Ah, cette merveilleuse période du Nouvel An. Le temps des rapports annuels, des délais serrés, de l'agitation fébrile et des lumières clignotantes qui peuvent provoquer une crise d'épilepsie même chez une personne en bonne santé. C'est la saison des événements d'entreprise et une nouvelle récolte d'articles avec des conseils pour s'amuser de manière exemplaire et ne pas se mettre dans l'embarras. Une période où l’on gaspille de l’argent pour des activités qui n’apportent aucun bénéfice à long terme et que peu de gens aiment. Quelles erreurs faut-il éviter pour organiser un événement d’entreprise efficace ?
Théoriquement, l’entreprise est un outil de gestion efficace. Dans un monde idéal, cela devrait aider les nouveaux arrivants à s’intégrer rapidement dans l’équipe et à fédérer tous les collaborateurs. Faites comprendre aux employés qu’ils font partie intégrante du succès de l’entreprise. Et l’essentiel est de les motiver à accomplir des tâches.
La réalité est très différente. En fait, les événements d’entreprise ouvrent parfois un portail vers l’enfer. Leur comportement conduit à des épisodes honteux, à des propos obscènes et parfois même à des agressions. Et l’employeur paie tout cela de sa poche.
Quel type d’événement d’entreprise est efficace pour un employeur ?
Celui qui n’est pas organisé uniquement pour le spectacle. Un bon événement repose sur la résolution de certains problèmes commerciaux. Des vacances pour le plaisir des vacances sont une route qui ne mène nulle part. Un événement d'entreprise doit avoir un objectif. Si votre entreprise n’en a pas et que vous ne souhaitez rien dire d’autre que « merci » à vos collaborateurs, mieux vaut leur faire plaisir avec une prime. Le service de recherche d'emploi Superjob a constaté que la majorité des Russes (74 %) préféreraient l'argent s'ils avaient le choix.
Alternativement, vous pouvez accorder un jour de congé supplémentaire à vos employés. Croyez-moi, ils l'apprécieront plus qu'un banal banquet. De cette façon, vous augmenterez réellement la fidélité des employés à l'entreprise et éviterez également un certain nombre de problèmes et de conséquences négatives qui surviennent généralement pendant et après les événements d'entreprise. Si vous envisagez toujours d'organiser un événement pour une équipe, faites-le correctement. Voici quelques réflexions sur ce sujet.
Pensée 1 : Mener une enquête auprès des employés
Il est utile de connaître l'idée que votre personnel se fait d'un événement d'entreprise idéal. Pour ce faire, vous pouvez réaliser une enquête anonyme à l’aide d’un outil tel que Google Forms ou Survey Monkey par exemple. Les employés doivent être impliqués dans le processus de planification. Cela vous donnera l’impression que leur opinion est valorisée. Laissez-les contrôler au moins un aspect de l’événement, qu’il s’agisse de la nourriture, de la musique, du programme culturel ou du calendrier de l’événement d’entreprise.
Lorsque vous demandez à vos employés ce qu’ils veulent et que vous le leur donnez, vous augmentez leur satisfaction et leur fidélité. N'oubliez pas de récolter des retours en fin de soirée ou le lendemain. Cela vous permettra de prendre en compte les erreurs et de rendre le prochain événement encore plus efficace. Croyez-moi, vos employés seront reconnaissants pour tous vos efforts et efforts.
Pensée 2 : ne forcez pas la fête d’entreprise
Lorsqu’une entreprise organise un événement en dehors des heures normales de bureau, la participation doit être volontaire. Si l’un de vos collaborateurs refuse de venir à l’événement d’entreprise, souhaitez-lui simplement de joyeuses fêtes. Placez une carte de vœux ou un petit cadeau sur la table. Ne considérez pas l’absence d’un employé à un événement comme un grief personnel. De nombreux managers évaluent ainsi si un employé est loyal, travailleur ou autre. Ce n’est pas la bonne position. Certaines personnes n'ont personne avec qui laisser leur enfant, certaines ont prévu un voyage pour rendre visite à des proches à ce moment-là, tandis que d'autres ont simplement un conjoint trop jaloux.
Quant à la soirée d'entreprise elle-même, il n'est pas non plus nécessaire d'obliger le personnel à participer à toutes les activités que vous proposez, comme des jeux, des concours ou des quiz. Ne poussez pas. Ne les laissez participer que s’ils y sont prêts. Reconnaissez que tout le monde n’apprécie pas ce type de divertissement.
