Depuis de nombreuses années, aux États-Unis, il est courant d'exiger des candidats à divers postes vacants non seulement un curriculum vitae, mais également une lettre de motivation. Ces dernières années, l'importance de cet aspect a commencé à décliner - déjà en 2016, les lettres de motivation n'étaient requises que employeurs. Ce n'est pas difficile à expliquer : les spécialistes RH effectuant la sélection initiale ont généralement trop peu de temps pour lire les lettres ; il ne leur faut que quelques secondes pour analyser eux-mêmes les CV selon les statistiques.
cependant, montrent que le phénomène de la lettre de motivation n'est pas encore complètement devenu une chose du passé, notamment pour les postes liés à la créativité, où les compétences rédactionnelles sont importantes. Un programmeur peut trouver un emploi avec un seul CV sous la forme d'un profil gonflé sur GitHub, mais les testeurs, les analystes et les spécialistes du marketing devraient prendre le temps de rédiger une lettre - elle ne sera plus lue par les RH, mais par les managers qui sélectionnent les personnes pour leur équipe.
J'ai trouvé un article intéressant sur la façon d'aborder la rédaction d'une lettre de motivation lors de la recherche d'un emploi aux États-Unis aujourd'hui, et j'en ai préparé une traduction adaptée.
Vous devez utiliser un modèle
Habituellement, lors de la recherche active d'un emploi et de l'envoi de CV, il est assez courant de tomber sur des annonces, auxquelles vous devez insérer ou joindre une lettre de motivation. Fait étrange : même si, selon les statistiques, moins d'un tiers des employeurs les lisent, jusqu'à 90 % d'entre eux exigent qu'ils soient joints. Apparemment, cela est considéré comme un indicateur de l'attitude responsable du candidat et un moyen d'éliminer les plus paresseux.
Mais même si vous n'êtes pas trop paresseux pour rédiger une lettre de motivation, le faire à partir de zéro des dizaines de fois est trop fastidieux. Par conséquent, vous devez utiliser un modèle dans lequel seuls les détails associés à un élément spécifique sont modifiés. Voici à quoi pourrait ressembler un tel modèle.
Assurez-vous d'inclure le titre
Le plus souvent, une lettre de motivation peut être jointe en pièce jointe, il ne sera donc pas superflu de bien la concevoir. Pour ce faire, vous pouvez suivre les règles de compilation de la correspondance commerciale, qui impliquent les informations suivantes :
- Nom;
- Numéro de téléphone ou e-mail ;
- A qui écrivez-vous (nom du responsable, si spécifié dans le poste vacant / nom de l'entreprise) ;
- Liens vers vos profils de médias sociaux / site Web.
Puisqu'il s'agit de correspondance commerciale, le style doit être approprié. Si vous n'avez pas votre propre domaine, utilisez au moins des boîtes aux lettres avec des noms neutres, toutes sortes de [email protected] ne conviendra pas. Vous ne devez pas écrire depuis la boîte aux lettres d'entreprise de votre employeur actuel, même si vous ne travaillez pas actuellement aux États-Unis - s'ils étudient votre CV, ils iront probablement sur ce site et soit ne comprendront rien et seront confus, soit ils le feront. comprendre, et tout n'aura pas l'air très correct par rapport à l'employeur actuel.
Utilisez la règle des trois paragraphes
L’objectif principal d’une lettre de motivation est d’attirer l’attention sur votre CV. Autrement dit, il s’agit d’un outil auxiliaire qui ne devrait pas trop attirer l’attention, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire de le prolonger. Trois paragraphes suffiront amplement. Voici de quoi ils pourraient parler :
- Dans le premier paragraphe, il est important d'essayer d'attirer l'attention du lecteur.
- Dans la seconde, décrivez ce que vous proposez.
- En conclusion, pour conforter l'impression faite.
Voici quelques exemples de ce que vous pouvez exactement écrire dans chaque section.
Introduction : indiquer les expériences appropriées
Selon diverses sources, les recruteurs dépensent entre à . Il est clair qu’ils ne sont pas non plus prêts à consacrer beaucoup de temps à une lettre de motivation. Le premier paragraphe s’avère donc le plus important.
Essayez d'éviter les phrases longues et trop formelles. Il est important de remplir le paragraphe avec des détails qui montreront clairement que vous êtes un bon choix pour ce travail particulier.
