Un déménagement prudent aux Pays-Bas avec ma femme et un prêt hypothécaire. Partie 2 : préparation des documents et déménagement

Eh bien, pendant environ un an (mai 2017 - février 2018), j'ai, en tant que développeur C++, finalement trouvé un emploi en Europe. J'ai postulé des dizaines de fois à des offres au Royaume-Uni, en Irlande, en Suède, aux Pays-Bas et même au Portugal. J'ai eu une vingtaine d'entretiens par téléphone, Skype et d'autres systèmes de visioconférence avec des recruteurs, et un peu moins avec des spécialistes techniques. Je me suis rendu à Oslo, à Eindhoven et trois fois à Londres pour des entretiens finaux. Tout cela est décrit en détail ici. En fin de compte, j'ai reçu une offre et je l'ai acceptée.

Un déménagement prudent aux Pays-Bas avec ma femme et un prêt hypothécaire. Partie 2 : préparation des documents et déménagement

Cette offre provenait des Pays-Bas. Pour les employeurs de ce pays, il est relativement facile d'inviter un salarié de l'étranger (en dehors de l'Union européenne), donc la bureaucratie est plutôt légère et le processus de formalités ne prend que quelques mois.

Mais on peut toujours s'infliger des difficultés soi-même. Ce que j'ai fait, ce qui a retardé mon

déménagement d'un mois supplémentaire. Si cela vous intéresse de lire sur les tracas (non, pas vraiment agréables) liés au déménagement d'une famille IT en Europe de l'Ouest, vous êtes les bienvenus sous le coup.

Offre

Je ne sais pas à quel point l'offre que j'ai reçue est standard pour l'Europe, mais ses principaux points sont les suivants (à part le salaire, bien sûr) :

  • contrat à durée indéterminée
  • période d'essai de 2 mois
  • 40 heures de travail par semaine
  • 25 jours de congés par an
  • 30 % de compensation (voir ci-dessous)
  • prise en charge de tous les documents (visa, permis de séjour) pour toute la famille
  • prise en charge des billets pour toute la famille à sens unique
  • prise en charge du transport des affaires et des meubles
  • prise en charge du logement temporaire pour le premier mois
  • aide à la recherche d'un logement permanent
  • aide à l'ouverture d'un compte dans une banque néerlandaise
  • aide à la soumission de la première déclaration fiscale
  • si je suis licencié durant la première année, je serai également relocalisé gratuitement en Russie
  • si je décide de démissionner au cours des 18 premiers mois, je dois rembourser la moitié du coût de mon paquet de relocalisation, et si je démissionne entre 18 et 24 mois — un quart

Comme je l'ai su plus tard lors de conversations avec des collègues, un tel paquet de relocalisation est évalué à 10 000 euros. C'est-à-dire qu'il est coûteux de démissionner dans les 2 premières années, mais certaines personnes l'ont fait (d'où la connaissance du montant).

Le régime des 30 % est une exception accordée par le gouvernement néerlandais aux professionnels hautement qualifiés étrangers. 30 % des revenus ne sont pas soumis à l'imposition. Le montant des avantages dépend du salaire, pour un programmeur ordinaire, cela représenterait environ 600 à 800 euros par mois nets, ce qui est plutôt raisonnable.

Documents

Les documents requis de ma part étaient :

  • les certificats de naissance traduits et apostillés (les miens et ceux de ma femme)
  • le certificat de mariage traduit et apostillé
  • des copies de mes diplômes
  • des copies de nos passeports

Concernant les copies de passeports, c'est simple — elles ne sont requises que par le service des ressources humaines. Apparemment, elles sont annexées à la demande de visas et de permis de séjour. J'ai fait des scans, les ai envoyés par e-mail, et elles n'ont plus été nécessaires ensuite.

Diplômes d'études

Pour le visa et le permis de séjour, tous mes diplômes ne sont pas nécessaires. Ils ont été demandés pour ma vérification (background screening), effectuée par une entreprise britannique à la demande de l'employeur. Il est intéressant de noter qu'ils n'avaient pas besoin de traductions, juste des scans des originaux.

Après avoir envoyé ce qui était requis, j'ai décidé par précaution d'apostiller nos diplômes. D'accord pour moi — j'ai déjà trouvé un emploi, mais il était prévu que ma femme travaille aussi là-bas, et qui sait quels documents elle pourrait avoir besoin.

