Enregistrer votre entreprise informatique à Singapour : que dois-je faire ?

Enregistrer votre entreprise informatique à Singapour : que dois-je faire ?

Bonjour les collègues!

Mon matériel précédent a été critiqué sur la base de deux critères : une paternité incorrecte de la citation et une erreur liée à la sélection de l'image. J’ai donc décidé, dans un premier temps, d’avoir une conversation éducative avec le photojournaliste. Et deuxièmement, vérifier soigneusement les déclarations utilisées et, surtout, si nécessaire, les modifier un peu, afin de ne pas être accusé de ne pas connaître l'anglais.

C'est pourquoi la deuxième partie initialement prévue du titre « What can I do » (écrit par Alan Silson, interprété par le groupe Smokie) a dû être refaite en « What Should I Do », puisque « can » et « Should » sont des verbes complètement différents, et le second est beaucoup plus correct dans le contexte du sujet de l'article que le premier. Pour tout le reste, y compris l'utilité pratique du matériel, l'exactitude des faits présentés et les algorithmes d'action, j'en porte l'entière responsabilité envers les lecteurs.

Est-ce que j'en ai besoin?

La réponse évidente à cette question : « Bien sûr, parce que Singapour est la clé de l’économie de toute la région de l’Asie du Sud-Est » ne sera pas entièrement correcte. Le fait est que cette juridiction offre des conditions extrêmement favorables pour faire des affaires, mais le coût du seuil d'entrée ne sera pas acceptable dans toutes les options (et elles sont nombreuses). Cependant, si vous êtes disposé et prêt à faire certains compromis, trouver une option budgétaire est tout à fait possible.

Laissez-moi vous expliquer avec un exemple. En fait, les coûts d'enregistrement et de maintien d'une entreprise à Singapour sont légèrement inférieurs à ceux de nombreux autres pays développés. Par conséquent, travailler sans créer de substance (c’est-à-dire sans être réellement présente) ne nécessitera pas d’investissement important. Une autre chose est que les perspectives à long terme d’une telle structure d’entreprise ne seront pas des plus roses. Mais un bureau à part entière et du personnel travaillant toute la semaine coûtent très cher.

En d'autres termes, vous devrez choisir entre une option budgétaire de compromis avec certains inconvénients et une Substance à part entière avec d'autres. Quoi qu'il en soit, l'idée fausse qui existe en ligne selon laquelle faire des affaires à Singapour coûte très cher peut être dépensé avec succès pour des vacances bien méritées et dignes.

Et maintenant, encore une considération directement liée à la réponse incluse dans le sous-titre. Vous écrivez un code excellent et optimisé. Comprendre parfaitement l'architecture des langages de programmation modernes (C++, Java Script, Python, Ruby, PhP - souligner le cas échéant). Vous construisez des algorithmes uniques dans votre tête. Trouvez-vous toujours des solutions non standard qui utilisent des ressources cachées du système d'exploitation et du processeur ? Super, je suis contente pour toi. Tous ces talents – importants, pertinents, utiles – ne garantiront pas votre réussite.

Permettez-moi de développer cette idée : le succès sur le marché de Singapour en lui-même n’est pas particulièrement important ou nécessaire pour vous. Oubliez ça, il y a des choses bien plus importantes. Une déclaration séditieuse qui mènerait à la verge et à l'exil en Sibérie ? Pas du tout. Le marché de Singapour lui-même, en plus d'être très compétitif, est très petit. Cette juridiction est appréciée non pas tant pour ses opportunités commerciales potentielles (même si celles-ci ne doivent bien sûr pas être négligées), mais pour sa réputation dans le monde des affaires. En d'autres termes, en ouvrant une structure commerciale à Singapour, vous commandez et payez une puissante campagne publicitaire pour vos produits sur le marché mondial. Cette idée, bien sûr, est très grossière, mais elle en traduit parfaitement l’essence.

Phase n°1. Et si on parlait ?

