{"id":78149,"date":"2020-04-17T01:42:29","date_gmt":"2020-04-16T23:42:29","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov"},"modified":"2020-04-17T01:42:29","modified_gmt":"2020-04-16T23:42:29","slug":"avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/fr\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","title":{"rendered":"Automatisation des processus RH avec Microsoft Teams, PowerApps et Power Automate. Demandes de d\u00e9part des employ\u00e9s","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Bonjour \u00e0 tous ! Aujourd'hui, je voudrais partager un petit exemple d'automatisation du processus de cr\u00e9ation de demandes de d\u00e9part pour de nouveaux employ\u00e9s en utilisant les produits Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate et Teams. Pour mettre en \u0153uvre ce processus, il n'est pas n\u00e9cessaire d'acheter des plans utilisateurs distincts PowerApps et Power Automate, un abonnement Office365 E1\/E3\/E5 suffira. Sur le site SharePoint, nous allons cr\u00e9er des listes et des colonnes, PowerApps nous aidera \u00e0 cr\u00e9er un formulaire, et Power Automate fournira des possibilit\u00e9s pour configurer la logique des processus m\u00e9tiers. Le processus final sera connect\u00e9 \u00e0 l'\u00e9quipe MS Teams. Ne perdons pas de temps et voyons ce que nous pouvons r\u00e9aliser.<\/p>\n

\"Automatisation
\n<\/a><\/noindex>
\nAu premier stade, nous cr\u00e9ons des listes et des attributs. Nous aurons besoin des listes :<\/p>\n

    \n
  1. Demandes de d\u00e9part des employ\u00e9s<\/li>\n
  2. D\u00e9partements<\/li>\n
  3. Ressources humaines par d\u00e9partement<\/li>\n
  4. Administrateurs<\/li>\n<\/ol>\n

    \nChaque liste jouera un r\u00f4le dans la suite, et nous verrons lequel. Nous cr\u00e9ons les attributs et configurons le menu de navigation :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n<\/p>\n

    PowerApps<\/h4>\n

    \nMaintenant, cr\u00e9ons un formulaire pour la liste \u00ab Demande de d\u00e9part de l'employ\u00e9 \u00bb en utilisant PowerApps. Il ressemblera \u00e0 ceci :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nDans le champ \u00ab Employ\u00e9 \u00bb, une s\u00e9lection s'effectue \u00e0 partir de la liste des utilisateurs Office 365, \u00ab Date de d\u00e9part \u00bb est s\u00e9lectionn\u00e9e dans le calendrier, \u00ab D\u00e9partement \u00bb est choisi \u00e0 partir du r\u00e9pertoire des d\u00e9partements, et \u00ab RH \u00bb est s\u00e9lectionn\u00e9 dans le r\u00e9pertoire \u00ab Ressources humaines par d\u00e9partement \u00bb :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nCependant, il est n\u00e9cessaire de filtrer la liste des RH disponibles en fonction du d\u00e9partement sp\u00e9cifi\u00e9 dans le formulaire. Nous utiliserons une formule pour filtrer les donn\u00e9es dans PowerApps. Pour la propri\u00e9t\u00e9 \u00ab Items \u00bb du champ \u00ab RH \u00bb, nous \u00e9crivons :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nDe plus, nous pouvons faire quelques r\u00e9glages sur la valeur par d\u00e9faut pour le champ Statut. Pour la propri\u00e9t\u00e9 \u00ab Default \u00bb du champ \u00ab Statut \u00bb, nous \u00e9crivons :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nSi le formulaire de cr\u00e9ation d'\u00e9l\u00e9ment s'ouvre, la valeur \u00ab Nouvelle \u00bb sera enregistr\u00e9e dans le champ \u00ab Statut \u00bb, sinon, la valeur du champ statut du formulaire sera remplac\u00e9e par la valeur de la colonne SharePoint pour l'\u00e9l\u00e9ment actuel.<\/p>\n

