La version de la plateforme Nextcloud Hub 3 a été présentée, offrant une solution autonome pour organiser la collaboration des employés d'entreprises et des équipes travaillant sur différents projets. En même temps, la plateforme cloud sous-jacente de Nextcloud Hub a été publiée, permettant de déployer un stockage cloud avec prise en charge de la synchronisation et de l'échange de données, offrant la possibilité de visualiser et de modifier des données depuis n'importe quel appareil, à tout moment dans le réseau (via une interface web ou WebDAV). Le serveur Nextcloud peut être déployé sur n'importe quel hébergement prenant en charge l'exécution de scripts PHP et fournissant l'accès à SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Les codes sources de Nextcloud sont distribués sous la licence AGPL.
En termes de tâches résolues, Nextcloud Hub ressemble à Google Docs et Microsoft 365, mais permet de déployer une infrastructure de collaboration entièrement contrôlée, fonctionnant sur ses propres ressources. serveurs et non liée à des services cloud externes. Nextcloud Hub intègre plusieurs applications complémentaires dans un environnement unique au-dessus de la plateforme cloud Nextcloud, permettant de collaborer sur des documents bureautiques, des fichiers et des informations pour la planification de tâches et d'événements. La plateforme comprend également des extensions pour l'accès aux emails, la messagerie, l'organisation de vidéoconférences et de chats.
L'authentification des utilisateurs peut se faire à partir d'une base de données locale ou via une intégration avec LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth / SAML 2.0, y compris avec l'application d'une authentification à deux facteurs, SSO (Single-sign-on) et le lien de nouveaux systèmes au compte par QR code. Le contrôle de version des modifications permet de suivre les changements dans les fichiers, commentaires, règles de partage et balises.
Les composants principaux de la plateforme Nextcloud Hub :
- Fichiers — organisation du stockage, de la synchronisation, de l'accès et du partage de fichiers. L'accès peut se faire à la fois via le Web et à l'aide de logiciels clients pour systèmes de bureau et mobiles. Des fonctionnalités avancées telles que la recherche en texte intégral, le téléchargement de fichiers lors de l'envoi de commentaires, le contrôle d'accès sélectif, la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe, et l'intégration avec des stockages externes (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.) sont fournies.
- Flow optimise les processus commerciaux grâce à l'automatisation des tâches standard, telles que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages dans des chats lors du téléchargement de nouveaux fichiers dans des répertoires spécifiques, et l'attribution automatique de tags. Il est possible de créer des gestionnaires personnalisés qui exécutent des actions en fonction d'événements spécifiques.
- Nextcloud Office — outils intégrés pour l'édition collaborative de documents, de feuilles de calcul et de présentations, développés en collaboration avec l'entreprise Collabora. Il est proposé un support pour l'intégration avec les suites OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server et Hancom Office.
- Photos — galerie d'images facilitant la recherche, le partage et la navigation dans une collection de photos et d'images partagées. Le classement des photos par date, lieu, tags et fréquence de consultation est pris en charge.
- Calendar — un calendrier-planificateur qui permet de coordonner la tenue de réunions, de planifier des chats et des vidéoconférences. Il offre une intégration avec les outils de travail d'équipe sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird. La possibilité de charger des événements depuis des ressources externes prenant en charge le protocole WebCal est également prise en charge.
- Mail — carnet d'adresses collaboratif et interface web pour travailler avec des e-mails. Il est possible de lier plusieurs comptes à une seule boîte de réception. Le chiffrement des messages et l'ajout de signatures numériques basées sur OpenPGP sont pris en charge. La synchronisation du carnet d'adresses via CalDAV est possible.
- Talk — un système de messagerie et de web-conférence (chat, audio et vidéo). Il supporte les groupes, permet l'accès au partage d'écran et prend en charge les passerelles SIP pour l'intégration avec la téléphonie classique.
- Nextcloud Backup — une solution de stockage décentralisé pour les sauvegardes.
Les principales nouveautés de Nextcloud Hub 3 :
- Une nouvelle interface utilisateur a été proposée, permettant de changer le style et l'arrière-plan pour toutes les applications en fonction des préférences de l'utilisateur, d'utiliser le mode sombre et d'assigner des raccourcis clavier.
- Une nouvelle édition de la galerie d'images Photos 2.0 a été ajoutée, qui comprend : un mode de visualisation pour naviguer parmi les photos disponibles ; un support pour créer des albums afin de regrouper des photos par thème ; la possibilité de partager des albums ; une interface intégrée pour uploader des photos locales ; un mode d'édition de photos avec un ensemble de filtres et d'outils d'édition standards ; un système de marquage automatique basé sur la reconnaissance faciale et d'objets.
- L'interface du système de messagerie Nextcloud Talk a été considérablement améliorée. Les liens insérés dans les messages sont désormais transformés en widgets permettant de visualiser immédiatement des vidéos, un aperçu des pages web ou des tâches. Il est désormais possible d'envoyer un message ou de passer un appel sans générer de notification. La possibilité de définir les heures de travail a été ajoutée, en dehors desquelles le mode 'ne pas déranger' est automatiquement activé. Un support pour la limitation de la durée de vie des messages a été ajouté. Il est maintenant possible d'envoyer des documents, des présentations et des feuilles de calcul directement depuis le panneau de discussion. Les outils de gestion des autorisations ont été étendus.
- Dans le client mail 2.0, les performances ont été considérablement améliorées et l'interface a été mise à jour. Un aperçu des courriels a été ajouté dans la barre latérale. Des boutons pour effectuer rapidement des opérations sont apparus. La configuration du compte a été simplifiée. La possibilité de répondre aux invitations dans le calendrier a été intégrée.
- Dans le carnet d'adresses, un mode de visualisation hiérarchique des utilisateurs a été proposé, tenant compte des interactions entre participants et des relations de travail.
- Le gestionnaire de fichiers a ajouté une barre latérale avec des ressources liées au document sélectionné.
- Des optimisations de performance ont été effectuées, réduisant le temps de chargement des pages et l'extraction de données de la base de données de 25 à 30%, ce qui a considérablement accéléré le chargement des applications et la recherche de propriétés. Les performances du chiffrement de bout en bout ont été augmentées de 75%. Pour les administrateurs, des paramètres ont été ajoutés pour définir les utilisateurs soumis à ce chiffrement. En ce qui concerne le chiffrement des données côté de serveurs la consommation d'espace disque a été réduite de 33%.
- Dans les applications mobiles pour Android et iOS, des sections avec les statuts récemment mis à jour, les fichiers modifiés, les messages reçus et les notes créées ont été ajoutées. L'application Android propose une nouvelle interface pour la galerie d'images.
- Les outils d'intégration avec Zimbra, Cisco Webex, NUITEQ Stage, OpenProject, Google Drive et Microsoft OneDrive ont été étendus.
Source : opennet.ru
