In heechprofyl merk as de namme fan in sprekker mei in hege posysje helpt konferinsjeromten te foljen. Minsken berikke út nei "stjerren" om op trend te bliuwen en te learen oer har flaters en oerwinningen. Pas oan de ein fan de taspraken jouwe de dielnimmers sokke sprekkers fier fan de heechste punten.
VisualMethod, in presintaasje- en infografykstudio, frege ûndernimmers en bedriuwsmeiwurkers wat har it meast teloarstelde oer konferinsjepresintaasjes. It docht bliken dat as betûfte sprekkers organisatoaryske dia's negearje en direkt nei it beskriuwen fan in proses of saak gean, it fertrouwen ferlern giet. Guon respondinten neamden dit gedrach fan 'e sprekkers sels arrogant ("hie himsels hielendal net foar") en ûnoplettend ("it ûnderwerp is ien ding, mar de wurden binne in oar"). Wy prate yn detail oer hokker dia's wichtich binne om te ûnthâlden.
Wêrom is it wichtich
Sels as jo 1000 kear hawwe sprutsen, moatte dizze 5 dia's yn jo presintaasje wêze:
- ûnderwerp fan spraak
- dysels foarstelle
- spraakstruktuer
- wurklist
- presintaasje resultaten en kontakten
As de presintaasje in fraach-en-antwurd-seksje omfettet, meitsje dan in aparte dia foar dit om it publyk te fokusjen of brûk in presintaasje gearfetting slide.
Troch ûnderfining te sammeljen yn it sprekken konsintrearje sprekkers har mear op 'e essinsje fan 'e presintaasje, yn 't leauwe dat allinich de resultaten en persoanlike ûnderfining fan 'e sprekker wichtich binne foar it publyk. Fansels is dit wichtich, mar nettsjinsteande jo status en de resultaten fan jo wurk, is it weardefol foar it publyk om fersterking te krijen fan it belang fan wat der bart en in gefoel fan eigendom. Organisatoaryske dia's helpe jo yn te stimmen, yn jo ûnderwerp te dûken en te begripen wêrom't jo presintaasje ynfloed hat op it profesjonele libben fan jo publyk. Sels as jo taspraak in monolooch is, makket organisatoaryske ynformaasje it effekt fan ynteraksje tusken de sprekker en it publyk yn 'e keamer.
Wês ferfongen troch it ûnderwerp
Elke presintaasje begjint mei in titelside. It seit normaal wat algemien, hoewol de earste slide oarspronklik makke is om de relevânsje fan it ûnderwerp oan it publyk te ferklearjen. Wêrom bart dit? Us kliïnten dy't faak optreden jouwe ta dat se it ûnderwerp krije fan de organisator of, as se it sels formulearje, dit bart ferskate moannen foar it evenemint en, by gebrek oan tiid, ferskynt in sketsûnderwerp. Yn 'e rin fan' e tiid komt it op alle posters, spandoeken en mailings, en as it giet om tarieding, liket it te let om wat te feroarjen. VisualMethod suggerearret altyd it formulearjen fan in ûnderwerp mei in oantsjutting fan it foardiel foar it publyk. Ek al sil it wat oars wêze as wat oankundige waard. Op dizze manier kinne jo de oandacht fan minsken fange fan 'e earste sekonden.
Brûk de aktive stim om jo ûnderwerp te formulearjen en sa spesifyk mooglik te wêzen. Bygelyks, de formulearring "Untwikkeling fan in kommersjeel foarstel" klinkt swakker dan "3 kommersjele foarstel-sjabloanen dy't jo sille helpe om konsultaasjetsjinsten te ferkeapjen."
Fyn in mienskiplik belang mei de harker. Foarôfgeand oan de taspraak sil in goede sprekker de organisatoaren freegje wa't yn 'e keamer sil wêze en wat de resultaten binne fan enkêtes oer ûnderwerpen dy't relevant binne foar besikers. Dit petear duorret fiif minuten, mar helpt tiid te besparjen op tarieding, om't jo krekt witte wat minsken ferwachtsje en ynteressante ynformaasje foar har sille selektearje. As jo jo ienige presintaasje yn 't jier jouwe, kinne jo mar ien sin brûke om jo ûnderwerp en de belangen fan' e oanwêzigen te ferbinen.
