Trello<\/a><\/noindex>: l'interface est tr\u00e8s rapide, le processus de cr\u00e9ation de t\u00e2ches prend peu de temps, il y a une application simple sur le t\u00e9l\u00e9phone (j'ai ensuite chang\u00e9 pour Todoist, mais cela sera abord\u00e9 dans la deuxi\u00e8me partie, technique).<\/p>\nDieu merci, je fais du management dans le domaine de l'IT depuis 10 ans et je comprends que \u00ab cr\u00e9er une application \u00bb est une t\u00e2che vou\u00e9e \u00e0 l'\u00e9chec, tout comme \u00ab aller chez le m\u00e9decin \u00bb. C'est pourquoi j'ai commenc\u00e9 \u00e0 d\u00e9composer les t\u00e2ches en actions d\u00e9taill\u00e9es. <\/p>\n
Je comprends bien que je suis une personne tr\u00e8s d\u00e9pendante des retours positifs, que je peux me donner moi-m\u00eame sous la forme de feedback \u00ab regarde combien de choses tu as faites aujourd'hui \u00bb (si je le vois). Par cons\u00e9quent, la t\u00e2che \u00ab aller chez le m\u00e9decin \u00bb se transforme en t\u00e2ches \u00ab choisir quel m\u00e9decin consulter \u00bb, \u00ab choisir un moment o\u00f9 aller chez le m\u00e9decin \u00bb, \u00ab appeler et prendre rendez-vous \u00bb. En m\u00eame temps, je ne veux pas me stresser : chacune de ces t\u00e2ches peut \u00eatre faite un jour de la semaine et je serai content d'avoir d\u00e9j\u00e0 franchi une \u00e9tape dans la t\u00e2che.<\/p>\n
Le point cl\u00e9 : la d\u00e9composition des t\u00e2ches et l'enregistrement des t\u00e2ches sous forme d'actions courtes.<\/b><\/p>\n
Tant que la t\u00e2che est dans ta t\u00eate, tant que tu penses qu'il faut l'accomplir un jour, tu ne seras pas tranquille. <\/p>\n
Si de plus elle n'est pas not\u00e9e et que tu l'as oubli\u00e9e, tu souffriras quand tu te rappelleras d'elle et que tu te souviendras que tu l'as oubli\u00e9e. <\/p>\n
Cela concerne toutes les t\u00e2ches, y compris les t\u00e2ches m\u00e9nag\u00e8res : partir au travail et se rappeler en chemin que tu as oubli\u00e9 de sortir les poubelles, ce n'est pas super. <\/p>\n
Ces soucis sont tout simplement inutiles. C'est pourquoi j'ai commenc\u00e9 \u00e0 noter vraiment toutes les t\u00e2ches. <\/p>\n
L'objectif est de s'entra\u00eener \u00e0 d\u00e9charger toutes (absolument toutes) les t\u00e2ches dans n'importe quel tracker, puis de commencer \u00e0 ne plus penser aux t\u00e2ches enregistr\u00e9es dans sa t\u00eate.
Tu n\u2019as plus ce stress \u00e0 l\u2019id\u00e9e de te rappeler en pleine journ\u00e9e que tu voulais changer les ampoules dans le couloir, discuter avec un coll\u00e8gue ou r\u00e9diger un document (et tu te pr\u00e9cipites pour le faire).
