La plateforme Nextcloud Hub 24 pour la collaboration est disponible

La sortie de la plateforme Nextcloud Hub 24 a été annoncée, offrant une solution autonome pour organiser la collaboration des employés d'entreprises et des équipes travaillant sur divers projets. Simultanément, la plateforme cloud sous-jacente Nextcloud 24 a été publiée, permettant de déployer un stockage cloud avec un support pour la synchronisation et le partage de données, offrant la possibilité de visualiser et d'éditer des données depuis n'importe quel appareil à tout moment sur le réseau (via une interface web ou WebDAV). Le serveur Nextcloud peut être déployé sur n'importe quel hébergement prenant en charge l'exécution de scripts PHP et offrant un accès à SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Les sources de Nextcloud sont diffusées sous licence AGPL.

En termes de fonctionnalités, Nextcloud Hub rappelle Google Docs et Microsoft 365, mais permet de déployer une infrastructure de collaboration entièrement contrôlée, fonctionnant sur ses propres serveurs et ne dépendant pas de services cloud externes. Nextcloud Hub intègre plusieurs applications libres au-dessus de la plateforme cloud Nextcloud, permettant une collaboration sur des documents bureautiques, des fichiers et des informations pour la planification de tâches et d'événements. La plateforme inclut également des intégrations pour l'accès aux emails, la messagerie, l'organisation de vidéoconférences et de chats.

L'authentification des utilisateurs peut se faire à partir d'une base de données locale ou via une intégration avec LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth / SAML 2.0, y compris avec l'application d'une authentification à deux facteurs, SSO (Single-sign-on) et le lien de nouveaux systèmes au compte par QR code. Le contrôle de version des modifications permet de suivre les changements dans les fichiers, commentaires, règles de partage et balises.

Les composants principaux de la plateforme Nextcloud Hub :

• Fichiers — organisation du stockage, de la synchronisation, de l'accès et du partage de fichiers. L'accès peut se faire à la fois via le Web et à l'aide de logiciels clients pour systèmes de bureau et mobiles. Des fonctionnalités avancées telles que la recherche en texte intégral, le téléchargement de fichiers lors de l'envoi de commentaires, le contrôle d'accès sélectif, la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe, et l'intégration avec des stockages externes (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.) sont fournies.
• Flow optimise les processus commerciaux grâce à l'automatisation des tâches standard, telles que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages dans des chats lors du téléchargement de nouveaux fichiers dans des répertoires spécifiques, et l'attribution automatique de tags. Il est possible de créer des gestionnaires personnalisés qui exécutent des actions en fonction d'événements spécifiques.
• Nextcloud Office — outils intégrés pour l'édition collaborative de documents, de feuilles de calcul et de présentations, développés en collaboration avec l'entreprise Collabora. Il est proposé un support pour l'intégration avec les suites OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server et Hancom Office.
• Photos — galerie d'images facilitant la recherche, le partage et la navigation dans une collection de photos et d'images partagées. Le classement des photos par date, lieu, tags et fréquence de consultation est pris en charge.
• Calendar — un calendrier-planificateur qui permet de coordonner la tenue de réunions, de planifier des chats et des vidéoconférences. Il offre une intégration avec les outils de travail d'équipe sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird. La possibilité de charger des événements depuis des ressources externes prenant en charge le protocole WebCal est également prise en charge.
• Mail — carnet d'adresses collaboratif et interface web pour travailler avec des e-mails. Il est possible de lier plusieurs comptes à une seule boîte de réception. Le chiffrement des messages et l'ajout de signatures numériques basées sur OpenPGP sont pris en charge. La synchronisation du carnet d'adresses via CalDAV est possible.
• Talk — un système de messagerie et de web-conférence (chat, audio et vidéo). Il supporte les groupes, permet l'accès au partage d'écran et prend en charge les passerelles SIP pour l'intégration avec la téléphonie classique.
• Nextcloud Backup — une solution de stockage décentralisé pour les sauvegardes.