L'apostille est un tampon international apposé sur un document, valable dans les pays signataires de la Convention de La Haye de 1961. Contrairement aux documents délivrés par l'état civil, les diplômes peuvent être apostillés, si ce n'est pas dans n'importe quel ministère régional de l'éducation, au moins à Moscou — c'est certain. Bien que les diplômes délivrés dans d'autres villes soient vérifiés plus longtemps (45 jours ouvrables), c'est tout de même pratique.

Fin février 2018, nous avons soumis 3 diplômes pour apostille, et à la fin avril, nous les avons récupérés. Le plus difficile — c'est d'attendre et d'espérer que les diplômes ne se perdent pas.

Certificats de naissance et de mariage

Oui, les Néerlandais ont exactement besoin des certificats de naissance des adultes. C'est leur façon d'enregistrer. En fait, une apostille sur les originaux de tous ces certificats est nécessaire, ainsi qu'une traduction de ces documents (y compris l'apostille), et une apostille sur la traduction. De plus, les apostilles ne doivent pas avoir plus de 6 mois — c'est ce qu'on m'a dit. De plus, j'ai trouvé quelque part que les Pays-Bas pourraient ne pas accepter nos certificats de naissance de type soviétique, mais que les modernes russes — sans problème.

Oui, j'ai lu l'histoire de JC_IIB, comme il a fait en Russie uniquement un apostille, et la traduction — déjà aux Pays-Bas. Là-bas, il existe des traducteurs assermentés dont le sceau remplace en fait l'apostille. Mais d'une part, je voulais arriver avec tous les documents prêts, et d'autre part, avant la traduction, il fallait encore obtenir une apostille sur l'original.

C'est compliqué. L'apostille sur les documents délivrés par l'état civil ne peut être mise que par le bureau d'état civil de la région où les documents ont été émis. Allez là où vous avez reçu votre acte. Ma femme et moi venons tous les deux de Saratov et de la région, ce qui, bien que pas très loin de Moscou, ne valait pas le coup de faire des allers-retours juste pour trois sceaux. C'est pourquoi j'ai d'abord contacté une entreprise qui, paraît-il, s'occupe de ce genre de démarches. Mais leurs délais (en premier lieu) et le prix (en second) ne m'ont pas du tout convenu.

J'ai donc établi un plan : ma femme me donne une procuration pour aller au bureau d'état civil, je prends quelques jours de congé et je vais à Saratov, où j'obtiens 2 nouveaux certificats de naissance, je soumets 3 certificats pour apostille, j'attends, je récupère, et je rentre.

Un déménagement prudent aux Pays-Bas avec ma femme et un prêt hypothécaire. Partie 2 : préparation des documents et déménagement

J'ai appelé à l'avance tous les bureaux d'état civil nécessaires pour préciser les horaires. Les trois premiers points (procuration, congé, voyage à Saratov) ne posaient pas de problème. Pour obtenir le nouveau certificat de naissance de ma femme, ça a aussi été simple : je suis allé au bureau d'état civil, ai écrit une déclaration de perte (ce n'est pas moi qui l'ai inventée), ai payé les frais et j'ai reçu un nouveau certificat. En tenant compte de la pause déjeuner au bureau d'état civil, cela a pris environ 2 heures. Personne ne m'a même demandé le vieil attestation, donc maintenant nous avons tous les deux 2 certificats de naissance 🙂

Pour mon nouveau certificat, je me suis rendu dans la ville où je suis né. Là, en tant que seul visiteur, on m'a remis le nouveau document en moins d'une heure. Mais voici le problème : il indique un autre lieu de naissance ! C'est-à-dire que dans mon ancien certificat et dans les archives de l'état civil, il y a des localités différentes.

Les deux me concernent : l'un abrite l'hôpital, l'autre — les parents étaient enregistrés à cette adresse à ce moment-là. Selon la loi, les parents ont le droit d'indiquer n'importe quelle adresse dans les documents. Au départ, les parents ont soit choisi, soit laissé par défaut — une. Puis, quelques jours plus tard (cela vient de leurs propres paroles), ils ont décidé de changer pour l'autre. Et l'agent du bureau d'état civil a simplement pris et corrigé l'adresse sur l'acte déjà délivré. Et dans l'archive, aucune modification n'a été apportée ou même n'était prévue. En fin de compte, j'ai vécu 35 ans avec un document falsifié, et rien 🙂

Eh bien, maintenant, il n'est plus possible de corriger l'enregistrement dans l'archive, seulement par décision de justice. Non seulement il n'y a pas eu de temps, mais en plus, le tribunal trouvera difficilement des raisons pour cela. Tous mes documents, y compris le certificat de mariage et la carte d'identité, indiquent le même lieu de naissance que sur l'ancien acte de naissance. C'est-à-dire qu'ils devront également être changés. Il n'est pas nécessaire de changer le passeport international, le lieu de naissance y est indiqué de manière très approximative : en russe — « région de Saratov », en anglais — même « URSS ».

