{"id":96442,"date":"2020-10-11T19:42:46","date_gmt":"2020-10-11T17:42:46","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/kak-vybrat-instrument-dlya-biznes-analiza"},"modified":"2020-10-11T19:42:46","modified_gmt":"2020-10-11T17:42:46","slug":"kak-vybrat-instrument-dlya-biznes-analiza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/fr\/blog\/administrirovanie\/kak-vybrat-instrument-dlya-biznes-analiza","title":{"rendered":"Comment choisir un outil d'analyse commerciale","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Quelle est votre choix ?<\/h2>\n

\nSouvent, l'utilisation de syst\u00e8mes BI co\u00fbteux et complexes peut \u00eatre remplac\u00e9e par des outils analytiques simples et relativement peu co\u00fbteux, mais assez efficaces. En lisant cet article, vous pourrez \u00e9valuer vos besoins en mati\u00e8re d'analyse commerciale et comprendre quelle option conviendra le mieux \u00e0 votre entreprise.
\n<\/a><\/noindex>
\nBien s\u00fbr, tous les syst\u00e8mes BI ont une architecture extr\u00eamement complexe et leur mise en \u0153uvre dans les entreprises est un d\u00e9fi qui n\u00e9cessite un investissement important et des int\u00e9grateurs hautement qualifi\u00e9s. Vous devrez souvent recourir \u00e0 leurs services, car la mise en place et le d\u00e9ploiement ne seront pas la fin \u2014 \u00e0 l'avenir, des ajustements fonctionnels, la cr\u00e9ation de nouveaux rapports et indicateurs seront n\u00e9cessaires. Il faut prendre en compte que, si le syst\u00e8me fonctionne bien, vous voudrez que de plus en plus d'employ\u00e9s l'utilisent, ce qui signifie l'acquisition de licences utilisateurs suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n

Une autre caract\u00e9ristique essentielle des syst\u00e8mes d'analyse commerciale avanc\u00e9s est leur ensemble de fonctionnalit\u00e9s extr\u00eamement vaste, dont beaucoup que vous n'utiliserez jamais, mais pour lesquelles vous continuerez \u00e0 payer chaque fois que vous renouvellerez les licences.<\/p>\n

Les caract\u00e9ristiques des syst\u00e8mes BI am\u00e8nent \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la s\u00e9lection d'alternatives. Je vous propose de comparer la solution d'un ensemble standard de t\u00e2ches pour pr\u00e9parer des rapports \u00e0 l'aide de Power BI et d'Excel.<\/p>\n

Power BI ou Excel ?<\/h2>\n

\nEn g\u00e9n\u00e9ral, pour cr\u00e9er un rapport trimestriel sur les ventes, l'analyste extrait les donn\u00e9es des syst\u00e8mes de comptabilit\u00e9, les compare avec ses r\u00e9f\u00e9rentiels et les rassemble \u00e0 l'aide de la fonction RECHERCHEV dans un tableau unique, sur la base duquel le rapport est construit.<\/p>\n

Comment cette t\u00e2che est-elle r\u00e9solue avec Power BI ? <\/p>\n

Les donn\u00e9es provenant de sources sont t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es dans le syst\u00e8me et pr\u00e9par\u00e9es pour l'analyse : elles sont divis\u00e9es en tableaux, nettoy\u00e9es et mises en correspondance. Ensuite, un mod\u00e8le commercial est construit : les tableaux sont li\u00e9s entre eux, les indicateurs sont d\u00e9finis, et des hi\u00e9rarchies utilisateur sont cr\u00e9\u00e9es. La prochaine \u00e9tape est la visualisation. Ici, en d\u00e9pla\u00e7ant simplement des contr\u00f4les et des widgets, un tableau de bord interactif est form\u00e9. Tous les \u00e9l\u00e9ments sont li\u00e9s par le mod\u00e8le de donn\u00e9es. Lors de l'analyse, cela permet de se concentrer sur les informations n\u00e9cessaires, en les filtrant dans toutes les repr\u00e9sentations d'un simple clic sur n'importe quel \u00e9l\u00e9ment du tableau de bord.<\/p>\n

