De skiednis fan e-post giet ferskate desennia werom. Yn dizze tiid is dizze standert fan bedriuwskommunikaasje net allinich net ferâldere wurden, mar wurdt elk jier hieltyd populêrder troch de ynfiering fan gearwurkingssystemen by ferskate bedriuwen, dy't, as regel, spesifyk basearre binne op e-post. Troch it gebrek oan effisjinsje fan e-post ferlitte mear en mear brûkers it lykwols yn it foardiel fan tekstchats, stim- en fideoproppen, en fideokonferinsjes. Sokke metoaden fan bedriuwskommunikaasje helpe meiwurkers in protte tiid te besparjen en, as gefolch, effisjinter te wêzen en mear jild nei it bedriuw te bringen.
It gebrûk fan petearen en fideokommunikaasje om wurkproblemen op te lossen liedt lykwols faak ta it ûntstean fan nije bedrigingen foar de ynformaasjefeiligens fan in bedriuw. It feit is dat by it ûntbrekken fan in passende bedriuwsoplossing meiwurkers selsstannich kinne begjinne te korrespondearjen en te kommunisearjen yn iepenbiere tsjinsten, wat kin liede ta lekkage fan wichtige ynformaasje. Oan 'e oare kant is bedriuwsbehear net altyd ree om fûnsen te tawizen foar de ymplemintaasje fan bedriuwsplatfoarms foar fideokonferinsjes en petearen, om't in protte der wis fan binne dat se meiwurkers mear ôfliede fan it wurk as har effisjinsje ferheegje. In manier út dizze situaasje kin de ynset wêze fan bedriuwchat en fideokonferinsjes basearre op besteande ynformaasjesystemen. Dejingen dy't Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition brûke as gearwurkingsplatfoarm, kinne it probleem oplosse fan it meitsjen fan bedriuwchat en fideokonferinsjes mei Zextras Team, in oplossing dy't in protte nije funksjes tafoeget relatearre oan bedriuwskommunikaasje online oan Zimbra OSE.
Zextras Team komt yn twa edysjes: Zextras Team Basic en Zextras Team Pro, en ferskille yn 'e set fan funksjes oanbean. De earste leveringsopsje is folslein fergees en lit jo tekstchats organisearje yn sawol ien-op-ien- as groepchatformaten, lykas ien-op-ien fideochats en audio-oproppen basearre op Zimbra OSE. Yn dit gefal sille al dizze funksjes direkt beskikber wêze fan 'e Zimbra OSE-webkliïnt. Derneist kinne brûkers fan Zextras Team Basic de mobile applikaasje brûke, beskikber op iOS- en Android-platfoarms. Dizze apps kinne jo tagong krije ta privee- en tekstchats, en yn 'e takomst kinne jo fideoproppen meitsje. Lit ús fuortendaliks opmerke dat foar fideochats en audiopetearen, brûkers fan Zextras Team in goed wurkjende webcam en / of mikrofoan nedich binne.
Mar Zextras Team Pro jout folle riker funksjonaliteit. Neist de mooglikheden dy't al neamd binne, sille brûkers fan Zextras Team de kâns hawwe om fideokonferinsjes te meitsjen foar in grut oantal meiwurkers. Hjirmei kinne jo gearkomsten hâlde ûnder meiwurkers dy't geografysk op ferskate plakken lizze en dêrmei tiid besparje dy't earder bestege is oan it sammeljen fan dielnimmers oan gearkomsten yn ien keamer, en besteegje oan in mear yngeande stúdzje fan saken of oan it oplossen fan spesifike wurktaken.
Zextras Team Pro lit jo ek firtuele romten en firtuele gearkomsten meitsje foar meiwurkers. De romte kin ferskate gearkomsteromten tagelyk befetsje, wêryn ferskate dielnimmers yn de romte mienskiplike ûnderwerpen beprate kinne. Tink bygelyks oan in bedriuw dat in ferkeapôfdieling hat fan 16 minsken. Dêrfan wurkje 5 meiwurkers yn b2c-ferkeap, 5 meiwurkers dogge b2b-ferkeap, en nochris 5 meiwurkers wurkje yn b2g. De hiele ôfdieling wurdt laat troch it haad fan 'e ferkeap ôfdieling.
