La version 26 Winter de la plateforme Nextcloud Hub a été présentée, offrant une solution autonome pour organiser la collaboration des employés et des équipes travaillant sur divers projets. Parallèlement, la plateforme cloud Nextcloud 33, qui est à la base de Nextcloud Hub, a été publiée, permettant de déployer un stockage cloud avec prise en charge de la synchronisation et de l'échange de données, offrant la possibilité de visualiser et modifier des données à partir de n'importe quel appareil à tout moment (téléchargement de la liste des participants au format CSV, création, importation et exportation de sondages via l'interface web ou WebDAV). Le serveur Nextcloud peut être déployé sur tout hébergement supportant l'exécution de scripts PHP et ayant accès à SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Les codes sources de Nextcloud sont diffusés sous la licence AGPL.
En termes de tâches résolues, Nextcloud Hub ressemble à Google Docs et Microsoft 365, mais permet de déployer une infrastructure de collaboration entièrement contrôlée, fonctionnant sur ses propres ressources. serveurs et non liée à des services cloud externes. Nextcloud Hub intègre plusieurs applications complémentaires dans un environnement unique au-dessus de la plateforme cloud Nextcloud, permettant de collaborer sur des documents bureautiques, des fichiers et des informations pour la planification de tâches et d'événements. La plateforme comprend également des extensions pour l'accès aux emails, la messagerie, l'organisation de vidéoconférences et de chats.
L'authentification des utilisateurs peut se faire à partir d'une base de données locale ou via une intégration avec LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth / SAML 2.0, y compris avec l'application d'une authentification à deux facteurs, SSO (Single-sign-on) et le lien de nouveaux systèmes au compte par QR code. Le contrôle de version des modifications permet de suivre les changements dans les fichiers, commentaires, règles de partage et balises.
Les composants principaux de la plateforme Nextcloud Hub :
- Fichiers — organisation du stockage, de la synchronisation, de l'accès et du partage de fichiers. L'accès peut se faire à la fois via le Web et à l'aide de logiciels clients pour systèmes de bureau et mobiles. Des fonctionnalités avancées telles que la recherche en texte intégral, le téléchargement de fichiers lors de l'envoi de commentaires, le contrôle d'accès sélectif, la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe, et l'intégration avec des stockages externes (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.) sont fournies.
- WorkFlow — optimise les processus commerciaux grâce à l'automatisation de la réalisation de tâches standard, telles que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages dans des chats lors du téléchargement de nouveaux fichiers dans des répertoires spécifiques, et l'attribution automatique de balises. Il est possible de créer des gestionnaires personnalisés qui exécutent des actions en fonction d'événements spécifiques.
- Nextcloud Office — outils intégrés pour l'édition collaborative de documents, de feuilles de calcul et de présentations, développés en collaboration avec l'entreprise Collabora. Il prend en charge l'intégration avec les packages OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server et Hancom Office.
- Nextcloud Collectives — fournit une interface pour gérer, organiser la collaboration et interagir entre les participants dans des équipes, des groupes et des communautés.
- Nextcloud Teams — outils pour coordonner le travail d'équipe et organiser l'accès aux ressources, fichiers et applications utilisés dans le groupe.
- Photos — galerie d'images facilitant la recherche, le partage et la navigation dans une collection de photos et d'images partagées. Le classement des photos par date, lieu, tags et fréquence de consultation est pris en charge.
- Calendrier — calendrier de planification permettant de coordonner la tenue de réunions, de planifier des chats et des vidéoconférences. L'intégration avec des outils de travail d'équipe basés sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird est fournie. Le téléchargement d'événements depuis des ressources externes utilisant le protocole WebCal est supporté.
- Mail — carnet d'adresses collaboratif et interface web pour travailler avec des e-mails. Il est possible de lier plusieurs comptes à une seule boîte de réception. Le chiffrement des messages et l'ajout de signatures numériques basées sur OpenPGP sont pris en charge. La synchronisation du carnet d'adresses via CalDAV est possible.
- Talk — un système de messagerie et de web-conférence (chat, audio et vidéo). Il supporte les groupes, permet l'accès au partage d'écran et prend en charge les passerelles SIP pour l'intégration avec la téléphonie classique.
- Nextcloud Backup — une solution de stockage décentralisé pour les sauvegardes.
- Nextcloud AI Assistant — un assistant intelligent dans le style de ChatGPT, installé sur votre propre serveur le serveur et ne nécessitant pas de connexion à des services externes. L'AI Assistant peut être utilisé pour générer du texte sur demande en langage naturel, pour extraire les idées principales de longues descriptions, pour proposer des titres, pour reformuler des textes ou pour les traduire dans une autre langue.
Les nouveautés clés de Nextcloud Hub 26 Winter (les versions sont désormais numérotées comme «année saison»):
- Facilite le transfert de données des utilisateurs entre serveurs très chargés. Une application pour l'import et l'export de courriers électroniques, de carnets d'adresses, de calendriers, de tableaux et de projets Deck a été ajoutée.