Un déménagement prudent aux Pays-Bas avec ma femme et un prêt hypothécaire. Partie 2 : préparation des documents et déménagement

Selon la loi, le délai pour échanger le certificat de mariage est de 3 mois, bien que le passeport soit changé en 10 jours. C'est long, très long. Dans mon contrat, la date de début de travail est indiquée — le 1er mai. En résumé, j'avais 2 options :

  1. espérer que le bureau d'état civil régional ne demandera pas de confirmation au département local et mettra une apostille sur mon ancien certificat, que les Néerlandais l'accepteront
  2. changer le certificat de mariage et le passeport

J'étais presque prêt à suivre le premier chemin, mais — merci à la chef du bureau d'état civil. Elle a promis d'échanger le certificat de mariage aussi vite que possible. J'ai convenu avec le service des ressources humaines de reporter ma date de début de travail d'un mois, j'ai signé une procuration pour mon père chez un notaire, j'ai déposé le certificat de mariage pour échange, j'ai prépayé tous les frais, laissé tous les autres documents à Saratov et je suis rentré dans la région de Moscou.

Dans les bureaux d'état civil, tout a été fait très rapidement — en deux semaines et demie, j'ai échangé mon certificat de mariage, et il a fallu encore 4 jours pour l'apostille. Fin mars 2018, mon père est venu à Moscou pour des affaires et m'a apporté tous les documents prêts. Le reste a été relativement simple et ennuyeux : j'ai commandé une traduction en anglais dans une agence, et j'ai obtenu l'apostille sur la traduction au ministère de la Justice de Moscou. Cela a pris environ une semaine et demie. En tout, chaque feuille A5 du certificat s'est transformée en 5 feuilles A4, certifiées par des cachets et des signatures de toutes parts.

Passeport

J'ai échangé via les Services gouvernementaux. Tout s'est déroulé comme promis : une semaine après avoir soumis ma demande, j'ai reçu une lettre m'informant que je pouvais récupérer mon nouveau passeport à mon ministère de l'Intérieur local. Cependant, le ministère de l'Intérieur ne s'occupe des passeports que deux jours par semaine, donc j'ai obtenu le passeport le 18ème jour après la demande.

Visas

Le permis de séjour, le permis de travail — c'est tout bien, mais plus tard. D'abord, il faut arriver dans le pays. Et pour cela, il faut des visas.

Quand j'ai enfin rassemblé tous les documents nécessaires, je les ai scannés et envoyés aux RH. Je suis heureux qu'aux Pays-Bas, les scans ordinaires aient la même valeur juridique que les originaux, il n'a pas été nécessaire d'envoyer les documents physiquement. Les RH ont soumis une demande à l'office des migrations. L'office des migrations a donné une réponse positive après 3 semaines. Maintenant, ma femme et moi pouvions obtenir des visas au consulat néerlandais à Moscou.

Donc, nous sommes mi-mai, je dois commencer à travailler à Eindhoven le 1er juin. Mais tout ce qui reste à faire, c'est de coller le visa dans le passeport, de préparer ma valise et de prendre l'avion. Comment entrer dans le consulat ? Il faut prendre rendez-vous sur leur site. D'accord, quelle est la date la plus proche ? Mi-juillet ?!

Je ne m'inquiétais même plus, après les aventures avec les documents. J'ai simplement commencé à appeler le consulat. Personne ne répondait. Mon téléphone avait une fonction utile de rappel automatique. Après quelques heures, j'ai enfin réussi à les joindre et j'ai expliqué la situation. Mon problème a été résolu en quelques minutes — ma femme et moi avons été inscrits pour un rendez-vous dans 3 jours.

Le consulat avait besoin des passeports, des photos, des formulaires remplis et d'un contrat de travail signé. Nous avions tout cela. Mais pour une raison quelconque, les photos de ma femme ne convenaient pas. Aucun des trois modèles. Ils nous ont renvoyés faire la quatrième photo dans la maison en face. Nous avons fait la photo et même pour cela, ils n'ont pas demandé un prix exorbitant, pas même le double 🙂

Le soir, j'ai récupéré nos passeports avec des visas multiples de 3 mois. C'est bon, il ne reste plus qu'à choisir le vol et à partir.

