Ah, cette magnifique période avant le Nouvel An. Moment des rapports annuels, des délais serrés, de l'agitation frénétique et des guirlandes clignotantes capables de provoquer une crise d'épilepsie même chez une personne en bonne santé. La saison des fêtes d'entreprise et des nouveaux articles avec des conseils sur la façon de faire la fête de manière exemplaire sans se ridiculiser. Période de dépense d'argent pour des événements qui n'apportent aucun bénéfice à long terme et que peu de gens apprécient. Quelles erreurs faut-il éviter pour organiser un événement d'entreprise efficace ?
Théoriquement, un événement d'entreprise est un outil de gestion efficace. Dans un monde idéal, il devrait aider les nouveaux arrivants à s'intégrer plus rapidement dans l'équipe et à renforcer la cohésion entre les employés. Faire comprendre aux travailleurs qu'ils font partie intégrante du succès de l'entreprise. Et surtout, les motiver pour des exploits professionnels.
La réalité est bien différente. En pratique, les événements d'entreprise ouvrent parfois une porte vers l'enfer. Leur organisation conduit à des épisodes honteux, à des jurons éclatants et parfois même à de la violence physique. Et tout cela est payé par l'employeur de sa poche.
Quel type d'événement d'entreprise est efficace pour l'employeur ?
Celui qui est organisé non pas juste pour faire bonne figure. À la base d'un bon événement se trouve la résolution de certaines problématiques commerciales. Une fête pour le plaisir d'une fête est un chemin sans issue. Un événement d'entreprise doit avoir un but. Si votre entreprise n'en a pas et que vous ne voulez rien d'autre que de dire « merci » aux employés, il vaut mieux leur offrir une prime. Le service de recherche d'emploi Superjob a révélé que la plupart des Russes (74 %) préfèreraient de l'argent s'ils en avaient la possibilité.
En option, vous pouvez offrir aux employés un jour de congé supplémentaire. Croyez-moi, ils y tiendront bien plus que à un banquet banal. Ainsi, vous augmenterez réellement la loyauté des employés envers l'entreprise, et vous éviterez également une série de problèmes et de conséquences négatives qui surviennent généralement pendant et après les événements d'entreprise. Si vous comptez tout de même organiser une activité pour le personnel, faites-le correctement. Voici quelques réflexions sur le sujet.
Réflexion 1 : réalisez une enquête auprès des employés
Il est utile de connaître la perception de votre personnel sur l'idéal d'un événement d'entreprise. Pour ce faire, vous pouvez réaliser un sondage anonyme en utilisant des outils comme Google Forms ou Survey Monkey, par exemple. Les employés doivent être impliqués dans le processus de planification. Cela leur donnera le sentiment que leur opinion est valorisée. Permettez-leur de contrôler au moins un aspect de l'événement, que ce soit la nourriture, la musique, le programme culturel ou le moment de l'événement.
Lorsque vous demandez aux employés ce qu'ils désirent, et que vous leur offrez cela, vous augmentez leur satisfaction et leur fidélité. N'oubliez pas, à la fin de la soirée ou le lendemain, de recueillir des retours. Cela vous permettra de prendre en compte les erreurs et de rendre le prochain événement encore plus efficace. Croyez-moi, les employés seront reconnaissants pour tous vos efforts.
Idée 2 : ne forcez pas la participation à l'événement
Lorsque l'entreprise organise un événement en dehors des heures de travail, la participation doit être volontaire. Si un employé refuse de venir à l'événement, souhaitez-lui tout simplement de bonnes fêtes. Déposez une carte de vœux ou un petit cadeau sur la table. Ne considérez pas l'absence d'un employé à cet événement comme une offense personnelle. De nombreux dirigeants évaluent ainsi la loyauté d'un employé, son engagement ou autre chose. C'est une position erronée. Certains n'ont personne pour garder leurs enfants, d'autres ont prévu de rendre visite à des parents, et certains ont simplement un conjoint trop jaloux.
En ce qui concerne l'événement lui-même, ne forcez pas non plus le personnel à participer à toutes les activités que vous avez imaginées, comme des jeux, des concours ou des quiz. Ne mettez pas de pression. Laissez-les participer uniquement s’ils sont prêts. Reconnaissez que tout le monde n'apprécie pas ce genre de divertissement.
