{"id":32768,"date":"2019-10-31T21:48:48","date_gmt":"2019-10-31T18:48:48","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn\/"},"modified":"2019-10-31T21:48:48","modified_gmt":"2019-10-31T18:48:48","slug":"kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/fr\/blog\/news\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","title":{"rendered":"Comment accomplir 70 t\u00e2ches par jour : vivre dans des task trackers est une bonne vie","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" alt=\"Comment accomplir 70 t\u00e2ches par jour : vivre dans des task trackers est une bonne vie\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/a47ba1bb4284019c44acfab45f8cac1a.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nJ'ai essay\u00e9 de g\u00e9rer mes t\u00e2ches de mani\u00e8re syst\u00e9matique, peut-\u00eatre 20 \u00e0 25 fois. Et chaque tentative \u00e9chouait, comme je le comprends maintenant, pour deux raisons.<\/p>\n<p>Tout d'abord, pour d\u00e9gager du temps pour la gestion des t\u00e2ches, il faut comprendre pourquoi cela est fait.<br \/>\nTu commences \u00e0 g\u00e9rer des t\u00e2ches, \u00e0 y consacrer du temps, tu en fais moins, tout cela s'accumule \u2014 dans quel but ?<\/p>\n<p>Il est difficile de mener \u00e0 bien n'importe quel travail quand tu ne comprends pas l'objectif. \u00ab Organiser sa vie \u00bb n\u2019est pas le but le plus ad\u00e9quat, car une \u00ab vie organis\u00e9e \u00bb est un ph\u00e9nom\u00e8ne assez flou. En revanche, \u00ab r\u00e9duire le niveau d'anxi\u00e9t\u00e9 en diminuant le niveau d'incertitude \u00bb est un objectif beaucoup plus concret et meilleur, sur lequel on peut parfaitement consacrer une heure par jour.<\/p>\n<p>Deuxi\u00e8mement, toutes les m\u00e9thodologies que j'ai lues d\u00e9crivent tout de suite l'\u00e9tat final du processus. \u00ab Vous devez prendre ToDoIst, le diviser par projets, l'int\u00e9grer au calendrier, faire une revue des t\u00e2ches hebdomadaires, les prioriser\u2026 \u00bb C'est difficile de commencer \u00e0 faire tout cela imm\u00e9diatement. Comme dans le d\u00e9veloppement de logiciels, je pense qu'il faut utiliser <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.artlebedev.ru\/kovodstvo\/sections\/167\/\">la m\u00e9thode du JPEG progressif<\/a><\/noindex> \u2014 de mani\u00e8re it\u00e9rative. <\/p>\n<p>Je vais donc passer en revue mes \u00ab it\u00e9rations \u00bb, et peut-\u00eatre que dans cette m\u00eame forme, cela pourrait aussi vous \u00eatre utile. Apr\u00e8s tout, quel meilleur pr\u00e9texte que de profiter des vacances de mai pour revenir au travail, en utilisant une nouvelle (relativement) paradigm ?<\/p>\n<p>Et comment j'en suis arriv\u00e9 l\u00e0, on peut le lire <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/445886\/\">ici<\/a><\/noindex>.<br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h3>Trello, une paire de listes<\/h3>\n<p>\nNous cr\u00e9ons au total 4 listes, en utilisant l'application de bureau et l'application mobile.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Comment accomplir 70 t\u00e2ches par jour : vivre dans des task trackers est une bonne vie\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/04e578f035a82aecfb5d8602b9fdadb9.