La mentalité d'une personne née dans l'un des pays de l'ex-URSS est qu'elle retarde d'abord toute étape importante jusqu'à la dernière, puis, lorsque tous les délais sont déjà passés, elle commence à agir. L'étape d'analyse de la situation n'est généralement pas incluse dans cette chaîne, c'est pourquoi dans 99 % des cas le parcours de vie d'une structure d'entreprise s'avère très court. Je vous suggère donc de vous familiariser avec la marche à suivre recommandée, qui a prouvé son efficacité. Cependant, si vous avez l’habitude de suivre votre propre chemin et de marcher encore et encore sur le même râteau, je ne m’y opposerai pas. Après tout, chacun choisit pour lui-même... (Yuri Levitansky).

Choisir un intermédiaire

Précisons d'abord que cela implique de sélectionner spécifiquement un spécialiste qui représentera vos intérêts et s'occupera de tous les tracas d'organisation, puisque vous ne pouvez physiquement pas franchir seul certaines étapes. Cela concerne au minimum l’approbation du nom et le dépôt des documents auprès de l’ACRA (Corporate Regulatory and Accountability Authority). Pour ce faire, vous aurez besoin d’un résident de Singapour possédant les informations d’identification appropriées.

Il est extrêmement difficile de s’en passer, même si votre entreprise compte parmi son personnel des avocats internationaux expérimentés et qualifiés, et qu’au moins l’un d’entre eux doit résider à Singapour. Un avocat indépendant vous coûtera de l'argent. Ainsi, pour un service tout compris, mon entreprise facture un peu plus de 8 XNUMX USD. Mais en retour, le client a la possibilité de déléguer tous les tracas à un spécialiste et de ne pas penser aux risques liés au refus d'enregistrement, ainsi qu'un accompagnement expert et de nombreux services supplémentaires. Il me semble que cette approche justifie les coûts insignifiants (selon les normes pertinentes).

Réservation de nom

La principale exigence est l'originalité du nom. Essayez de vous éloigner le plus possible des combinaisons connues de tous, car dans ce cas, avec un degré de probabilité élevé, vous serez écrasé par les poursuites judiciaires des titulaires de droits d'auteur. Prenons par exemple la distribution Linux OS avec le joli nom LindowsOS. Comme vous pouvez le deviner, le projet était axé (qu'il repose en paix numérique dans le monde de FreeSpire) pour une meilleure compatibilité avec Windows.

En 2002, ce dont nous parlons aujourd’hui s’est produit. L'entreprise a reçu un procès du géant de Redmond pour consonance de marques, mais deux ans plus tard, la direction de Microsoft a choisi de régler l'affaire pacifiquement et a offert 20 millions de dollars en compensation...

Notez que pour des raisons de fiabilité, il est logique de préparer plusieurs options de nom pour le registraire (au cas où l'une d'elles serait occupée ou rejetée). Mais il vaut mieux ne pas utiliser de services qui vérifient l'originalité, car leurs créateurs ne vous donneront aucune garantie.

La structuration de l'entreprise

Tout d'abord, il convient de décider de la forme organisationnelle et juridique. Il peut s'agir d'une société à responsabilité limitée ou d'une société à responsabilité limitée - une société ou, respectivement, une société de personnes, mais les deux options impliquent une responsabilité limitée. A noter que la forme Société a plusieurs types : Privée, Publique, Limitée par actions, Limitée par garantie, etc.

Il est difficile de dire quelle option vous convient le mieux sans une analyse approfondie supplémentaire de toutes les entrées. Il est nécessaire de prendre en compte le climat fiscal actuel, les exigences des sources de financement externes, le nombre et le type d'actions émises et bien d'autres facteurs, dont certains ne sont pas du tout apparents.

Les officiels

Devenir à la tête de sa propre entreprise est très tentant, mais cette option n’est pas toujours optimale. Le fait est que l'un des administrateurs doit être un résident de Singapour. Précision importante : une, mais pas forcément la seule. Vos prochaines étapes dépendront de votre volonté de déménager à Singapour.