    Un des probl\u00e8mes de PowerApps est la difficult\u00e9 \u00e0 obtenir facilement des donn\u00e9es \u00e0 partir des groupes SharePoint. Par cons\u00e9quent, il devient difficile de configurer la visibilit\u00e9\/l'accessibilit\u00e9 des champs ou des objets sur le formulaire si vous souhaitez vous baser sur l'appartenance d'un utilisateur \u00e0 un groupe SharePoint. Mais il existe une solution. Pour cela, nous avons pr\u00e9alablement cr\u00e9\u00e9 la liste Administrateurs :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nDans cette liste, il y a un champ \u00ab Employ\u00e9 \u00bb de type \u00ab Utilisateur ou groupe \u00bb, qui n'est affich\u00e9 que sur le formulaire, et un champ \u00ab Nom \u00bb, dans lequel le nom de l'employ\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9 est \u00e9crit, affich\u00e9 uniquement dans la vue de la liste. Maintenant, faisons un petit tour dans PowerApps. Par exemple, il est possible de configurer la disponibilit\u00e9 de n'importe quel champ en fonction de la pr\u00e9sence de l'utilisateur actuel dans la liste des Administrateurs. Nous trouvons la propri\u00e9t\u00e9 \u00ab Display Mode \u00bb du champ \u00ab Date de sortie \u00bb et \u00e9crivons :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nSelon cette formule, si dans la liste des Administrateurs il y a au moins un employ\u00e9 dont le login correspond \u00e0 celui de l'utilisateur actuel, alors le champ sera disponible pour modification, sinon, seulement en consultation. Pour plus de fiabilit\u00e9, nous mettons le login en minuscules, car il peut y avoir des cas vari\u00e9s.<\/p>\n

    Vous avez peut-\u00eatre remarqu\u00e9 qu'il y a un bouton \u00ab Actions sur la demande \u00bb dans l'en-t\u00eate du formulaire :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nCe bouton permettra de passer \u00e0 un autre \u00e9cran, o\u00f9, pour plus de commodit\u00e9, toutes les actions possibles sur la demande sont regroup\u00e9es :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nApr\u00e8s avoir cliqu\u00e9 sur chaque bouton, une fen\u00eatre suppl\u00e9mentaire s'ouvre pour les actions, par exemple, si l'action \u00ab Annuler la demande \u00bb est choisie, une fen\u00eatre suppl\u00e9mentaire s'ouvre avec la possibilit\u00e9 de saisir un commentaire :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nApr\u00e8s avoir cliqu\u00e9 sur le bouton \u00ab Confirmer \u00bb, le statut de la demande change, et cela peut m\u00eame \u00eatre fait sans lancer un flux Power Automate. Nous allons utiliser la fonction \u00ab Patch \u00bb pour la propri\u00e9t\u00e9 \u00ab OnSelect \u00bb du bouton :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nAvec la fonction Patch, nous mettons \u00e0 jour un \u00e9l\u00e9ment dans la liste des demandes, en le filtrant par l'identifiant de l'\u00e9l\u00e9ment actuel. Nous changeons la valeur du champ \u00ab Statut \u00bb et revenons \u00e0 l'\u00e9cran principal. Pour les autres boutons d'action, la logique est similaire.<\/p>\n

    Il reste \u00e0 configurer le flux d'approbation. Nous allons le faire dans sa forme la plus simple. <\/p>\n

    Power Automate<\/h4>\n

    \nNotre flux d'approbation sera automatiquement d\u00e9clench\u00e9 lors de la cr\u00e9ation de la demande. Au cours de son ex\u00e9cution, le statut de la demande changera, le responsable du d\u00e9partement sera obtenu et une notification par e-mail sera envoy\u00e9e au responsable concernant la nouvelle demande. Pour d\u00e9terminer le responsable, nous avons un annuaire \u00ab D\u00e9partements \u00bb :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nCr\u00e9ons un flux Power Automate :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nAu cours de l'ex\u00e9cution de ce flux, le responsable du d\u00e9partement re\u00e7oit une notification par e-mail concernant la cr\u00e9ation d'une nouvelle demande et peut suivre le lien pour prendre une d\u00e9cision, en cliquant sur le bouton :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nLe clic sur le bouton \u00ab Approuver \u00bb ou \u00ab Refuser \u00bb entra\u00eene \u00e9galement le lancement d'un flux Power Automate, qui modifie le statut de la demande et envoie une notification par e-mail au sp\u00e9cialiste RH :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nLe processus est pr\u00eat. <\/p>\n

