Hallo!
Wy hoopje dat jo dit berjocht yn 'e wurktiden lêze, nei't jo al troch jo wurkjouwer oerbrocht binne nei wurk op ôfstân.
It is ús slagge om meiwurkers frij fluch oer te bringen nei wurk op ôfstân om ien ienfâldige reden - sûnt 2016 hat it bedriuw BeeFREE, ús strategysk projekt op ôfstân, wêrtroch in meiwurker fan hûs kin wurkje.
Under de besuniging - oer hoe't alles foar ús wurket, wêrom programma's foar it kontrolearjen fan buroblêden fan meiwurkers in skot yn 'e foet binne, wêrom't wy dit 4 jier lyn sels útfierd hawwe, en ek wat advys foar dyjingen foar wa't tydlik wurk op ôfstân bliek te wêzen in frij hommels barren, ynklusyf trije op ôfstân trapen.
En ek in lytse enkête.
BeeFREE
BeeFREE waard betocht as in projekt dat soe geunstich beynfloedzje sawol de bedriuwskultuer as gehiel en de steat (en stimming) fan in yndividuele persoan. Hoe grut in bedriuw ek is, it bestiet altyd út minsken, dy't elk in eigen idee hawwe oer skientme en omjouwing, ynklusyf wurkomjouwing, skema, noflike temperatuer foar wurk, (ûn)akseptabiliteit fan it ferwaarmjen fan fisk yn in mienskiplike keuken en oare dingen.
Guon minsken wolle graach op in kantoar wurkje, persoanlik kommunisearje mei kollega's en (ja, ja) meidwaan oan gearkomsten. Guon minsken binne it iens mei dyjingen foar wa't iepen romte ien fan 'e sirkels fan' e hel is, wêryn't it gewoan wat lûder is as yn oaren. Wer oaren binne der fêst fan oertsjûge dat ien goed skreaune brief mei in dúdlik stelde fraach folle mear berikke kin as it oproppen fan trije gearkomsten op ferskillende tiden foar dit doel. En faaks noch flugger.
Yn 't algemien waard yn 2016 besletten om dit as pilot te lansearjen, en dan te sjen oft it überhaupt oanpakke soe, of as it net wurdich wie om op te skaaljen. Sa't de oandachtige lêzer al begrepen hat, hat it frij súksesfol woartele en bliuwt wurkjen.
Dus, hoe wurket it en wat is nedich foar in meiwurker om te wikseljen nei BeeFREE.
- Beprate alles mei jo direkte tafersjochhâlder, dy't ôfhinklik fan de situaasje it startsein jout of fertelt wêrom't it net kin. Litte wy sizze dat as in persoan al mear of minder hat sjen litten dat hy selsstannich kin wurkje en problemen oplosse, dan okay, lit him besykje it thús te dwaan. Mar as in persoan, krekt oarsom, in ljochtsjend foarbyld wurdt fan in meiwurker dy't konstant besjoen, korrizjearre, wat reparearre wurde moat, of herinnere dat jo trije oeren yn jo frije tiid op sosjale netwurken kinne (en moatte) omhingje, dan is dat in oar ferhaal..
En, fansels, in oantal posysjes hawwe gewoan gjin wurk op ôfstân. It sil in bytsje lestich wêze om in ynstallearder foar glêstriedkabel te stjoeren om fan hûs te wurkjen. Fansels sil hy syn kollega's morele stipe kinne leverje fia fideokonferinsje, mar dit is in bytsje oars. Of meiwurkers fan kommunikaasjewinkels. Yn 't algemien is dit frij dúdlik - in spesjalist dy't goed wurket op in laptop en al syn taken fan in kompjûter útfiert, kin likegoed bûten it kantoar wurkje.
- Ynformearje kollega's dat jo op spesifike dagen net op kantoar binne. BeeFREE is in fleksibel ding, en as bygelyks tidens in petear mei jo manager besletten waard dat jo 3 dagen fan hûs wurkje, en op it kantoar, bygelyks op tiisdeis en woansdeis (of moandeis en freeds), dan is it soe goed wêze foar jo direkte kollega's om te witten Se skreaunen jo daliks fia e-mail of petear oer dit yn plak fan jo troch it heule kantoar te sykjen.