- Les capacités de création de réseau fédéré, englobant des utilisateurs d'autres ont été étendues serveurs Nextcloud. En plus du partage de fichiers, des chats et des appels vidéo avec des utilisateurs sur d'autres serveurs, le support du réseau fédéré a été intégré dans le système de planification de projet Nextcloud Deck, le calendrier et les outils de collaboration Nextcloud Teams. Par exemple, il est maintenant possible de créer des groupes dans les chats incluant des utilisateurs d'autres serveurs, ainsi que d'offrir aux utilisateurs externes l'accès aux tâches dans les projets et aux événements dans le calendrier. Le support des verrous de fichiers a été ajouté pour le travail collaboratif sur fichiers sur plusieurs serveurs.
- L'interface web a ajouté un support pour le chiffrement de bout en bout des données côté navigateur, la gestion des fichiers chiffrés dans le navigateur, la définition de droits d'accès spécifiques aux fichiers chiffrés et la possibilité de fournir des liens à d'autres utilisateurs pour leur téléchargement.
- Ajout de la prise en charge de l'attribution automatique d'étiquettes pour classifier des fichiers confidentiels en fonction des propriétés et des métadonnées. Les étiquettes sont automatiquement ajustées lors du changement des propriétés du document.
- Les paramètres ont été enrichis d'une option pour interdire les invitations externes dans le calendrier (lorsqu'elle est activée, les invitations ne peuvent être reçues que d'autres utilisateurs du même) de serveurs).
- Dans Nextcloud Talk, la possibilité de fixer des messages dans les chats a été ajoutée pour garder à l'affiche les annonces de groupe, les liens et les rappels (il est possible de configurer la durée pendant laquelle le message sera épinglé). La prise en charge de l'envoi différé de messages selon un calendrier a été mise en œuvre. Des modes de chat ont été ajoutés pour mieux séparer visuellement les messages les uns des autres et aligner les messages personnels à droite.
- Dans le système de vidéoconférence, la prise en charge de l'affichage de la transcription textuelle des discours et de sa traduction en temps réel dans d'autres langues a été mise en œuvre grâce à l'IA. Des paramètres supplémentaires pour l'alignement automatique du volume, la suppression des bruits et l'élimination de l'écho lors de conversations simultanées entre plusieurs participants ont été fournis. L'efficacité du flou d'arrière-plan sur la vidéo a été améliorée.
- Dans le client de messagerie, des informations sur les pièces jointes sont désormais affichées à côté du sujet de l'e-mail dans la liste des correspondances reçues. L'interface de filtrage rapide des e-mails a été élargie, permettant maintenant de mettre en évidence les e-mails non lus, ceux avec des pièces jointes et ceux d'une adresse e-mail spécifiée.
- Une option pour le transfert automatique vers le calendrier des invitations à des réunions reçues par e-mail a été ajoutée. La prise en charge de l'épinglage des e-mails provenant d'une discussion importante spécialement marquée en haut de la liste des messages entrants a été fournie. Un mode d'affichage compact a été ajouté, désactivant l'aperçu du corps du message et n'affichant que les sujets.
- Dans Nextcloud Office, une fonction pour comparer visuellement différents documents côte à côte a été ajoutée. Un mode de navigation à travers les modifications d'un document, utile lors de la révision des changements, a également été introduit. L'interface de lecture et de commentaire a été améliorée. Un accès rapide aux paramètres via le menu Options dans l'onglet Fichiers a été fourni.
- Dans Nextcloud Text, la prise en charge des documents avec balisage LaTeX a été ajoutée.
- Dans l'application Nextcloud Whiteboard, permettant de créer des dessins, croquis, notes, plans et esquisses en collaboration, le support des réactions, des commentaires, des tableaux, des sondages et des minuteries (pour limiter le temps de collaboration) a été ajouté. Une interface de navigation à travers les versions du contenu créé a été intégrée.
- Les outils d'IA comprennent l'ajout d'étiquettes indiquant l'utilisation de l'IA lors de la génération d'images, de documents et d'enregistrements audio. L'historique des conversations dans les chats IA est désormais mémorisé. La performance des modèles exécutés localement pour la génération de texte et d'images, la synthèse et la reconnaissance vocale, ainsi que la traduction, a été considérablement améliorée. La prise en charge des outils Olmo 3 et IBM watsonx a été ajoutée, avec intégration aux services Recognize et OpenAI.
- Un nouveau moteur ADA (Accès Direct Accéléré) est utilisé pour gérer les autorisations et les droits d'accès lors de la collaboration sur des données. Ce moteur inclut des composants écrits en PHP, Go et Rust, utilise des identifiants Snowflake ID et prend en charge le téléchargement direct de fichiers et de miniatures depuis les stockages S3.
- Un nouveau backend HPB (Backend Haute Performance) a été mis en œuvre pour Nextcloud Files, écrit en Rust et permettant de réduire le trafic entre serveur et le client de 80%. Le backend HPB, également mis à jour et écrit en Go, pour Nextcloud Talk permet de diminuer la charge du serveur de 40% et d'accélérer de 20% l'extraction des données partagées. La consommation de ressources lors de la génération de miniatures dans Nextcloud Photos a été réduite de 40 à 90%.
- L'interface a été améliorée, et l'optimisation des performances a été effectuée dans les applications mobiles pour iOS et Android. Un chat Nextcloud Assistant a été ajouté. La possibilité de se connecter rapidement à un compte via un code QR généré dans Nextcloud Talk ou Nextcloud Files a également été ajoutée.
Source : opennet.ru
