Comment rédiger une lettre de motivation pour chercher un emploi aux États-Unis : 7 conseils

Depuis de nombreuses années, il est courant aux États-Unis de demander aux candidats à divers emplois non seulement un CV, mais aussi une lettre de motivation. Ces dernières années, l'importance de cet aspect a commencé à diminuer – déjà en 2016, seulement environ 30% des employeurs le demandaient. Cela s'explique facilement : les recruteurs, chargés de la présélection, ont généralement trop peu de temps pour lire les lettres, et l'analyse des CV ne prend en moyenne que quelques secondes.

However, Des enquêtes montrent que le phénomène de la lettre de motivation n'a pas encore complètement disparu, surtout pour les postes créatifs où l'aptitude à écrire est importante. Un programmeur peut trouver un emploi avec un simple CV sous la forme d'un profil GitHub amélioré, tandis que les testeurs, analystes et spécialistes du marketing doivent consacrer du temps à rédiger une lettre – elles seront lues non pas par des RH, mais par des managers qui recherchent des personnes pour leur équipe.

J'ai trouvé un article intéressant sur la manière d'aborder aujourd'hui la rédaction d'une lettre de motivation lors de la recherche d'emploi aux États-Unis, et j'en ai préparé une traduction adaptée.

Utilisez un modèle

Lors de la recherche active d'un emploi et de l'envoi de CV, on rencontre souvent des annonces où il est demandé de joindre ou d'inclure une lettre de motivation. Fait étrange : bien que moins d'un tiers des employeurs la lisent, jusqu'à 90 % d'entre eux exigent qu'elle soit jointe. Cela semble être considéré comme un indicateur de l'engagement du candidat et un moyen de filtrer les plus paresseux.

Mais même si vous n'êtes pas paresseux à l'idée d'écrire une lettre de motivation, la faire de zéro des dizaines de fois est trop fatigant. C'est pourquoi il faut utiliser un modèle où seules les informations liées au poste spécifique changent. Voici à quoi peut ressembler un tel modèle.

N'oubliez pas d'inclure l'en-tête

Le plus souvent, la lettre de motivation peut être jointe sous forme de pièce jointe, il est donc judicieux de bien la formater. Pour cela, vous pouvez suivre les normes de rédaction de la correspondance professionnelle, qui comprennent les informations suivantes :

• Nom ;
• Numéro de téléphone ou email ;
• À qui vous écrivez (nom du manager, si indiqué dans l'offre d'emploi / nom de l'entreprise) ;
• Liens vers vos profils sur les réseaux sociaux / site.

Étant donné qu'il s'agit d'une correspondance commerciale, le style doit être approprié. Si vous n'avez pas votre propre domaine, utilisez au moins des adresses e-mail avec des noms neutres, divers. sexydude1988@mail.com ne conviennent pas. Il n'est pas judicieux d'écrire depuis la boîte e-mail de votre employeur actuel, même si vous ne travaillez pas aux États-Unis en ce moment – si votre CV est examiné, il est probable que les recruteurs visitent ce site et n'y comprennent rien ou s'en troublent, ou s'ils comprennent, cela apparaîtra très inapproprié vis-à-vis de votre employeur actuel.

Utilisez la règle des trois paragraphes.

L'objectif principal de la lettre de motivation est d'attirer l'attention sur votre CV. Cela signifie qu'il s'agit d'un outil d'accompagnement qui ne doit pas attirer trop d'attention, donc il n'est pas nécessaire qu'il soit long. Trois paragraphes seront plus que suffisants. Voici de quoi ils peuvent parler :

• Dans le premier paragraphe, il est important d'essayer d'attirer l'attention du lecteur.
• Dans le deuxième, décrivez ce que vous proposez.
• Enfin, concluez l'impression produite.

Voici quelques exemples précis de ce que l'on peut écrire dans chaque section.

Introduction : mention du parcours pertinent.

Selon différentes sources, les recruteurs passent en moyenne 6,25 secondes à 30 secondes. Il est clair qu'ils ne sont pas non plus prêts à consacrer beaucoup de temps à la lettre de motivation. Ainsi, le premier paragraphe s'avère le plus important.

Essayez d'éviter les phrases longues et trop formelles. Il est essentiel de remplir le paragraphe de détails qui montreront que vous êtes un bon choix pour ce poste spécifique.

