La plateforme de collaboration Nextcloud Hub 7 est disponible

La sortie de la plateforme Nextcloud Hub 7 a été présentée, offrant une solution autonome pour organiser la collaboration des employés et des équipes travaillant sur divers projets. En même temps, la plateforme cloud Nextcloud 28, qui sous-tend Nextcloud Hub, a été publiée. Elle permet de déployer un stockage cloud avec prise en charge de la synchronisation et du partage de données, offrant la possibilité de visualiser et d'éditer des données depuis n'importe quel appareil, à tout endroit du réseau (via une interface web ou WebDAV). Le serveur Nextcloud peut être déployé sur n'importe quel hébergement prenant en charge l'exécution de scripts PHP et offrant un accès à SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Les codes sources de Nextcloud sont diffusés sous licence AGPL.

En termes de tâches résolues, Nextcloud Hub ressemble à Google Docs et Microsoft 365, mais permet de déployer une infrastructure de collaboration entièrement contrôlée, fonctionnant sur ses propres ressources. serveurs et non liée à des services cloud externes. Nextcloud Hub intègre plusieurs applications complémentaires dans un environnement unique au-dessus de la plateforme cloud Nextcloud, permettant de collaborer sur des documents bureautiques, des fichiers et des informations pour la planification de tâches et d'événements. La plateforme comprend également des extensions pour l'accès aux emails, la messagerie, l'organisation de vidéoconférences et de chats.

L'authentification des utilisateurs peut se faire à partir d'une base de données locale ou via une intégration avec LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth / SAML 2.0, y compris avec l'application d'une authentification à deux facteurs, SSO (Single-sign-on) et le lien de nouveaux systèmes au compte par QR code. Le contrôle de version des modifications permet de suivre les changements dans les fichiers, commentaires, règles de partage et balises.

Les composants principaux de la plateforme Nextcloud Hub :

• Fichiers — organisation du stockage, de la synchronisation, de l'accès et du partage de fichiers. L'accès peut se faire à la fois via le Web et à l'aide de logiciels clients pour systèmes de bureau et mobiles. Des fonctionnalités avancées telles que la recherche en texte intégral, le téléchargement de fichiers lors de l'envoi de commentaires, le contrôle d'accès sélectif, la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe, et l'intégration avec des stockages externes (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.) sont fournies.
• Flow optimise les processus commerciaux grâce à l'automatisation des tâches standard, telles que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages dans des chats lors du téléchargement de nouveaux fichiers dans des répertoires spécifiques, et l'attribution automatique de tags. Il est possible de créer des gestionnaires personnalisés qui exécutent des actions en fonction d'événements spécifiques.
• Nextcloud Office — outils intégrés pour l'édition collaborative de documents, de feuilles de calcul et de présentations, développés en collaboration avec l'entreprise Collabora. Il prend en charge l'intégration avec les packages OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server et Hancom Office.
• Photos — galerie d'images facilitant la recherche, le partage et la navigation dans une collection de photos et d'images partagées. Le classement des photos par date, lieu, tags et fréquence de consultation est pris en charge.
• Calendrier — calendrier de planification permettant de coordonner la tenue de réunions, de planifier des chats et des vidéoconférences. L'intégration avec des outils de travail d'équipe basés sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird est fournie. Le téléchargement d'événements depuis des ressources externes utilisant le protocole WebCal est supporté.
• Mail — carnet d'adresses collaboratif et interface web pour travailler avec des e-mails. Il est possible de lier plusieurs comptes à une seule boîte de réception. Le chiffrement des messages et l'ajout de signatures numériques basées sur OpenPGP sont pris en charge. La synchronisation du carnet d'adresses via CalDAV est possible.
• Talk — un système de messagerie et de web-conférence (chat, audio et vidéo). Il supporte les groupes, permet l'accès au partage d'écran et prend en charge les passerelles SIP pour l'intégration avec la téléphonie classique.
• Nextcloud Backup — une solution de stockage décentralisé pour les sauvegardes.
• Nextcloud AI Assistant — un assistant intelligent dans le style de ChatGPT, installé sur votre propre serveur le serveur et ne nécessitant pas de connexion à des services externes. L'AI Assistant peut être utilisé pour générer du texte sur demande en langage naturel, pour extraire les idées principales de longues descriptions, pour proposer des titres, pour reformuler des textes ou pour les traduire dans une autre langue.

