Ne pas dormir, coder : comment constituer une équipe et se préparer pour un hackathon ?

J'ai organisé des hackathons en Python, Java, .Net, chacun ayant rassemblé de 100 à 250 participants. En tant qu'organisateur, j'ai observé les participants de l'extérieur et j'ai constaté que le hackathon ne concerne pas seulement les technologies, mais aussi une préparation adéquate, un travail en équipe harmonieux et une bonne communication. Dans cet article, j'ai rassemblé les erreurs les plus courantes et des conseils subtils qui aideront les hackathoniens débutants à se préparer pour la saison à venir.

Rassemblez votre équipe de rêve

Oui, il y a des solitaires dans les hackathons, mais je ne me souviens pas d'un seul cas où ils ont réussi à se classer. Pourquoi ? Quatre personnes en 48 heures accomplissent quatre fois plus de travail qu'une seule. La question se pose alors : comment doit être constituée une équipe efficace ? Si vous avez des amis en qui vous avez confiance et avec qui vous avez surmonté des épreuves, tout est clair. Que faire si vous voulez participer, mais que vous n’avez pas d’équipe complète ?

En gros, il peut y avoir deux scénarios :

• Vous êtes tellement proactif que vous êtes prêt à trouver et à rassembler des gens autour de vous, devenant ainsi le leader et le capitaine de l'équipe.
• Vous ne voulez pas vous compliquer la vie et êtes prêt à faire partie d'une équipe qui cherche quelqu'un avec votre profil.

Dans tous les cas, vous devez passer par les étapes suivantes :

1. Analysez les informations disponibles sur la tâche.

   Les organisateurs ne donnent pas toujours toutes les informations sur la tâche afin d'éviter que les équipes ne trichent ou ne préparent des solutions à l'avance. Mais presque toujours, même de petites instructions suffisent pour évaluer votre ensemble actuel de connaissances.

   Par exemple, la tâche mentionne qu'il faut développer un prototype d'application mobile. Et vous n'avez que de l'expérience en développement et design WEB, mais vous êtes moins à l'aise avec le backend, l'intégration de bases de données et les tests. Cela signifie que ces connaissances et compétences doivent être recherchées chez vos potentiels coéquipiers.

2. Cherchez des coéquipiers parmi vos amis, connaissances et collègues.

   Si vous avez dans votre cercle des personnes qui ont déjà remporté des hackathons, freelancent ou travaillent dans un domaine lié au sujet de la tâche, c'est précisément ces personnes que vous devriez inviter en priorité au hackathon.

3. Parlez de vous au monde.

   Si le deuxième point n'est pas suffisant, n'hésitez pas à lancer un appel sur les réseaux sociaux. Essayez d'être concis et aussi simple que possible :

   «Bonjour à tous ! Je cherche des coéquipiers pour le hackathon N. Nous avons besoin de deux personnes ambitieuses et motivées pour gagner – un analyste et un développeur frontend. Nous sommes déjà deux :

   1. Egor – développeur fullstack, vainqueur du hackathon X ;
   2. Anya – designer Ux/Ui, travaillant en freelance pour créer des solutions web + mobile pour les clients.

   Écrivez-moi en privé, nous avons besoin de deux héros supplémentaires pour notre fantastique quatuor.»

   N’hésitez pas à copier le texte, remplacez les noms et les technologies hD

4. Commencez à chercher une équipe
   • Publiez un post appelant sur vos réseaux sociaux (fb, vk, sur votre blog, si vous en avez un)
   • Utilisez les chats des anciens hackathons auxquels vous avez déjà participé
   • Écrivez dans le groupe des participants du hackathon à venir (souvent, les organisateurs les créent à l'avance)
   • Cherchez des groupes ou des événements (réunions officielles de l'événement sur vkfb)

Préparez-vous pour le hackathon

Une équipe prête, c'est la moitié de la victoire. L'autre moitié, c'est une bonne préparation au hackathon. En général, les participants pensent à se préparer juste avant le hackathon. Pourtant, certaines étapes à faire à l'avance peuvent faciliter la vie. Il est important de se rappeler que sur le site de l'événement, vous pouvez passer jusqu'à 48 heures, donc il faut non seulement se concentrer sur le travail, mais aussi organiser un environnement confortable. Comment faire cela ?

