Comment créer un texte parfaitement formaté en une seconde : une macro dans Word pour ceux qui écrivent beaucoup

Comment créer un texte parfaitement formaté en une seconde : une macro dans Word pour ceux qui écrivent beaucoup

Lorsque j’ai commencé à faire connaissance avec Habr, mes camarades supérieurs m’ont strictement demandé de surveiller les doubles espaces et les erreurs dans les textes. Au début, je n'y attachais pas beaucoup d'importance, mais après un tas d'inconvénients dans le karma, mon attitude envers cette exigence a soudainement changé. Et tout récemment, mon bon ami de Saint-Pétersbourg, pas vraiment un geek Yana Kharina, a partagé une macro absolument merveilleuse. J'espère que sa narration à la première personne vous sera utile.

Comment créer un texte parfaitement formaté en une seconde : une macro dans Word pour ceux qui écrivent beaucoup

Il y a de nombreuses années, alors que je travaillais comme rédactrice et que j'attrapais d'innombrables espaces supplémentaires et autres défauts de conception, j'ai demandé à mon mari de me sauver d'une manière ou d'une autre de la routine. Et il a créé une chose simple mais terriblement utile : une macro éditoriale. Vous appuyez sur une combinaison de touches donnée et le problème est résolu automatiquement.

S'inquiéter des doubles espaces n'est que du perfectionnisme : 99 % de la population n'en souffre pas. Mais si vous travaillez avec du texte (non seulement en tant que spécialiste des relations publiques, journaliste ou éditeur, mais aussi, par exemple, en tant que vendeur rédigeant un CP), veillez à sa conception idéale. Cela vous fera ressembler à une personne intelligente.

Voici à quoi ressemble le texte avant traitement : des espaces doubles, un trait d'union au lieu d'un tiret, un tiret cadratin, une confusion avec les guillemets.

Comment créer un texte parfaitement formaté en une seconde : une macro dans Word pour ceux qui écrivent beaucoup

De tels textes finissent souvent entre les mains d’un éditeur et leur nettoyage peut prendre beaucoup de temps. Deux pressions sur la combinaison de touches Ctrl + « е » (c'est la combinaison que j'ai installée) - et le texte est soigneusement formaté.

Comment créer un texte parfaitement formaté en une seconde : une macro dans Word pour ceux qui écrivent beaucoup

Comment ça fonctionne? Utiliser une simple macro pour Word, qui peut être facilement installée même par une personne ayant des difficultés à comprendre le mot « macro ». Besoin de Télécharger un fichier et suivez les instructions.

Ce qu'une macro peut faire :

  • changer les espaces doubles en espaces simples ;
  • remplacez le trait d'union par un tiret central et le tiret cadratin par un tiret central ;
  • remplacer « е » par « e » ;
  • remplacer les guillemets « pattes » par des guillemets « arbres de Noël » ;
  • supprimer les espaces insécables ;
  • supprimez l’espace avant une virgule, un point ou une parenthèse fermante.

La liste complète des commandes peut être consultée dans le texte de la macro. Les commandes sont liées aux standards de mon travail précédent, elles peuvent être supprimées séparément si vous aimez la lettre « е » ou un tiret em, et vous pouvez également ajouter les vôtres.

Utilise le! Et laissez vos textes être parfaits !

Source: habr.com

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