lancement de la plateforme , offrant une solution autonome pour l'organisation du travail collaboratif entre les employés des entreprises et les équipes développant divers projets. Simultanément la plateforme cloud sous-jacente Nextcloud Hub 20, permettant de déployer un stockage cloud avec prise en charge de la synchronisation et du partage de données, offrant la possibilité de visualiser et d'éditer des données depuis n'importe quel appareil à tout moment sur le réseau (via une interface web ou WebDAV). Le serveur Nextcloud peut être déployé sur tout hébergement prenant en charge l'exécution de scripts PHP et fournissant l'accès à SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Les sources de Nextcloud sont sous licence AGPL.
Pour les tâches résolues, Nextcloud Hub ressemble à Google Docs et Microsoft 365, mais permet de déployer une infrastructure de collaboration totalement contrôlée, fonctionnant sur ses propres serveurs et non liée à des services cloud externes. Nextcloud Hub regroupe dans un environnement unique plusieurs applications complémentaires à la plateforme cloud Nextcloud, permettant de collaborer sur des documents de bureau, des fichiers et des informations pour la planification des tâches et des événements. La plateforme comprend également des modules pour l'accès aux e-mails, la messagerie, l'organisation de vidéoconférences et de chats.
L'authentification des utilisateurs peut soit via une base de données locale, soit par intégration avec LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth / SAML 2.0, y compris l'utilisation de l'authentification à deux facteurs, du SSO (Single-sign-on) et de l'association de nouveaux systèmes à un compte via un code QR. Le contrôle de version des modifications permet de suivre les changements dans les fichiers, les commentaires, les règles d'accès et les balises.
Les composants principaux de la plateforme Nextcloud Hub :
- — organisation du stockage, de la synchronisation, du partage et de l'échange de fichiers. L'accès peut se faire à la fois via le Web et à l'aide de logiciels clients pour systèmes de bureau et mobiles. Des fonctionnalités avancées sont fournies, telles que la recherche en texte intégral, l'ajout de fichiers lors de l'envoi de commentaires, le contrôle d'accès sélectif, la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe, avec des stockages externes (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.).
- — optimise les processus commerciaux grâce à l'automatisation de l'exécution de tâches standard telles que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages dans des discussions lors du téléchargement de nouveaux fichiers dans des répertoires spécifiques, et l'attribution automatique d'étiquettes. Il est possible de créer des gestionnaires personnalisés exécutant des actions liées à des événements spécifiques.
- de co-édition de documents, de feuilles de calcul et de présentations basés sur la suite , prenant en charge les formats de Microsoft Office. L'intégration complète d'ONLYOFFICE avec les autres composants de la plateforme est assurée, par exemple, plusieurs participants peuvent éditer simultanément un document, tout en discutant des modifications dans un vidéoconférence et en laissant des notes.
- Photos — une galerie d'images qui simplifie la recherche, le partage et la navigation au sein d'une collection collaborative de photographies et d'images.
Le classement des photos est pris en charge par date, lieu, étiquettes et fréquence de consultation. - — un calendrier-planificateur permettant de coordonner la tenue de réunions, de planifier des discussions et des vidéoconférences. L'intégration avec des outils de travail en équipe sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird est fournie. Le téléchargement d'événements à partir de ressources externes prenant en charge le protocole WebCal est possible.
- — un carnet d'adresses collaboratif et une interface web pour travailler avec les emails. Il est possible de lier plusieurs comptes à une seule boîte de réception. Le chiffrement des courriers et la possibilité d'attacher des signatures numériques basées sur OpenPGP sont pris en charge. La synchronisation du carnet d'adresses à l'aide de CalDAV est possible.
- — un système de messagerie et de vidéoconférence (chat, audio et vidéo). La prise en charge des groupes, la possibilité de partager l'accès au contenu de l'écran et la prise en charge des passerelles SIP pour l'intégration avec la téléphonie traditionnelle sont disponibles.