Ce qu'il faut emporter :

• Un coussin préféré, une couverture ou un sac de couchage pour les hackathonneurs les plus acharnés – un must have
• Passeport et assurance maladie
• Brosse à dents et dentifrice
• Lingettes humides
• Vérifiez s'il y a une douche sur le site, demandez aux organisateurs (si oui, prenez une serviette)
• Des vêtements de rechange
• Des chaussures de rechange (baskets, chaussures confortables, chaussons)
• Un parapluie
• Des analgésiques
• Un ordinateur portable + chargeur + multiprise
• Un powerbank pour votre téléphone
• Adaptateurs, clés USB, disques durs

Assurez-vous que tout le logiciel payant sur votre PC est payé et que les bibliothèques nécessaires sont installées.

Comment planifier le travail en équipe

• Déterminez comment vous allez prendre des décisions en cas de désaccord. Il est préférable de voter à main levée et de prendre une décision collective.
• Réfléchissez à qui va surveiller la dynamique de votre travail, faciliter et planifier le travail de l'équipe, gérer la communication. En général, ce rôle dans les équipes agiles est assumé par un scrum master qui veille au processus scrum. Si vous n’êtes pas familier avec ce rôle, n’hésitez pas à faire des recherches.
• Mettez des minuteries toutes les 3-4 heures pour suivre l'évolution du temps. Définissez des points de contrôle internes lorsque vous vérifiez l'heure : à quelle heure et ce que vous devez avoir prêt pour ne pas tout faire à la dernière minute.
• Il est erroné de penser qu'une nuit blanche pour toute l'équipe vous mènera à la victoire. Plus le hackathon est long, plus le sommeil devient crucial. D'ailleurs, la soirée et la nuit sont souvent les moments les plus mémorables des hackathons : c'est là que se passent les choses les plus amusantes et bruyantes. Ne vous concentrez pas trop sur le code, accordez-vous le temps de vous reposer.
• Les organisateurs mettent souvent à disposition des consoles Sony Play Station ou XBox, diffusent des films, organisent des quêtes et d'autres activités parallèles pour créer une ambiance émotionnelle confortable. Profitez de ces avantages pour ne pas surchauffer votre cerveau.
• N'oubliez pas la règle de Pareto : 20 % des efforts doivent vous donner 80 % des résultats. Réfléchissez à l'effort que vous allez dépenser pour chaque solution et à l'effet que vous pouvez obtenir. Le temps de l'équipe est limité, tout comme les connaissances, donc les ressources doivent être réparties efficacement.

Présentation et évaluation de votre solution

Que prendre en compte avant la présentation ?

• Étudiez à l'avance les critères d'évaluation, notez-les et gardez-les devant vous pendant que vous travaillez sur la solution. Référez-vous à eux constamment.
• Informez-vous sur le profil des juges, leur activité et leur parcours. Peut-être des articles sur Habr ou des publications sur des blogs, sur les pages officielles des entreprises. Pensez à quelles attentes ils peuvent avoir en matière d'évaluation. Pour les juges, une solide expérience technique est cruciale pour effectuer un code review de vos solutions, tandis qu'un designer expérimenté se penchera sur l'expérience utilisateur et les fonctionnalités. Cela peut sembler banal, mais on l'oublie souvent.
• N'oubliez pas la puissance du networking. Votre équipe ne se compose en fait pas seulement de 4 personnes, vous êtes bien plus nombreux, vous avez des collègues et des amis. Vous pouvez utiliser toutes les sources légales ouvertes et vos connexions que vous pourrez trouver. Si cela peut aider votre solution !
• Il sera précieux d'expliquer la logique de votre solution et vos sources de données pendant le pitch. Si vous avez trouvé une manière originale de tester une hypothèse, parlez-en. Cela ajoutera de la valeur à votre solution.

  Par exemple, si l'un de vos amis s'avère être un membre de votre public cible, vous avez pu réaliser un test de fumée avec lui. Ou si vous avez trouvé des analyses intéressantes et des critiques qui vous ont aidé à réduire votre temps de travail.

