L'authentification des utilisateurs peut se faire \u00e0 partir d'une base de donn\u00e9es locale ou via une int\u00e9gration avec LDAP \/ Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth \/ SAML 2.0, y compris avec l'application d'une authentification \u00e0 deux facteurs, SSO (Single-sign-on) et le lien de nouveaux syst\u00e8mes au compte par QR code. Le contr\u00f4le de version des modifications permet de suivre les changements dans les fichiers, commentaires, r\u00e8gles de partage et balises. <\/p>\n
Les composants principaux de la plateforme Nextcloud Hub : <\/p>\n
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- Fichiers \u2014 organisation du stockage, de la synchronisation, du partage et de l'\u00e9change de fichiers. L'acc\u00e8s peut se faire via le Web ou \u00e0 l'aide de logiciels clients pour syst\u00e8mes de bureau et mobiles. Des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es sont fournies, telles que la recherche en texte int\u00e9gral, la possibilit\u00e9 d'attacher des fichiers lors de l'envoi de commentaires, le contr\u00f4le d'acc\u00e8s s\u00e9lectif, la cr\u00e9ation de liens prot\u00e9g\u00e9s par mot de passe pour le t\u00e9l\u00e9chargement, et l'int\u00e9gration avec des stockages externes (FTP, CIFS\/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.). <\/li>\n
- Flow \u2014 optimize les processus d'affaires par l'automatisation de l'ex\u00e9cution des t\u00e2ches r\u00e9currentes, telles que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages dans des chats lors du t\u00e9l\u00e9chargement de nouveaux fichiers dans des r\u00e9pertoires sp\u00e9cifiques, et l'attribution automatique d'\u00e9tiquettes. Il est possible de cr\u00e9er des gestionnaires personnalis\u00e9s ex\u00e9cutant des actions en lien avec des \u00e9v\u00e9nements sp\u00e9cifiques. <\/li>\n
- Des outils int\u00e9gr\u00e9s pour l'\u00e9dition collaborative de documents, de tableurs et de pr\u00e9sentations bas\u00e9s sur le paquet ONLYOFFICE, qui prend en charge les formats Microsoft Office. Une int\u00e9gration compl\u00e8te d'ONLYOFFICE avec les autres composants de la plateforme est assur\u00e9e, permettant par exemple \u00e0 plusieurs participants de modifier simultan\u00e9ment un document tout en discutant des changements par visioconf\u00e9rence et en laissant des commentaires. <\/li>\n
- Photos \u2014 galerie d'images facilitant la recherche, le partage et la navigation dans une collection collaborative de photographies et d'images. Le classement des photos par date, lieu, \u00e9tiquettes et fr\u00e9quence de consultation est pris en charge. <\/li>\n
- Calendar \u2014 un calendrier-planificateur permettant de coordonner la tenue de r\u00e9unions, de planifier des discussions et des vid\u00e9oconf\u00e9rences. Il fournit une int\u00e9gration avec des outils de travail collaboratif sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird. Le chargement d'\u00e9v\u00e9nements depuis des ressources externes prenant en charge le protocole WebCal est \u00e9galement support\u00e9. <\/li>\n
- Mail \u2014 carnet d'adresses collaboratif et interface web pour la gestion des e-mails. Il est possible de lier plusieurs comptes \u00e0 une seule bo\u00eete de r\u00e9ception. Le chiffrement des courriels et l'ajout de signatures num\u00e9riques bas\u00e9es sur OpenPGP sont pris en charge. La synchronisation du carnet d'adresses via CalDAV est \u00e9galement possible. <\/li>\n
- Talk \u2014 un syst\u00e8me de messagerie et de web-conf\u00e9rence (chat, audio et vid\u00e9o). Il prend en charge les groupes, offre la possibilit\u00e9 de partager le contenu de l'\u00e9cran et prend en charge les passerelles SIP pour l'int\u00e9gration avec la t\u00e9l\u00e9phonie classique. <\/li>\n<\/ul>\n
Les principales nouveaut\u00e9s de Nextcloud Hub 22 : <\/p>\n
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- Dans le carnet d'adresses, il est possible de cr\u00e9er des groupes personnalis\u00e9s, que l'on peut g\u00e9rer sans l'intervention d'un administrateur. Les groupes d'utilisateurs, appel\u00e9s \u00ab cercles \u00bb (Circles), permettent de regrouper des contacts pour faciliter le partage de fichiers, l'attribution de t\u00e2ches ou la cr\u00e9ation de discussions.
![\"La](\"\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/90bd9e45a1ee003b43b3e12fc9fcd17e.png\")
<\/center>\n- Une nouvelle application Collectives a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9e, fournissant une interface pour cr\u00e9er une base de connaissances et relier des documents \u00e0 des groupes. Sur la partie gauche de l'interface, les diff\u00e9rentes collections de documents accessibles aux groupes d'utilisateurs s\u00e9lectionn\u00e9s sont affich\u00e9es. \u00c0 l'int\u00e9rieur des pages, les utilisateurs peuvent cr\u00e9er d'autres pages et relier des documents par des liens, formant ainsi une base de connaissances structur\u00e9e. L'\u00e9dition collaborative des donn\u00e9es avec la s\u00e9paration des auteurs par des couleurs, la recherche en texte int\u00e9gral et la sauvegarde des pages sous forme de fichiers avec une syntaxe markdown pour l'acc\u00e8s depuis des syst\u00e8mes externes sont prises en charge.
![\"La](\"\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/249a395a0f101685adc178e88330c56b.png\")
<\/center>\n- Trois nouveaux flux de travail ont \u00e9t\u00e9 propos\u00e9s pour simplifier le travail d'\u00e9quipe :\n
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- Int\u00e9gration de la discussion et du gestionnaire de t\u00e2ches, permettant de transformer un message de discussion en t\u00e2che ou de publier une t\u00e2che dans la discussion.
- Une nouvelle application Collectives a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9e, fournissant une interface pour cr\u00e9er une base de connaissances et relier des documents \u00e0 des groupes. Sur la partie gauche de l'interface, les diff\u00e9rentes collections de documents accessibles aux groupes d'utilisateurs s\u00e9lectionn\u00e9s sont affich\u00e9es. \u00c0 l'int\u00e9rieur des pages, les utilisateurs peuvent cr\u00e9er d'autres pages et relier des documents par des liens, formant ainsi une base de connaissances structur\u00e9e. L'\u00e9dition collaborative des donn\u00e9es avec la s\u00e9paration des auteurs par des couleurs, la recherche en texte int\u00e9gral et la sauvegarde des pages sous forme de fichiers avec une syntaxe markdown pour l'acc\u00e8s depuis des syst\u00e8mes externes sont prises en charge.
- Dans le carnet d'adresses, il est possible de cr\u00e9er des groupes personnalis\u00e9s, que l'on peut g\u00e9rer sans l'intervention d'un administrateur. Les groupes d'utilisateurs, appel\u00e9s \u00ab cercles \u00bb (Circles), permettent de regrouper des contacts pour faciliter le partage de fichiers, l'attribution de t\u00e2ches ou la cr\u00e9ation de discussions.