De media binne fol mei nijs oer de epidemiologyske situaasje en oanbefellings foar selsisolaasje.
Mar d'r binne gjin ienfâldige oanbefellings oangeande bedriuw. Bedriuwsmanagers waarden konfrontearre mei in nije útdaging - hoe meiwurkers op ôfstân mei minimale ferliezen kinne oerdrage oan produktiviteit en har wurk strukturearje sadat alles "lykas earder" wie.
Wat op it kantoar wurke, wurket faaks net op ôfstân. Hoe kinne ferdielde teams effektive gearwurking en kommunikaasje behâlde binnen en bûten it team?
Beskikberens fan mobile kommunikaasje, fluch ynternet, handige applikaasjes en oare moderne technologyen, yn 't algemien, helpe om in protte barriêres te oerwinnen en produktyf wurk te bouwen mei partners as kollega's.
Mar wy moatte tariede.
Alles sil neffens plan gean. As hy is
Wurk op ôfstân fereasket spesjale konstruksje fan ynterne prosessen en kommunikaasje. En de tariedende faze kin in protte fragen en problemen eliminearje foardat se ûntsteane.
Sawol op it kantoar as yn wurkomstannichheden op ôfstân is alles boud op fjouwer pylders:
- Planning
- organisaasje
- Kontroles
- Motivaasje
Alderearst moatte jo en jo team de juste doelen ynstelle, it rapportaazjesysteem opnij opbouwe en asynchrone en syngroane kommunikaasje binnen it team korrekt kombinearje. Asynchrone kommunikaasje omfettet brieven, petearen, bywurke rapportaazje en alle kommunikaasjeopsjes dy't gjin direkte reaksje nedich binne. Syngroane kommunikaasje is real-time kommunikaasje mei rappe feedback.
It is heul wichtich om te betinken dat as jo op ôfstân wurkje, planning regelmjittigens fereasket. It is needsaaklik om in lykwicht fan wurk te hâlden mei strategyske en operasjonele taken, it ynstellen fan it wurktempo op prioriteittaken wykliks of sels deistich. Goede planning en doelstelling sille wurk dúdliker meitsje en helpe om burn-out fan meiwurkers te foarkommen. Se sille net fiele isolearre fan it proses.
Fideokonferinsjes: it nûmer ien ark
It isolemint fan meiwurkers op ôfstân is mear ynformatyf dan sosjaal. Se misse it sitten neist immen net sa folle (hoewol't it fariearret) se meitsje har meast soargen oer it gebrek oan rappe tagong ta ynformaasje en kommunikaasje mei kollega's. Se hawwe net de kâns om in kollega in fraach te stellen en daliks antwurd te krijen, in lytse oerwinning te fieren of debriefje, harsenstoarmje of gewoan te praten oer plannen foar it wykein.
Dit tekoart wurdt foar in part kompensearre troch tsjinsten foar fideokonferinsjes.
Fideokonferinsje lit ien of mear minsken in konversaasje yn echte tiid hawwe, itsij oer de telefoan as fia online fideokonferinsjeplatfoarms. Oproppen binne in syngroane kommunikaasjekanaal, mar kinne ek brûkt wurde as mar ien persoan mei in groep praat - bygelyks om te fieren . Foarbylden fan sokke tsjinsten: , Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.
Advantages:
- Fideoproppen jouwe de yntonaasje, emoasjes, gesichts- en oare ferbale sinjalen fan 'e petearpartner oer, en helpe dêrmei syn stimming te ferdúdlikjen en te begripen.
- Oanfoljende ynformaasje makket berjochten dúdliker, foeget emosjonele ynhâld ta en helpt ferbining en fertrouwen op te bouwen.
Nedenberjochten:
- Koördinaasje oer tiid. Oproppen kinne allinich yn echte tiid barre, wêrtroch kommunikaasje lestich makket foar in team ferspraat oer ferskate tiidsônes.
- De rin fan kommunikaasje is op gjin inkelde manier dokumintearre. Útdagings litte gjin skriftlik resultaat.
- Ynterpretaasje. De kwaliteit fan kommunikaasje is net optimaal foar elkenien (benammen foar dyjingen dy't harsels isolearje yn it lân). Wurden wurde net altyd goed waarnommen.