Quels avantages l'utilisation de Power BI par rapport \u00e0 l'approche traditionnelle peut-on observer dans l'exemple donn\u00e9 ?<\/p>\n

1 \u2013 Automatisation de la proc\u00e9dure de r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es et pr\u00e9paration \u00e0 l'analyse.
\n2 \u2013 Construction du mod\u00e8le commercial.
\n3 \u2013 Visualisation incroyable.
\n4 \u2013 Acc\u00e8s restreint aux rapports.<\/p>\n

Examinons maintenant chaque point s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n

1 \u2013 Pour pr\u00e9parer les donn\u00e9es en vue de la cr\u00e9ation d'un rapport, il faut d\u00e9finir une fois pour toutes la proc\u00e9dure qui permet de se connecter aux donn\u00e9es et de les traiter, et chaque fois qu'il faudra obtenir un rapport pour une autre p\u00e9riode, Power BI fera passer les donn\u00e9es par cette proc\u00e9dure cr\u00e9\u00e9e. Ainsi, une grande partie du travail de pr\u00e9paration des donn\u00e9es pour l'analyse est automatis\u00e9e. Mais le fait est que Power BI effectue la proc\u00e9dure de pr\u00e9paration des donn\u00e9es \u00e0 l'aide d'un outil disponible dans la version classique d'Excel, et qui s'appelle Power Query<\/a><\/noindex>. Il permet d'accomplir cette t\u00e2che dans Excel de la m\u00eame mani\u00e8re.<\/p>\n

2 \u2013 Ici, c'est la m\u00eame situation. L'outil Power BI pour la construction de mod\u00e8les commerciaux est \u00e9galement pr\u00e9sent dans Excel \u2013 c'est Power Pivot<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

3 \u2013 Comme vous l'avez probablement d\u00e9j\u00e0 devin\u00e9, la visualisation se fait de mani\u00e8re similaire : l'extension d'Excel \u2014 Power View<\/a><\/noindex> accomplit cette t\u00e2che avec brio.<\/p>\n

4 \u2013 Il reste \u00e0 r\u00e9soudre l'acc\u00e8s aux rapports. Ce n'est pas tout rose. Le probl\u00e8me est que Power BI est un service cloud, accessible via un compte personnel. L'administrateur du service r\u00e9partit les utilisateurs en groupes et d\u00e9finit pour ces groupes diff\u00e9rents niveaux d'acc\u00e8s aux rapports. Cela permet de d\u00e9limiter les droits d'acc\u00e8s entre les employ\u00e9s de l'entreprise. Ainsi, les analystes, les responsables et les directeurs, en acc\u00e9dant \u00e0 la m\u00eame page, voient le rapport dans une version qui leur est accessible. L'acc\u00e8s \u00e0 un ensemble de donn\u00e9es sp\u00e9cifique, ou \u00e0 un rapport entier, peut \u00eatre limit\u00e9. Cependant, si le rapport se trouve dans un fichier Excel, l'administrateur syst\u00e8me peut tenter de r\u00e9soudre le probl\u00e8me d'acc\u00e8s, mais ce ne sera plus la m\u00eame chose. Je reviendrai sur cette question lorsque je d\u00e9crirai les caract\u00e9ristiques du portail d'entreprise.<\/p>\n

Il convient de noter que, comme souvent, le besoin d'une entreprise pour des tableaux de bord complexes et esth\u00e9tiques n'est pas tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 et qu'apr\u00e8s avoir b\u00e2ti un mod\u00e8le d'affaires, on ne recourt souvent pas aux fonctionnalit\u00e9s de Power View pour l'analyse des donn\u00e9es dans Excel, mais plut\u00f4t aux tableaux crois\u00e9s dynamiques. Ceux-ci fournissent une fonctionnalit\u00e9 OLAP, largement suffisante pour r\u00e9soudre la plupart des probl\u00e8mes d'analyse commerciale.<\/p>\n