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nListes :<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c0 faire \u2014 toutes les t\u00e2ches qui viennent \u00e0 l'esprit, \u00e0 noter ici. Et les noter imm\u00e9diatement, d\u00e8s qu'elles viennent \u00e0 l'esprit. \u00ab Jeter les d\u00e9chets \u00bb \u2014 t\u00e2che. \u00ab Laver la vaisselle \u00bb \u2014 t\u00e2che. \u00ab Planifier une r\u00e9union \u00bb \u2014 t\u00e2che. Et ainsi de suite. M\u00eame les choses les plus \u00e9videntes ou importantes peuvent \u00eatre oubli\u00e9es si quelque chose d'impr\u00e9vu se produit ou simplement si la journ\u00e9e a \u00e9t\u00e9 difficile.<\/li>\n<li>\u00c0 faire aujourd'hui \u2014 chaque soir, je d\u00e9place des t\u00e2ches du tableau \u00ab \u00c0 faire \u00bb au tableau \u00ab \u00c0 faire aujourd'hui \u00bb. Si le soir, certaines t\u00e2ches restent l\u00e0, c'est normal, nous en reparlerons un peu plus tard. Avec le temps, on commence \u00e0 comprendre combien de t\u00e2ches peuvent figurer sur la liste pour en accomplir la plupart dans la journ\u00e9e pr\u00e9vue. <\/li>\n<li>Fait aujourd'hui. Ce tableau est le principal moyen de r\u00e9duire l'anxi\u00e9t\u00e9 de \u00ab je n'ai rien fait aujourd'hui \u00bb et un bon moyen pour r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 l'auto-organisation. Je note ici les t\u00e2ches que j'ai accomplies aujourd'hui, m\u00eame si elles ne faisaient pas partie de ma liste pr\u00e9vue. \u00ab J'ai appel\u00e9 Vasya \u00e0 propos des documents \u00bb \u2014 not\u00e9. \u00ab On m'a demand\u00e9 de signer des papiers \u00bb \u2014 not\u00e9. \u00ab J'ai discut\u00e9 du contrat avec Anton \u00bb \u2014 not\u00e9. Ainsi, \u00e0 la fin de la journ\u00e9e, vous comprendrez r\u00e9ellement comment vous avez pass\u00e9 votre temps et quelles t\u00e2ches vous auriez pu ignorer juste pour suivre le planning.<\/li>\n<li>Pr\u00eat \u2014 la liste de toutes les t\u00e2ches termin\u00e9es. Au d\u00e9but ou \u00e0 la fin de la journ\u00e9e, je les d\u00e9place de \u00ab Fait aujourd'hui \u00bb \u00e0 \u00ab Pr\u00eat \u00bb. En gros, c'est une sorte de corbeille o\u00f9 l'on peut simplement trouver les t\u00e2ches accomplies, et elle n\u00e9cessite donc un nettoyage r\u00e9gulier.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h3>Trello, \u00ab mini-calendrier \u00bb<\/h3>\n<p>\n\u00c0 un moment donn\u00e9, il devient clair que certaines t\u00e2ches sont li\u00e9es \u00e0 un moment pr\u00e9cis, et je ne veux pas les oublier au cours de la semaine pour ne pas planifier autre chose \u00e0 ce moment-l\u00e0. J'ai toujours eu des difficult\u00e9s avec le calendrier, donc j'ai ajout\u00e9 plusieurs tableaux appel\u00e9s \u00ab T\u00e2ches pour lundi \u00bb, \u00ab T\u00e2ches pour mardi \u00bb, etc., o\u00f9 j'ai commenc\u00e9 \u00e0 inscrire les t\u00e2ches li\u00e9es au temps.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Comment accomplir 70 t\u00e2ches par jour : vivre dans des task trackers est une bonne vie\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/702d8791558c7309975a1fe12984f81b.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n <br \/>\nAinsi, quand on me demande : \u00ab Pouvons-nous parler jeudi \u00e0 16h00 ? \u00bb \u2014 je vais simplement sur le tableau correspondant et je v\u00e9rifie ce qui est pr\u00e9vu \u00e0 ce moment-l\u00e0. Et il ne faut pas oublier de d\u00e9placer les t\u00e2ches entre les listes au cours de la semaine : par exemple, les \u00ab t\u00e2ches pour jeudi \u00bb le jeudi matin \u2014 vers \u00ab t\u00e2ches pour aujourd'hui \u00bb.