Sels as d'r gjin ynformaasje is oer dejingen dy't yn 'e seal sille wêze, foar it begjin fan' e taspraak is it genôch om 2-3 ferdúdlike fragen te stellen oer de besetting fan 'e harkers en in argumint te kommen wêrom't jo ynformaasje nuttich wêze sil foar harren.
Stypje jo ekspertize
As jo ienris in ûnderwerp formulearre hawwe, hawwe minsken de folgjende fraach: wêrom kinne jo krekt in ekspert wêze en wêrom moatte se jo fertrouwe? Dizze reaksje komt automatysk foar en, sûnder in antwurd te krijen, kin de harker mei belangstelling nei alles harkje, mar hy sil twifele hawwe dat yn dit bysûndere gefal de ynformaasje betrouber is en wat hy hearde it wurdich is om yn 'e praktyk tapasse te litten. Dêrom riede wy oan dat sels "stjer" sprekkers fertelle wêrom't se it rjocht hawwe om dizze of dy ynformaasje te stimmen. Hoe dit natuerlik te dwaan, sûnder de "ik" út te stekken?
Guon evenemintformaten fereaskje dat de sprekker wurdt yntrodusearre troch de organisator. Yn dit gefal is it wichtich om de presintator de juste ynformaasje te jaan en it te relatearjen oan it ûnderwerp fan jo taspraak. Bygelyks, wy advisearre ien fan ús kliïnten op in konferinsje foar ûndernimmers te praten net allinnich oer harren lêste plak fan wurk yn it grutste bedriuw fan it lân troch oantal meiwurkers, mar ek oer harren eardere ûnderfining yn in lyts kantoar. Nei de taspraak krige de sprekker in opmerking dat hy de problemen fan lytse bedriuwen begrypt, hoewol earder yn 'e fraach-en-antwurd-seksje waard de fraach faak steld "goed, dizze metodyk wurket yn grutte bedriuwen, mar hoe sit it mei lytse bedriuwen?" As jo dúdlik begripe wa't jo publyk is, kinne jo foarbylden kieze út jo aktiviteiten dy't resonearje mei de belangen fan jo harkers.
As jo josels yntrodusearje, wijd dit in aparte slide oan. Op dizze manier kinne jo allinich de ferbining stimme tusken jo ûnderfining en it ûnderwerp, en minsken sille de oare feiten foar harsels lêze - en jo sille net lykje as jo opskeppe. D'r is sa'n ding as de "trijehoek fan fertrouwen". Om fertrouwen op te bouwen, moatte jo trije dingen ferbine: jo ûnderfining, jo ûnderwerp en de ynteresses fan jo publyk.
De earste manier om dit te dwaan omfettet it brûken fan in stereotype. It liket sa:
Myn namme is _______, ik bin _______ (Posysje): stereotype _______________. As jo in kommersjele direkteur binne, kin jo presintaasje der sa útsjen:
Myn namme is Peter Brodsky (namme), ik bin in typysk kommersjele direkteur (posysje), dy't ferskate kommersjele foarstellen per moanne goedkart en feedback fan kliïnten (stereotype) krijt. Op dizze manier befestigje jo dat jo it rjocht hawwe om te praten oer it skriuwen fan saaklike foarstellen en begripe wat de minsken yn 'e keamer dogge as jo prate foar minsken mei deselde posysje.
De twadde opsje is foarige ûnderfining. As jo prate mei ûntwikkelders dy't bygelyks tsjinsten meitsje om de distribúsje fan kommersjele oanbiedingen te automatisearjen, kinne jo it folgjende sizze:
Myn namme is Peter Brodsky (namme), en elke dei besteegje ik 30% fan myn tiid yn it ûntwikkelingsteam, om't ik leau dat de takomst leit yn prosesautomatisaasje. As jo ûnderfining hawwe yn ûntwikkeling, dan kinne jo it noch dúdliker sizze: ik bin in ûntwikkelder en haw altyd west. De koade is yn myn bloed. Mar it barde sa dat ik it slagge om in algoritme te bouwen foar it wurkjen mei kommersjele oanbiedingen en de ferkeap mei 999% te ferheegjen, en no wurkje ik as blokmanager. Dit is ek goed, om't ik beide kanten fan it proses sjoch.
