Plateforme de collaboration Nextcloud Hub 22 disponible

La version de la plateforme Nextcloud Hub 22 a été présentée, offrant une solution autonome pour organiser la collaboration entre les employés de l'entreprise et les équipes développant divers projets. Dans le même temps, la plate-forme cloud sous-jacente Nextcloud Hub a été publiée, Nextcloud 22, qui vous permet de déployer un stockage cloud avec prise en charge de la synchronisation et de l'échange de données, offrant la possibilité d'afficher et de modifier des données depuis n'importe quel appareil n'importe où sur le réseau (à l'aide d'un interface web ou WebDAV). Le serveur Nextcloud peut être déployé sur n'importe quel hébergement prenant en charge l'exécution de scripts PHP et donnant accès à SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Le code source de Nextcloud est distribué sous licence AGPL.

En termes de tâches à résoudre, Nextcloud Hub ressemble à Google Docs et Microsoft 365, mais vous permet de déployer une infrastructure de collaboration entièrement contrôlée qui fonctionne sur ses propres serveurs et n'est pas liée à des services cloud externes. Nextcloud Hub combine plusieurs applications complémentaires ouvertes sur la plate-forme cloud Nextcloud dans un environnement unique qui vous permet de travailler avec des documents, des fichiers et des informations de bureau pour planifier des tâches et des événements. La plate-forme comprend également des modules complémentaires pour l'accès aux e-mails, la messagerie, la vidéoconférence et les chats.

L'authentification des utilisateurs peut être effectuée à la fois localement et via l'intégration avec LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth / SAML 2.0, y compris l'utilisation de l'authentification à deux facteurs, SSO (Single-sign-on) et la liaison de nouveaux systèmes à un compte. QR Code. Le contrôle de version vous permet de suivre les modifications apportées aux fichiers, aux commentaires, aux règles de partage et aux balises.

Les principaux composants de la plateforme Nextcloud Hub :

• Fichiers - organisation du stockage, synchronisation, partage et échange de fichiers. L'accès peut être effectué à la fois via le Web et à l'aide d'un logiciel client pour les systèmes de bureau et mobiles. Fournit des fonctionnalités avancées telles que la recherche en texte intégral, l'ajout de fichiers lors de la publication de commentaires, le contrôle d'accès sélectif, la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe, l'intégration avec un stockage externe (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , et etc...).
• Flux - optimise les processus métier en automatisant les performances des travaux typiques, tels que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages aux chats lorsque de nouveaux fichiers sont téléchargés dans certains répertoires, le marquage automatique. Il est possible de créer vos propres gestionnaires qui effectuent des actions en relation avec certains événements.
• Outils intégrés pour l'édition collaborative de documents, de feuilles de calcul et de présentations basés sur le package ONLYOFFICE, prenant en charge les formats Microsoft Office. ONLYOFFICE est entièrement intégré aux autres composants de la plateforme, par exemple, plusieurs participants peuvent modifier simultanément un document, discuter simultanément des modifications dans un chat vidéo et laisser des notes.
• Photos est une galerie d'images qui facilite la recherche, le partage et la navigation dans une collection collaborative de photos et d'images. Prend en charge le classement des photos par heure, lieu, balises et fréquence de visualisation.
• Calendar est un calendrier de planification qui vous permet de coordonner des réunions, de planifier des chats et des vidéoconférences. L'intégration avec le groupware iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird est fournie. Le chargement d'événements à partir de ressources externes prenant en charge le protocole WebCal est pris en charge.
• Mail est un carnet d'adresses et une interface Web communs pour travailler avec le courrier électronique. Il est possible de lier plusieurs comptes à une même boîte de réception. Le cryptage des lettres et l'attachement des signatures numériques basés sur OpenPGP sont pris en charge. Il est possible de synchroniser le carnet d'adresses à l'aide de CalDAV.
• Talk est un système de messagerie et de conférence Web (chat, audio et vidéo). Il existe une prise en charge des groupes, la possibilité de partager le contenu de l'écran et la prise en charge des passerelles SIP pour l'intégration avec la téléphonie conventionnelle.

Innovations clés de Nextcloud Hub 22 :

• Le carnet d'adresses offre la possibilité de créer vos propres groupes, qui peuvent être gérés sans la participation d'un administrateur. Les groupes personnalisés, appelés Cercles, vous permettent de regrouper des contacts pour faciliter le partage de fichiers, l'attribution de tâches ou la création de discussions.
• Une nouvelle application Collectives a été ajoutée et fournit une interface permettant de créer une base de connaissances et de relier des documents à des groupes. Le côté gauche de l'interface affiche les différentes collections de documents disponibles pour les groupes d'utilisateurs sélectionnés. Au sein des pages, les utilisateurs peuvent créer d'autres pages et relier des documents entre eux pour former une base de connaissances structurée. Prend en charge l'édition collaborative des données avec séparation des couleurs des auteurs, la recherche en texte intégral et l'enregistrement des pages sous forme de fichiers avec balisage pour l'accès à partir de systèmes externes.
• Trois nouveaux workflows sont proposés pour simplifier le travail en équipe :
  • Intégration du chat et du gestionnaire de tâches, vous permettant de transformer un message de chat en tâche ou de publier une tâche dans le chat.
  • Un document PDF peut être marqué comme nécessitant une signature et l'utilisateur peut être invité à ajouter une signature. Les outils de signature pris en charge incluent DocuSign, EIDEasy et LibreSign.
  • Approbation des documents. Vous pouvez attribuer à un utilisateur la tâche de réviser et de décider d'approuver ou de rejeter le document.
• La prise en charge de la corbeille a été ajoutée au calendrier, vous permettant de restaurer les événements supprimés.
• Les possibilités de travail en groupe ont été élargies. Ajout d'outils pour réserver des ressources organisationnelles, par exemple pour réserver une salle de réunion et une voiture.
• Le client de messagerie a amélioré l'affichage des discussions par fil de discussion, implémenté le marquage des lettres avec des balises colorées et ajouté la possibilité de créer des scripts Sieve pour filtrer le courrier côté serveur IMAP.
• L'outil de gestion de projet améliore la recherche, s'intègre au système de messagerie Talk et ajoute la possibilité de joindre des documents aux tâches à partir de Nextcloud Files.

Source: opennet.ru