<\/p>\n<p>Pourquoi pas de calendrier ? Pour moi, il est tr\u00e8s difficile d'utiliser deux outils en m\u00eame temps. Si j'utilise un calendrier pour cela \u2014 je devrais y entrer, le remplir, y acc\u00e9der r\u00e9guli\u00e8rement pour v\u00e9rifier si je n'ai pas oubli\u00e9 quelque chose\u2026<\/p>\n<p>\u00c0 ce stade, je suis arriv\u00e9 aux limites de Trello. Le principal probl\u00e8me est que j'enregistrais plus de 50 t\u00e2ches par jour, et il y avait un assez grand nombre de t\u00e2ches li\u00e9es tant \u00e0 la liste g\u00e9n\u00e9rale qu'aux listes li\u00e9es aux jours. Comment savoir si j'ai d\u00e9j\u00e0 not\u00e9 la t\u00e2che que je dois faire ? Des doublons ont commenc\u00e9 \u00e0 appara\u00eetre. Comment prioriser toutes les t\u00e2ches d'un projet simultan\u00e9ment ? Comment donner aux autres la possibilit\u00e9 de voir vos plannings de calendrier ? <\/p>\n<p>J'avais besoin d'un syst\u00e8me qui, tout en conservant une relative l\u00e9g\u00e8ret\u00e9 :<\/p>\n<ol>\n<li>pourrait regrouper les t\u00e2ches par projet.<\/li>\n<li>Avoir un lien avec le calendrier (effectuer demain) et automatiquement reporter cela dans les t\u00e2ches du jour, au d\u00e9but de la journ\u00e9e.<\/li>\n<li>S'int\u00e9grer avec Google Agenda.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nC'est ici que je suis retourn\u00e9 \u00e0 ToDoist, et \u00e0 ce stade, il s'est av\u00e9r\u00e9 \u00eatre la solution la plus appropri\u00e9e.<\/p>\n<h3>Le flux actuel dans ToDoist<\/h3>\n<p>\n<b>Inbox<\/b><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Comment accomplir 70 t\u00e2ches par jour : vivre dans des task trackers est une bonne vie\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/ecc0cc223eb125259dad3357a678ccef.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nJe note toutes les t\u00e2ches entrantes dans l'Inbox, que j'essaie de traiter imm\u00e9diatement. Par traitement, j'entends : <\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9terminer la date \u00e0 laquelle la t\u00e2che sera effectu\u00e9e (pour les t\u00e2ches courtes, je place souvent Today, et le soir, je comprends quand je pourrai vraiment les r\u00e9aliser).<\/li>\n<li>D\u00e9terminer le projet auquel la t\u00e2che peut \u00eatre associ\u00e9e (pour les statistiques et la possibilit\u00e9 de modifier \u00e9ventuellement la priorit\u00e9 de toutes les t\u00e2ches par projet).<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nLes t\u00e2ches qui me viennent \u00e0 l'esprit et qui ne n\u00e9cessitent pas d'\u00eatre r\u00e9alis\u00e9es dans l'imm\u00e9diat vont dans les projets <u>Uncategorized Personal<\/u> (\u00ab prendre les sous-verres dans la voiture \u00bb) et <u>Uncategorized Work<\/u> (\u00ab r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 quand nous pouvons organiser une session strat\u00e9gique sur les RP \u00bb). Dans ToDoist, on peut attribuer des t\u00e2ches r\u00e9currentes : ainsi, chaque week-end, j'ai la t\u00e2che \u00ab traiter Uncategorized Personal \u00bb, et chaque lundi \u2014 \u00ab traiter Uncategorized Work \u00bb.<\/p>\n<p><b>Int\u00e9gration avec le calendrier<\/b><br \/>\nToDoist s'int\u00e8gre parfaitement avec Google Agenda, et ce dans les deux sens. Mon calendrier est partag\u00e9 avec mes coll\u00e8gues pour qu'ils puissent voir quand je suis clairement indisponible.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Comment accomplir 70 t\u00e2ches par jour : vivre dans des task trackers est une bonne vie\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/bb8ea0dc8d293512f75b799b84906aca.