    Teams<\/h4>\n

    \nEt la touche finale \u2013 organiser la collaboration autour de ce processus. Pour cela, nous connectons le processus \u00e0 l'\u00e9quipe MS Teams :<\/p>\n

    \"Automatisation
    \n
    \nMaintenant, tous les membres de l'\u00e9quipe MS Teams ont acc\u00e8s au processus d'int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s sur un onglet s\u00e9par\u00e9. <\/p>\n

    Bien s\u00fbr, dans la logique du flux, il est possible de pr\u00e9voir une approbation par \u00e9tapes, de plus, il est possible d'utiliser le composant Approvals pour l'attribution des t\u00e2ches Power Automate. Il est \u00e9galement possible de configurer des rapports et de cr\u00e9er des notifications qui seront envoy\u00e9es au chatbot Microsoft Teams. Mais nous en parlerons dans de prochains articles. Merci pour votre attention et bonne journ\u00e9e \u00e0 tous !
    \n
    Source :     habr.com<\/a> <\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

    \u0414\u043e\u0431\u0440\u044b\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0432\u0441\u0435\u043c! \u0421\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u044f \u0431\u044b \u0445\u043e\u0442\u0435\u043b \u043f\u043e\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u043d\u0435\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0438\u043c \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440\u043e\u043c \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f \u0437\u0430\u044f\u0432\u043e\u043a \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u043e\u0432 Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate \u0438 Teams. \u041f\u0440\u0438 \u0440\u0435\u0430\u043b\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0434\u0430\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u043d\u0435 \u043f\u043e\u0442\u0440\u0435\u0431\u0443\u0435\u0442\u0441\u044f \u043f\u043e\u043a\u0443\u043f\u043a\u0430 \u043e\u0442\u0434\u0435\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u043a\u0438\u0445 \u043f\u043b\u0430\u043d\u043e\u0432 PowerApps \u0438 Power Automate, \u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0442\u043e\u0447\u043d\u043e \u0431\u0443\u0434\u0435\u0442 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u043a\u0438 Office365 E1\/E3\/E5. \u041d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435 SharePoint \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u0434\u0438\u043c \u0441\u043f\u0438\u0441\u043a\u0438 \u0438 \u0441\u0442\u043e\u043b\u0431\u0446\u044b, PowerApps […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":78150,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[688],"tags":[],"class_list":["post-78149","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administrirovanie"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\n","aioseo_head_json":{"title":"\ud83e\udd47Automatisation des processus RH avec Microsoft Teams, PowerApps et Power Automate. Demandes d'int\u00e9gration des employ\u00e9s | ProHoster","description":"Bonjour \u00e0 tous ! Aujourd'hui, je voudrais partager un petit exemple d'automatisation du processus de cr\u00e9ation de demandes pour l'int\u00e9gration de nouveaux employ\u00e9s en utilisant les produits Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate et Teams.","canonical_url":"https:\/\/prohoster.info\/fr\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","robots":"max-image-preview:large","keywords":"","webmasterTools":{"miscellaneous":""},"schema":null,"og:locale":"fr_FR","og:site_name":"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b","og:type":"article","og:title":"\ud83e\udd47\u0410\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f HR \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c Microsoft Teams, PowerApps \u0438 Power Automate. \u0417\u0430\u044f\u0432\u043a\u0438 \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 | ProHoster","og:description":"\u0414\u043e\u0431\u0440\u044b\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0432\u0441\u0435\u043c! 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