Pauvrement:
Je vous écris en réponse à l'offre d'emploi de PR Manager. J'ai plus de 7 ans d'expérience en relations publiques et j'aimerais postuler à ce poste. / Je réponds à votre offre d'emploi de PR manager. J'ai plus de sept ans d'expérience dans le domaine des relations publiques et je souhaite proposer ma candidature.
À première vue, cet exemple est normal. Mais si vous le lisez attentivement et vous mettez à la place du responsable du recrutement, il devient clair que le texte aurait pu être bien meilleur. Par exemple, il n'y a aucun détail sur les raisons pour lesquelles ce candidat particulier convient à ce poste particulier. Eh bien, oui, il a plus de sept ans d'expérience, alors quoi, devrait-il être embauché simplement parce qu'il a fait quelque chose, comme il le croit, similaire aux tâches décrites dans le poste vacant ?
Bon:
Je suis un adepte actif de la société XYZ et j'étais donc ravi de voir votre offre d'emploi pour le poste de PR Manager. J'aimerais mettre mes connaissances et mes compétences en avant pour vous aider à atteindre vos objectifs en matière de relations publiques, et je pense que je pourrais être une bonne personne. Lorsque je travaillais pour la société SuperCorp, j'étais responsable des activités de relations publiques nationales visant à faire mentionner la société dans des médias comme Forbes, et la portée globale via ce canal a augmenté de 23 % en six mois.
La traductionJe suis votre entreprise assez activement et j'ai donc été heureux d'apprendre que vous recherchez un responsable des relations publiques. Je voudrais vous aider à résoudre les problèmes auxquels l'entreprise est confrontée dans ce domaine, je suis convaincu que je ferai un excellent travail avec ce travail. J'ai travaillé pour SuperCorp et j'étais responsable des relations publiques au niveau national, de l'apparition des mentions de marque dans les médias de niveau Forbes, et en six mois de travail, la couverture d'audience sur cette chaîne a augmenté de 23 %.
La différence est évidente. Le volume de texte a augmenté, mais la charge d'informations a également considérablement augmenté. Les réalisations spécifiques sont présentées sous forme de chiffres ; le désir d'appliquer les connaissances et l'expérience pour résoudre de nouveaux problèmes est visible. Tout employeur devrait l’apprécier.
Et ensuite : décrire les avantages de la coopération
Après avoir initialement attiré l’attention, vous devez vous appuyer sur le succès et donner encore plus de détails – cela nécessite un deuxième paragraphe. Vous y décrivez pourquoi la coopération avec vous apportera un maximum d'avantages à l'entreprise.
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons examiné une lettre de motivation pour une candidature à un poste de responsable des relations publiques dans la société XYZ. Une organisation peut avoir besoin d’une personne qui :
Il possède une vaste expérience de travail avec divers médias, blogueurs et blogs, et a travaillé avec des demandes entrantes d'avis sur des produits, etc.
Il comprend la technologie et suit les tendances dans ce domaine. Après tout, XYZ est une startup dans le domaine de l'intelligence artificielle.
Voici comment aborder ces objectifs dans une lettre de motivation :
...
Dans mon entreprise actuelle, SuperCorp, je travaille à l'organisation et à la gestion du soutien aux relations publiques pour les nouvelles versions, de la planification à la sensibilisation des médias, en passant par les relations avec les médias et le reporting. Par exemple, cette année, mon défi crucial était d'augmenter de 20 % la couverture médiatique des publications technologiques de premier plan (TechCrunch, VentureBeat, etc.). À la fin du premier trimestre, le nombre de mentions de la liste dans les médias avait augmenté de plus de 30 %. Le trafic de référencement représente désormais environ 15 % du trafic global du site Web (contre 5 % l’année précédente).La traductionDans mon travail actuel chez SuperCorp, j'assure le support des relations publiques pour les versions de nouveaux produits, la planification des campagnes et le reporting. Par exemple, l’un des objectifs les plus importants cette année est d’augmenter de 20 % le nombre de mentions dans les principaux médias technologiques (TechCrunch, VentureBeat, etc.). À la fin du premier trimestre, le nombre de mentions dans les publications de la liste a augmenté de 30 %, et la part du trafic de référencement s'élève désormais à environ 15 % du trafic du site (il y a un an, ce chiffre ne dépassait pas 5 % ).