As jo gjin relevante ûnderfining hawwe, dan kinne jo oerstappe nei de taal fan emoasjes en sizze wêrom't it ûnderwerp wichtich is foar jo. It sil klinke wat as dit: Ik sels bin in keaper alle dagen en bin ree om te skriemen fan lok doe't de ferkeaper heart wat ik nedich en net besykje te ferkeapjen neffens in sjabloan. Mar dit is de essinsje fan it goede bedriuw sjabloan: learen meiwurkers te nimmen foardiel fan it minskdom en de technology fan in begripe de klant.
Wat de slide oanbelanget dy't de ûnderfining beskriuwt, kinne jo de folgjende ynformaasje derop sette:
- Jobtitel en nammen fan bedriuwen wêrfoar jo wurke hawwe
- Jo oplieding of spesjale kursussen dy't relatearje oan it ûnderwerp
- Graden, prizen en sertifikaasjes
- Kwantitative resultaten. Bygelyks, hoefolle kommersjele oanbiedingen hawwe jo makke yn jo libben?
- Soms is it passend om kliïnten of grutte projekten te neamen.
It wichtichste ding: tink yn 'e tiid dat it publyk net kaam om nei jo libbensferhaal te harkjen. Dêrom is it doel fan 'e presintaasje gewoan om te rjochtfeardigjen wêrom't it wichtich is foar minsken om jo te hearren oer dit ûnderwerp.
Wês ynteressearre yn de ynhâld
No hawwe jo ferteld wêrom't it ûnderwerp en jo saakkundigens oandacht fertsjinje, no wol it publyk witte hoe't jo kennis oerdrage, wat it proses sil wêze. De ynhâld fan jo presintaasje op 'e dia sette en de aginda foar de gearkomste ynstelle is wichtich om te foarkommen dat minsken nei jo presintaasje teloarsteld wurde. As jo net warskôgje oer de struktuer fan jo taspraak, meitsje minsken har eigen ferwachtings en komt it selden oerien mei de realiteit. Dit is wêr't opmerkings ferskine yn 'e styl fan "Ik bedoelde dat hielendal net" of "Ik tocht dat it better soe wêze." Help harkers mei har winsken en ferwachtingen - set regels en fertel har wat se kinne ferwachtsje.
In goede manier om oer de aginda te praten sûnder de slide "Agenda" te neamen. Ynstee kinne jo in tiidline of infografyk meitsje. Jou oan hoe lang elk diel sil duorje: teoretysk, praktysk, case study, antwurden op fragen, pauzes, as foarsjoen. As jo in presintaasje trochstjoere, is it better om de ynhâld te meitsjen yn 'e foarm fan in menu mei keppelings - op dizze manier soargje jo foar de lêzer en besparje syn tiid troch de dia's te blêdzjen.
VisualMethod advisearret net allinich de ynhâld fan 'e taspraak oan te jaan, mar dat te dwaan troch de foardielen foar de harkers. Bygelyks, op 'e dia is d'r in punt "hoe kinne jo budzjetgrinzen oanjaan yn in kommersjeel foarstel." As jo dit punt útsprekke, meitsje dan in belofte: "Nei myn taspraak sille jo witte hoe't jo budzjetgrinzen kinne oanjaan yn in kommersjeel foarstel." Soargje derfoar dat minsken jo wurden nuttich fine.
Lykas Alexander Mitta opmerkt yn syn boek "Cinema Between Hell and Heaven", feroarsaakje de earste 20 minuten fan 'e film in flits fan belangstelling foar it heule ferhaal. Professionals neame dit in oantrúnjend barren of, rûchwei oerset, "in oantrúnjend barren." Der is in ferlykbere oanpak yn teatrale klassikers. Jo ynliedende dia's sette it poadium en meitsje belangstelling foar it heule ferhaal.