Pensée 3 : N'organisez pas d'événement au bureau
Vos collaborateurs passent au moins un tiers de la journée au travail. Leurs cerveaux ont appris à associer l’espace de bureau aux activités professionnelles et à toutes les émotions qui l’accompagnent. Les personnes hyper-responsables auront du mal à se détendre et à se laisser distraire ; elles ne pourront tout simplement pas oublier les tâches professionnelles et les projets urgents. Il existe également un danger à imprégner un bureau d'associations informelles. Les souvenirs de danses frivoles de la part de collègues interféreront avec le processus de travail à l'avenir.
Si vous ne pouvez pas organiser un événement en plein air, faites tout votre possible pour changer visuellement l’espace familier. Essayez de retirer des meubles, de cacher le matériel de bureau derrière des décorations, de jouer de la musique de vacances, de changer l'éclairage et de transformer le lieu pour que les employés puissent le voir d'une nouvelle manière.
Pensée 4 : Ne prenez pas de temps personnel
Si vous souhaitez organiser une fête d'entreprise vraiment réussie, envisagez de l'organiser pendant les heures de bureau. Pourquoi? Premièrement, cela garantit que tout le monde est présent. Deuxièmement, cela n’affectera pas les projets personnels de votre personnel. Par exemple, à l'approche du Nouvel An, la plupart des gens se sentent stressés par l'équilibre entre les activités familiales, les réunions scolaires et les achats de cadeaux pour leurs proches. Rien ne gâche plus l'ambiance qu'une fête d'entreprise en dehors des heures de travail, au cours de laquelle des activités complètement différentes étaient prévues.
Pensée 5 : Dites « merci » en personne.
Un événement d’entreprise dans un lieu chic avec un programme intéressant et réfléchi, c’est bien. Mais la tâche principale est de remercier et d'apprécier le personnel. En plus du discours cérémonial habituel sur scène, il est logique d'approcher les employés pour les reconnaître personnellement pour leur contribution au travail. Intéressez-vous également à ce qui se passe dans leur vie. Si quelqu'un traverse une période difficile, découvrez s'il a besoin ou non de l'aide de l'entreprise. C'est une bonne façon de montrer à vos employés que vous vous souciez d'eux.
Postface
Beaucoup de gens détestent les fêtes d’entreprise. Et il peut y avoir de nombreuses raisons à cela, par exemple une mauvaise expérience passée de participation à des événements similaires. Prêt à partager vos histoires personnelles ? Vous souvenez-vous de l’événement d’entreprise le plus mémorable ou le plus fou ? Écrivez vos histoires dans les commentaires, je suis sûr que la vie est bien plus intéressante que n'importe quel fantasme, même le plus fou.
Par exemple, une fois lors d'une soirée d'entreprise dans l'entreprise où je travaillais, l'un des invités de l'événement s'est jeté dans la rivière. L'oncle s'est simplement levé de table, s'est dirigé vers la vague de la rivière et a disparu. Au début, personne n’a compris ce qui se passait et n’a pas arrêté le promeneur. Eh bien, l'homme est allé à terre et s'est éloigné. Qui aurait cru qu'il se jetterait à l'eau ? Il était tard dans la soirée. L'ami n'est pas revenu et n'a pas répondu au téléphone. Moi qui ai organisé cette célébration de la vie, les RH, le Service de Sécurité, la direction de l'entreprise et toute l'équipe comptable étaient sous le choc. Les cheveux acquéraient lentement une noble couleur grise et s'apprêtaient à quitter l'arrière de nos têtes. À la tombée de la nuit, les gars du ministère des Situations d'urgence sont venus vers nous et, comme dans le dessin animé « Hérisson dans le brouillard », nous avons crié dans la nuit aveugle : « Cheval...
La nuit était blanche, les pensées étaient noires, les perspectives pâles. Tout cela a continué jusqu'à ce que l'oncle vienne travailler. Reposé et satisfait. Il s’est avéré que l’homme a nagé jusqu’à la rive voisine et est rentré chez lui à pied. Naturellement, le téléphone de mon ami n’a pas survécu à la rencontre avec l’étang et est mort pendant longtemps, il était donc hors de portée. Depuis, les événements RH d’entreprise au bord de l’eau sont devenus tabous.
PS A venir ! Les enfants impériaux des festivités et de la frénésie la plus folle pour tous les habitants de Khabrovsk au Nouvel An, par exemple.
Source: habr.com