Mal:

Je vous écris en réponse à l'offre de poste de Responsable PR. J'ai plus de 7 ans d'expérience dans le domaine des relations publiques et j'aimerais postuler à ce poste. / Je postule pour votre offre de poste de Responsable PR. Je possède plus de sept ans d'expérience dans le domaine des RP et je souhaiterais proposer ma candidature.

À première vue, cet exemple semble normal. Mais si l'on y regarde de plus près et que l'on se met à la place du responsable du recrutement, il devient évident qu'il serait possible d'améliorer le texte. Par exemple, il n'y a absolument aucun détail sur la raison pour laquelle ce candidat est particulièrement adapté à ce travail. Oui, il a plus de sept ans d'expérience, et alors, on devrait l'embaucher simplement parce qu'il a fait quelque chose qu'il juge similaire aux tâches décrites dans l'annonce ?

Bien:

Je suis un fervent adepte de la société XYZ, et j'étais donc enthousiaste à l'idée de voir votre offre d'emploi pour le poste de Responsable PR. J'aimerais mettre mes connaissances et compétences à profit pour atteindre vos objectifs en matière de relations publiques, et je pense que je pourrais bien correspondre. Lors de mon travail chez SuperCorp, j'étais responsable des activités de PR à l'échelle nationale, ce qui a permis de faire mentionner l'entreprise dans des médias comme Forbes, et la portée globale de ce canal a augmenté de 23 % en six mois.

TraductionJe suis assez actif à suivre votre entreprise, donc j'étais heureux d'apprendre que vous cherchiez un Responsable PR. Je voudrais vous aider à résoudre les défis auxquels l'entreprise est confrontée dans ce domaine, convaincu que je serai excellent dans ce poste. J'ai travaillé chez SuperCorp et j'étais responsable des relations publiques à l'échelle nationale, où nous avons réussi à faire mentionner la marque dans des médias comme Forbes, et en six mois, notre audience par ce canal a augmenté de 23%.

La différence est évidente. Le volume de texte a augmenté, mais la charge informative a également considérablement augmenté. Les réalisations concrètes sont présentées sous forme de chiffres, il est clair que je souhaite appliquer mes connaissances et mon expérience pour relever de nouveaux défis. Tout employeur doit apprécier cela.

Que faire ensuite : décrivez les avantages de la collaboration.

Après l'engagement initial, il est nécessaire de développer le succès et de fournir encore plus de détails – c'est pourquoi un deuxième paragraphe est nécessaire. Dans celui-ci, vous décrivez pourquoi la collaboration avec vous apportera le maximum de bénéfices à l'entreprise.

Dans l'exemple précédent, nous avons examiné une lettre de motivation pour postuler au poste de Responsable PR dans l'entreprise XYZ. L'organisation peut avoir besoin d'une personne qui :

A une grande expérience de travail avec divers médias, blogueurs et blogs, a géré des demandes entrantes pour des critiques de produits, etc.

Comprend les technologies et suit les tendances dans ce domaine – car XYZ est une startup dans le secteur de l'intelligence artificielle.

Voici comment répondre à ces défis dans une lettre de motivation :

…
Dans mon entreprise actuelle, SuperCorp, je m'occupe de l'organisation et de la gestion du soutien PR pour les nouvelles sorties, depuis la planification jusqu'à la sensibilisation des médias, en passant par les relations médiatiques et le reporting. Par exemple, cette année, mon défi principal était d'augmenter la couverture médiatique dans des publications technologiques de premier plan (TechCrunch, VentureBeat, etc.) de 20 %. À la fin du premier trimestre, le nombre de mentions dans les médias de la liste avait augmenté de plus de 30 %. Le trafic référent représente désormais environ 15 % du trafic total du site web (contre 5 % l'année précédente).

TraductionDans mon poste actuel chez SuperCorp, je m'occupe du soutien PR pour de nouveaux lancements de produits, je planifie des campagnes et je fais de la reporting. Par exemple, l'un des principaux objectifs cette année est d'augmenter le nombre de mentions dans les médias technologiques de premier plan (TechCrunch, VentureBeat, etc.) de 20 %. À la fin du premier trimestre, le nombre de mentions dans les publications de la liste a augmenté de 30 %, et la part du trafic référent représente désormais environ 15 % du trafic sur le site (il y a un an, ce chiffre ne dépassait pas 5 %).

