Foar mear as 10 jier bestean en komme ferskate soarten profesjonele systemen foar personielseleksje. It is natuerlik. Spesjalisearre software is al ûntwikkele foar in protte yndividuele beroppen. Wat werving oanbelanget, begrypt elkenien hokker problemen software helpt op te lossen, hokker routine en flaters it elimineert, mar gjinien begrypt hoe't it ekonomysk effekt fan har gebrûk te mjitten is. Mei oare wurden, bedriuwen kinne berekkenje hoefolle jild it sil kostje harren te brûken de software, mar net begripe de ROI of hoefolle jild de software sil bringe of besparje. Slogans lykas "Ful fakatueres 2 kear flugger mei (sokke software)" binne fan in lantearn, it is gewoan net wier.
In gebrek oan begryp fan wat wervingssoftware kin dwaan yn termen fan jild liedt ta bedriuwen dy't dizze ynvestearring jierrenlang útstelle en yn dizze tiid in protte yn resultaten ferlieze.
Ik besleat om te berekkenjen hoefolle jild en tiid profesjonele wervingssoftware besparret. Om jo net te belêsten mei detaillearre berekkeningen, sil ik fuortendaliks begjinne mei de krigen resultaten. En foar dyjingen dy't ynteressearre binne om djipper te graven, wurde detaillearre berekkeningen hjirûnder beskreaun.
Dus hjir binne myn resultaten.
Mei help fan profesjonele wervingssoftware jo:
- besparje wurk tiid 2 moannen en 1 wike yn 't jier foar elke recruiter.
- besparje jild - yn lykweardich 2,24 gemiddelde rekruterer salaris per jier. Yn april 2019 is dit in gemiddelde fan $2 foar in IT-werver yn Ruslân, $688 foar Oekraïne, $1 foar Wyt-Ruslân, $904 foar Kazachstan.
- ROI op ynvestearring yn rekrutearjen fan software is sawat. 390%.
- foar komplekse, heech betelle posysjes sil it foardiel foar de wurkjouwer gemiddeld wêze fan $ 2 oant $ 184 per jier per recruiter ôfhinklik fan it lân;
- foar legere-beteljende, fluch ynfolle posysjes, it foardiel foar de wurkjouwer sil gemiddeld oert $ 1 oan $ 680 yn 't jier per recruiter ek ôfhinklik fan it lân;
- 〜 eltse 5 fakatueres de recruiter sil by steat wêze om te sluten mei help fan syn database, dat is 54% flugger as by it sykjen nei nije kandidaten.
Berekkeningen
Meitsje josels noflik en lit ús gean nei detaillearre berekkeningen. Ik besleat personielseleksje "bonke foar bonke" op te brekken om in dúdlik idee te krijen fan wat in rekruterer moat dwaan en yn hoefier.
Hoe software helpt jo 2 moannen en 1 wike yn 't jier te besparjen
Ien recruiter besteget gemiddeld sawat 1 oeren oan it ferwurkjen fan 33 fakatuere sûnder software te brûken. It wie net maklik om te berekkenjen. Wy ynterviewd kollega's en ek analysearre yn detail de noarmen en noarmen yn it berop.
Om in kwalifisearre meiwurker te hieren foar in kantoarposysje, moatte jo in bepaalde list fan aksjes foltôgje, guon fan har ien kear, wylst oaren deistich dien wurde moatte. Yn 'e measte gefallen is it mooglik om in standert fakatuere te foljen, as jo dêr aktyf meidwaan, yn in perioade fan 10 dagen oant 3 wiken. Foar berekkening nimme wy de gemiddelde wearde: 15,5 dagen. Wy sille alle deistige arbeidskosten fermannichfâldigje mei dizze wearde. Wy sille de doer en it oantal yndividuele aksjes nimme fan 'e noarmen dy't empirysk fêststeld binne troch saakkundigen (bygelyks lykas hjir). Foar alle berekkeningen brûke wy it arithmetyske gemiddelde fan 'e minimale en maksimale wearden - it is it tichtst by echte omstannichheden mei de kâns op ferskate needsituaasjes.