Les innovations clés de Nextcloud Hub 24 :

• Des outils de migration ont été fournis, permettant à l'utilisateur d'exporter toutes ses données sous la forme d'une seule archive et de les importer ailleurs. le serveurL'export couvre les paramètres utilisateur et de profil, les données des applications (Groupware, Fichiers), les calendriers, les commentaires, les éléments favoris, etc. Le support de la migration n'a pas encore été ajouté à toutes les applications, mais une API spéciale pour extraire des données spécifiques aux applications sera progressivement mise en œuvre. Les outils de migration permettent à l'utilisateur de ne pas dépendre d'une plateforme et facilitent le transfert de ses informations, par exemple, l'utilisateur peut à tout moment transférer rapidement ses données vers son serveur domestique.
• Des modifications ont été ajoutées au sous-système de stockage et de partage de fichiers (Nextcloud Files) afin d'améliorer les performances et d'augmenter la scalabilité. Une API Enterprise Search a été ajoutée pour l'indexation du contenu stocké dans Nextcloud par des moteurs de recherche tiers. Une gestion des autorisations sélective a été mise en place pour le partage, par exemple, des droits spécifiques pour l'édition, la suppression et le téléchargement de données peuvent être accordés aux utilisateurs dans les répertoires partagés. La fonction de partage par email (Share-by-mail) a été renforcée pour générer des jetons temporaires afin de vérifier la propriété de l'adresse email au lieu d'utiliser un mot de passe fixe.

  La charge sur la base de données lors de l'exécution des opérations standard a été réduite jusqu'à 4 fois. Lors de l'affichage du contenu des répertoires dans l'interface, le nombre de requêtes à la base de données a été diminué de 75%. De plus, le nombre d'appels à la base de données lors de l'utilisation du profil utilisateur a été considérablement réduit. L'efficacité de mise en cache des avatars a été augmentée, ceux-ci étant désormais générés uniquement en deux tailles. Le stockage des informations sur l'activité des utilisateurs a été optimisé. Un système de profilage intégré a été ajouté pour identifier les goulets d'étranglement. Le nombre de connexions a été réduit à serveur Redis. Le traitement des quotas, la gestion des tokens, les accès via WebDAV et la lecture des données sur l'état de l'utilisateur ont été accélérés. L'utilisation du cache a été élargie pour améliorer l'accès aux ressources. Le temps de chargement des pages a été réduit.

  

  L'administrateur a désormais la possibilité de définir un moment arbitraire pour l'exécution des travaux en arrière-plan, pouvant être déplacés à une période de faible activité. Il est désormais possible de transférer les opérations de génération et de redimensionnement des vignettes vers un microservice séparé fonctionnant dans Docker. Le stockage des données liées au traitement de l'activité des utilisateurs (Activities) peut être transféré vers une base de données distincte.

• L'interface des composants pour l'organisation du travail collaboratif (Nextcloud Groupware) a été améliorée. Des boutons d'acceptation/rejet des invitations ont été ajoutés dans le calendrier, permettant de changer le statut de participation directement depuis l'interface web. Dans le client de messagerie, une fonction d'envoi de messages programmés et d'annulation d'un e-mail récemment envoyé a été ajoutée.
• Dans le système de messagerie Nextcloud Talk, des améliorations de performance ont été apportées et la prise en charge des réactions, permettant d'exprimer son avis sur un message à l'aide d'Emoji, a été ajoutée. Un onglet Média a été ajouté, où tous les fichiers multimédias envoyés dans le chat sont affichés et accessibles à la recherche. L'intégration avec le bureau a été améliorée – il est désormais possible de répondre depuis la notification contextuelle d'un nouveau message et la réception d'appels entrants a été simplifiée. Dans la version mobile, il est désormais possible de sélectionner le dispositif de sortie du son. Lors du partage d'écran, la prise en charge de la diffusion non seulement de l'image, mais aussi du son système aux autres utilisateurs a été ajoutée.
• Dans la suite bureautique intégrée (Collabora Online), une nouvelle interface avec un menu basé sur des onglets est proposée (les éléments du menu supérieur s'affichent sous forme de panneaux d'outils changeants).
• Dans les outils de collaboration, un verrouillage automatique des fichiers est assuré lors de leur édition dans les applications bureautiques Text et Collabora Online (ce verrouillage empêche d'autres utilisateurs d'apporter des modifications au fichier en cours de modification); les fichiers peuvent également être verrouillés et déverrouillés manuellement si souhaité.
• L'éditeur de texte Nextcloud Text prend désormais en charge les tableaux et les cartes d'information. Il est possible de télécharger des images directement via l'interface de glisser-déposer. L'auto-complétion est assurée lors de l'insertion d'Émoji.
• Dans l'application Nextcloud Collectives, qui fournit une interface pour construire une base de connaissances et lier des documents à des groupes, une possibilité de réglage flexible des droits d'accès et de fourniture d'accès à plusieurs pages via un seul lien a été introduite.

Source : opennet.ru