Affaires

L'employeur a pris en charge le transport de mes affaires. Le transport est géré par une entreprise internationale, les RH ont communiqué avec eux aux Pays-Bas, et moi, j'ai échangé avec leurs représentants en Russie.

Environ un mois et demi avant mon départ, une femme de cette entreprise est venue chez nous pour évaluer le volume des affaires à transporter. Nous avons décidé de partir relativement léger — pas de meubles, la chose la plus lourde étant mon ordinateur de bureau (et encore sans moniteur). Mais au moins, nous avons pris une multitude d'affaires, de chaussures et de cosmétiques.

Encore une fois, j'avais besoin d'une procuration pour passer la douane. Il est intéressant de noter qu'il est interdit d'exporter des peintures de Russie sans l'avis d'experts, même s'il s'agit juste d'un croquis réalisé par vous. Ma femme s'intéresse un peu à la peinture, mais nous n'avons pris ni tableaux ni dessins, nous avons tout laissé dans notre appartement. Dans notre appartement (même s'il est sous hypothèque). Si nous avions déménagé complètement ou d'un logement en location, cela aurait représenté un problème de plus.

Une semaine avant notre départ, trois emballeurs sont arrivés à l'heure convenue. Ils ont emballé très rapidement et efficacement toutes nos affaires. Nous avons obtenu 13 cartons de tailles différentes, en moyenne d'environ 40x50x60 cm. J'ai donné la procuration, reçu la liste des cartons et je me suis retrouvé sans ordinateur, n'ayant qu'un laptop pour les six prochaines semaines.

S'installer aux Pays-Bas

Notre plan de déménagement était le suivant : d'abord, je pars seul, je m'installe là-bas, je loue un logement permanent, et je passe la période d'essai. Si tout se passe bien, je reviens chercher ma femme et nous volons ensemble aux Pays-Bas.

La première difficulté à laquelle j'ai été confronté à mon arrivée — c'est comment appeler un numéro néerlandais ? Tous mes contacts m'ont été fournis sous la forme +31(0)xxxxxxxxx, mais lorsque j'ai essayé de composer +310xxxxxxxxx, j'avais une réponse automatique disant « Numéro incorrect ». Heureusement, il y avait du WiFi gratuit à l'aéroport. J'ai googlé et compris : il faut composer soit +31xxxxxxxxx (format international), soit 0xxxxxxxxx (format national). Ce n'est qu'un détail, mais il aurait fallu s'en préoccuper avant l'arrivée.

Pour le premier mois, j'ai été logé dans un appartement loué. La chambre, la cuisine combinée avec le salon, la douche, le lave-linge et le lave-vaisselle, le réfrigérateur, le fer — c'est parfait pour une seule personne. Je n'avais même pas besoin de trier les déchets. Seul le syndic a interdit de jeter du verre dans les déchets communs, donc pendant tout le premier mois, j'ai soigneusement évité d'acheter quoi que ce soit dans un contenant en verre.

Le jour suivant mon arrivée, j'ai rencontré Karen — ma guide dans le monde de la bureaucratie néerlandaise et accessoirement agente immobilière. Elle avait déjà pris des rendez-vous pour moi à la banque et au centre pour expatriés.

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Compte bancaire

À la banque, tout était très simple. « Vous souhaitez ouvrir un compte chez nous, mais vous n'êtes pas encore enregistré aux Pays-Bas et vous n'avez pas de BSN ? Pas de problème, nous allons tout faire maintenant, puis vous pourrez simplement mettre à jour vos informations sur notre site. » Je soupçonne que cette attitude a été facilitée par le contrat signé avec mon employeur. En plus, la banque m'a vendu une assurance responsabilité civile — une assurance au cas où je casserais quelque chose d'autre. La carte plastique du système local devait être envoyée par courrier ordinaire dans la semaine. Et ils l'ont envoyée — d'abord le code PIN dans une enveloppe, deux jours après — la carte elle-même.

Concernant les cartes en plastique. Même lorsque ma femme et moi sommes venus en automne pour visiter les Pays-Bas, nous avons expérimenté cela nous-mêmes — Visa et Mastercard ne sont pas acceptées partout ici. Ces cartes sont considérées comme des cartes de crédit (alors qu'elles étaient des cartes de débit chez nous) et de nombreux magasins ne veulent tout simplement pas les accepter (à cause des frais d'acquisition ? Je ne sais pas). Aux Pays-Bas, il y a un type de cartes de débit et un système de paiements en ligne appelé iDeal. D'après mon expérience, ces cartes sont également acceptées dans au moins en Allemagne et en Belgique.