Ainsi, la m\u00e9thode d'analyse commerciale dans Excel peut tout \u00e0 fait satisfaire les besoins d'une entreprise moyenne avec un petit nombre d'employ\u00e9s n\u00e9cessitant des rapports. Toutefois, si les demandes de votre entreprise sont plus ambitieuses, ne vous pr\u00e9cipitez pas pour utiliser des outils qui r\u00e9soudront tout d'un coup.<\/p>\n

Je vous propose une approche plus professionnelle, gr\u00e2ce \u00e0 laquelle vous obtiendrez votre propre syst\u00e8me enti\u00e8rement g\u00e9r\u00e9, automatis\u00e9 pour la cr\u00e9ation de rapports d'analyse commerciale avec un acc\u00e8s diff\u00e9renci\u00e9.<\/p>\n

ETL et DWH<\/h2>\n

\nDans les approches pr\u00e9c\u00e9demment \u00e9tudi\u00e9es pour la cr\u00e9ation de rapports d'entreprise, le chargement et la pr\u00e9paration des donn\u00e9es pour l'analyse \u00e9taient r\u00e9alis\u00e9s \u00e0 l'aide de la technologie Power Query. Cette m\u00e9thode reste tout \u00e0 fait justifi\u00e9e et efficace tant que le nombre de sources de donn\u00e9es est limit\u00e9 : un seul syst\u00e8me comptable et des r\u00e9pertoires provenant de tableaux Excel. Cependant, avec l'augmentation du nombre de syst\u00e8mes comptables, r\u00e9soudre ce probl\u00e8me via Power Query devient tr\u00e8s encombrant, difficile \u00e0 maintenir et \u00e0 d\u00e9velopper. Dans ces cas, les outils pour l'ETL interviennent. <\/p>\n

Ils permettent l'extraction des donn\u00e9es depuis les sources (Extract), leur transformation (Transform), ce qui implique le nettoyage et la mise en correspondance, et le chargement dans un entrep\u00f4t de donn\u00e9es (Load). L'entrep\u00f4t de donn\u00e9es (DWH \u2014 Data Warehouse) est g\u00e9n\u00e9ralement une base de donn\u00e9es relationnelle situ\u00e9e sur un serveur. Cette base contient des donn\u00e9es pr\u00eates pour l'analyse. Un processus ETL est d\u00e9clench\u00e9 selon un calendrier, qui met \u00e0 jour les donn\u00e9es de l'entrep\u00f4t pour les rendre actuelles. D'ailleurs, tout cela est parfaitement pris en charge par Integration Services, qui font partie de MS SQL Server.<\/p>\n

Ensuite, comme avant, pour construire un mod\u00e8le de donn\u00e9es d'entreprise et pour une visualisation, il est possible d'utiliser Excel, Power BI, ou d'autres outils analytiques tels que Tableau ou Qlik Sense. Mais auparavant, je voudrais attirer votre attention sur une autre possibilit\u00e9, dont vous pourriez ne pas avoir connaissance, bien qu'elle soit accessible depuis un certain temps. Il s'agit de la construction de mod\u00e8les d'entreprise avec les services analytiques de MS SQL Server, en particulier Analysis Services.<\/p>\n

Mod\u00e8les de donn\u00e9es dans MS Analysis Services<\/h2>\n

\nCette section de l'article sera plus int\u00e9ressante pour ceux qui utilisent d\u00e9j\u00e0 MS SQL Server dans leur entreprise.<\/p>\n

