La plateforme de collaboration Nextcloud Hub 22 est disponible

La sortie de la plateforme Nextcloud Hub 22 a été annoncée, offrant une solution autonome pour organiser le travail collaboratif des employés et des équipes qui développent divers projets. Parallèlement, la plateforme cloud sous-jacente Nextcloud 22 a été publiée, permettant de déployer un stockage cloud avec prise en charge de la synchronisation et du partage de données, offrant la possibilité de consulter et de modifier des données depuis n'importe quel appareil à tout moment (via une interface web ou WebDAV). Le serveur Nextcloud peut être déployé sur tout hébergement supportant l'exécution de scripts PHP et fournissant un accès à SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Les codes sources de Nextcloud sont diffusés sous licence AGPL.

En termes de tâches résolues, Nextcloud Hub ressemble à Google Docs et Microsoft 365, mais permet de déployer une infrastructure de collaboration entièrement contrôlée, fonctionnant sur ses propres ressources. serveurs et non liée à des services cloud externes. Nextcloud Hub intègre plusieurs applications complémentaires dans un environnement unique au-dessus de la plateforme cloud Nextcloud, permettant de collaborer sur des documents bureautiques, des fichiers et des informations pour la planification de tâches et d'événements. La plateforme comprend également des extensions pour l'accès aux emails, la messagerie, l'organisation de vidéoconférences et de chats.

L'authentification des utilisateurs peut se faire à partir d'une base de données locale ou via une intégration avec LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth / SAML 2.0, y compris avec l'application d'une authentification à deux facteurs, SSO (Single-sign-on) et le lien de nouveaux systèmes au compte par QR code. Le contrôle de version des modifications permet de suivre les changements dans les fichiers, commentaires, règles de partage et balises.

Les composants principaux de la plateforme Nextcloud Hub :

• Fichiers — organisation du stockage, de la synchronisation, de l'accès et du partage de fichiers. L'accès peut se faire à la fois via le Web et à l'aide de logiciels clients pour systèmes de bureau et mobiles. Des fonctionnalités avancées telles que la recherche en texte intégral, le téléchargement de fichiers lors de l'envoi de commentaires, le contrôle d'accès sélectif, la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe, et l'intégration avec des stockages externes (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.) sont fournies.
• Flow optimise les processus commerciaux grâce à l'automatisation des tâches standard, telles que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages dans des chats lors du téléchargement de nouveaux fichiers dans des répertoires spécifiques, et l'attribution automatique de tags. Il est possible de créer des gestionnaires personnalisés qui exécutent des actions en fonction d'événements spécifiques.
• Des outils intégrés pour l'édition collaborative de documents, de tableurs et de présentations basés sur le paquet ONLYOFFICE, qui prend en charge les formats Microsoft Office. Une intégration complète d'ONLYOFFICE avec les autres composants de la plateforme est assurée, permettant par exemple à plusieurs participants de modifier simultanément un document tout en discutant des changements par visioconférence et en laissant des commentaires.
• Photos — galerie d'images facilitant la recherche, le partage et la navigation dans une collection de photos et d'images partagées. Le classement des photos par date, lieu, tags et fréquence de consultation est pris en charge.
• Calendar — un calendrier-planificateur qui permet de coordonner la tenue de réunions, de planifier des chats et des vidéoconférences. Il offre une intégration avec les outils de travail d'équipe sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird. La possibilité de charger des événements depuis des ressources externes prenant en charge le protocole WebCal est également prise en charge.
• Mail — carnet d'adresses collaboratif et interface web pour travailler avec des e-mails. Il est possible de lier plusieurs comptes à une seule boîte de réception. Le chiffrement des messages et l'ajout de signatures numériques basées sur OpenPGP sont pris en charge. La synchronisation du carnet d'adresses via CalDAV est possible.
• Talk — un système de messagerie et de web-conférence (chat, audio et vidéo). Il supporte les groupes, permet l'accès au partage d'écran et prend en charge les passerelles SIP pour l'intégration avec la téléphonie classique.

Les principales nouveautés de Nextcloud Hub 22 :

• Dans le carnet d'adresses, il est possible de créer ses propres groupes, que l'on peut gérer sans l'intervention d'un administrateur. Les groupes d'utilisateurs, appelés « cercles » (Circles), permettent de regrouper des contacts pour faciliter le partage de fichiers, l'attribution de tâches ou la création de chats.
• Une nouvelle application Collectives a été ajoutée, fournissant une interface pour créer une base de connaissances et relier des documents à des groupes. Sur la partie gauche de l'interface, les différentes collections de documents accessibles aux groupes d'utilisateurs sélectionnés sont affichées. À l'intérieur des pages, les utilisateurs peuvent créer d'autres pages et relier des documents par des liens, formant ainsi une base de connaissances structurée. L'édition collaborative des données avec la séparation des auteurs par des couleurs, la recherche en texte intégral et la sauvegarde des pages sous forme de fichiers avec une syntaxe markdown pour l'accès depuis des systèmes externes sont prises en charge.
• Trois nouveaux flux de travail ont été proposés pour simplifier le travail d'équipe :
  • Intégration de la discussion et du gestionnaire de tâches, permettant de transformer un message de discussion en tâche ou de publier une tâche dans la discussion.
  • Un document PDF peut être marqué comme nécessitant une signature, et un utilisateur peut recevoir une notification lui demandant d'ajouter une signature. Les outils pour ajouter des signatures incluent DocuSign, EIDEasy et LibreSign.
  • Approbation des documents. Un utilisateur peut être désigné pour procéder à l'examen et prendre la décision d'approuver ou de rejeter le document.
• Le calendrier a ajouté le support de la corbeille, permettant de restaurer des événements supprimés.
• Les fonctionnalités de travail en groupe ont été étendues. Des outils ont été ajoutés pour la réservation des ressources de l'organisation, comme la réservation d'une salle de réunion et d'une voiture.
• Le client de messagerie a amélioré l'affichage en fils de discussion, implémenté l'étiquetage des e-mails avec des tags colorés et ajouté la possibilité de créer des scripts Sieve pour filtrer les e-mails sur le serveur IMAP.
• Dans l'outil de gestion de projet, la recherche a été améliorée, l'intégration avec le système de messagerie Talk a été assurée et la possibilité de joindre des documents à des tâches depuis Nextcloud Files a été ajoutée.

Source : opennet.ru