- Ien kear yn 'e wike koördinearje jo hjoeddeistige taken mei jo manager en set prioriteiten. It klinkt as in frij banaal ding, mar it helpt echt om de aksinten te setten en dizze frjemde bestjoerlike spanning te ûntlêsten a la "Dus, wat docht dizze man krekt, op hokker poadium?" Dêrfoar is d'r in spesjale todo-list yn 'e persoanlike akkount fan' e meiwurker en manager, mar, lykas praktyk docht bliken, is it wichtichste ding gewoan te iens. En wa, wêr en hoe registrearret taken en foarútgong is in sekundêre saak. It wichtichste is dat it ienfâldich wêze moat. En net allinnich mûnling.
De wichtichste prinsipes - mei sa'n ôfstân, wy evaluearje effekt, gjin proses. Rûchwei, it slimste dat jo yn sa'n situaasje dwaan kinne, is besykje de meiwurker hieltyd te kontrolearjen, dúdlik te meitsjen wat er no docht, oft er mei wurk dwaande is of wat oars. Yn 'e wyldste gefallen freegje wurkjouwers soms om spesjale software te ynstallearjen foar tafersjoch (lês: tafersjoch) op it buroblêd fan in wurknimmer. Der is in frjemde miening dat dit de meiwurker motivearret om altyd saken te dwaan en net wat ôfliedend.
Yn feite soe dit in heul goede motivaasje wêze moatte om jo cv te aktualisearjen en in baan te finen sûnder sokke eksessen yn termen fan kontrôle.
Eins is dat alles. Folgjende wurkje wy lykas earder, mei it folgjende.
Us ark
In oantal bedriuwsboarnen binne allinich tagonklik fan it ynterne netwurk, dus it probleem fan tagong ta se wurdt oplost mei VDI. Om te begjinnen te genietsjen fan de foardielen fan wurk op ôfstân, dit is wat jo nedich binne.
- Wy tsjinje de nedige oanfragen yn. Wierskynlik it ienige poadium dat op ien of oare manier ferbûn is mei burokrasy en formaliteiten. Mar as jo in grut bedriuw binne, is it dreech om oars te dwaan.
- Nei al dizze oanfragen binne foltôge, VDI wurdt ynstallearre op de meiwurker syn laptop (persoanlik of wurk), wy brûke .
- Om de brûker te autentisearjen, wurde syn akkountgegevens brûkt + it ynfieren fan in unyk token (dit is de ferantwurdlikens fan , kin de applikaasje ynstalleare wurde op in smartphone mei Android / iOS).
- Corporate mail en kalinder - Microsoft Outlook.
Trouwens, dit is de folsleine list fan fereaske software; yn termen fan kommunikaasje en taakopstelling hawwe wy alles oerlitten oan 'e haaden fan ôfdielingen en de meiwurkers sels. It is handiger foar immen om te kommunisearjen yn Slack - asjebleaft. D'r binne net genôch stickers om emoasjes út te drukken - d'r is altyd Telegram. Nimmen annulearre Whatsapp en Skype.
Ien kear yn 'e wike hawwe in protte ôfdielingen in statuskontrôle. Yn in normale epidemyologyske situaasje wie dit in grutte ûnderhanneling mei de VKS, om't wy meiwurkers hawwe fan it haadkantoar yn Moskou, en arbeiders op ôfstân, en jonges út 'e regio, en minsken út' e regio's, dus it wie yn 'e "Persoanlike oanwêzigens of Bluejeans" formaat. No wurde alle gearkomsten en ûnderhannelings allinich op ôfstân hâlden, Bluejeans of Zoom.
En brûkbere software foar handich wurk op ôfstân
It bart dat it wurk fan jo bedriuw is bûn oan ien ferkeaper, of jo brûke gewoan al syn produkten. Of, oarsom, it befeiligingsbelied fan it bedriuw foar in oantal redenen ferbiedt it gebrûk fan software fan in bepaald bedriuw, wat betsjut dat alternativen nedich binne.
Fideo gearkomst
(fergees foar maksimaal 100 dielnimmers en 40 minuten per konferinsje, dan fan $ 15 per moanne)
(oant 50 dielnimmers fan $ 12 per moanne, dan mear)
(binnen GSuite, fan $ 5,5 per moanne per brûker, oant 100 dielnimmers, 14 dagen fan fergese proef)
(binnen Office 365)
Chats en kennisbases
- it produkt is hast 7 jier âld, en yn dizze tiid hat it in protte nuttige yntegraasjes krigen (Dropbox, Asana, Google Drive, ensfh.). Fanút in ienfâldich wurkchat is Slack in kombinearje wurden wêryn jo in kanaal kinne oanmeitsje foar elke ôfdieling yn it bedriuw, bestannen útwikselje, fluch ferbine de nedige bots, evenemintmonitoring, warskôgings foar testers, yn 't algemien binne d'r genôch funksjes.