Gearfetsje
Tink oan de ûntknoping oan 'e ein fan in film of produksje: dat momint dat de sjogger ferljochte wurdt en universele kennis krijt. Dit momint yn jo presintaasje sil de lêste dia wêze mei koarte konklúzjes. Dit kin ien gearfetting wêze, grut skreaun, as jo it hawwe oer in wirklik nije ûntdekking, of 3 haadregels of konklúzjes om de heule taspraak gear te gripen.
Wêrom gearfetsje op in aparte dia? As earste helpe jo om in ûndûbelsinnige en korrekte konklúzje te tekenjen op basis fan 'e resultaten fan jo taspraak. Twads meitsje jo it publyk tariede op it ein fan 'e presintaasje en jouwe se de kâns om fragen ta te rieden.
Tredde, kinne jo wearde tafoegje oan jo presintaasje. Om dit te dwaan, moatte jo rjochtsje op it feit dat troch jo taspraak it publyk wat learde, realisearre en begrepen. Yn it algemien, meitsje it effekt fan ekstra wearde. Jo listje bygelyks de nammen fan trije sjabloanen wêrmei't in kommersjeel foarstel is boud, en sizze: hjoed hawwe jo dizze trije modellen leard, en mei har kinne jo jo kliïnten dúdliker sjen litte de foardielen fan gearwurking mei jo en de ferkeap fersnelle.
De gearfetting slide moat koart en wirklik konklúzjend wêze. Nei ôfrin moatte jo net fierder ferdjipje yn it ûnderwerp, sels as jo wat details ûnthâlde. Brûk dit momint om jo ekspertstatus en definitive konklúzje te konsolidearjen. Wat jo op dit lêste punt kinne oergean, is in fraach-en-antwurd-seksje, hoewol it yn 'e measte gefallen better is om it wat earder te pleatsen en de presintaasje te einigjen op 'e notysje dy't jo wolle.
Help my kontakt mei dy
Elke presintaasje hat in doel. By it gean op it poadium ferkeapet de sprekker it publyk in produkt, in bedriuw, syn ekspertize of in soarte fan aksje. Tsjintwurdich is it seldsum om direkte ferkeap te sjen fia in presintaasje, útsein miskien yn online piramideskema's foar kosmetika of magyske pillen. Yn 'e measte gefallen sammelt de sprekker kontaktynformaasje fan it publyk. Dat betsjut net dat er mei in fragelist troch de seal rint, mar hy seit wêr't jo kommunisearje kinne.
As jo net ree binne om direkte kontakten te leverjen, jouwe dan de e-post fan it bedriuw oan op 'e slutende slide. Wy brûke bygelyks in algemien adres [e-post beskerme], of noch better, jouwe in keppeling nei in sosjaal netwurk wêr't jo kinne kommunisearje mei jo publyk of wêr't brûkbere materialen oer jo ûnderwerp ferskine.
As jo in ûnôfhinklike adviseur binne, kinne jo ek in algemien, persoanlik adres opjaan of in side oanjaan op in sosjaal netwurk wêrmei jo kontakt opnimme kinne.
Om jo publyk te aktivearjen, meitsje in "oprop ta aksje." Freegje om feedback oer jo presintaasje, diel keppelings oer it ûnderwerp, of suggerearje hoe't jo presintaasje kin wurde ferbettere. As VisualMethod-praktyk lit sjen, binne sawat 10% fan harkers altyd responsyf en aktyf genôch om in reaksje efter te litten, en sawat 30% binne ree om te abonnearjen op it nijs fan jo groep.
PS
Neffens de "âlde" tradysje soe d'r in fermelding wêze moatten fan 'e útdrukking "Tankewol foar jo oandacht!" Sei "ôfskie" is altyd lestich en jo wolle folje de ûnhandige pauze mei in slide mei ferlykbere tankberens, mar wy moedigje jo te stopjen by de slide mei kontakten. De "Thank You Slide" sinjalearret oan jo publyk dat jo relaasje foarby is, en it doel fan elk bedriuw is om kontakt te wreidzjen en kontinu te behâlden mei har publyk. Jo kontakten sille dizze taak better omgean.
Boarne: www.habr.com