Il est impossible de tout noter et de tout se rappeler, mais si avant il y avait 100 t\u00e2ches, \u00e0 un moment donn\u00e9, il n'en reste que 10, et il y a donc moins d'incidents d'inqui\u00e9tude.<\/p>\n
Le point cl\u00e9 : on note tout, absolument tout, m\u00eame quand on est convaincu qu'on va se souvenir. <\/b>
Quel est le r\u00e9sultat ? Mon anxi\u00e9t\u00e9 a diminu\u00e9 par rapport \u00e0 cette peur constante d'oublier quelque chose (je parcourais mentalement les plans, les t\u00e2ches promises, etc.), et, en g\u00e9n\u00e9ral, j\u2019ai mis de c\u00f4t\u00e9 ce besoin constant de penser \u00e0 'ce que j\u2019aurais pu promettre'.<\/p>\n
2. Diminution de la r\u00e9activit\u00e9.<\/b><\/p>\n
Nous ne pouvons pas r\u00e9duire le flux entrant, mais nous pouvons changer notre fa\u00e7on de r\u00e9agir.<\/p>\n
J'ai toujours \u00e9t\u00e9 une personne r\u00e9active et j\u2019en tirais du plaisir, je r\u00e9pondais imm\u00e9diatement \u00e0 la demande de quelqu'un par t\u00e9l\u00e9phone, j'essayais de r\u00e9aliser imm\u00e9diatement la t\u00e2che impos\u00e9e dans ma vie quotidienne, en \u00e9tant globalement tr\u00e8s rapide, je trouvais cela gratifiant. Ce n'est pas un probl\u00e8me, mais cela devient probl\u00e9matique lorsque cette r\u00e9activit\u00e9 devient instinctive. Tu ne sais plus distinguer o\u00f9 tu es vraiment n\u00e9cessaire tout de suite, et o\u00f9 les gens peuvent attendre.<\/p>\n
Le probl\u00e8me, c'est que cela engendre aussi des sensations n\u00e9gatives : d'une part, si je n'ai pas r\u00e9ussi \u00e0 faire quelque chose ou si j'ai oubli\u00e9 ma promesse de r\u00e9agir, je me sentais de nouveau tr\u00e8s contrari\u00e9, mais cela, isol\u00e9ment, n'\u00e9tait pas critique. Cela est devenu critique au moment o\u00f9 le nombre de t\u00e2ches auxquelles je voulais instinctivement r\u00e9agir imm\u00e9diatement a d\u00e9pass\u00e9 mes capacit\u00e9s physiques \u00e0 le faire. <\/p>\n
J'ai commenc\u00e9 \u00e0 apprendre \u00e0 ne pas r\u00e9agir imm\u00e9diatement aux demandes. Au d\u00e9but, c'\u00e9tait simplement une solution technique : pour chaque demande entrante \u00ab s'il te pla\u00eet, fais cela \u00bb, \u00ab s'il te pla\u00eet, aide-moi \u00bb, \u00ab rencontrons-nous \u00bb, \u00ab appelons-nous \u00bb, je me suis mis \u00e0 traiter cette demande non pas comme une priorit\u00e9 imm\u00e9diate, mais comme une t\u00e2che \u00e0 planifier dans le temps. Ainsi, la premi\u00e8re t\u00e2che dans le suivi ne devient pas d'ex\u00e9cuter ce qui a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9, mais de \u00ab lire demain ce que Vanya a \u00e9crit sur Telegram et comprendre si je peux le faire et quand je le ferai, si je peux \u00bb. Le plus difficile ici est de lutter contre les instincts : un grand nombre de personnes demandent par d\u00e9faut une r\u00e9action rapide, et si tu es habitu\u00e9 \u00e0 vivre dans ce rythme de r\u00e9action, tu te sens mal \u00e0 l'aise si tu n'as pas r\u00e9pondu imm\u00e9diatement \u00e0 la demande d'une personne. <\/p>\n
Mais un miracle s'est produit : il s'av\u00e8re que 9 personnes sur 10 qui demandent quelque chose \u00e0 faire \u00ab hier \u00bb peuvent tout \u00e0 fait attendre jusqu'\u00e0 \u00ab demain \u00bb lorsque tu t'en occuperas, si tu leur dis simplement que tu le feras demain. Cela, combin\u00e9 \u00e0 l'enregistrement des t\u00e2ches et \u00e0 l'ex\u00e9cution des promesses de s'en occuper, facilite tellement la vie que tu commences \u00e0 avoir l'impression de vivre dans un plan structur\u00e9 (et peut-\u00eatre que c'est effectivement le cas). Bien