Si oui, n'hésitez pas à prendre la barre. Mais rappelez-vous que vous devrez vous occuper d'obtenir un visa à l'avance et accepter que les informations sur votre humble personne en tant que bénéficiaire soient transférées au Service fédéral des impôts. Et ce facteur est indésirable dans de nombreux cas.

Si vous n'êtes pas encore prêt à déménager ou si vous ne souhaitez pas « briller » au sein du Service fédéral des impôts de Russie, vous aurez besoin des services d'un directeur désigné. Heureusement, la législation de Singapour prévoit un tel système. Vous aurez également besoin d’une secrétaire (en fait un chef d’entreprise). Il doit être a) exclusivement un particulier et b) un résident de Singapour. Veuillez noter qu'avant le début de la procédure d'enregistrement, le secrétaire devra signer le modèle de formulaire 45B (Loi sur les sociétés, article 50, article 173) et documenter son consentement à occuper le poste, comme l'exige la Loi sur les sociétés.

adresse légale

Au départ, j'avais prévu de vous convaincre que le vrai succès et la possibilité de communiquer « à court terme avec les pouvoirs en place » sont l'apanage d'une Substance à part entière. Avec un bureau classique, une bonne machine à café et une gentille jeune secrétaire. Et diverses options de compromis, dont beaucoup, d'ailleurs, ne fonctionnent pas du tout dans les réalités modernes (boîtes postales, adresses fictives, etc.) ne mènent nulle part.

Mais ensuite j’ai réalisé que les attributs d’une « belle vie » (désolé, une entreprise solide) ne sont pas le succès. Si votre produit ou service décolle, si les clients l’aiment et veulent l’acheter, s’ils essaient de le copier, c’est le succès. Le programme lui-même peut être écrit par un groupe de programmeurs indépendants. En fin de compte, l’absence d’un bureau à part entière doté de tous les attributs requis n’a pas empêché Steve Jobs, Steve Wozniak et Ronald Wayne de fonder Apple.

Mes amis, je vous le demande, ne confondez pas attributs et vraies valeurs. Le premier sans le second n’apporte aucun avantage et a l’impact le plus négatif sur le budget existant. Croyez-moi, il est possible d'éclipser les grands de ce monde, dont nous avons parlé au début de la section, avec un minimum de dépenses. Il est fort possible! Cependant, de nombreux lecteurs ne seront pas d’accord avec moi.

Constitution

Ce document n'a rien à voir avec la loi fondamentale de l'État (à Singapour, il a été adopté en 1965, les derniers ajouts datent de 1996). Dans cette juridiction, il s'agit d'un ensemble de règles comprenant les statuts et mémorandums préexistants et indépendants de la société. Les changements correspondants ont été introduits par des modifications globales du droit des sociétés.

Le document doit indiquer (les points les plus significatifs) :

  • Capital autorisé
  • Adresse enregistrée
  • Nom complet du directeur
  • Forme juridique

Une charte standard peut être trouvée sur Internet, mais personne ne vous garantira qu'elle répond à toutes les exigences modernes. Par conséquent, je recommande de visiter le site officiel du régulateur (ACRA) et téléchargez la version actuelle à partir de celui-ci.

Sélection de banque

Vous devrez choisir une institution financière pour vous servir, car dans ce cas, des circonstances difficiles à décrire avec des mots seront souvent prises en compte. Je vais vous parler des avantages et des inconvénients de travailler avec des banques singapouriennes et étrangères, après quoi j'essaierai de choisir l'option la plus optimale.

Phase de préparation et de planification

Habituellement, mes employés discutent à nouveau de tous les détails avec le client et ce n'est qu'après cela que la préparation proprement dite commence. La procédure elle-même comprendra :

  • Enregistrement de la société.
  • Saisie des données dans le registre IRAS (Inland Revenue Authority de Singapour). Permettez-moi de préciser que votre compte personnel sera créé automatiquement.
  • Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise.
  • Obtention des licences et permis nécessaires. Ils peuvent, par exemple, être nécessaires au lancement d'un système de paiement, à l'émission de monnaie électronique, au commerce (importation et exportation) et à certaines autres activités.
  • Préparation finale de tous les documents.

