il sera extrêmement réticent à essayer quelque chose de nouveau. Dans le cas des applications bureautiques, c'est ainsi : il y a dix ans, il n'y avait pas d'alternative réelle aux solutions occidentales populaires, donc lorsqu'ils essaient de maîtriser un analogue russe moderne, la plupart des utilisateurs éprouvent soit du scepticisme, soit s'attendent à voir une copie exacte de la solution connue.

Nous avons commencé à créer MoiOffice il y a six ans. Aujourd'hui, plus de 400 personnes y travaillent. La base du développement repose sur trois principes fondamentaux :

  • Contrôle des données.
  • Travail collaboratif.
  • Mobilité et multiplateforme.

MonBureau peut être déployé sur toutes les plateformes logicielles et matérielles modernes. Notre logiciel est compatible avec les systèmes d'exploitation les plus populaires et fonctionne sur les ordinateurs russes équipés de processeurs « Elbrus » et « Baikal Electronics ». Le cloud privé donne à nos utilisateurs accès à des documents littéralement de n'importe où dans le monde et sur n'importe quel appareil. Des applications mobiles sont publiées pour Android et iOS, ainsi que pour le système d'exploitation russe « Aurora » (Sailfish OS).

Quelles sont les nouveautés de la version 2019.03

Pour la première fois au monde dans les éditeurs de bureau, la fonction de commentaires audio a été introduite — la possibilité de créer et de travailler avec des notes vocales depuis l'application mobile MonBureau Documents. Nous pensons que les notes vocales peuvent considérablement accélérer la collaboration sur des documents — il est souvent plus rapide et plus simple de formuler un commentaire à haute voix que de le taper au clavier. Cela est particulièrement utile dans des situations où il faut travailler sur des documents « en déplacement » ou en voyage.

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Commentaires audio : comment ça fonctionne

Pour laisser une note vocale, lancez l'application mobile MonBureau Documents version 2019.03 ou supérieure, ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter et maintenez le doigt sur n'importe quelle partie du document pendant quelques secondes. Cette action fait apparaître un menu contextuel proposant d'ajouter un commentaire : normal ou vocal.

Contrairement aux logiciels de bureau d'autres fabricants, qui utilisent une fonction d'entrée vocale peu sûre avec un traitement par des services distants non sécurisés, serveurs, les commentaires audio de MonBureau sont stockés à l'intérieur même du document au format XODT et ne sont pas envoyés à des services tiers pour décryptage, assurant ainsi un contrôle total sur les données des utilisateurs.

Commentaires audio : quelles fonctionnalités sont disponibles

La fonction de commentaires audio est prise en charge par tous les types de produits MonBureau : dans le cloud, dans les programmes pour PC et dans les applications mobiles.

Les utilisateurs peuvent :

  • Créer des commentaires audio depuis l'application mobile MonBureau Documents
  • Lire, arrêter, naviguer à n'importe quel endroit de l'enregistrement audio et le supprimer. Ces fonctions sont prises en charge sur tous les appareils, indépendamment de la plateforme et du système d'exploitation.
  • Doubler la vitesse de lecture (uniquement dans le cloud).

Design des applications mis à jour

De nombreux utilisateurs qui commencent à travailler avec un produit nouveau pour eux peuvent ressentir de l'inconfort en ne comprenant pas immédiatement où trouver telle ou telle fonction. Il est important pour nous de rendre MоiOфис compréhensible pour tous, même pour ceux qui n'ont jamais travaillé avec des applications de bureau auparavant.

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C'est pourquoi MоiOфис dispose d'une interface cohérente sur toutes les plateformes disponibles. Peu importe quel dispositif vous utilisez en ce moment : un ordinateur, un smartphone, ou si vous travaillez depuis un navigateur. Vous n'aurez pas à investir de temps supplémentaire pour vous habituer.

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Nous améliorons constamment nos interfaces et dans la version 2019.03, nous avons décidé de revoir notre approche quant à la structure de la barre d'outils. Nous avons rendu l'interface des applications pour PC visuellement plus conviviale, et dans l'éditeur de tableaux, nous avons également changé le regroupement des fonctions dans les onglets.

Menu « Actions rapides »

Nous avons réalisé plusieurs groupes de discussion et avons recueilli un grand nombre de retours de nos utilisateurs. L'étude a montré que de nombreux répondants souhaitent travailler plus rapidement avec les documents. Il est évident que pour cela, il existe des « raccourcis clavier », et ce n'est pas une nouveauté dans le monde du développement logiciel. Mais faire mémoriser aux utilisateurs un ensemble de combinaisons est incroyablement compliqué.

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Nous avons trouvé une solution à cette situation, dont l'inspiration nous est venue du monde des logiciels d'ingénierie spécialisés et des systèmes CAO. Maintenant, dans tous les composants de la plateforme MоiOфис, il suffit d'appuyer sur une combinaison de touches [Ctrl]+[\], qui fera apparaître la barre de recherche de la fonction nécessaire. La barre de recherche prend en charge la saisie prédictive—il suffit de taper quelques lettres, et le programme vous suggérera le nom complet de la commande. Ainsi, les utilisateurs pourront exécuter les actions nécessaires sans la souris.