s\u00fbr, cela n\u00e9cessite beaucoup d'entra\u00eenement, mais en r\u00e9alit\u00e9, dans les conditions o\u00f9 tu as adopt\u00e9 cette r\u00e8gle, on peut rapidement s'y habituer. Et cela r\u00e9sout dans une large mesure les probl\u00e8mes de changement de contexte et d'objectifs non atteints. J'essaie de placer toutes les nouvelles t\u00e2ches pour demain, toutes les demandes sur lesquelles je r\u00e9agissais de mani\u00e8re r\u00e9active sont \u00e9galement not\u00e9es pour demain, et d\u00e9j\u00e0 \u00ab demain \u00bb le matin, je m'occupe de ce que je peux en faire et quand. Les plans pour \u00ab aujourd'hui \u00bb deviennent moins flous.<\/p>\n
3. \u00c9tablissement des priorit\u00e9s et gestion des t\u00e2ches impr\u00e9vues.<\/b>
Une immense frustration se produit lorsque, en fin de journ\u00e9e, on r\u00e9alise qu'on n'a pas accompli les t\u00e2ches critiques pr\u00e9vues. Mais le plus souvent, cela survient parce que des t\u00e2ches impr\u00e9vues sont apparues aujourd'hui, et malgr\u00e9 tous mes efforts pour retarder ma r\u00e9action, j'ai d\u00fb r\u00e9agir imm\u00e9diatement. J'ai commenc\u00e9 \u00e0 noter toutes les t\u00e2ches que j'ai r\u00e9alis\u00e9es aujourd'hui, d\u00e8s que je les ai faites. En fin de journ\u00e9e, je passais en revue ma liste de t\u00e2ches compl\u00e8tes. J'ai rencontr\u00e9 un avocat \u2014 not\u00e9, j'ai appel\u00e9 un client \u2014 not\u00e9. Un accident s'est produit qui n\u00e9cessitait une r\u00e9action \u2014 not\u00e9. Le garage m'a appel\u00e9 en disant que je devais apporter la voiture aujourd'hui pour qu'ils puissent la r\u00e9parer d'ici dimanche \u2014 not\u00e9. Cela permet de comprendre pourquoi je n'ai pas pu accomplir ce que je m'\u00e9tais fix\u00e9 pour la journ\u00e9e et de ne pas m'en inqui\u00e9ter (si les t\u00e2ches impr\u00e9vues en valaient la peine), tout en notant o\u00f9 j'aurais pu g\u00e9rer les t\u00e2ches entrantes de mani\u00e8re moins r\u00e9active (dire au service que je ne pourrais pas et que je n'apporterais la voiture que demain, et d\u00e9couvrir que je pourrais finalement l'apporter pour dimanche, m\u00eame en l'apportant demain). J'essaie de noter absolument toutes les t\u00e2ches accomplies, jusqu'\u00e0 \u00ab j'ai sign\u00e9 deux documents pour la comptabilit\u00e9 \u00bb et une conversation d'une minute avec un coll\u00e8gue.<\/p>\n
4. D\u00e9l\u00e9gation.<\/b>
Le probl\u00e8me de la d\u00e9l\u00e9gation r\u00e9side dans l'organisation des processus de d\u00e9l\u00e9gation. L\u00e0 o\u00f9 ces processus sont bien \u00e9tablis, nous transmettons facilement les t\u00e2ches. L\u00e0 o\u00f9 les processus ne sont pas rod\u00e9s, la d\u00e9l\u00e9gation semble soit trop longue (par rapport \u00e0 quand on fait la t\u00e2che soi-m\u00eame), soit tout simplement impossible (cette t\u00e2che, personne d'autre que moi ne peut l'accomplir avec certitude).<\/p>\n
Cette absence de processus cr\u00e9e un blocage mental : je n'ai m\u00eame pas l'id\u00e9e qu'une t\u00e2che pourrait \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e. Il y a \u00e0 peine deux semaines, lorsque j'ai d\u00e9cid\u00e9 de passer de Trello \u00e0 Todoist, je me suis surpris \u00e0 passer trois heures \u00e0 transf\u00e9rer des t\u00e2ches d'un syst\u00e8me \u00e0 l'autre, sans m\u00eame penser que quelqu'un d'autre pouvait le faire. <\/p>\n
L'exp\u00e9rience la plus importante pour moi en ce moment est de surmonter mon propre blocage \u00e0 demander aux gens de faire quelque chose dans les cas o\u00f9 je suis convaincu qu'ils ne seront pas d'accord ou ne savent pas comment le faire. Passer du temps \u00e0 expliquer. Accepter que les choses prendront plus de temps. Si vous partagez votre exp\u00e9rience, je serais tr\u00e8s heureux.<\/p>\n