- helpt by it meitsjen fan handige kennisbases (howto, in kursus foar jonge fjochters foar it oan board fan nije meiwurkers, handige skema's, taken mei statussen, en, fansels, notysjes).
- miskien in klassiker fan it sjenre yn termen fan it ynstellen fan taken, deadlines, ferantwurdlikheden, prioriteiten, en mear. In protte nuttige yntegraasjes.
- foar leafhawwers fan boards en Atlassian.
Oer minsken
It liket derop dat alles ienfâldich is, jo binne oerstapt nei wurk op ôfstân en thús wurkje. Fansels binne d'r in protte foardielen - jo fergrieme gjin tiid op 'e wei nei it wurk (en ek nerven), jo besparje op reiskaarten en benzine en oare foarsjenningen. Mar d'r binne ek in oantal gefaren dy't wachtsje op in persoan dy't beslút dit paad te nimmen. De meast ferneamde is ferbûn mei ferkearde selsorganisaasje. Eins streamt al it oare derút.
Trap #1. Homemade
As jo net allinich wenje, mar mei in spouse, bern of âlders, of, wat noch gefaarliker is, mei in kat, dan sil jo wurk op ôfstân earst troch har heul unambigu wurde waarnommen - cool, jo binne thús, wat betsjut dat jo alles kinne freegje. Gean nei de winkel, meitsje wat tee, feroarje de luier, berispe de kat foar in ûngelikense striid mei de ficus, skjin it hûs, feroarje de luier wer.
Yn 't algemien, sels as jo sels beslute dat jo like ferantwurde en selsleas thús wurkje, dan moatte jo jo famylje dúdlik oerbringe dat jo net allinich thús binne by de kompjûter, jo wurkje.
It helpt om josels te isolearjen fan sa'n bepaling fan in dúdlike tiid as jo net kinne wurde ôfliede. Dat jo famylje begrypt dat jo fan 10 oant 18 (bygelyks) jo net mei fragen moatte pesterje, jo ôfliede, of jo freegje om wat te dwaan, om't jo "yn elk gefal thús binne."
Fansels moatte wy hjir ekstremen foarkomme, en as jo ynienen noch 20 minuten oer hawwe oant it ein fan it wurk, en jo perifeare fisy rapportearret dat it bern lang om let út 'e boarterstún is en gie om in oare keamer allinich te ferkennen, dan is it better op te stean en aksje te nimmen. Of as jo in healoere in kuierje wolle yn in park tichtby, moatte jo gean en kuierje.
Trap #2. Ferrifeljende tiid
It kin begjinne te lykjen dat sûnt jo thús sitte, de kompjûter by de hân is, de software is ynsteld en jo binne letterlik altyd ien klik fuort fan it wurk, no sille jo grif tiid hawwe foar alles en kinne jo ûntspanne en alles dwaan trije kear stadiger.
Hielendal noait. En dêrom.
Meast wierskynlik sille d'r mear taken wêze. Mei in hege graad fan kâns sil de algemiene en gewoane wurksnelheid foar jo ôfdieling wat sakje. Want in jier op rige wurkje as part fan in team op ôfstân en twa wiken op ôfstân wurkje binne twa hiel ferskillende dingen. It libben hat de lêste 20 of 30 jier guon minsken hjir op taret. Mar foar guon sil sa'n hommelse ûntspanning net in heul goed effekt hawwe op de produktiviteit.
Sels as jo, ja, jo heul fluch, ferantwurde wikselje en altyd yn kontakt binne, jo taken twa kear sa fluch foltôgje, sil d'r altyd ien wêze dy't jo wurk fertrage sil. Of der wie ien oan it reparearjen, of de ljochten gongen út, of in buorman mei in hammerboarer besefte dat de tiid kommen wie. En no is elke fideokonferinsje in kollektive sesje fan filantropy.
