{"id":53680,"date":"2019-12-07T00:00:00","date_gmt":"2019-12-06T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela"},"modified":"2020-02-18T14:01:36","modified_gmt":"2020-02-18T11:01:36","slug":"17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/fr\/blog\/news\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","title":{"rendered":"17 moments IT. T\u00e9moignage personnel d'autorganisation par un responsable de d\u00e9partement","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

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\nPourquoi 17, me direz-vous ? Parce que mon parcours dans l'informatique a commenc\u00e9 il y a exactement 17 ans. Au cours de cette derni\u00e8re d\u00e9cennie, j'ai travaill\u00e9 chez \u00ab Infosyst\u00e8mes Jet \u00bb, o\u00f9 j'ai v\u00e9cu mon d\u00e9veloppement professionnel. Mais aujourd'hui, je ne parlerai pas des p\u00e9rip\u00e9ties de la vie en entreprise, mais de l'auto-\u00e9ducation et de la litt\u00e9rature qui m'a aid\u00e9 toutes ces ann\u00e9es.<\/p>\n

J'ai ressenti le besoin d'une organisation consciente lorsque je travaillais comme analyste commercial au d\u00e9but des ann\u00e9es 2010. \u00c0 un moment donn\u00e9, j'ai eu une quantit\u00e9 \u00e9norme de t\u00e2ches \u00e0 accomplir, et j'ai demand\u00e9 conseil \u00e0 un coll\u00e8gue qui utilisait toujours un agenda papier. En r\u00e9ponse, il m'a propos\u00e9 un livre sur la gestion du temps. C'est ainsi que j'ai d\u00e9couvert en 2012 le livre de Gleb Arkhangelsky \u00ab Time Drive \u00bb. Gleb explique en d\u00e9tail comment g\u00e9rer son temps et propose son propre syst\u00e8me de suivi et de planification. J'ai appris de lui pour la premi\u00e8re fois qu'il fallait \u00ab manger les grenouilles \u00bb le matin. Par \u00ab grenouilles \u00bb, il (ou peut-\u00eatre quelqu'un d'autre avant lui) d\u00e9signait les t\u00e2ches que l'on n'appr\u00e9cie pas. En accomplissant une telle t\u00e2che le matin et en r\u00e9alisant qu'il n'en reste plus, vous ressentirez un plaisir incroyable. Il m'a \u00e9galement parl\u00e9 de l'id\u00e9e qu'il faut \u00ab manger l'\u00e9l\u00e9phant par morceaux \u00bb, c'est-\u00e0-dire que si vous avez une t\u00e2che \u00e9norme, il faut la d\u00e9couper en morceaux et \u00ab la manger en steaks \u00bb. C'est ainsi que des agendas en papier sont apparus sur mon bureau (\u00e0 ne pas confondre avec des blocs-notes, que j'ai toujours eus et qui existent encore maintenant), et ils contiennent des notes.
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\nEn 2014, un d\u00e9veloppement tr\u00e8s actif a commenc\u00e9, il y avait beaucoup de travail, l'entreprise avan\u00e7ait \u00e0 toute vitesse. Lorsque j'\u00e9tais en situation d'urgence, j'appliquais toujours les m\u00e9thodes que j'avais retenues d'une mani\u00e8re ou d'une autre : \u00ab grenouilles \u00bb, \u00ab \u00e9l\u00e9phants \u00bb, noter les t\u00e2ches sur des bouts de papier. Un jour, mon coll\u00e8gue Vitaly m'a propos\u00e9 de consacrer une journ\u00e9e \u00e0 rester au travail et \u00e0 r\u00e9gler tout ce que j'avais. Je ne sais pas s'il avait lu des livres, mais il a intuitivement appliqu\u00e9 un principe que j'avais rencontr\u00e9 dans plusieurs livres : c'est la \u00ab r\u00e9vision hebdomadaire \u00bb. Par exemple, ma femme tient constamment une liste \u00e9lectronique de ses t\u00e2ches sur iPhone, et elle n'oublie rien (\u00e0 mon grand d\u00e9sespoir =(). Tenir de telles listes est une autre des m\u00e9thodes populaires (cl\u00e9s).<\/p>\n