Pi\u00e8ges<\/h3>\n \nTous les changements mentionn\u00e9s ci-dessus sont d\u00e9crits par des recommandations techniques sur la fa\u00e7on de travailler avec le logiciel, dont je parlerai dans la prochaine partie, et dans cette conclusion, je mentionnerai deux pi\u00e8ges dans lesquels je suis tomb\u00e9 au cours de toute cette r\u00e9organisation de ma vie.<\/p>\n
Le concept de fatigue. <\/b>
Un ouvrier \u00e0 une machine n'a pas ce probl\u00e8me en principe. Premi\u00e8rement, le sentiment de fatigue physique est quelque chose que nous comprenons depuis notre enfance, et de plus, il est assez difficile de continuer \u00e0 faire quelque chose physiquement lorsque le corps n'est pas capable de le faire. Nous ne pouvons pas, apr\u00e8s avoir fait 10 s\u00e9ries \u00e0 la salle de sport, en faire encore 5 \u00ab parce que c'est n\u00e9cessaire \u00bb. Cette motivation ne fonctionnera pas pour des raisons biologiques \u00e9videntes.<\/p>\n
La situation est quelque peu diff\u00e9rente avec la pens\u00e9e : nous ne cessons pas de penser. Je n'ai pas explor\u00e9 ce domaine, mais mes hypoth\u00e8ses sont les suivantes :<\/p>\n
\nPour une personne constamment en proie \u00e0 un \u00e9puisement mental, la fatigue mentale ne se fait pas sentir tout de suite. Cela ne se manifeste pas par un \u00ab je ne peux plus penser, je vais me reposer \u00bb \u2013 d'abord, cela affecte le spectre \u00e9motionnel, puis les capacit\u00e9s de pens\u00e9e, et enfin la perception ; c'est \u00e0 ce moment-l\u00e0 que l'on peut sentir l'accablement. <\/li>\n Pour se d\u00e9connecter du flux, il ne suffit pas simplement de cesser de travailler. J'ai remarqu\u00e9 que si je, par exemple, arr\u00eate de travailler, que je m'allonge et fixe mon t\u00e9l\u00e9phone, je lis, regarde, et mon esprit continue \u00e0 travailler, la fatigue ne me l\u00e2che pas. Il est vraiment efficace de s'allonger et de se forcer \u00e0 ne rien faire du tout (y compris \u00e0 ne pas toucher son t\u00e9l\u00e9phone). Les dix premi\u00e8res minutes sont tr\u00e8s difficiles pour sortir du flux d'activit\u00e9, les dix minutes suivantes, des millions d'id\u00e9es me viennent \u00e0 l'esprit sur la fa\u00e7on de bien faire, et apr\u00e8s cela, il y a une v\u00e9ritable clart\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n\nIl est important de donner du repos \u00e0 notre cerveau, et comme il est difficile de saisir ce moment, il faut simplement le faire r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n
Temps pour se reposer \/ vivre \/ la famille. <\/b><\/p>\n
Je suis, comme je l'ai d\u00e9j\u00e0 \u00e9crit, une personne d\u00e9pendante du retour positif, mais je peux en g\u00e9n\u00e9rer moi-m\u00eame : c'est un avantage et un inconv\u00e9nient.<\/p>\n
Depuis que j'ai commenc\u00e9 \u00e0 suivre toutes mes t\u00e2ches, je me fais moi-m\u00eame des \u00e9loges pour celles que j'ai accomplies. \u00c0 un moment donn\u00e9, je suis pass\u00e9 de l'\u00e9tat de 'r\u00e9guler ma vie professionnelle' \u00e0 'maintenant, je suis un super-h\u00e9ros et je peux faire un maximum de t\u00e2ches', atteignant jusqu'\u00e0 60 t\u00e2ches par jour. <\/p>\n
Je jonglais entre mes affaires professionnelles et mes affaires domestiques et j'incluais absolument des t\u00e2ches domestiques dans ma liste quotidienne, mais le probl\u00e8me est que ce sont des t\u00e2ches. Il faut absolument du temps pour se reposer et pour la famille.