Litte wy de tiid fergelykje dy't troch ien rekruterer bestege oan elke faze fan seleksje sûnder software en software te brûken, en de echte besparrings berekkenje.
As wy de doer fan alle yndividuele eleminten fan it wervingsproses optelle (berekkene mei gemiddelde wearden), docht bliken dat in recruiter hast 32 oeren en 48 minuten besteget oan 'e "hânlieding" seleksje fan ien meiwurker. Nei it berekkenjen fan de tiid bestege oan it ynfoljen fan deselde fakatuere, mar mei de mooglikheden fan it wervingssysteem, waard de tiid foar alle nedige taken fermindere nei 28 oeren 24 minuten. Dat is, it ynfoljen fan 1 fakatuere wurdt fersneld mei 4,4 oeren.
Neffens statistiken ferwurket in recruiter gemiddeld 5 fakatueres per moanne. Troch de software te brûken, krijt hy in heul weardefolle bonus - dit is in "opwurdearre" ynterne CV-database. Fansels is it ynfoljen fan fakatueres út 'e ynterne databank folle flugger, dit is in dream. Ik besleat om út te finen hoefolle fan dizze fersnelde hieren d'r binne en hoe lang.
Om dit te dwaan krigen wy gegevens oer sletten fakatueres yn it CleverStaff-systeem foar 2 jier. It die bliken dat yn trochsneed 4 fan de 5 hieren nije kandidaten binne, en elke fyfde ynhierde meiwurker is in kandidaat út 'e ynterne databank, en sokke fakatueres wurde 54% flugger ynfolle. Gemiddeld is der in besparring fan 4,4 oeren net earder krigen, mar al 15,3 oeren.
Gean dyn gong. As in spesjalist in standert 176 oeren per moanne wurket, dan is de totale besparring fan wurktiid:
(4 fakatueres × 4,4 oeren) + (1 fakatueres × 15,3 oeren) = 32,9 oeren yn 'e moanne.
32,9 oeren bewarre / 176 wurkoeren per moanne = 18,7% fan wurktiid per moanne.
Op jierbasis is dit:
18,7% × 12 moannen = 2,24 moannen of 2 moannen en 1 wike
Dizze yndikator is universeel en fan tapassing op it wurk fan in recruiter yn elk lân en mei fakatueres fan elke kompleksiteit. Litte wy it útfine: wat feroarsaket dizze reduksje?
Dit is mooglik troch it feit dat profesjonele software de folgjende tiidslinende prosessen optimalisearret:
- Publikaasje fan in fakatuere - it systeem sels makket in eksterne fakatuereside fan 'e gegevens ynfierd yn' e databank. As jo in kepling tafoegje oan in eksterne fakatuereside oanmakke troch de software oan 'e tekst fan in fakatuere pleatst op in spesjale boarne, kinne oanfregers dêr direkt op oanfreegje foar de fakatuere, wat handich is om't antwurden geane daliks yn it systeem, en har CV's yn 'e databank.
- Alle geskikte CV's opslaan fan 'e kandidatendatabase fan in side foar wurksykjen. Profesjonele systemen hawwe yntegraasje mei de populêrste wurkgelegenheidsplatfoarms, wat betsjut dat brûkers kandidaten fan dizze boarnen kinne tafoegje oan har eigen databank yn 1 klik, d.w.s. rjochts yn it proses fan screening sykresultaten.
- Bewarje de cv's fan sollisitanten dy't deistich oankomme fia e-post en akkounts op wurkplakken. It parsearjen fan CV's fan post wurdt ien kear deis útfierd. As jo tafoegje in keppeling nei in eksterne fakatuere side oanmakke troch it systeem oan de funksje beskriuwing op tredden sites, kandidaten sille wêze kinne om te stjoeren harren antwurden út it, d.w.s. daliks tafoege oan de databank en ferskine yn 'e fakatuere op' e "Fûn" poadium.