Titre de séjour

Le centre pour expatriés est une sorte de version simplifiée de l'agence de migration. J'y ai été officiellement enregistré à mon adresse temporaire, ils m'ont remis un BSN – le numéro principal de résident des Pays-Bas (le plus proche équivalent en Russie est le TIN) et m'ont dit de revenir pour mon permis de travail et de séjour dans quelques jours. D'ailleurs, mon tas de documents (apostille, traduction, apostille sur la traduction) a suscité un léger étonnement, j'ai dû expliquer ce que chacun représentait. Deuxième point – le pays de naissance sur mes documents néerlandais est indiqué comme Union soviétique, et le pays d'arrivée comme Russie. Cela veut dire que, au minimum, les fonctionnaires locaux sont au courant de cette métamorphose de notre État.

J'ai obtenu mon permis de séjour en tant que travailleur hautement qualifié (en anglais highly skilled migrant, en néerlandais kennismigrant) environ trois jours ouvrables plus tard. Ce délai n'a eu aucun impact sur mon travail – mon visa de trois mois me permettait de travailler. Je peux changer d'emploi, mais je dois rester un spécialiste de ce type. Cela signifie que mon salaire doit être d'au moins un montant déterminé. Pour 2019, cela était de € 58320 pour les personnes de plus de trente ans.

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Téléphonie mobile

J'ai acheté une carte SIM locale par mes propres moyens. Karen m'a conseillé un opérateur (KPN) et où trouver son magasin. Comme je n'avais pas d'historique financier dans une banque locale, ils n'auraient pas signé de contrat avec moi, juste vendu une carte SIM prépayée. J'ai eu de la chance, car le magasin acceptait Visa, j'ai payé avec ma carte de banque russe. Pour anticiper, je dirai que j'utilise toujours cette carte prépayée. J'ai étudié les tarifs de cet opérateur et d'autres, et j'ai décidé que la prépayée me convenait le mieux.

Examen médical

Étant arrivé d'un pays pas très prospère, j'ai dû passer une radiographie. J'ai pris rendez-vous deux semaines à l'avance (aux Pays-Bas, tout va très lentement par rapport à Moscou), presque 50 euros, et si je ne reçois pas d'appel dans une semaine, tout va bien. Je n'ai pas reçu d'appel 🙂

Recherche de logement à louer

Bien sûr, j'avais déjà regardé des annonces pour des appartements en Russie, mais sur place, j'ai rapidement dû abandonner l'idée de trouver un logement en dessous de € 700, ou au moins € 1000 (charges comprises). Environ dix jours après mon arrivée, Karen m'a envoyé des liens vers une vingtaine d'annonces. J'en ai sélectionné 5 ou 6, et le lendemain, elle m'a emmené les visiter.

En général, aux Pays-Bas, il est courant de louer un logement non seulement sans meubles, ce que je peux encore comprendre, mais aussi sans sol — c'est-à-dire sans stratifié, linoléum ou autre, juste du béton brut. Cela, je ne comprends pas. Les occupants emportent le sol en partant, mais quelle utilité cela a-t-il dans un autre appartement ? En bref, il y a peu d'appartements meublés, ce qui compliquait un peu ma recherche. Mais d'un autre côté, avoir 5 visites par jour, c'est juste un rêve comparé à Dublin ou Stockholm.

Le principal inconvénient des appartements néerlandais est, à mon avis, l'utilisation inefficace de l'espace. Les appartements varient, allant de 30 à plusieurs centaines de mètres carrés, mais je n'étais intéressé, évidemment, que par des logements peu coûteux, donc petits. Par exemple, je regarde un appartement de 45 mètres carrés. Il y a un petit couloir, une chambre, une salle de bain et une cuisine ouverte sur le salon — et c'est tout. On ressent constamment une sensation d'étroitesse, il n'y a simplement pas de place pour mettre 2 bureaux dont nous avons besoin. D'un autre côté, je me souviens très bien de comment ma famille de 4 personnes vivait confortablement dans un appartement standard de 44 mètres.