\u00c0 l'heure actuelle, les services Analysis Services offrent deux types de mod\u00e8les de donn\u00e9es : des mod\u00e8les multidimensionnels et des mod\u00e8les tabulaires. En plus du fait que les donn\u00e9es dans ces mod\u00e8les sont li\u00e9es, les valeurs des mesures du mod\u00e8le sont pr\u00e9alablement agr\u00e9g\u00e9es et stock\u00e9es dans les cellules des cubes OLAP, accessibles via des requ\u00eates MDX ou DAX. Gr\u00e2ce \u00e0 cette architecture de stockage de donn\u00e9es, une requ\u00eate couvrant des millions d'enregistrements est renvoy\u00e9e en quelques secondes. Cette m\u00e9thode d'acc\u00e8s aux donn\u00e9es est n\u00e9cessaire pour les entreprises dont les tables de transactions contiennent plusieurs millions d'enregistrements (le plafond n'est pas limit\u00e9).<\/p>\n

Excel, Power BI et de nombreux autres outils \u00ab solides \u00bb peuvent se connecter \u00e0 ces mod\u00e8les et visualiser leurs donn\u00e9es structur\u00e9es.<\/p>\n

Si vous avez choisi la voie \u00ab avanc\u00e9e \u00bb : en automatisant le processus ETL et en construisant des mod\u00e8les commerciaux avec les services MS SQL Server, vous m\u00e9ritez d'avoir votre propre portail d'entreprise.<\/p>\n

Portail d'entreprise<\/h2>\n

\n\u00c0 travers lui, les administrateurs effectueront le suivi et la gestion du processus de cr\u00e9ation de rapports. La pr\u00e9sence d'un portail permettra d'unifier les r\u00e9pertoires de l'entreprise : les informations sur les clients, les produits, les managers et les fournisseurs seront accessibles pour la mise en correspondance, l'\u00e9dition et le t\u00e9l\u00e9chargement au m\u00eame endroit pour tous ceux qui les utilisent. Le portail peut permettre l'ex\u00e9cution de diverses fonctions de modification des donn\u00e9es des syst\u00e8mes comptables, par exemple, g\u00e9rer la r\u00e9plication des donn\u00e9es. Et surtout, gr\u00e2ce au portail, le probl\u00e8me de l'organisation de l'acc\u00e8s restreint aux rapports est r\u00e9solu de mani\u00e8re satisfaisante \u2013 les employ\u00e9s ne verront que les rapports qui ont \u00e9t\u00e9 pr\u00e9par\u00e9s personnellement pour leurs d\u00e9partements dans le format qui leur est destin\u00e9.<\/p>\n

Cependant, il n'est pas encore clair comment l'affichage des rapports sera organis\u00e9 sur la page du portail. Pour r\u00e9pondre \u00e0 cette question, il faut d'abord d\u00e9terminer la technologie sur laquelle le portail sera construit. Je propose de prendre comme base l'un des frameworks : ASP.NET MVC\/Web Forms\/Core, ou Microsoft SharePoint. Si votre entreprise dispose au moins d'un d\u00e9veloppeur .NET, le choix ne sera pas difficile. Maintenant, vous pouvez s\u00e9lectionner un client OLAP int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l'application, capable de se connecter \u00e0 des mod\u00e8les multidimensionnels ou tabulaires des services Analysis Services.<\/p>\n

Choix du client OLAP pour la visualisation<\/h2>\n

\nComparons plusieurs outils en fonction de la complexit\u00e9 d'int\u00e9gration, de la fonctionnalit\u00e9 et du prix : Power BI, composants Telerik UI for ASP.NET MVC et composants RadarCube ASP.NET MVC.<\/p>\n

Power BI<\/h3>\n

\nPour organiser l'acc\u00e8s des employ\u00e9s de l'entreprise aux rapports Power BI sur la page de leur portail, il faut utiliser la fonction Power BI Embedded<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

Je dois pr\u00e9ciser qu'il faudra une license Power BI Premium et une capacit\u00e9 d\u00e9di\u00e9e suppl\u00e9mentaire. La disponibilit\u00e9 de cette capacit\u00e9 d\u00e9di\u00e9e permet de publier des tableaux de bord et des rapports pour les utilisateurs au sein de l'organisation sans avoir \u00e0 acheter des licences pour eux.<\/p>\n