Fonction de comparaison de documents

Quiconque travaille avec de la documentation textuelle a été confronté à la nécessité de comparer deux versions d'un même fichier. Par exemple, vous avez envoyé un contrat à votre partenaire pour révision, et il y a apporté des modifications sans les marquer. Comment déterminer ce qui a été changé dans le document ? Vous pourriez passer beaucoup de temps à lire et à comparer deux fichiers imprimés, mais ce n'est pas efficace. Il est beaucoup plus simple de comparer les fichiers entre eux et de voir immédiatement la différence.

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Dans MoiBureau, la fonction de comparaison de documents fonctionne de la manière suivante : ouvrez dans l'éditeur de documents le fichier que vous souhaitez comparer avec un autre. Ensuite, dans le menu supérieur «Outils», sélectionnez la commande «Comparer avec ...» ou activez-la via «Actions rapides« . Le programme vous demandera de spécifier le fichier avec lequel le document ouvert sera comparé. À la fin de la procédure de comparaison, le programme créera un nouveau document dans lequel les différences entre les deux fichiers seront reflétées en mode révisions.

Prise en charge de 7 langues de l'interface

La version 2019.03 ajoute la prise en charge de la langue portugaise, ainsi que la vérification de l'orthographe et de la grammaire en français et en espagnol. En 2019, MoiBureau a fait son entrée sur le marché international : nous avons réalisé la première installation de notre logiciel en dehors de la Fédération de Russie. Désormais, en plus de la Russie, les produits MoiBureau sont également disponibles en République du Burundi et en République Démocratique du Congo. De plus, nous avons signé plusieurs accords importants de coopération avec des partenaires étrangers et continuerons à traduire l'interface dans de nouvelles langues.

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Le nombre total de langues de l'interface a atteint sept : en plus du russe, du tatar et du bachkir, MoiBureau est disponible en anglais, français, espagnol et portugais.

Affichage de tableaux croisés

Le résultat du travail d'un analyste dans n'importe quelle entreprise est un énorme tableau de données. Les analystes débutants utilisent des tableaux simples, tandis que les professionnels utilisent des tableaux croisés. Ils permettent d'analyser, de structurer et de systématiser d'énormes volumes d'informations similaires, sur la base desquelles il est possible d'afficher les paramètres requis de l'ensemble des données.

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Pour créer des tableaux croisés, on utilise souvent des systèmes d'analyse commerciale spécialisés. Mais leur utilisation ne concerne pas seulement les spécialistes de profil, mais aussi les employés ordinaires, sur les ordinateurs desquels ce type de logiciel peut ne pas être installé. Dans la version 2019.03, nous avons appris à MoiBureau à afficher correctement les tableaux croisés à partir des fichiers des éditeurs de tableaux.

Duplication des en-têtes dans les tableaux

Dans l'éditeur de texte, une petite mais très importante fonctionnalité a été ajoutée. Les utilisateurs peuvent visualiser et modifier des tableaux multi-pages avec des en-têtes répétitifs sur chaque page. Lorsqu'un en-tête dans la "tête" d'une partie du tableau est modifié, tous les autres peuvent également changer automatiquement.

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Ouverture de fichiers depuis le cloud dans l'application de bureau

Dans le gestionnaire de fichiers cloud de MonBureau, un moyen plus rapide d'ouvrir un fichier à l'aide de l'application de bureau est désormais disponible. Vous pouvez désormais effectuer cette opération via le menu contextuel qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris. Par ailleurs, le travail avec le document et la sauvegarde des modifications apportées se fait également en temps réel, comme dans l'éditeur cloud.

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Et c'est tout ?

Non, loin de là. La taille d'un article ne permet pas de décrire en détail chacune des nouvelles fonctionnalités de la version 2019.03. Un travail considérable a été réalisé, et le nombre total de modifications documentées dans les documents du produit a dépassé les deux cents. Par exemple, l'équipe de développement des e-mails a déployé des efforts pour améliorer le travail avec les événements dans les calendriers : la synchronisation avec les calendriers intégrés des systèmes d'exploitation mobiles a été mise en place, divers types d'événements répétés sont désormais mieux traités et de nouvelles options de travail avec eux ont été ajoutées.

MonBureau évolue constamment, devenant encore plus puissant, rapide et pratique. Nos utilisateurs nous "maintiennent en alerte", et nous nous efforçons de répondre rapidement à leurs principales demandes. La base de clients MonBureau est active et plutôt exigeante. Nous ressentons une véritable dynamique, elle nous donne la force d'avancer. Et chacun d'entre nous est vraiment fier de ce produit russe, qui est perfectionné et développé chaque jour par quatre cents personnes. Voulez-vous créer un produit génial avec nous ? Rien de plus simple : choisissez le bon poste et envoyez votre CV.

Source : habr.com

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