De plus, les Néerlandais ont une autre conception du confort thermique. Dans cet appartement, par exemple, la porte d'entrée — c'est juste une seule couche de verre, et de l'appartement, elle donne directement sur la rue. Il y a aussi des appartements dans de vieux bâtiments, où tout le vitrage est à simple vitrage. Et il est impossible de rien changer, car le bâtiment est un monument historique. Si quelqu'un pense que les hivers aux Pays-Bas sont doux, c'est vrai, mais il n'y a pas de chauffage central, et les habitants peuvent garder leur maison à +20 et se promener en t-shirt. Mais ma femme et moi, apparemment, nous ne pouvons pas. Nous gardons la température un peu plus haute et nous nous habillons plus chaudement.

Mais je m'éloigne du sujet. Parmi les 5 options, j'en ai choisi une : 3 pièces, 75 mètres, clairement pas neuve, comme on dirait chez nous — « sans rénovation » (ironique, n'est-ce pas ?). J'ai signé le contrat, payé le premier mois, versé un dépôt équivalent à un mois de loyer et environ 250 € au courtier de la propriétaire. Ces 250 € m'ont ensuite été remboursés par mon employeur.

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Le marché de la location d'appartements, comme je le comprends, est ici réglementé par l'État. Par exemple, mon contrat (officiellement en néerlandais, mais il y a une traduction en anglais) ne fait que quelques pages, où figurent principalement des données personnelles et les différences par rapport au contrat type approuvé officiellement. Selon la loi, le propriétaire ne peut pas augmenter le loyer de plus de 6 ou 7 % par an. Par exemple, pour ma deuxième année, mon loyer n'a été augmenté que de 2,8 %. Au fait, la propriétaire de mon appartement est l'une des très rares personnes que j'ai rencontrées ici qui parlent très mal anglais. Mais après la signature du contrat, je ne l'ai jamais revue, nous nous sommes juste souhaité un joyeux Noël et une bonne année sur Whatsapp, et c'est tout.

Je remarque aussi que le logement devient plus cher d'année en année — tant pour la location que pour l'achat. Par exemple, un de mes collègues a libéré un appartement qu'il louait depuis quelques années pour environ 800 € et voulait le proposer à un de ses amis. Mais pour son ami, le prix était déjà de 1200 €.

Internet

Dans l'appartement loué, il manquait le plus important — internet. Si l'on fait une recherche, il y a plein de fournisseurs ici, la plupart se connectent par fibre optique. Mais : la fibre optique n'est pas encore partout, et il faut plusieurs (jusqu'à six !) semaines entre la demande et la connexion. Mon immeuble, comme il s'est avéré, est dépourvu de ce bien de la civilisation. Pour se connecter via un tel fournisseur, je dois attendre, bien sûr !, qu'un technicien vienne pendant les heures de travail. De plus, il faut s'organiser avec tous les voisins du bas, car le câble doit venir du premier étage. J'ai décidé que je n'étais pas prêt pour de telles aventures et j'ai annulé ma demande.

En conséquence, j'ai connecté internet avec Ziggo — par câble TV, avec une vitesse de téléchargement 10 fois plus rapide que la vitesse d'envoi, en coûtant 1,5 fois plus cher, mais sans technicien et en trois jours. Ils m'ont simplement envoyé tout le matériel par la poste que j'ai connecté moi-même. Depuis, tout fonctionne, la vitesse est suffisamment stable, ça nous suffit.

Le déménagement de ma femme

J'ai trouvé un logement, il n'y avait pas de problèmes au travail, donc selon le plan, début août, je suis parti chercher ma femme. Mon employeur a acheté son billet, j'ai moi-même acheté un billet pour le même vol.

Je l'ai préenregistrée pour un rendez-vous à la banque et au centre des expatriés, ce n'était pas compliqué. On lui a également ouvert un compte et délivré un permis de séjour ainsi qu'un permis de travail. De plus, contrairement à moi, elle a le droit de se faire embaucher pour n'importe quel emploi, pas seulement en tant que spécialiste hautement qualifié.

Ensuite, elle s'est déjà inscrite au municipalité locale et a passé une radiographie.

Assurance santé

Chaque résident des Pays-Bas est obligé d'avoir une assurance maladie et de payer au minimum cent euros par mois. Les nouveaux arrivants doivent souscrire une assurance dans un délai de quatre mois, il me semble. S'ils ne le font pas, une assurance par défaut leur est automatiquement attribuée.