• Personne n'a jamais interdit aux équipes de communiquer entre elles et de vérifier les idées. À la fin du hackathon, votre idée ne sera certainement plus volée par personne, ce qui signifie que certaines hypothèses peuvent être testées directement sur vos voisins.
• Les hackathons comptent toujours des consultants et des experts qui sont là pour vous aider et partager leur expérience. Vous n'êtes pas obligé de prendre en compte leurs commentaires, mais obtenir des retours et voir la solution actuelle de l'extérieur est une étape importante vers la victoire.
• Pensez à un modèle de présentation à l'avance. Créez une diapositive avec le profil et les informations sur l'équipe : vos photos, vos coordonnées, des informations sur votre formation ou votre expérience professionnelle actuelle. Vous pouvez ajouter des liens vers GitHub ou votre portfolio si vous souhaitez que le jury puisse mieux vous connaître.
• Si vous prévoyez de travailler sur le prototypage et les interfaces, payez Marvel ou d'autres services à l'avance, afin de ne pas vous en soucier pendant le hackathon.
• Lorsque vous aurez une idée claire de la solution finale, prenez le temps de préparer votre présentation — essayez de la répéter plusieurs fois, accordez du temps à la structure et aux recommandations supplémentaires suivantes.

Quels points garder à l'esprit lors de la présentation ?

• Il n'est pas nécessaire de répéter le problème et de gaspiller le temps précieux de la présentation, tous les juges et participants le connaissent déjà.
• Au début, parlez de la solution clé et de l'approche que vous avez adoptée. C'est un excellent truc qui s'applique aux présentations commerciales. Ainsi, vous attirerez immédiatement 100 % de l'attention du public et leur intérêt. Ensuite, il vous faudra structurer votre discours pour expliquer comment vous êtes arrivé à cette solution, quelle a été la logique, les hypothèses, comment vous les avez testées et sélectionnées, quelles régularités vous avez trouvées et comment votre solution peut être utilisée.
• Si un prototype était prévu, montrez-le et expliquez-le. Pensez à l'avance à un lien QR code pour que les spectateurs puissent y accéder.
• Réfléchissez à la façon dont votre décision peut se manifestent en équivalent financier. Combien d'argent cela fera-t-il économiser au client ? Comment le temps de mise sur le marché, le NPS client, etc. vont-ils se réduire ? Il est important de montrer que vous avez non seulement une bonne solution technique, mais aussi une solution économiquement viable. C'est ça, la valeur ajoutée.
• Ne vous enfoncez pas trop dans les détails techniques. Si les juges ont des questions sur le code, les algorithmes et les modèles, ils les poseront eux-mêmes. Si vous pensez qu'une information est très importante, ajoutez-la sur une diapositive spéciale et cachez-la à la fin au cas où des questions se poseraient. Si les juges n'ont pas de questions, initiez le dialogue vous-même et parlez de ce qui n'a pas été abordé lors de votre présentation.
• Une bonne présentation est celle où chaque membre de l'équipe prend la parole. Idéalement, chacun aborde le périmètre des tâches qu'il a accomplies.
• Les présentations en direct, agrémentées d'un bon sens de l'humour, sont toujours meilleures que des monologues parfaitement répétées sur scène 🙂.

Astuces sur l'alimentation

Un peu d'astuces sur l'alimentation, car cela influe vraiment sur votre bien-être, votre humeur et votre énergie. Il y a deux règles principales :

• Les protéines rassasient et donnent une sensation de satiété. Ce sont le poisson, la volaille, le fromage blanc.
• Les glucides fournissent de l'énergie. Les glucides rapides entraînent une montée rapide d'énergie suivie d'une chute brutale ; vous vous sentez somnolent après des pâtes, des pommes de terre, des galettes, des chips, etc. Les glucides complexes (sarrasin, flocons d'avoine, boulgour) se digèrent lentement et vous apportent progressivement de l'énergie. Comme une batterie, ils vous rechargent.

Donc, si vous voulez être dans une excellente humeur pendant le hackathon, oubliez les en-cas malsains, le cola, les snickers et le chocolat. Prenez un petit-déjeuner copieux avec des céréales le matin, des grains au déjeuner et des protéines, puis des légumes et des protéines le soir. La meilleure boisson est l'eau, et au lieu du café, il vaut mieux boire du thé - il contient plus de caféine et il stimulera sûrement le corps et l'esprit.

Et voilà, j'espère que cela a été utile !

Au fait, en septembre, nous organisons un hackathon de Raiffeisen Bank pour les développeurs Java (et pas seulement).

Tous les détails et les soumissions sont ici.

Venez, rencontrons-nous en personne 😉.

Source : habr.com