Nettsjinsteande de populariteit fan it ûnderwerp fan elektroanysk dokumintbehear, yn Russyske banken en yn 'e finansjele sektor yn' t algemien, wurde de mearderheid fan elke transaksje op 'e âlderwetske manier útfierd, op papier. En it punt hjir is net sasear it konservatisme fan banken en har kliïnten, mar it gebrek oan adekwate software op 'e merk.
De komplekser de transaksje, hoe minder kâns it is dat it sil wurde útfierd yn it ramt fan EDI. Bygelyks, in lease-transaksje is kompleks yn dat it giet om op syn minst trije partijen - de bank, de hierder en de leveransier. Faak wurde der in garant en in pandgever oan tafoege. Wy besletten dat sokke transaksjes folslein digitalisearre wurde kinne, wêrfoar wy it E-Leasing-systeem makke hawwe - de earste tsjinst yn Ruslân dy't folslein EDI yn sokke senario's leveret. As gefolch, oan it begjin fan july 2019, giet 37% fan it totale oantal leasingtransaksjes fia E-Leasing. Under de besuniging sille wy E-Leasing analysearje út it eachpunt fan funksjonaliteit en technyske ymplemintaasje.
Wy binne begjin 2017 begûn mei it ûntwikkeljen fan it systeem. It dreechste wie om te begjinnen: it formulearjen fan de easken foar it produkt, it transformearjen fan ideeën yn spesifike technyske spesifikaasjes. Dêrnei is it sykjen nei in oannimmer. Tarieding fan technyske spesifikaasjes, oerlis - dit alles duorre sawat fjouwer moannen. In oare fjouwer moanne letter, yn novimber 2017, waard de earste release fan it systeem frijlitten, wat frij rap is foar sa'n ambisjeus projekt. De earste ferzje fan E-Leasing hie de funksjes fan it oanfreegjen en ûndertekenjen fan dokuminten - net allinich de wichtichste, mar ek de boarchoerienkomst en oare oanfoljende oerienkomsten dy't nedich binne yn it proses fan wurkjen ûnder in lease-oerienkomst. Yn maart 2018 hawwe wy de mooglikheid tafoege om dokuminten oan te freegjen as ûnderdiel fan tafersjoch, en yn july fan itselde jier hawwe wy de mooglikheid tafoege om elektroanyske faktueren te stjoeren.
Hoe wurket E-Leasing?
Wy binne begjin 2017 begûn mei it ûntwikkeljen fan it systeem. It hiele paad fan it formulearjen fan de easken foar it produkt oant it kiezen fan in oannimmer en it útbringen fan de earste release duorre minder dan in jier - wy binne yn novimber ôfstudearre.
Oanfragen foar in pakket dokuminten fan tsjinpartijen wurde makke fanút ús bedriuwssysteem basearre op de Corus SQL-database en Microsoft Dynamics NAV 2009. Alle dokuminten dy't dielnimmers levere as ûnderdiel fan 'e transaksje, wurde dêr ek stjoerd foar opslach. Frontend is in E-Leasing-portaal wêrmei leveransiers en kliïnten dokuminten kinne oanfreegje, downloade, printsje en ûndertekenje mei ECES (ferbettere kwalifisearre elektroanyske hantekening).
Litte wy no de wurking fan it systeem yn mear detail sjen neffens it diagram hjirboppe.
In fersyk wurdt oanmakke fan de "Tsjinpartij Card" of "Projekt" entiteit. As in fersyk wurdt ferstjoerd, wurde records oanmakke yn 'e fersyktabel. It befettet in beskriuwing fan it fersyk en parameters. It codeunit-objekt is ferantwurdlik foar it generearjen fan it fersyk. In yngong yn 'e tabel wurdt makke mei de Ready status, wat betsjut dat it fersyk klear is om te ferstjoeren. De oanfraachtabel befettet in beskriuwing fan it fersyk lichem. Alle oanfrege dokuminten binne te finen yn 'e dokumintentabel. By it oanfreegjen fan in dokumint is it fjild "EDS Status" ynsteld op "Requested".
In baan op 'e CORUS-tsjinner dy't rint op' e SQL-agint kontrolearret records mei Ready-statusen yn 'e fraachtabel. As sa'n rekord wurdt fûn, stjoert de taak in fersyk nei it E-Leasing-portaal. As it ferstjoeren suksesfol wie, wurdt de yngong yn 'e tabel markearre mei de antwurde status; sa net, mei de flaterstatus. It resultaat fan it antwurd wurdt opnommen yn ferskate tabellen: de antwurdkoade fan 'e tsjinner en de flaterbeskriuwing, as it fersyk net ferstjoerd wurde koe, yn ien tabel; records dy't it antwurd lichem beskriuwe - yn in oar, en yn 't tredde - records mei bestannen ûntfongen as gefolch fan it fersyk, mei de wearde oanmeitsje yn it fjild Status en de wearde kontrolearje yn it fjild Scanstatus. Derneist kontrolearret de taak eveneminten fan it E-Leasing-portaal en genereart fragen yn querytabellen, dy't it sels ferwurket.