Yn 't algemien moedigje wy jo net oan om josels yn in heul strikt ramt te triuwen en daliks te reagearjen op elk ynkommend berjocht, mar hâld der rekken mei dat de earste faze fan it oerbringen fan in team dat nij is foar dit nei in lokaasje op ôfstân ferbûn wurdt mei in lichte fertraging.
Trap #3. Gebrek oan kontrôle
Lykas wy hjirboppe skreaun hawwe, is it slimste ding dat in wurkjouwer kin dwaan de wachter ynskeakelje en besykje bewust te wêzen fan elke stap: yn hokker stadium is de taak, wêrom is net elkenien opnommen yn 'e kopy fan' e brief, hoe lang hawwe jo trochbrocht hjoed by de kompjûter, hokker merk fan drill jo buorman, wêrom hawwe jo sa'n nuvere wallpaper op jo buroblêd ensafuorthinne.
It wichtichste ding hjir is net te begjinnen te tinken dat, om't jo út it kantoar binne, dan gjinien ynienen makket wêr't jo binne en wat jo dogge. Dat al dyn taken waarden pleatst yn in soarte fan map sûnder deadlines foar behear, en yn it algemien dat it is net nedich om te dwaan se.
De wichtichste kontrôle foar in arbeider op ôfstân is selskontrôle. Nimmen wit better as jo op hokker tiid jo it bêste wurkje. Miskien yn jo gefal is it koeler en brûkber om hielendal ferjitte oer wurk en watch tv-sjo's foar 15.00, en fan 16.00 oant middernacht jo produktiviteit is boppe lof, en do silst dwaan safolle yn in dei as in kantoar fan kin dwaan yn trije. It kantoarsysteem mei iepen romten en it negearjen fan de ritmes fan minsken is dit net yn steat om te begripen.
Wurk op ôfstân is sawol in kâns foar in wurkjouwer om te konkludearjen hoe goed jo wurkje as jo thús sitte, en in kâns foar jo om mei jo aksjes te bewizen dat minsken feitlik coole dingen kinne dwaan net allinich fan 10 oant 18, en as jo ' t dien foar de middei, it betsjut allinnich dat jo neat dien hawwe foar de middei.
En noch ien ding
Yn 'e rin fan' e jierren hawwe wy by Beeline BeeFREE tige goed hifke, in protte feedback sammele fan sawol meiwurkers as har managers, konklúzjes makke, in pear reparaasjes makke en de oanpak no aktyf brûke.
No helpe wy aktyf oare bedriuwen ynskeakelje BeeFREE. Sawol út it eachpunt fan hardware en software, en advys. Wy sille jo bygelyks helpe om VDI fluch yn te setten foar taken fan elk profyl, of jo jonges wurkje mei deistige taken of it sil 3D-modellering op ôfstân wêze. Wy hawwe oplossingen foar audio- en fideokonferinsjes, jo kinne mear lêze oer BeeFREE: WorkPlace-as-a-Service . Derneist kinne bedriuwen ús fine , registrearje foar hokker fan tefoaren .
En hjir is in detaillearre webinar oer it organisearjen fan wurk op ôfstân fan Olga Filatova (Executive Vice President for Human Resources, Organizational Development and Support) en Alina Dragun, (Beeline Organizational Development Manager, BeeFREE-projektkurator).
Allinnich registrearre brûkers kinne meidwaan oan 'e enkête. , asjebleaft.
En in koarte enkête foar bedriuwen oer wurk op ôfstân (jo kinne ferskate antwurdopsjes selektearje)
-
11,3%Ik haw myn meiwurkers oerbrocht nei wurk op ôfstân, de flecht is normaal, nei't de situaasje normalisearret, sil ik dejingen ferlitte dy't op ôfstân wolle wurkje6
-
7,6%Meiwurkers oerbrocht nei wurk op ôfstân, mingde yndrukken4
-
1,9%Ik haw myn meiwurkers oerbrocht nei wurk op ôfstân, ik fûn it net leuk, dan bring ik elkenien werom nei iepen romte1
-
69,8%Ik leau dat wurk op ôfstân de takomst is, minsken kinne gewoan thús wurkje, en net yn iepen romten37
-
20,8%Ik leau net yn wurk op ôfstân as in folsleine foarm fan wurkgelegenheid; sûnder kontrôle wurket elkenien op kantoar minder11
53 brûkers stimden. 29 brûkers ûntholden har.
Boarne: www.habr.com