En 2015, j'ai d\u00fb aider mes coll\u00e8gues pendant un certain temps - il fallait tester les fonctionnalit\u00e9s et \u00eatre du c\u00f4t\u00e9 du client. Mon champ de responsabilit\u00e9s a consid\u00e9rablement augment\u00e9 : je testais, analysais les erreurs, coordonnais plusieurs \u00e9quipes, d\u00e9cidais o\u00f9 allaient les erreurs, tenais divers registres pour ceux-l\u00e0, pour ceux-ci et m\u00eame pour ces gars-l\u00e0. En f\u00e9vrier 2016, mon coll\u00e8gue est parti en cong\u00e9 prolong\u00e9 et on m'a propos\u00e9 de remplir le r\u00f4le de coordinateur entre deux d\u00e9partements de l'entreprise. J'ai accept\u00e9 et, ce faisant, je me suis engag\u00e9 \u00e0 chercher de nouvelles opportunit\u00e9s pour m'organiser.<\/p>\n

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\nJe tenais toujours mes agendas papier (et mes petits carnets), mais j'ai commenc\u00e9 \u00e0 me rendre compte que j'avais besoin d'un outil \u00e9lectronique. J'ai opt\u00e9 pour EverNote. C'est \u00e0 peu pr\u00e8s la m\u00eame chose que sur papier, sauf que chercher des informations est plus facile et qu'il est accessible depuis de nombreux appareils. Cependant, lorsque EverNote est devenu payant sur toutes les plateformes, je suis pass\u00e9 \u00e0 OneNote, qui vit encore avec moi - uniquement comme un rempla\u00e7ant du papier pour les notes, en plus de servir de stockage d'informations de r\u00e9f\u00e9rence que j'utilise constamment. Ses principaux avantages - il est multiplateforme, gratuit et se synchronise bien, malgr\u00e9 le fait que ce soit un produit Microsoft. Et il est aussi dans le cloud.<\/p>\n

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\nEn 2017, j'ai commenc\u00e9 \u00e0 apprendre \u00e0 expliquer mes pens\u00e9es de mani\u00e8re claire \u00e0 l'aide d'outils visuels - je n'apprenais pas tant \u00e0 dessiner qu'\u00e0 m'exercer. Je dessinais des images concernant mon plan de la journ\u00e9e - cela fonctionne bien, et c'est amusant.<\/p>\n

En 2018, les t\u00e2ches se sont accumul\u00e9es de mani\u00e8re catastrophique (une \u00e9quipe a \u00e9t\u00e9 mise en place sous la direction). Je me suis \u00e0 nouveau tourn\u00e9 vers mes amis pour des conseils, et ma coll\u00e8gue de \u00ab Infostyle Jet \u00bb, Masha, m'a recommand\u00e9 un super livre \u2013 \u00ab Les Techniques Jedi \u00bb de Max Dorofeev. En fait, tout comme Gleb Arkhangelski, Max Dorofeev propose son propre syst\u00e8me de gestion du temps, de soi-m\u00eame et de ses t\u00e2ches. Max m'a d'abord fait comprendre que je subissais en r\u00e9alit\u00e9 un grand stress \u00e0 force de garder toutes mes t\u00e2ches en t\u00eate (malgr\u00e9 la pr\u00e9sence de carnets, de planificateurs et autres). Il propose des techniques simples pour se d\u00e9charger, comme le \u00ab D\u00e9monteur nocturne \u00bb \u2013 lorsqu'on se couche, au lieu de s'endormir normalement, on commence \u00e0 se souvenir : \u00ab Oh, j'ai oubli\u00e9 de faire \u00e7a ! \u00bb Il sugg\u00e8re \u00e9galement de prendre cinq minutes pour s'asseoir et faire d\u00e9filer toute sa journ\u00e9e \u00e0 l'envers. Lors de ce d\u00e9filement, on se souvient de ce que l'on voulait faire et qu'on n'a pas not\u00e9. Si on s'en souvient, on doit le noter dans son syst\u00e8me d'auto-organisation o\u00f9 l'on g\u00e8re ses t\u00e2ches, ou simplement sur un morceau de papier. Et il faut continuer jusqu'\u00e0 la fin de la journ\u00e9e. Cela aide vraiment (essaye, ne sois pas paresseux).<\/p>\n