Au début du paragraphe, le candidat a décrit ses tâches actuelles, a mentionné que ce travail ressemblait aux tâches à accomplir pour le nouvel employeur, et a illustré ses réalisations par des chiffres. Un point important : tout le texte est centré sur les avantages pour l'entreprise : une portée d'audience accrue dans les médias de premier plan, plus de trafic, etc. Lorsque le responsable du recrutement lira cela, il comprendra immédiatement ce que gagnera l'entreprise en engageant ce spécialiste en particulier.

Expliquez pourquoi vous voulez ce poste en particulier.

Il est clair qu'il ne faut pas trop s'étendre sur le thème « ce qui vous attire dans notre entreprise », mais décrire au moins brièvement ce qui vous intéresse dans les tâches liées à ce poste ne sera pas superflu. Cela peut se faire en trois étapes.

Mentionner un événement, un produit ou un service en lien avec l'entreprise.

Expliquer pourquoi cela vous intéresse, montrer un certain degré d'implication.

Souligner à nouveau comment votre expérience peut améliorer les résultats de ce projet/produit.

Par exemple :

…
J'ai beaucoup lu sur votre nouvelle application de recommandations d'achat basée sur l'IA. Je suis intéressé par ce projet à la fois d'un point de vue personnel (je suis un acheteur passionné) et professionnel (c'est toujours un défi passionnant de lancer un nouveau projet). Je crois que mon expérience professionnelle dans les relations avec les médias et mon réseau de connexions dans les médias en ligne liés à la technologie aideront à générer de l'attrait pour le projet.

TraductionJ'ai beaucoup lu sur votre application de recommandations pour les futurs achats basée sur l'IA. Ce projet m'intéresse à la fois en tant qu'utilisateur – je fais souvent du shopping – et en tant que professionnel – j'adore travailler sur la promotion de nouveaux produits fraîchement lancés. Je pense que mon expérience avec les principaux médias et mon large réseau de contacts dans les médias technologiques seront utiles pour attirer de nouveaux utilisateurs.

Important : tout doit être vérifié en profondeur.

Encore une fois, la lettre de motivation ne doit pas être longue. Il faut appliquer la règle des 300 mots : tout ce qui dépasse cette limite doit être raccourci.

De plus, il est nécessaire de se débarrasser des fautes de frappe et des erreurs grammaticales. Pour cela, faites passer le texte par un logiciel spécialisé.

Astuce bonus : le post-scriptum peut être utile.

La section P.S. de toute lettre attire l’attention – c'est un moment psychologique. Même si le lecteur fait défiler le texte, son regard sera attiré par le post-scriptum, car à un niveau subconscient, nous pensons que cette partie du message contiendra quelque chose d'important. Les marketeurs le savent très bien et utilisent activement ce fait, par exemple, dans les newsletters..

Dans le cadre de la rédaction d'une lettre de motivation, cette méthode peut être utilisée pour susciter un retour d'information, proposer de l'aide, etc.

P.S. Si cela vous intéresse, je serais ravi de partager mes idées sur comment apparaître dans TechCrunch et Business Insider, ainsi que d’attirer plus de prospects autour de votre nouveau produit sur la base de mon expérience avec SuperCorp.

TraductionP.S. Si cela vous intéresse, je serais ravi de vous envoyer mes idées sur comment organiser le lancement de votre produit sur TechCrunch ou Business Insider et attirer plus d'utilisateurs – tout cela basé sur mon expérience avec SuperCorp.

Conclusion : erreurs et conseils.

En conclusion, récapitulons les erreurs à éviter lors de la rédaction de lettres de motivation pour répondre à des offres d'emploi dans des entreprises américaines et comment les éviter.

• Concentrez-vous non sur vous-même, mais sur l'employeur et les avantages que l'entreprise obtiendra si elle vous embauche.
• Utilisez la règle des trois paragraphes. Vous pouvez ajouter une ligne P.S. au maximum. Tout le texte ne doit pas dépasser 300 mots.
• Utilisez un modèle dans lequel vous ajoutez des mots-clés de l'offre d'emploi à laquelle vous postulez, liez la description de vos réalisations aux tâches énoncées dans l'annonce.
• Revérifiez tout – demandez à quelqu'un de relire le texte et passez-le à un logiciel de détection des fautes de frappe et des erreurs grammaticales.

Source : habr.com