In oare taak kontrolearret yngongen yn 'e tabel fan ûntfongen dokuminten mei de wearde Create yn it fjild Status en de Verified wearde yn it fjild Scan Status. De taak rint ien kear elke 10 minuten. It antivirus is ferantwurdlik foar it fjild Scan Status, en as de scan suksesfol wie, wurdt de Verified wearde opnommen. Dizze funksjonaliteit hat te krijen mei de tsjinst foar ynformaasjefeiligens. It codeunit-objekt is ferantwurdlik foar it ferwurkjen fan records. As de yngong yn 'e tabel mei akseptearre dokuminten mei súkses ferwurke is, dan wurdt it markearre yn it fjild Status mei de wearde Sukses en it frege dokumint yn it fjild "EDS Status" yn 'e dokuminttabel krijt de status "ûntfongen". As it net mooglik wie om in yngong te ferwurkjen yn 'e tabel mei akseptearre dokuminten, wurdt it markearre yn it Statusfjild mei de wearde Mislearre en in beskriuwing fan' e flater wurdt skreaun yn it fjild "Flatertekst". Der feroaret neat yn 'e dokuminttabel.
De tredde taak kontrolearret alle records yn 'e dokuminttabel dy't in status hawwe dy't net leech is of "Akseptearre". De taak rint ien kear deis om 23:30 oere en ropt alle kontraktuele dokumintaasje werom dy't net yn 'e aktuele dei ûndertekene is. De taak genereart in fersyk om kontraktuele dokumintaasje te wiskjen yn 'e oanfraach- en antwurdtabellen en feroaret it fjild "Status" nei de wearde "Ynlutsen" yn 'e dokuminttabel.
E-Leasing fan de brûker kant
Foar de brûker begjint it allegear mei it ûntfangen fan in útnoeging om mei te dwaan oan it EDF fan ús klantbehearder. De klant krijt in brief en giet troch in ienfâldige registraasjeproseduere. Swierrichheden kinne allinnich ûntstean as de brûker syn wurkplak is net ree om te wurkjen mei elektroanyske hantekeningen. In signifikant diel fan oproppen nei technyske stipe wurdt dêrmei ferbûn. It systeem lit de tsjinpartij tagong jaan ta syn persoanlike akkount oan syn meiwurkers - bygelyks accountants om te wurkjen mei faktueren, ensfh.
registraasje
It fierdere skema fan wurk is ek sa ienfâldich mooglik foar elk fan 'e partijen. It oanfreegjen fan dokuminten foar in transaksje, lykas ûndertekening fan kontraktuele dokumintaasje, wurdt útfierd troch it ynstellen fan taken yn ús ynterne systeem.
Dossier fersyk
Nei it ferstjoeren fan de klant alle fersyk of dokuminten foar ûndertekening, wurdt in notifikaasje stjoerd nei syn e-postadres dat de oerienkommende aktiviteit is oanmakke yn syn persoanlike akkount. Fanút syn ynterface uploadt de kliïnt in pakket fan dokuminten yn it systeem, set in elektroanyske hantekening, en wy kinne de transaksje besjen. Hjirnei wurdt de kontraktuele dokumintaasje ûndertekene lâns de rûte "Leanbieder - Klant - Sberbank Leasing".
Aktuele oerienkomst
Elektroanysk dokumintbehear yn ús gefal betsjuttet net needsaaklik aksjes fan 'e kliïnt fan begjin oant ein. Jo kinne ferbine mei it systeem yn elk stadium fan de transaksje. Bygelyks, in klant levere in dossier op papier, en doe besletten om te tekenjen in deal yn EDI - dit senario is hiel mooglik om te fieren. Op deselde wize kinne kliïnten dy't in jildich lease-oerienkomst hawwe mei Sberbank Leasing ferbine mei E-Leasing om faktueren elektroanysk te ûntfangen.
Nei it berekkenjen fan it ekonomyske effekt fan it brûken fan E-Leasing, biede wy kliïnten in ekstra koarting foar it brûken fan de tsjinst. It die bliken dat it net nedich wie om nei de klant en leveransier te gean om te tekenjen, lykas print- en stapelkontrakten, úteinlik ferleget de kosten fan 'e transaksje (oanmeitsjen en stipe) mei 18%.
Hoe it projekt sil ûntwikkelje
Op it stuit wurket E-Leasing stabyl, hoewol net flawless. It meganisme foar it ferstjoeren fan elektroanyske faktueren foar ús meiwurkers is noch net brûkerfreonlik genôch. It probleem wurdt ferklearre troch it feit dat dizze proseduere sels frij kompleks is, om't de EDF-operator hieltyd belutsen is. Hy jout in kwitânsje út dêr't yn stiet dat hy in faktuer hat útjûn, en de manager ûndertekenet dizze kwitânsje. Dan tekenet de brûker oan 'e oare kant (klant) de notifikaasje en kwitânsjes, dy't wer troch de elektroanyske dokumintbehearoperator gean. Yn takomstige ferzjes sille wy besykje dit proses handiger te meitsjen. De "ûntwikkelingssône" omfettet ek de funksjonaliteit foar it oanfreegjen fan monitoaringsdokuminten, wat heul relevant is foar grutte kliïnten.
Yn 'e kommende seis moannen planje wy it systeem te ferpleatsen nei in nij platfoarm, wêrtroch't wy it wurk mei elektroanysk dokumintbehear kinne optimisearje, de ynterface begrypliker en brûkerfreonliker meitsje en de funksjonaliteit fan it persoanlike akkount útwreidzje. En foegje ek nije funksjes ta - fan it generearjen fan in fersyk oant it besjen fan dokuminten oer alle transaksjes dy't de klant hat útfierd fia E-Leasing. Wy hoopje dat it systeem, dêr't klanten, leveransiers en garânsjes al aktyf by oanslute, noch handiger wurdt foar elkenien.
Boarne: www.habr.com