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nDe plus, les t\u00e2ches du calendrier sont \u00e9galement transf\u00e9r\u00e9es dans l'autre sens : je peux dire \u00ab Serega, v\u00e9rifie mon emploi du temps pour vendredi et note-y une r\u00e9union \u00bb, qui appara\u00eetra \u00e0 la fois dans le calendrier et dans ToDoist. Ainsi, j'ai en fait commenc\u00e9 \u00e0 utiliser le calendrier pour la premi\u00e8re fois, sans avoir besoin de cr\u00e9er d'\u00e9v\u00e9nements dans celui-ci.<\/p>\n<p><b>Traitement des t\u00e2ches entrantes non urgentes<\/b><\/p>\n<p>Je ne me lance pas syst\u00e9matiquement dans les t\u00e2ches imm\u00e9diates, sauf pour celles o\u00f9 l'urgence est \u00e9vidente. \u00ab Nous devons absolument contacter la direction de l'entreprise ABC, car le serveur est en panne et nous n'avons pas de r\u00e9ponses de leurs employ\u00e9s \u00bb \u2013 c'est clairement une t\u00e2che urgente qu'il ne faut pas remettre \u00e0 plus tard, tandis que \u00ab Zhenya, puis-je t'appeler maintenant pour parler d'un nouveau projet ? \u00bb se transforme en \u00ab Planifier quand il sera possible de discuter avec X sur Y \u00bb, qui deviendra ensuite la t\u00e2che \u00ab Dire \u00e0 X que nous pouvons discuter \u00e0 tel moment \u00bb et la t\u00e2che \u00ab Parler \u00e0 X au sujet de Y \u00bb, d\u00e9j\u00e0 planifi\u00e9e dans le temps. Pratiquement toute t\u00e2che entrante se transforme d'abord en \u00ab Planifier\u2026 \u00bb.<\/p>\n<p><b>Priorisation des t\u00e2ches<\/b><br \/>\nIl est impossible d'ex\u00e9cuter toutes les t\u00e2ches programm\u00e9es pour la journ\u00e9e. En m'observant, je suis arriv\u00e9 \u00e0 la conclusion suivante (chacun aura des chiffres diff\u00e9rents, mais l'essentiel est d'arriver \u00e0 des conclusions). <\/p>\n<ol>\n<li>Pour chaque jour, je note environ 50 \u00e0 70 t\u00e2ches. <\/li>\n<li>Confortablement, sans ressentir une fatigue totale \u00e0 la fin de la journ\u00e9e, je peux accomplir jusqu'\u00e0 30 t\u00e2ches.<\/li>\n<li>En ayant r\u00e9alis\u00e9 jusqu'\u00e0 50 t\u00e2ches, je serai fatigu\u00e9, mais ce ne sera pas critique.<\/li>\n<li>Je peux cl\u00f4turer 70 t\u00e2ches, mais apr\u00e8s cela, j'aurai du mal \u00e0 sortir du \u00ab flux de travail \u00bb, j'aurai du mal \u00e0 dormir et je serai g\u00e9n\u00e9ralement peu sociable.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nSur cette base, je d\u00e9cide ce que je vais faire aujourd'hui. Dans ToDoist, chaque t\u00e2che est prioris\u00e9e, donc le matin je choisis les t\u00e2ches critiques \u00e0 accomplir, et les autres sont faites en fonction de mes capacit\u00e9s et de mon envie. Chaque jour, je reporte environ 40 \u00e0 20 t\u00e2ches au jour suivant : ce qui est int\u00e9ressant, c'est qu'il y a \u00e0 nouveau 60 \u00e0 70 t\u00e2ches le lendemain.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Comment accomplir 70 t\u00e2ches par jour : vivre dans des task trackers est une bonne vie\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/7e42492d3229e0cc76ebe2cee65bfa49.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Tenue des statistiques<\/h3>\n<p>\nJe veux vraiment comprendre combien de temps j'ai pass\u00e9 aujourd'hui sur les t\u00e2ches li\u00e9es au travail et sur quelles t\u00e2ches pr\u00e9cis\u00e9ment. Pour cela, j'utilise l'application <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.rescuetime.com\/\">RescueTime<\/a><\/noindex>, qui est disponible \u00e0 la fois sur mon t\u00e9l\u00e9phone et mon portable, ainsi que l'historique de localisation de Google Maps (oui, je ne suis pas parano\u00efaque).