Idée 3 : ne créez pas d'événement dans les locaux de l'entreprise.
Vos employés passent au travail, au minimum, un tiers de leur temps. Leur cerveau a appris à associer l'espace de bureau à l'activité professionnelle et à toutes les émotions qui l'accompagnent. Les personnes très responsables auront du mal à se détendre et à se distraire, elles ne pourront tout simplement pas oublier leurs tâches professionnelles et les projets urgents. Il y a aussi un risque de donner à l'office des associations informelles. Les souvenirs des danses légères avec des collègues viendront interférer avec le processus de travail à l'avenir.
Si vous ne pouvez pas organiser un événement en extérieur, faites tout votre possible pour modifier visuellement l'espace habituel. Essayez de retirer les meubles, cachez l'équipement de bureau derrière des décorations, mettez de la musique festive, changez l'éclairage – transformez le lieu de l'événement d'entreprise afin que les employés puissent le voir sous un nouveau jour.
Pensée 4 : ne privez pas de temps personnel
Si vous prévoyez d'organiser une véritable fête d'entreprise réussie, envisagez de le faire pendant les heures de travail. Pourquoi ? Tout d'abord, cela garantit que tout le monde sera présent. Deuxièmement, cela n'empiétera pas sur les projets personnels de votre personnel. Par exemple, avant le Nouvel An, la plupart des gens ressentent le stress en jonglant entre les événements familiaux, les réunions scolaires et les achats de cadeaux pour leurs proches. Rien n'assombrit l'humeur comme une fête d'entreprise en dehors des heures de travail, à laquelle des activités complètement différentes avaient été prévues.
Pensée 5 : dites « merci » en personne
Une fête d'entreprise dans un lieu magnifique avec un programme intéressant et bien conçu est une bonne chose. Mais l'objectif principal est de remercier et d'apprécier le personnel. En plus du discours officiel habituel sur scène, il est judicieux de s'approcher des employés pour exprimer personnellement sa gratitude pour leur contribution au travail. Renseignez-vous également sur ce qui se passe dans leur vie. Si quelqu'un traverse des moments difficiles, demandez s'il a besoin d'aide de la part de l'entreprise. C'est une bonne façon de montrer à vos employés que vous vous souciez d'eux.
Postface
Il existe de nombreuses personnes qui ne supportent pas les événements d'entreprise. Et cela peut avoir de multiples raisons, par exemple une expérience passée décevante lors de ce type de rassemblement. Êtes-vous prêt à partager vos histoires personnelles ? Vous souvenez-vous de la fête d'entreprise la plus mémorable ou la plus folle ? Écrivez vos récits dans les commentaires, je suis sûr que la vie est bien plus intéressante que n'importe quelle, même la plus audacieuse des fictions.
Par exemple, une fois lors d'une fête d'entreprise dans la société où je travaillais auparavant, un des invités est allé dans la rivière. Ce monsieur s'est simplement levé de table, a fait face à la vague et a disparu. Au début, personne n'a compris ce qu'il se passait et nous n'avons pas essayé d'arrêter l'homme. Bon, il est allé vers la berge et a continué. Qui aurait cru qu'il irait dans l'eau ? C'était en fin de journée. Le compagnon ne revenait pas, ne répondait pas au téléphone. Moi, l'organisateur de cette fête de la vie, les RH, la sécurité, la direction de l'entreprise et l'ensemble du personnel comptable étions sous le choc. Nos cheveux prenaient lentement une teinte grise noble et étaient prêts à quitter nos têtes. La nuit, des gars de l'EMSC sont venus et comme dans le dessin animé 'Hedgehog in the Fog', nous criions dans la nuit noire : — Petit cheval...
La nuit était sans sommeil, les pensées noires, les perspectives pâles. Cela a duré jusqu'à ce que l'oncle ne vienne au travail. Reposé et heureux. Il s'est avéré que l'homme avait nagé jusqu'à la rive voisine et était rentré chez lui à pied. Naturellement, le téléphone de notre ami n'a pas survécu à sa rencontre avec le plan d'eau et a déclaré forfait, donc il était hors de portée. Depuis, pour les événements d'entreprise, être près de l'eau est devenu tabou.
P.S. Bonne année ! Une cuvée impériale de folie et de débauche à tous les Habrovciens pour la nouvelle année, par exemple.
Source : habr.com