De plus, l'auteur aborde le probl\u00e8me de la procrastination : il sugg\u00e8re de cr\u00e9er des t\u00e2ches sous forme des premiers pas \u00e0 entreprendre, ces derniers devant \u00eatre aussi simples et clairs que possible. L'auteur explique \u00e9galement comment formuler les t\u00e2ches de mani\u00e8re intelligente : pour chaque t\u00e2che, il faut r\u00e9pondre aux questions \u00ab quoi ? pourquoi ? pourquoi ? quand ? combien ? \u00bb et surtout, formuler la premi\u00e8re action physique \u00e0 r\u00e9aliser pour atteindre l'objectif (r\u00e9alisation de la t\u00e2che, projet). Il parle des raisons pour lesquelles nous procrastinons, ainsi que des particularit\u00e9s de la motivation, et donne de nombreux conseils utiles sur la concentration. Un des conseils que j'ai appliqu\u00e9s est de marquer tous les messages entrants dans ma bo\u00eete mail comme lus, pour qu'ils ne me distraient pas, et de les lire au moment o\u00f9 cela m'est n\u00e9cessaire. Auparavant, de nouveaux courriels me d\u00e9tournaient constamment des t\u00e2ches sur lesquelles je travaillais. Sur le conseil de Max, j'ai \u00e9galement d\u00e9sactiv\u00e9 toutes les notifications, et c'\u00e9tait effrayant ! J'ai d\u00fb me forcer. Je me suis dit : \u00ab Roma, si quelque chose d'important se produit, on t'enverra d'abord un SMS, et dans une situation plus grave, on t'appellera \u00bb. J'ai r\u00e9ellement ressenti la diff\u00e9rence : cela m'a enlev\u00e9 une premi\u00e8re vague de stress. Ensuite, j'ai commenc\u00e9 \u00e0 appliquer d'autres pratiques qui ont aid\u00e9 \u00e0 lib\u00e9rer mon esprit pour r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la vie \u00e0 un niveau de perception plus \u00e9lev\u00e9. Mais le chemin vers l\u2019\u00ab illumination \u00bb m'est encore \u00e0 d\u00e9couvrir.<\/p>\n

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\nEn plus des livres d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9s, je peux recommander des titres tels que : \u00ab Un jour \u00bb, \u00ab Un hack de vie pour chaque jour \u00bb, \u00ab Comment remettre de l'ordre dans vos affaires \u00bb et \u00ab Unfuck yourself. Moins de stress, plus de vie \u00bb. Ils \u00e9clairent certaines questions sp\u00e9cifiques et soutiennent la motivation personnelle.
\nDerni\u00e8rement, j'ai appris \u00e0 g\u00e9rer le flot de t\u00e2ches, bien qu'elles ne diminuent pas, mais je ressens toujours le besoin de me d\u00e9velopper davantage.<\/p>\n

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\nEt vous, qu'est-ce qui vous aide \u00e0 faire face \u00e0 la charge de travail et \u00e0 garder un bon moral ? Je vous serais reconnaissant pour vos conseils.<\/p>\n

Roman Gribkov, responsable du groupe de projets de services chez \u00ab Infostem Jet \u00bb
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Source : habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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