Wannear kinne jo fideokonferinsjes brûke?
- Regelmjittige gearkomsten, sawol ien-op-ien as groep
- Team meetups
- Planning en brainstorming (bêste mei fideo)
- Misferstannen oplosse of omgean mei eskalearjende of emosjonele situaasjes fan oare kanalen (lykas e-post, petear)
As jo tinke dat jo teamwurk op ôfstân net produktyf genôch is, fergrieme dan gjin tiid - besykje de situaasje te feroarjen.
- Yntrodusearje deistige check-ins mei it team.
- Folgje de timing en doelen fan 'e gearkomste strikt, skriuw se op yn' e útnoeging en herinner se oan it begjin.
- Doch dyn húswurk. Tariede op de gearkomste en skriuw op papier hokker ideeën jo nei dizze gearkomste brochten, hokker ferwachtings hawwe jo fan de dielnimmers en wat hawwe se fan jo?
- Freegje dielnimmers om rollen te dielen (notysjes nimme, ynformaasje presintearje, fungearje as gearkomste moderator).
- Hâld gjin gearkomsten foar in grut team (mear as 8 minsken).
- Unthâld om jo gearkomsten te syngronisearjen mei de tiidsône fan 'e dielnimmers.
As elkenien byinoar is: hoe kinne jo algemiene bedriuwsgearkomsten organisearje
Gearkomsten fan alle meiwurkers fan it bedriuw binne in populêre manier wurden om ynformaasje út te wikseljen.
D'r binne ferskate tips oer hoe't se it bêste kinne organisearje:
- Tiid. Foar bedriuwen yn Ruslân is it it bêste om sokke gearkomsten om 11-12 oere te hâlden. Besykje in tiid te kiezen dy't handich is foar safolle mooglik meiwurkers. Wês wis dat jo de gearkomste opnimme. Op in protte platfoarms, ynklusyf MegaFon, kin dit mei ien klik dien wurde en dan yn mp4-formaat uploade.
- Streekrjochte útstjoering. Dit is miskien net nedich foar lytse bedriuwen, mar foar grutte bedriuwen mei in ferspraat netwurk fan filialen is it sinfol om live útstjoeringen te fieren.
- Fragen en antwurden. Jo kinne minsken freegje om fragen te stellen dy't har oangeane foarôf, dan kinne jo ynformaasje tariede dy't relevant is foar it publyk.
- Ferjit net oer humor. Dit is gjin opstelling op skoalle, mar in kâns om in persoanlike ferbining te leverjen en fertrouwen op te bouwen tusken ferdielde teams.
Brainstorming: Eliminearje betizing
As it giet om brainstorming, is it wichtich foar ferdielde teams om in mienskiplik digitaal ark te brûken. It lit jo ideeën sammelje, groepearje en kategorisearje tidens brainstorming.
Hjir binne wat wichtige tips om jo effektyf te stoarmjen:
- It team op ôfstân kin in ark foar gearwurkjend projektbehear kieze dat kanban-board-funksjonaliteit stipet wêrmei in protte teams al bekend binne, lykas Trello.
- In alternatyf kin dejinge wêze dy't wurdt levere troch it platfoarm. It ark is in tekenboerd dat elkenien kin sjen en kin wurde bewurke troch ien fan 'e dielnimmers.
- Brûk de stimopsje om te evaluearjen hokker idee it meast ynteressant is om út te fieren. Alle statistiken kinne letter ynladen wurde yn csv- of xlsx-formaat.
- De ûnderfining docht bliken dat it better is om meiwurkers foarôf te warskôgjen oer de oanslach, sadat se tiid hawwe om oer ideeën nei te tinken. As de groep byinoar komt, komme de dielnimmers net mear mei lege hannen.
Syngroane kommunikaasje, lykas fideoproppen, as se goed brûkt wurde, kinne in poerbêst ark wêze foar it útfieren fan teamwurk, it folgjen fan har resultaten en it leverjen fan emosjonele stipe oan alle teamleden. En as se kombineare mei asynchrone ark, helpe se ferdielde dielnimmers yn it proses like (en soms mear) produktyf te wêzen as har kollega's op it kantoar.
Boarne: www.habr.com