Après mon premier mois aux Pays-Bas, j'ai choisi une assurance pour moi et ma femme, mais il s'est révélé que ce n'était pas très simple à faire. Ai-je déjà mentionné que les Néerlandais sont des gens posés ? Ils me demandaient toutes les quelques semaines des informations personnelles, des documents, ou autre chose. Au final, nos assurances ne nous ont été attribuées qu'à la fin août.

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Carte de crédit

Au cours des deux premiers mois, j'ai réalisé à quel point la carte de débit locale était peu pratique. En ligne, elle ne peut être utilisée que là où il y a iDeal. C'est-à-dire uniquement sur des sites néerlandais. Impossible de payer Uber par exemple, ou d'acheter un billet sur le site d'Aeroflot. J'avais besoin d'une carte normale — Visa ou Mastercard. Enfin, Mastercard bien sûr. C'est l'Europe.

Ici, seules les cartes de crédit sont acceptées. De plus, leur délivrance n'est pas gérée par la banque elle-même, mais par un bureau national. Début août, j'ai soumis une demande de carte de crédit à partir de mon espace personnel sur le site de la banque. Quelques semaines plus tard, ma demande a été refusée au motif que je travaillais à mon emploi actuel depuis trop peu de temps. Dans ma réponse, j'ai demandé : combien de temps faut-il ? Un mois plus tard, ma carte de crédit a été approuvée et m'a été envoyée par courrier dans un délai de quelques semaines.

Ruling

Un ruling à 30 % est une excellente chose. Mais pour l'obtenir, il faut être un kennismigrant et avoir vécu, au cours des 18 mois précédant l'arrivée aux Pays-Bas, à plus de 150 km des Pays-Bas. Dommage que le ruling soit de moins en moins accordé — autrefois, il était attribué pour 10 ans, puis pour 8, maintenant seulement pour 5.

Mon employeur paie les services de l'agence intermédiaire, qui soumet la demande de mon ruling à l'administration fiscale locale. D'après ce que m'ont dit mes collègues, cela prend généralement 2 à 3 mois, après quoi le salaire « net » devient beaucoup plus élevé (et les montants dus pour les mois sans ruling sont versés).

J'ai rempli le formulaire et envoyé les documents début juin. L'administration fiscale a répondu qu'elle était en train de passer à la gestion électronique des documents, ce qui pourrait ralentir l'approbation du ruling. D'accord. Trois mois plus tard, j'ai commencé à relancer l'agence intermédiaire. L'agence faisait preuve de lenteur en transmettant mes relances à l'administration fiscale et vice versa. Début septembre, je reçois une lettre de l'administration fiscale me demandant de prouver que je n'avais pas vécu aux Pays-Bas pendant les 18 mois précédant avril 2018.

Coïncidence ? Je ne pense pas. C'est précisément en avril que j'ai reçu mon nouveau passeport civil. Je ne me souviens plus exactement, mais il me semble qu'un scan du passeport était joint à la demande de ruling. Je peux fournir des preuves avec des factures de services publics à mon nom. Heureusement, j'ai vécu dans mon appartement pendant plusieurs années, et toutes les factures étaient à mon nom. Et je les garde toutes 🙂. Des membres de ma famille m'ont envoyé des photos des factures nécessaires, et je les ai transmises (en expliquant ce qu'elles représentent) à l'agence intermédiaire.

Encore une fois, j'ai reçu une notification indiquant que l'administration fiscale passait à la gestion électronique des documents, et que l'examen de la demande prendrait plus de temps. En novembre, j'ai de nouveau commencé à relancer l'intermédiaire, et je l'ai relancé jusqu'à la mi-décembre, lorsque mon ruling a enfin été approuvé. Il a commencé à affecter mon salaire à partir de janvier, c'est-à-dire qu'il a fallu 7 mois pour le traitement du ruling.

Un déménagement prudent aux Pays-Bas avec ma femme et un prêt hypothécaire. Partie 2 : préparation des documents et déménagement

Ma femme cherche un emploi.

Ici encore, tout s'est bien passé. Ma femme est testeur de logiciels avec 4 ans d'expérience. Pendant les premiers mois, elle a continué à travailler pour son employeur de Moscou. Un grand merci à lui pour avoir autorisé le travail totalement à distance. L'un des avantages de cette solution : elle n'a pas besoin de plonger tête baissée dans un environnement inconnu et de s'ajouter un stress inutile.