Om't alle meiwurkers yn deselde ôfdieling wurkje, soe it ferstannich wêze om in mienskiplike romte foar har te meitsjen om alle ûnderwerpen te besprekken dy't elke ferkeapmeiwurker oangeane. Tagelyk komme faak ûnderwerpen op dy't allinnich oangeane op in ôfdieling dy't bygelyks mei b2b wurket. Fansels, meiwurkers fan ferkeap ôfdieling dy't wurkje yn oare gebieten hawwe gjin ferlet om diel te nimmen oan diskusjes fan sokke ûnderwerpen, mar it haad fan 'e ôfdieling moat meidwaan oan diskusjes fan elke ôfdieling. Dêrom is it mooglik om aparte firtuele gearkomsten foar elke rjochting te tawizen binnen de romte dy't tawiisd is foar de behoeften fan 'e ferkeapôfdieling, sadat yn elk fan har meiwurkers mei elkoar en mei it haad fan' e ôfdieling kinne kommunisearje. Tagelyk sil de manager sels alle trije firtuele gearkomsten maklik sammele yn in aparte romte. En as jo beskôgje dat alle kommunikaasje plakfynt op 'e tsjinners fan it bedriuw en gegevens wurde net oeral fan har oerdroegen, dan kinne sokke petearen frij feilich wurde neamd yn termen fan ynformaasjefeiligens. Behalven de ferkeapôfdieling kin it konsept fan romten en firtuele gearkomsteromten tapast wurde op it heule bedriuw.
Neist fideogearkomsten binne ek audiooproppen beskikber foar brûkers. Neist it feit dat se kommunikaasjekanalen folle minder laden, binne in protte meiwurkers faak gewoan ferlegen om te kommunisearjen yn fideoformaat en faak sels de webcam op har laptops te dekken.
Neist fideochats en audiopetearen mei meiwurkers, lit Zextras Team jo fideochats en audio-petearen meitsje mei elke brûker dy't gjin meiwurker is fan 'e ûndernimming troch him in spesjale keppeling te generearjen en te stjoeren om mei te dwaan oan 'e gearkomste. Sûnt Zextras Team fereasket allinnich in moderne browser, mei help fan dizze funksje kinne jo altyd fluch kommunisearje mei in klant of tsjinpartij yn gefallen dêr't reguliere korrespondinsje soe nimme te folle tiid. Derneist stipet Zextras Team it dielen fan bestannen, dy't meiwurkers direkt nei elkoar kinne stjoere tidens in fideoprop of tekstkonversaasje.
It is ûnmooglik om de spesjale mobile applikaasje Zextras Team net te neamen, wêrtroch meiwurkers kinne meidwaan oan bedriuwchats wylst se net op har wurkplak binne. De app is beskikber foar iOS- en Android-platfoarms, en lit brûkers op it stuit:
- Fiere korrespondinsje troch berjochten te ûntfangen en te ferstjoeren op jo smartphone
- Meitsje, wiskje en doch mei oan privee petearen
- Meitsje, wiskje en doch mei oan groepchats
- Doch mei oan firtuele romten en petearen, en meitsje en wiskje se
- Noegje brûkers út foar firtuele romten en petearen, of oarsom, ferwiderje se dêrwei
- Untfang push-notifikaasjes en meitsje in feilige ferbining mei de bedriuwstsjinner.
Yn 'e takomst sil de applikaasje mooglikheden tafoegje foar privee fideokommunikaasje, lykas fideokonferinsjes en in funksje foar dielen fan bestannen.
In oar nijsgjirrich skaaimerk fan Zextras Team is de mooglikheid om de ynhâld fan it kompjûterskerm yn realtime út te stjoeren, en ek de kontrôle derfan oer te dragen nei in oare brûker. Dizze funksje kin heul nuttich wêze by it útfieren fan trainingswebinars, wêryn't it nedich is om meiwurkers bekend te meitsjen mei de nije ynterface. Dizze funksje kin ek in IT-ôfdieling fan 'e ûndernimming helpe meiwurkers helpe by it oplossen fan problemen mei har kompjûters sûnder de fysike oanwêzigens fan in IT-persoan.
Sa is Zextras Team in folsleine oplossing foar it organisearjen fan handige online kommunikaasje tusken meiwurkers sawol binnen it ynterne netwurk fan 'e ûndernimming as dêrbûten. Fanwegen it feit dat Zextras Reservekopy yn steat is om folslein reservekopy te meitsjen fan alle ynformaasje dy't wurdt generearre yn Zextras Team, sil ynformaasje dêrwei net oeral ferlern gean, en ôfhinklik fan 'e earnst fan befeiligingsbelied, sil de systeembehearder ferskate selsstannich konfigurearje. beheiningen foar brûkers.
Foar alle fragen yn ferbân mei Zextras Suite kinne jo kontakt opnimme mei de fertsjintwurdiger fan Zextras Ekaterina Triandafilidi fia e-post [e-post beskerme]
Boarne: www.habr.com