La signature automatique dans les e-mails est peut-être l'une des fonctionnalités les plus couramment utilisées dans les entreprises. Une signature personnalisable unique peut non seulement augmenter de manière permanente l'efficacité des employés et augmenter les ventes, mais aussi, dans certains cas, augmenter le niveau de sécurité des informations de l'entreprise et même éviter des poursuites judiciaires. Par exemple, les organisations caritatives ajoutent souvent des informations sur les différentes façons de faire un don à la signature automatique, ce qui contribue à augmenter constamment le montant collecté. De plus, une signature électronique est un excellent moyen de promouvoir un blog ou un site Web d'entreprise. En outre, divers avertissements de confidentialité peuvent être placés dans la signature d'un e-mail, et les banques commerciales, par exemple, rappellent souvent dans des lettres qu'elles ne demandent jamais les détails de leur compte client. Zimbra OSE facilite la création de signatures automatiques pour les e-mails, et maintenant nous allons essayer de comprendre comment cela peut être fait et ce qui peut être réalisé en utilisant des signatures automatiques d'e-mails.
Zimbra Open-Source Edition prend en charge la possibilité de créer différentes signatures pour différents domaines. Ceci est très pratique pour les fournisseurs SaaS qui peuvent héberger des centaines voire des milliers de domaines différents sur la même infrastructure Zimbra OSE. Cependant, afin de créer des signatures pour les domaines, l'administrateur doit d'abord s'assurer que Zimbra OSE est activé pour les signatures d'e-mail globales en tant que telles. Cela se fait à l'aide de la commande zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Une fois cela fait, vous pouvez commencer à configurer des signatures pour les domaines. Par exemple, créons une signature textuelle simple pour le domaine Société.ru.
Le texte de la signature est écrit sur LDAP à l'aide des commandes zimbraAmavisDomaineAvis de non-responsabilitéTexte и zimbraAmavisDomainAvertissementHTML. Grâce à ces commandes, vous pouvez respectivement ajouter du texte et des signatures HTML aux lettres. Par exemple, en utilisant la commande zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "N'imprimez jamais ce message sur papier pour sauver le plus d'arbres possible et montrer votre souci pour l'environnement" nous créerons une légende de texte simple, concise et mémorisable, et vous rappellera une fois de plus l'importance des enjeux environnementaux pour l'entreprise. Dans le cas de la création d'une signature au format HTML, l'administrateur a la possibilité d'ajouter divers embellissements et mises en forme au texte de la signature.
Une fois la signature ajoutée à LDAP, vous pouvez l'activer en modifiant les paramètres MTA. Dans le cas où votre serveur dispose d'un MTA, vous devrez exécuter la commande dessus ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Dans le cas où il y a plusieurs serveurs MTA dans votre infrastructure Zimbra OSE, sur le premier il faudra entrer la commande ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, et sur les autres serveurs, limitez-vous à saisir la commande ./libexec/zmaltermimeconfig.
Une fois la signature ajoutée à LDAP, vous pouvez l'activer en modifiant les paramètres MTA. Dans le cas où votre serveur dispose d'un MTA, vous devrez exécuter la commande dessus ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Dans le cas où il y a plusieurs serveurs MTA dans votre infrastructure Zimbra OSE, sur le premier il faudra entrer la commande ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, et sur les autres serveurs, limitez-vous à saisir la commande ./libexec/zmaltermimeconfig.
Dans le cas où vous souhaitez désactiver la signature sur le domaine, vous pouvez utiliser la commande ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Comme dans le cas précédent, vous devez l'exécuter sur le serveur MTA, et s'il y en a plusieurs dans votre infrastructure, sur tous les autres, vous devez entrer la commande ./libexec/zmaltermimeconfig.
De plus, les administrateurs de Zimbra OSE sont souvent confrontés à la tâche de désactiver les signatures dans les lettres internes, c'est-à-dire celles que les utilisateurs du même domaine s'envoient. Ceci peut être réalisé en exécutant la commande zimbraAmavisOutboundAvertissementsOnly TRUE. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.
Ainsi, comme nous l'avons vu, Zimbra OSE fournit à l'administrateur une boîte à outils flexible et pratique pour créer et gérer des signatures automatiques d'e-mails.
Pour toutes les questions relatives à Zextras Suite, vous pouvez contacter le représentant de Zextras Ekaterina Triandafilidi par e-mail [email protected]
Source: habr.com