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Comment accomplir 70 t\u00e2ches par jour : vivre dans des task trackers est une bonne vie\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/6ef828a3588e009c3e13fd5ddc9feee6.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Comment accomplir 70 t\u00e2ches par jour : vivre dans des task trackers est une bonne vie\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/dd36cfb002a13b22a0137517d76b63aa.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nNous vivons en dehors de la ville, donc le temps pass\u00e9 sur la route peut \u00eatre utilis\u00e9 efficacement. Maintenant, quand je ne suis pas fatigu\u00e9, j'\u00e9coute des livres audio pendant ces 40 minutes de trajet.<\/p>\n<p>Pour l'instant, je ne regroupe pas les donn\u00e9es, cr\u00e9ant une sorte de lac de donn\u00e9es personnel ; viendra le temps o\u00f9 je m'en occuperai.<\/p>\n<h3>Il n'y aura pas de conclusions<\/h3>\n<p><\/p>\n<ol>\n<li>La vie d'un homme moderne est un grand flux de t\u00e2ches entrantes. Il ne sera pas possible de le r\u00e9duire ; il faut apprendre \u00e0 g\u00e9rer ce flux.<\/li>\n<li>La plupart des inqui\u00e9tudes proviennent de l'incertitude face \u00e0 l'avenir. Si nous comprenons ce qui nous attend dans les prochains jours, nos pr\u00e9occupations diminueront sensiblement.<\/li>\n<li>Pour cela, il vaut la peine de passer du temps \u00e0 organiser sa journ\u00e9e. Je sais ce qui va se passer aujourd'hui, ce qu'il y aura demain, et je n'oublie pas les t\u00e2ches que j'avais auparavant n\u00e9glig\u00e9es.<\/li>\n<li> La gestion des t\u00e2ches n'est pas un but en soi, mais, si vous voulez, c'est une mani\u00e8re de s'auto-\u00e9duquer. Les choses qu'autrefois je n\u00e9gligeais ou que je n'arrivais pas \u00e0 aborder deviennent nettement plus faciles \u00e0 faire. Beaucoup de gens (moi y compris) se sentent mieux en g\u00e9n\u00e9ral lorsque les t\u00e2ches proviennent du monde ext\u00e9rieur. La gestion des t\u00e2ches est une mani\u00e8re de se fixer des objectifs soi-m\u00eame et d'apprendre \u00e0 vivre selon ses d\u00e9sirs. <\/li>\n<li>Le travail n'est pas un but en soi. L'objectif est d'organiser son emploi du temps de mani\u00e8re \u00e0 d\u00e9gager un temps libre pr\u00e9visible, o\u00f9 vous pouvez vous consacrer \u00e0 vous-m\u00eame, \u00e0 votre famille, et \u00e0 vos int\u00e9r\u00eats.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Source : <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/450188\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0421\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0430\u0442\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438 \u0432\u0435\u0441\u0442\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438 \u044f \u043f\u044b\u0442\u0430\u043b\u0441\u044f, \u043d\u0430\u0432\u0435\u0440\u043d\u043e\u0435, \u0440\u0430\u0437 20-25. \u0418 \u043a\u0430\u0436\u0434\u0430\u044f \u043f\u043e\u043f\u044b\u0442\u043a\u0430 \u0441\u0440\u044b\u0432\u0430\u043b\u0430\u0441\u044c, \u043a\u0430\u043a \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u044f 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