- Notifikaasje fan wegering oan net geskikte kandidaten. Mei help fan de software, dit kin dien wurde direkt út de systeem ynterface: it systeem sels sil ynfoegje de namme fan de kandidaat yn it sjabloan.
- Mar it wichtichste ding is de foarming fan in wurkjende basis fan kandidaten, wêrtroch in betûfte recruiter by steat is om te foljen fakatueres sûnder eksterne boarnen.
Hoefolle is it yn jild?
Alles oangeande finansjele prestaasjes kin signifikant ferskille. It salaris fan sawol de recruiter sels as de kandidaat dy't hy siket hinget ôf fan it lân, de grutte fan it bedriuw en it budzjet fan 'e ôfdieling. Dêrom haw ik hjir wend oan 'e gemiddelde yndikatoaren dy't normaal fûn wurde yn profesjonele stúdzjes. Dat, neffens statistiken, is it gemiddelde moanlikse salaris fan in Russyske IT-werver $ 1200. Op syn beurt is it gemiddelde salaris fan in Oekraynske IT-werver per moanne $ 850 (lykas oanjûn troch ), Wyt-Russysk - $750, en Kazakh - $550. Hjir en fierder, ik naam alle gegevens oer leanen út iepenbier beskikber fakatueres op sokke middels as hh.ru, hh.kz en sa.
Ik korrelearre dit sifer mei de besparring yn wurktiid - 2 moannen en 1 wike yn 't jier (dit = 2,24 moannen) dy't wy earder krigen.
- Foar Ruslân - $ 1200 × 2,24 moannen = $ 2 688
- Foar Oekraïne - $ 1 904
- Foar Wyt-Ruslân - $ 1 680
- Foar Kazachstan - $ 1 232
Dizze bedraggen fertsjinwurdigje besparrings yn trochsneed per salaris fan 'e rekruterer yn' t jier. Om krekter te wêzen, docht de recruiter ekstra wurk foar dit bedrach as hy in profesjoneel systeem brûkt.
Dêrneist kinne jo ek berekkenje it foardiel foar de wurkjouwer út ekstra hieren, dat is gelyk oan de ferlerne winst út ynhier 1 moanne letter. Litte wy oannimme dat it bedriuw 50% fan it salaris fan 'e meiwurker fertsjinnet fan' e arbeid fan 'e meiwurker. Ik tink dat dit bedrach net minder wêze kin, rekken hâldend mei belestingen, hier en oare útjeften. Dêrom tink ik dat 50% fan it salaris in beskieden, minimale skatting is fan hoefolle it bedriuw fertsjinnet fan 'e arbeid fan in meiwurker.
Lit ús no berekkenje hoefolle 50% fan it gemiddelde salarisfûns fan hierde meiwurkers is foar 2 moannen en 1 wike. Neffens statistiken is it gemiddelde salaris fan in senior IT-spesjalist 〜$2 foar Ruslân en 〜$700 dollar per moanne foar Oekraïne, 〜$2 foar Wyt-Ruslân en 〜$900 foar Kazachstan.
Gemiddeld folt 1 rekruterer 1.5 komplekse fakatueres per moanne.
Wy berekkenje it foardiel mei de folgjende formule: gemiddelde salaris × oantal fakatueres per moanne × 2.24 moannen × 50% foardiel.
- Foar Ruslân: $2 × 700 fakatueres per moanne × 1.5 moannen × 2.24% foardiel = $50
- Foar Oekraïne: $ 4
- Foar Wyt-Ruslân: $ 4
- Foar Kazachstan: $2
Totaal, foar komplekse, heech betelle posysjes, is it bedrach fan foardiel $ 2 oant $ 184 per jier per recruiter.
It gemiddelde salaris fan in spesjalist foar in funksje dy't fluch fol is, is sawat $ 540 foar Ruslân en $ 400 foar Oekraïne, $ 350 foar Wyt-Ruslân en $ 300 foar Kazachstan. De recruiter slút sa'n 5 sokke posysjes yn 'e moanne.
