Maximiser les bénéfices d'une conférence. Un guide pour les plus jeunes

Les conférences ne sont pas quelque chose d'inhabituel ou de spécial pour des professionnels établis. Mais pour ceux qui essaient tout juste de se lancer, chaque centime durement gagné doit apporter un maximum de résultats, sinon à quoi bon avoir passé trois mois à se nourrir de nouilles instantanées et à vivre en colocation ? celui-ci Cet article explique assez bien comment assister à une conférence. Je propose d'élargir un peu les instructions.

Avant le début de la conférence

Décidez si vous devez acheter un billet

Il y a toujours un risque d'être déçu par le temps et l'argent dépensés, donc avant de vous lancer dans l'ensemble, il est important de comprendre si vous souhaitez y participer. Le plus simple est de demander à des amis qui ont déjà participé. Ils décriront le format, la thématique, les activités et bien d'autres nuances. Ils peuvent également vous dire directement si cela en vaut la peine ou vous suggérer une alternative plus appropriée.

Si vous avez du mal à joindre vos amis, faites des recherches par vous-même. Regardez des vidéos des conférences passées, peut-être que quelqu'un a filmé le processus ? Ou les présentations ? Vous pouvez aussi parcourir les hashtags sur Instagram et d'autres réseaux sociaux, où vous trouverez probablement des avis. Tout le monde ne fait pas confiance aux avis sur les sites, n'est-ce pas ? 😀

Achetez un billet

Si tout semble bien et que le temps ne semble pas avoir été gaspillé, procurez-vous votre ticket pour la conférence. Si le prix vous paraît encore trop élevé, vous pouvez essayer plusieurs options :

• Achetez votre billet à l'avance, les conférences proposent souvent des réductions à ceux qui achètent leur billet à l'avance.
• Demandez à votre employeur ou à votre établissement d'enseignement de financer votre participation. Après l'événement, sur la base des informations entendues, vous pourrez préparer vous-même une présentation ou enrichir la base de connaissances de l'entreprise.
• Devenez conférencier. Essayez de vous engager en tant que conférencier si vous avez quelque chose à partager. Personnellement, je n'ai jamais pu participer ainsi 🙁
• Devenez bénévole. En tant que bénévole, vous pouvez bénéficier d'une participation totalement ou partiellement gratuite. Vous pouvez devenir photographe, vidéaste, assistant, et bien d'autres choses. Oui, les opportunités de participation sont nettement réduites, mais parfois c'est une option appropriée.
• Envisagez la possibilité de participer en ligne. Parfois, en achetant l'accès à une diffusion, qui est moins chère ou même gratuite, vous économisez sur les billets, gagnez du temps et profitez d'une vue confortable sur les sujets qui vous intéressent. Bien que je doive admettre que je préfère toujours le format en direct.

Remplissez votre profil

Vous pouvez souvent voir la liste des participants sur le site de la conférence. Assurez-vous que tout est correct et que, au minimum, vous pouvez être trouvé sur les réseaux sociaux. Vous ne savez même pas qui pourrait vouloir vous rencontrer après la conférence. Peut-être que c'est le destin ?

Rejoignez les chats et abonnez-vous à la newsletter

Tout commence avant même le début de la conférence elle-même. Les gens proposent de se rencontrer avant ou après, de se rassembler pour une after-party, de participer à un concours, de faire connaissance et simplement de discuter. Ce chat est encore plus utile pendant l'événement : vous pouvez obtenir des informations actualisées sur les événements de la conférence. Et ensuite, discuter des présentations.

Étudiez le programme de l'événement

Je planifie toujours à l'avance quelles présentations je vais suivre et où je vais aller à la place, quoi faire pendant les pauses et à quelle session d'experts je peux assister. La plupart du temps, les présentations ne sont pas une nouveauté, et vous pouvez trouver des informations à ce sujet. Mais si, en étudiant ces informations, une question se pose, vous pouvez la poser au présentateur. L'expérience et la compétence, c'est ce que nous voulons vraiment savoir sur le sujet qui nous intéresse.