Phase n°2. Inscription

Si mes experts s’occupaient de votre entreprise (après tout, vous ne prendriez pas de risques et n’essaieriez pas de créer une entreprise par vous-même ?), il ne devrait pas y avoir de problèmes. L'ensemble des documents sera soumis à l'ACRA (via le canal standard BizFile). La procédure d'approbation ne prend pas plus de 3 jours, même si dans la plupart des cas, tout se passe en ligne presque instantanément.

Mais je tiens à préciser qu'il est trop tôt pour se féliciter de votre réussite et déboucher le champagne (ou quoi que vous préférez boire lors des grandes fêtes ?). Nous avons tous travaillé dur, mais le résultat obtenu n’est qu’une partie de l’histoire, même s’il est le plus difficile.

Phase n°3. Événements supplémentaires

La tâche principale à accomplir est d'ouvrir un compte bancaire dans la juridiction choisie. À Singapour, la procédure nécessite votre présence personnelle ; dans d'autres pays (par exemple en Suisse), cela peut être évité. Mais rappelez-vous que choisir une banque est une démarche extrêmement responsable qui ne tolère pas de chichi.

Que reste-t-il à faire si vous visez une réelle substance et une présence réelle dans la juridiction (voir note importante ci-dessous) :

  • Inscrivez-vous à la TPS (un analogue de la TVA nationale, que nos hommes d'affaires « aiment » tant).
  • Déposer une demande de visa de travail pour les salariés (y compris le vôtre, si vous décidez dans un premier temps de vous cacher derrière un service nominal).
  • Obtenir des financements supplémentaires (subventions et subventions gouvernementales, y compris celles spécialisées pour le segment informatique).
  • La réception effective de licences supplémentaires dont nous avons discuté à l’étape précédente.
  • Sélection du personnel. Permettez-moi surtout de préciser que les entreprises locales se méfient extrêmement des structures commerciales dont les bureaux utilisent l'anglais au format « Londres depuis la capitale de la Grande-Bretagne ». Chers collègues, je vous recommande fortement de commencer à former votre personnel, sinon vous attendrez de nouveaux clients jusqu'à la seconde venue.
  • Mise en place d'un bureau numérique. Vous aurez besoin d’un canal de communication stable et à haut débit, d’une salle de réunion et d’un personnel qualifié. Je rappelle également qu'il est fortement conseillé d'acquérir une machine à café, du matériel de bureau et une jolie secrétaire. Malheureusement, je ne peux pas vous aider sur le dernier point.

Attention! Les activités décrites ne sont nécessaires que si vous envisagez de travailler à temps plein à Singapour. Si des options de compromis sont utilisées (externalisation, prestations indépendantes, etc.), vous pouvez vous en passer !

au lieu d'un épilogue

J'ai essayé de couvrir autant que possible toutes les étapes de l'enregistrement d'une nouvelle structure d'entreprise à Singapour, mais de ne pas alourdir le texte avec des listes interminables, des prix des services, des options pour contourner les difficultés et d'autres informations qui seraient utiles si vous ouvrez une entreprise. tout seul.

Vous n'êtes peut-être pas d'accord avec moi, mais je me permets quand même une affirmation catégorique : sans l'accompagnement d'experts, vous ne ferez que perdre votre temps et votre argent. Et puis, quand il n'y aura plus ni l'un ni l'autre, vous direz qu'Alexandra et son portail sont une bande d'amateurs qui veulent juste vendre une prestation. Non et non encore. Nous nous efforçons de garantir que les entreprises nationales obtiennent la résidence permanente à Singapour, et ce travail nécessite des qualifications et une expérience considérables.

Oui, vous écrivez du bon code, souhaitez promouvoir des services informatiques originaux et très demandés, ou êtes prêt à montrer au monde de nouvelles merveilles numériques (c'est probablement ce que pensait Steve Jobs lorsqu'il proposa l'iMac à la communauté des utilisateurs en 1998, qui devint un symbole de la renaissance d'Apple). Mais une entreprise doit être enregistrée par des professionnels prêts à garantir la qualité.

Source: habr.com

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