- Foar Ruslân: $ 540 × 5 fakatueres per moanne × 2,24 moannen × 50% foardiel = $ 3
- Foar Oekraïne: $ 2
- Foar Wyt-Ruslân: $ 1
- Foar Kazachstan: $1
Totaal, foar legere beteljende, fluch sletten posysjes, is it bedrach fan foardiel $ 1 oant $ 680 per jier per recruiter.
Lit my jo herinnerje dat ik oan it begjin fan it artikel in kompakte gearfetting joech.
Hat jo bedriuw wervingssoftware nedich?
Dit is in suver saaklike kwestje. It is better om in beslút te nimmen net yntuïtyf of emosjoneel, mar basearre op gegevens. Mei in foarbyld stel ik foar om it bedrach fan foardielen te berekkenjen fan it ymplementearjen fan software foar in team fan 4-wervers. Bygelyks, twa mei salaris fan $700, ien - 850 en in oar - $1100. It moanlikse salarisfûns foar sa'n team is $3.
Bygelyks, de software kostet $ 40 per moanne foar elke recruiter. Dit is in folslein merkbere opsje.
Foar it jier binne softwarekosten 40 × 4 × 12 = $ 1.
Neffens myn berekkeningen hjirboppe, de software sil besparje 2 moannen en 1 wike per recruiter per jier. Foar ús team fan 4 recruiters sil dit krekt 9 moannen wêze (fan in totaal fan 48 wurkmoannen yn 't jier).
It bedrach jild dat per jier bewarre is is it moanlikse salarisfûns fan it team fermannichfâldige mei 2 moannen en 1 wike:
- $3 × 350 = $2,24
Hjir kinne jo argumearje dat 4 minsken mei of sûnder software har hiele salaris krije en der sil gjin besparring wêze. Yn 'e realiteit sille 9 wurkmoannen fan besparring foar jo bedriuw ien fan' e folgjende senario's betsjutte:
- 4 recruiters folje mear fakatueres as hiene se de help fan in 5e recruiter foar 9 moannen fan it jier.
- De lading op elke werwer wurdt fermindere en jo hawwe mar 3 rekrutearders nedich, ynstee fan 4.
Dat is, mei de software sille 4-wervers $ 7 mear wurk per jier dwaan. As jo dat ekstra wurk net hawwe, eliminearje jo ien werwer en besparje jo $ 504 yn 't jier. As jo genôch iepeningen foar har hawwe, besparje jo $ 7 yn 't jier troch net in 504e rekruterer yn te hieren en har wurk dien te meitsjen sûnder kosten te ferheegjen.
ROI = Bedrach fan besparring / bedrach fan ynvestearring (softwarekosten) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Simply sette, yn ús foarbyld Ynvestearingen yn software sille binnen 4 jier 1 kear weromkomme.
Foar jo bedriuw kinne jo myn ienfâldige berekkeningen werhelje troch te ferfangen:
- Jo oantal rekrutearders,
- Harren jierlikse salarisfûns,
- It bedrach fan kosten foar jo wervingssoftware,
- Gemiddelde tiid om in fakatuere yn jo bedriuw te foljen,
- Gemiddelde oantal fakatueres ynfolle per moanne.
Neffens myn skatting, as jo recruiters goed laden binne mei personielseleksje, dan mei ferskate wearden fan dizze fariabelen kin de ROI yn it berik fan 300% oant 500% wêze.
Jo kinne ek skatten de wearde fan 'e hieren oer in perioade fan 2 moannen en 1 wike oan eltse werwer. Neffens myn berekkeningen fergruttet dit de ROI oant 2,5 kear.
It brûken fan profesjonele software troch recruiters is net langer in kontroversjeel probleem of in dilemma. Dit is in wrâldwide trend dat alle serieuze bedriuwen ier of letter sille meidwaan.
Ik hoopje dat myn berekkeningen en resultaten jo bedriuwen sille helpe beslute oer profesjonele wervingssoftware en it sil jo net minder betelje dan yn myn berekkeningen :)
Auteur: Vladimir Kurilo, oprjochter en ideolooch fan in profesjoneel wervingssysteem.
Boarne: www.habr.com