Prenez soin de votre power bank

Cela se produit au moment le plus désagréable ! Juste quand vous voulez rapidement mettre sur votre ordinateur portable un projet, toutes les prises sont déjà occupées par d'autres comme vous. Pendant les présentations, il faut parfois googler, c'est normal. Vous êtes là pour quelque chose de nouveau.

Choisissez vos vêtements

Cela peut sembler une étape superflue, mais elle est souvent importante. Si vous allez avec des collègues, optez pour des t-shirts d'entreprise. Si vous représentez votre entreprise, pensez à inscrire vos coordonnées sur le t-shirt ou le badge. Créez un t-shirt créatif pour attirer l'attention, par exemple, sur un sujet spécifique qui vous intéresse.

Dormez suffisamment

Si la conférence dure plusieurs jours et a lieu dans une autre ville, il est généralement difficile de trouver du temps pour dormir. J'essaie aussi de rencontrer des connaissances si je me trouve là. Il arrive que j'assiste à des concerts. Quoi qu'il en soit, s'endormir pendant une présentation serait vraiment dommage 🙂

Pendant la conférence

Écoutez

Eh bien, concernant les présentations, c'est assez clair. Vous êtes ici pour acquérir des connaissances, pas pour courir d'un stand à l'autre. Choisissez des présentations en fonction de vos intérêts, les conférences multithématiques sont très populaires, et il n'y a rien de mal à quitter une présentation pour une autre. Ce pourrait ne pas être votre orateur, votre sujet ou votre niveau. D'autres personnes pourraient venir à votre place.

Ne courez pas après la célébrité. Souvent, ces présentations peuvent ensuite être écoutées en replay, mais il est beaucoup plus difficile de discuter avec un expert. Soyez subjectif !

Vous pouvez écouter non seulement lors des présentations, mais aussi dans les couloirs ! Il suffit de s'approcher et de se tenir à côté si vous avez peur d'exprimer votre opinion.

Appréciez l'expertise

Tout le monde rêve de parler avec le présentateur, c'est pourquoi lors des sessions d'experts, on rencontre souvent les questions les plus incroyables et impressionnantes. Si vous souhaitez discuter personnellement ou poser une question à l'orateur, il est utile de le faire à l'avance ou plus tard, pendant la conférence. Je suis assez timide, donc parfois je pose des questions plus tard, sur les réseaux sociaux ou dans l'application, si c'est prévu. Et jusqu'à présent, cela ne m'a pas causé de problème 😉

Attrapez le message

Il n'est pas utile d'essayer de résumer la présentation. Prenez quelques photos des diapositives, si vous devez ensuite parler de la présentation, et notez les points clés, mais ce que vous ferez de plus utile, c'est de noter les idées qui vous viennent. Ce peuvent être des thèmes que vous souhaitez explorer davantage, des idées de projets, d'organisation de la journée, d'interactions de recherche, sociales et tout le reste. Si avant la conférence vous ne saviez pas quoi faire de votre temps libre, vous commencerez à rayer ce qui n'est pas nécessaire de votre liste de tâches après.

Prenez des photos

Si vous avez l'occasion de vous faire photographier avec un expert, faites-le. S'il se passe quelque chose d'intéressant lors de la présentation ou en dehors, photographe-le. Pas besoin de courir partout avec un selfie stick, mais quelques clichés vous seront utiles. Encore une fois, au cas où vous devriez prendre la parole et donner votre avis sur la conférence. Les gens préfèrent voir des images plutôt que de lire du texte ! 🙂

Collectez des goodies

Les chasseurs de goodies constituent une catégorie à part parmi les participants, que peu de gens apprécient, mais apparemment, je m'y mets parfois. Mon stock de friandises, de vêtements et de fournitures scolaires suffit jusqu'à la prochaine conférence. Sérieusement, j'ai une écharpe de VK Tech, des chaussettes de Wrike, un t-shirt de 2gis et une casquette d'Intel. Parfois, j'ai l'impression d'être une grande publicité… Mais ma faiblesse, ce sont les autocollants ! Pendant que vous vous battez pour obtenir des trophées, vous pouvez vous regrouper en équipes, partager des conseils et simplement discuter avec un autre aventurier comme vous !