D'abord, le rapport g\u00e9n\u00e9r\u00e9 dans Power BI Desktop est publi\u00e9 sur le portail Power BI et ensuite, gr\u00e2ce \u00e0 une configuration complexe, il est int\u00e9gr\u00e9 dans la page de l'application web. <\/p>\n

Un analyste peut tout \u00e0 fait g\u00e9rer la cr\u00e9ation d'un rapport simple et sa publication, mais l'int\u00e9gration peut poser de s\u00e9rieux probl\u00e8mes. Comprendre le m\u00e9canisme de fonctionnement de cet outil est \u00e9galement tr\u00e8s compliqu\u00e9 : un grand nombre de param\u00e8tres du service cloud, de multiples abonnements, licenses et capacit\u00e9s augmentent consid\u00e9rablement les exigences en mati\u00e8re de formation des sp\u00e9cialistes. Il est donc pr\u00e9f\u00e9rable de confier cette t\u00e2che \u00e0 un professionnel de l'informatique.<\/p>\n

Composants Telerik et RadarCube<\/h3>\n

\nPour int\u00e9grer les composants Telerik et RadarCube, il suffit d'avoir des comp\u00e9tences techniques de base. Donc, une seule comp\u00e9tence professionnelle d'un programmeur du service informatique sera largement suffisante. Tout ce qu'il faut faire est de placer le composant sur la page web et de le configurer selon ses besoins.<\/p>\n

Composant PivotGrid<\/a><\/noindex> du kit Telerik UI for ASP.NET MVC s'int\u00e8gre de mani\u00e8re \u00e9l\u00e9gante dans la page avec Razor et fournit les fonctions OLAP les plus n\u00e9cessaires. Cependant, si des r\u00e9glages d'interface plus flexibles et des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es sont requises, il vaut mieux utiliser les composants RadarCube ASP.NET MVC<\/a><\/noindex>. Un grand nombre de param\u00e8tres, des fonctionnalit\u00e9s riches avec des possibilit\u00e9s de red\u00e9finition et d'extension, permettront de cr\u00e9er un rapport OLAP de n'importe quelle complexit\u00e9.<\/p>\n

Voici un tableau comparatif des caract\u00e9ristiques des outils examin\u00e9s sur une \u00e9chelle de Faible-Moyen-\u00c9lev\u00e9.<\/p>\n

 
\nPower BI
\nTelerik UI for ASP.NET MVC
\nRadarCube ASP.NET MVC<\/p>\n

Visualisation
\n\u00c9lev\u00e9
\nBas
\nMoyen<\/p>\n

Ensemble de fonctions OLAP
\n\u00c9lev\u00e9
\nBas
\n\u00c9lev\u00e9<\/p>\n

Flexibilit\u00e9 de configuration
\n\u00c9lev\u00e9
\n\u00c9lev\u00e9
\n\u00c9lev\u00e9<\/p>\n

Possibilit\u00e9 de red\u00e9finir des fonctions
\n\u2014
\n\u2014
\n+<\/p>\n

Personnalisation logicielle
\n\u2014
\n \u2014
\n+<\/p>\n

Niveau de difficult\u00e9 d'int\u00e9gration et de configuration
\n\u00c9lev\u00e9
\nBas
\nMoyen<\/p>\n

Co\u00fbt minimum
\nPower BI Premium EM3<\/p>\n

190 000 RUB\/mois
\nLicence pour un d\u00e9veloppeur<\/p>\n

90 000 RUB<\/p>\n

Licence pour un d\u00e9veloppeur<\/p>\n

25 000 RUB<\/p>\n

\nIl est maintenant possible de d\u00e9finir les crit\u00e8res pour s\u00e9lectionner un outil d'analyse.<\/p>\n

Conditions de s\u00e9lection de Power BI<\/h3>\n

<\/p>\n