Principales nouveautés de Nextcloud Hub 20 :
- Des efforts ont été entrepris pour améliorer l'intégration avec des plateformes tierces, tant propriétaires (Slack, MS Online Office Server, SharePoint, MS Teams, Jira et GitHub) qu'open source (Matrix, Gitlab, Zammad, Moodle). Un API REST ouvert a été utilisé pour l'intégration , créé pour organiser l'interaction entre les plateformes pour la collaboration sur le contenu. Trois types d'intégrations ont été proposés :
- Passerelles entre les chats Nextcloud Talk et des services tels que Microsoft Teams, Slack, Matrix, IRC, XMPP et Steam ;
- Recherche unifiée, couvrant les systèmes externes de suivi des bugs (Jira, Zammad), les plateformes de co-développement (Github, Gitlab), les systèmes d'apprentissage (Moodle), les forums (Discourse, Reddit) et les réseaux sociaux (Twitter, Mastodon) ;
- Appel de gestionnaires depuis des applications externes et des services web.
- Un nouvel écran de synthèse (dashboard) a été proposé, permettant de placer des widgets et d'ouvrir directement des documents sans appel à des applications externes. Les widgets fournissent des moyens d'intégration avec des services externes tels que Twitter, Jira, GitHub, Gitlab, Moodle, Reddit et Zammad, affichant des états, des prévisions météo, des fichiers favoris, des listes de chats, des sélections de courriels importants, des événements dans le calendrier, des tâches, des notes et des données analytiques.
- Le système de recherche unifié permet de consulter en un seul endroit les résultats de recherche non seulement dans les composants Nextcloud (Fichiers, Talk, Calendrier, Contacts, Deck, Mail), mais aussi dans des services externes tels que GitHub, Gitlab, Jira et Discourse.
- Dans Talk support pour l'interconnexion avec d'autres plateformes. Par exemple, les salles dans Talk peuvent maintenant être connectées à un ou plusieurs canaux dans Matrix, IRC, Slack, Microsoft Teams. De plus, Talk propose une interface de sélection d'emojis, un aperçu des téléchargements, des réglages de la caméra et du microphone, un défilement vers le message d'origine lors du clic sur une citation, et la possibilité pour le modérateur de couper le son des participants. Des modules sont fournis pour intégrer Talk avec le tableau de bord et la recherche unifiée.
- Les notifications et les actions sont regroupées sur un seul écran.
- Ajout d'une fonctionnalité permettant de définir son statut, afin que les autres puissent voir ce que l'utilisateur est en train de faire.
- Le calendrier-planificateur a désormais une vue des événements sous forme de liste, avec une refonte de l'interface et des modules ajoutés pour l'intégration avec le tableau de bord et la recherche unifiée.
- L'interface de gestion des e-mails dispose d'un mode de visualisation en fils de discussion, d'une amélioration du traitement des espaces de noms dans IMAP, et d'outils pour gérer la boîte aux lettres.
- Dans le composant d'optimisation des processus métier Flow, le support des notifications push a été implémenté, ainsi que la possibilité de se connecter à d'autres applications web via des webhooks.
- Dans l'éditeur de texte, le support pour l'insertion de liens directs vers des fichiers dans Nextcloud a été ajouté.
- Dans le gestionnaire de fichiers, il est désormais possible d'ajouter des descriptions aux liens vers des ressources partagées.
- Intégration avec Zimbra LDAP réalisée, et ajout d'un backend LDAP pour le carnet d'adresses (permet de visualiser un groupe LDAP comme un carnet d'adresses).
- Dans le système de planification de projets Deck, intégration avec le tableau de bord, la recherche et le calendrier (les projets peuvent être exportés au format CalDAV). Les capacités de filtrage ont été étendues. Un dialogue modal d'édition des cartes a été réalisé, et une fonction d'archivage de toutes les cartes a été ajoutée.
Source : opennet.ru