Au début du paragraphe, le candidat décrit ses tâches dans son poste actuel, indique que ce travail est similaire aux tâches auxquelles le nouvel employeur est désormais confronté et illustre ses réalisations par des chiffres. Un point important : l’ensemble du texte est construit autour des avantages pour l’entreprise : une plus grande couverture d’audience des grands médias, plus de trafic, etc. Lorsque le responsable du recrutement lira ceci, il comprendra immédiatement ce que exactement l'entreprise recevra si elle embauche ce spécialiste en particulier.
Expliquez pourquoi vous souhaitez ce travail en particulier
Il est clair que vous n'avez pas besoin de consacrer trop de temps au thème « ce qui vous attire dans notre entreprise », mais au moins une description de base de ce qui vous attire vers les tâches d'un poste vacant particulier ne sera toujours pas superflue. Vous pouvez le faire en trois étapes.
Mentionnez un événement lié à l’entreprise, à son produit ou à son service.
Expliquez pourquoi cela vous intéresse, faites preuve d'un certain degré d'immersion.
Insistez à nouveau sur la manière exacte dont votre expérience contribuera à améliorer les résultats de ce projet/produit.
Par exemple:
...
J'ai beaucoup lu sur votre nouvelle application de recommandation d'achat basée sur l'IA. Ce projet m'intéresse à la fois d'un point de vue personnel (je suis un acheteur passionné) et professionnel (c'est toujours un défi passionnant de faire décoller un nouveau projet). Je crois que mon expérience professionnelle dans les relations avec les médias et un réseau de connexions dans les médias liés à la technologie en ligne contribueront à générer du dynamisme pour le projet.La traductionJ'ai beaucoup lu sur votre application de recommandations d'achats futurs basée sur l'IA. J'aime le projet à la fois en tant qu'utilisateur - je fais souvent du shopping, et en tant que professionnel - j'aime travailler à la promotion des produits nouvellement lancés. Je pense que mon expérience de travail avec des médias de premier plan et un vaste réseau de contacts journalistiques dans les médias technologiques seront utiles pour attirer de nouveaux utilisateurs.
Important : tout doit être revérifié
Encore une fois, la lettre de motivation ne devrait pas être longue. La règle des 300 mots doit être appliquée : tout ce qui dépasse cette limite doit être coupé.
De plus, vous devez vous débarrasser des fautes de frappe et des erreurs grammaticales. Pour ce faire, exécutez le texte via un programme spécialisé.
Astuce bonus : un post-scriptum peut être utile
La section PS de toute lettre attire l'attention - c'est un moment psychologique. Même si le lecteur se contente de faire défiler le texte, l’œil sera attiré par le post-scriptum, car à un niveau subconscient, nous pensons qu’il y aura quelque chose d’important dans cette partie du message. Les spécialistes du marketing le savent très bien et l'utilisent activement, par exemple dans .
Appliquée à la rédaction d’une lettre de motivation, cette méthode peut être utilisée pour provoquer des retours, proposer de l’aide, etc.
PS Si vous êtes intéressé, je serais heureux de partager mes idées pour entrer dans TechCrunch et Business Insider ainsi que pour attirer plus de prospects autour de votre nouveau produit sur la base de mon expérience précédente avec SuperCorp.
La traductionPS Si vous êtes intéressé, je serai heureux de vous envoyer mes idées sur la façon dont vous pourriez organiser l'apparence de votre produit sur TechCrunch ou Business Insider et attirer plus d'utilisateurs – le tout basé sur l'expérience avec SuperCorp.
Conclusion : erreurs et astuces
En conclusion, nous énumérerons à nouveau les erreurs lors de la rédaction des lettres de motivation pour postuler aux postes vacants des entreprises américaines et les moyens de les éviter.
- Ne vous concentrez pas sur vous-même, mais sur l'employeur et les avantages que l'entreprise recevra s'il vous embauche.
- Utilisez la règle des trois paragraphes. Maximum, vous pouvez ajouter une autre ligne PS. Le texte entier ne doit pas dépasser 300 mots.
- Utilisez un modèle dans lequel vous ajoutez des mots-clés du poste vacant pour lequel vous postulez et associez la description de vos réalisations aux tâches spécifiées dans l'annonce.
- Vérifiez tout à nouveau : demandez à quelqu'un de relire le texte et de l'exécuter via un logiciel pour rechercher les fautes de frappe et les erreurs grammaticales.
Source: habr.com