Principales nouveautés de Nextcloud Hub 7 :

• Une interface de recherche unifiée a été ajoutée, permettant de rechercher dans les documents, les chats, les e-mails, les fichiers, le carnet d'adresses, les notes, les commentaires, le calendrier et plus encore. Il est possible de rechercher des applications et le contenu associé, d'appliquer des filtres, de prévisualiser les résultats et de chercher dans des sources externes (par exemple, GitHub, GitLab, Giphy, Reddit, PeerTube, OpenStreetMap).
• L'indication d'absence sur le lieu de travail et la configuration de la période d'absence ont été améliorées. En plus de l'envoi d'e-mails de réponse informant de l'indisponibilité, une fonction de création d'un enregistrement d'absence dans le calendrier a également été ajoutée, ainsi que l'envoi d'une réponse automatique dans le système de messagerie Talk. Il est possible d'indiquer un court message expliquant la raison de l'absence, qui sera affiché à côté du nom. La désignation d'un collègue pour remplacer un employé pendant son congé a été simplifiée, tout comme le partage d'accès aux fichiers, tâches, événements et e-mails. En cas de consultation du profil ou des ressources d'un employé absent, une notification contextuelle apparaîtra avec des informations sur son indisponibilité et les coordonnées de la personne remplaçante.
• Assistant IA amélioré. Ajout de la génération d'images basée sur des descriptions textuelles grâce à un modèle local Stable Diffusion. Les modèles linguistiques disponibles incluent maintenant la génération de contenu via les services externes Aleph Alpha et Memegen. Une version d'essai du chat contextuel (Nextcloud Assistant : Context Chat) a été proposée pour tester, permettant à l'assistant intelligent de faire référence aux emails, messages et fichiers de l'utilisateur et de répondre à des questions connexes. En cas de délai de génération des réponses dû à un manque de ressources de calcul, des notifications de disponibilité de la requête ont été mises en place.
• La galerie d'images Photos prend maintenant en charge l'utilisation des métadonnées EXIF pour afficher des informations sur le lieu et la date de la prise de vue, ainsi que sur les paramètres de l'appareil photo. Il est désormais possible de trier par date de prise de vue selon les métadonnées EXIF, plutôt que par date de modification du fichier.
• L'interface de gestion des fichiers (Files) a été entièrement réécrite et est maintenant basée sur la bibliothèque Vue.js. Cette refonte a permis d'améliorer les performances (l'application Files se charge désormais 65 % plus rapidement) et a rendu le code plus modulable. Le chargement et la mise en cache des vignettes ont été améliorés, tout comme le traitement des grands répertoires. La précision de l'indicateur de progression a été augmentée. L'intégration avec d'autres applications a été simplifiée. La sélection a été améliorée et de nouvelles actions pour les éléments sélectionnés ont été ajoutées (ajout aux favoris, restauration depuis la corbeille, etc.). La navigation en mode grille d'icônes est désormais possible dans tous les modes (favoris, corbeille, changements récents, etc.). Le thème sombre a été amélioré.
• Ajout de la possibilité d'ajouter des annotations dans les documents PDF et de remplir des formulaires intégrés.
• Des outils ont été fournis pour personnaliser le contenu de la barre de navigation et afficher en priorité les applications les plus fréquemment utilisées.
• Les onglets de commentaires et d'actions sur les documents ont été regroupés dans la barre latérale.
• La suite bureautique intégrée a été mise à jour vers Collabora Online 23.05. Un générateur de codes QR a été ajouté. La possibilité de partager des notes a été mise en œuvre. Le formatage conditionnel des feuilles de calcul est maintenant pris en charge.
• Les outils de collaboration d'équipe (Groupware) ont été étendus. Ajout du support pour la définition et le changement automatique de statut à « occupé » lors de certains événements dans le calendrier. Le client de messagerie a ajouté une fonctionnalité de recherche rapide du contenu des messages, des outils de gestion des étiquettes ont été étendus, l'interface de sélection des emojis a été améliorée, et la prise en charge du tri des messages par date a été mise en œuvre.
• Dans Nextcloud Talk, lors de la diffusion de contenu d'écran ou de la présentation, il est désormais possible d'afficher la vidéo de la webcam de l'orateur dans une petite fenêtre en mode « image dans l'image ». Avant de répondre à un appel vidéo ou vocal, un avertissement est affiché si le participant a activé l'enregistrement de l'appel. Ajout du support pour l'envoi d'invitations par appel téléphonique. Pour les invités, avant de se connecter à la conférence, une demande pour définir un nom d'utilisateur est affichée. Il est désormais possible d'envoyer des réactions animées pendant un appel vidéo. Un chat personnel « Note to self » a été ajouté pour laisser des notes, des liens et des copies de messages.

Source : opennet.ru