Inconvénient : apparemment, depuis son inscription ici, ma femme est devenue résidente fiscale des Pays-Bas. Par conséquent, elle doit payer des impôts sur tous les revenus. Peut-être que l'administration fiscale locale ne serait pas informée de ces revenus, mais peut-être qu'elle le serait (depuis 2019, l'échange automatique des données fiscales entre la Russie et les pays européens a commencé). En gros, nous avons décidé de ne pas prendre de risques et d'indiquer ces revenus dans la déclaration fiscale. Combien nous devrons payer est encore inconnu, la déclaration étant en cours de soumission.

Quelque part en novembre, ma femme a commencé à chercher du travail ici. Il y a peu d'offres pour des testeurs de logiciels et des ingénieurs QA, mais elles existent. Dans la majorité des cas, des certificats ISTQB et/ou Tmap sont exigés. Elle n'en a aucun des deux. D'après ce qu'elle me dit, en Russie, on parle beaucoup plus de cela que de la réelle nécessité.

Au final, ma femme a été refusée deux fois, sans même être invitée à un entretien. La troisième tentative a été plus réussie — début décembre, elle a été invitée à un entretien. L'entretien a duré un peu plus d'une heure et s'est déroulé sous forme de « conversation sur la vie » : on l'a interrogée sur ce qu'elle fait, comment elle gère des situations diverses. Ils ont posé quelques questions sur son expérience en automatisation (elle en a, mais c'est plutôt limité), il n'y avait pas de questions techniques. Tout cela a duré un peu plus d'une heure et bien sûr en anglais. C'était sa première expérience d'entretien dans une langue étrangère.

Deux semaines plus tard, elle a été convoquée à un deuxième entretien — avec le propriétaire et directeur de l'entreprise. Même format, mêmes sujets, encore une heure de conversation. Encore deux semaines plus tard, ils ont dit qu'ils étaient prêts à faire une offre. Ils ont commencé à discuter des détails. Me souvenant de ma propre expérience relativement réussie, j'ai conseillé de négocier un peu. Cela a également marché ici.

L'offre elle-même — un contrat d'un an avec la perspective de passer en CDI si tout se passe bien. Le permis de travail valide a été très utile, car ma femme n'atteint pas encore le niveau de kennismigrant en termes de salaire. Et elle n'a pas droit au ruling, car elle vit déjà aux Pays-Bas depuis plusieurs mois.

Résultat des courses, depuis février 2019, ma femme travaille à plein temps comme testeuse de logiciels dans une entreprise locale.

Un déménagement prudent aux Pays-Bas avec ma femme et un prêt hypothécaire. Partie 2 : préparation des documents et déménagement

Permis local

Mon statut de kennismigrant me permet, en plus de la décision, d'échanger mes permis de conduire russes contre des permis locaux sans passer d'examen. Cela représente également une économie considérable, car les leçons de conduite et l'examen coûtent plusieurs milliers d'euros. Et tout cela sera en néerlandais.

Maintenant que j'ai reçu la décision, j'ai commencé à échanger mes permis. Sur le site du CBR — l'équivalent local de la GIBDD — j'ai payé 37 euros pour un questionnaire médical, où j'ai simplement indiqué que je n'avais pas de problèmes de santé (je porte des lunettes en permanence, mais il n'était pas question de lunettes, juste si je voyais avec les deux yeux ?). Comme j'ai la décision et que j'échange un permis de catégorie B, l'examen médical n'était pas nécessaire. Deux semaines plus tard, j'ai reçu une lettre indiquant que le CBR approuvait l'échange de mes permis. Avec cette lettre et d'autres documents, je me suis rendu dans ma municipalité locale, où j'ai payé encore 35 euros et rendu mes permis russes (sans traduction).

Deux semaines plus tard, j'ai été informé que mes nouveaux permis étaient prêts. Je les ai récupérés dans la même municipalité. Mes permis russes étaient valables jusqu'en 2021, mais les néerlandais m'ont délivré un permis pour 10 ans — jusqu'en 2029. De plus, les catégories B sont accompagnées de AM (mopeds) et T (tracteurs !).

Les permis russes seront envoyés par les Néerlandais à notre consulat, qui les renverra en Russie à la fin de l'année. C'est-à-dire que j'ai quelques mois pour récupérer les permis à La Haye, afin de ne pas avoir à les chercher dans le MREO — soit à Saratov, soit dans la région de Moscou.

Conclusion

Je considère donc que notre processus de déménagement et d'installation est achevé. Mes projets pour les prochaines années sont de vivre et de travailler tranquillement. Dans la prochaine et dernière partie, je parlerai des aspects pratiques et professionnels de la vie aux Pays-Bas.

Source : habr.com

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