La fatigue ne se manifeste pas par l'envie de 's'allonger', mais par un d\u00e9sordre \u00e9motionnel ('tout aga\u00e7e depuis ce matin'), la difficult\u00e9 de comprendre des informations et la diminution de la capacit\u00e9 \u00e0 changer de contexte. <\/p>\n
Il est crucial de d\u00e9gager du temps pour se reposer, m\u00eame si c'est vraiment p\u00e9nible. Il est important que cela ne vous affecte pas par la suite. Ce n'est pas cool de se r\u00e9jouir pendant deux mois de sa productivit\u00e9, puis de se retrouver dans un \u00e9tat o\u00f9 tout vous sao\u00fble et o\u00f9 vous ne pouvez plus voir les gens.<\/p>\n
Apr\u00e8s tout, nous ne vivons pas seulement pour \u00eatre productifs, il y a un nombre incroyable de choses int\u00e9ressantes et \u00e9tonnantes dans le monde \ud83d\ude09.<\/p>\n
En gros, ce sont des r\u00e9flexions sur comment il convient (r\u00e9)organiser les processus de travail et en dehors. Dans la deuxi\u00e8me partie, je parlerai des outils que j'ai utilis\u00e9s et des r\u00e9sultats que j'ai pu atteindre.<\/p>\n
\nP.S. Ce sujet m'a sembl\u00e9 si important que j'ai m\u00eame cr\u00e9\u00e9 une cha\u00eene Telegram distincte o\u00f9 je partage mes r\u00e9flexions \u00e0 ce sujet, rejoignez-moi \u2014 t.me\/eapotapov_channel<\/a><\/noindex> habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"\u0412 20-\u043c \u0432\u0435\u043a\u0435 \u0436\u0438\u0437\u043d\u044c \u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0448\u043b\u0438 \u043f\u043e \u043f\u043b\u0430\u043d\u0443. \u041d\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 (\u0443\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f \u2014 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u043f\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0437\u0430\u0432\u043e\u0434) \u0443 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0438\u043c\u0435\u043b\u0441\u044f \u0447\u0435\u0442\u043a\u0438\u0439 \u043f\u043b\u0430\u043d \u043d\u0430 \u043d\u0435\u0434\u0435\u043b\u044e, \u043d\u0430 \u043c\u0435\u0441\u044f\u0446, \u043d\u0430 \u0433\u043e\u0434 \u0432\u043f\u0435\u0440\u0435\u0434. \u0423\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f: \u0442\u0435\u0431\u0435 \u043d\u0430\u0434\u043e \u0432\u044b\u043f\u0438\u043b\u0438\u0442\u044c 20 \u0434\u0435\u0442\u0430\u043b\u0435\u0439. \u041d\u0438\u043a\u0442\u043e \u043d\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0434\u0435\u0442 \u0438 \u043d\u0435 \u0441\u043a\u0430\u0436\u0435\u0442, \u0447\u0442\u043e \u0434\u0435\u0442\u0430\u043b\u0435\u0439 \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u043d\u0430\u0434\u043e \u0432\u044b\u043f\u0438\u043b\u0438\u0442\u044c 37, \u0430 \u043a\u0440\u043e\u043c\u0435 \u0442\u043e\u0433\u043e, \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u044e \u0441 \u0440\u0430\u0437\u043c\u044b\u0448\u043b\u0435\u043d\u0438\u044f\u043c\u0438 \u043e […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":24546,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[702],"tags":[],"class_list":["post-32767","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t
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