Faites connaissance

Bien sûr, ce conseil s'adresse aux extravertis. Les introvertis comprennent toute la réticence face à ce conseil. Je vais partager mes méthodes. Si je vois la même personne à plusieurs conférences, je peux m'approcher d'elle et lui en parler. "Hey, je t'ai vu à la Conférence.X et à la Conférence.Y, qu'as-tu pensé de cette conférence ? Qu'en penses-tu ? Que fais-tu ? Où vas-tu ensuite ? Allons-y ensemble !" C'est peut-être un peu caricatural, mais c'est ainsi que je me suis liée d'amitié avec certaines personnes. Cela m'aide à trouver une compagnie pour passer un bon moment.

À ce que je disais plus tôt, je pose des questions aux experts sur les réseaux sociaux. Souvent, leurs réponses sont accompagnées de liens et d'écrans, ce qui est assez utile. De plus, si un expert gère activement son réseau social et discute d'un sujet qui m'intéresse, je m'abonne.

J'ai aussi une façon de rencontrer des experts lors des événements eux-mêmes. Je me rends à une session d'experts, j'attends que les participants commencent à se disperser, puis je commence à poser mes questions, peut-être en échangeant des expériences (si j'ai quelque chose à dire). Et lors d'autres conférences, j'applique déjà la première méthode : "Hey, nous avons discuté ici et là. Ta présentation était super, qu'est-ce qui a changé depuis ?"

Visitez les stands

C'est une véritable occasion de découvrir les produits de l'entreprise ou d'envisager plusieurs offres d'emploi. Il n'est pas secret que de telles conférences sont une aubaine pour les recruteurs. Ils considèrent également les jeunes étudiants et les spécialistes, en particulier ceux qui se montrent actifs sur leurs stands. Sur ces stands, il est possible d'échanger non seulement avec des recruteurs, mais aussi avec des professionnels travaillant directement dans cette entreprise. Vous pouvez en apprendre sur les horaires, les conditions de travail et les projets en cours.

Participez à des événements de divertissement

Ateliers, quiz, jeux, concerts, pré-soirées, après-soirées. Même un introverti pourra s'y retrouver et s'épanouir. La conférence doit être accompagnée d'émotions vives.

Après la conférence

Analysez vos notes

Voilà la conférence est terminée, mais tout continue. Regardez attentivement vos notes. Si elles sont écrites dans une écriture irrégulière et tâchées par une tasse de café, il est préférable de se souvenir de ce que vous pensiez alors maintenant. Structurez toutes vos idées, ajoutez quelque chose à votre agenda, calendrier, liste de livres à lire, abonnez-vous et rejoignez les groupes que vous souhaitiez. Si vous devez faire un rapport sur la conférence, esquissez un brouillon avec une structure générale, en vous basant sur les émotions récentes.

Remerciez les organisateurs

Tout le monde remercie les intervenants pour leurs présentations, mais oublie de remercier les organisateurs pour leur travail. Écrivez un retour honnête - ce que vous avez aimé, ce que vous n'avez pas aimé, ce que vous aimeriez ajouter, quelle idée vous a inspiré, et ce que vous aimeriez éviter la prochaine fois. C'est le retour d'expérience qui rend ces événements meilleurs. Même si vous ne venez pas à cette conférence, vous améliorerez l'industrie dans son ensemble !

Discutez de ce que vous avez entendu

Si vous n'êtes pas venu seul, mais avec des connaissances, des collègues ou que vous vous êtes fait des amis directement à la conférence, rassemblez-vous avec eux quelques temps plus tard pour discuter des informations obtenues. Il est beaucoup plus utile de non seulement assimiler les informations, mais aussi d'obtenir différents avis à leur sujet. De la même manière, je vous conseille de présenter un rapport sur la conférence et d'enrichir la base de connaissances de l'entreprise.

Au total

Assister à des conférences dès le début de sa carrière est génial et bénéfique, il ne faut pas rater de telles occasions de ressentir toute l'atmosphère du monde IT dans lequel vous souhaitez entrer 🙂

Source : habr.com