Nochris goeie. Dit is in fuortsetting fan it artikel oer it organisearjen fan in studint hackathon.
Dizze kear sil ik jo fertelle oer de problemen dy't krekt ferskynden tidens de hackathon en hoe't wy se hawwe oplost, de pleatslike eveneminten dy't wy tafoege oan 'e standert "koade in protte en ite pizza" en wat tips oer hokker applikaasjes it maklikst te brûken organisearje eveneminten fan dizze skaal.
Nei't alle finansjele tariedingen foltôge binne, begjint de meast nijsgjirrige poadium: de tarieding fan 'e side. Hjir kinne jo it grutste oantal problemen en problemen fine wêr't jo net iens oer tinke. Litte wy begjinne mei it bestellen fan ferskate snacks en apparatuer. Dit liedt fuortdaliks ta twa haadproblemen: wa sil se ûntfange en wêr't se it allegear pleatse? Lit my jo nochris herinnerje dat alle organisatoaren studinten binne, en de hackathon sels fûn plak op 26-27 jannewaris, dat is krekt yn 'e midden fan' e trimester. Foar elke bestelling hiene wy 4-5 minsken nedich (sjoen de skaal fan it evenemint, koenen wy maklik 20-30 doazen mei dranken tagelyk krije) en ús iennichste opsje wie om ûnder oare kursussen te sykjen nei frijwilligers. Jo kinne fansels Facebook-groepen brûke om se te finen, mar Slack is de kandidaat fan ús minsken. Jo kinne in apart kanaal foar elke levering oanmeitsje, se yntegrearje yn Trello (in applikaasje foar it meitsjen fan aksjelisten) en dan dejingen tafoegje dy't ynstimd hawwe om te helpen en alles op te nimmen dat yn Trello is ûntfongen. Dat, alles is ûntfongen, lit ús sels oannimme dat de levering nei it juste universiteitsgebou wie (in pear kear levere se it oan oare gebouwen, en goed, de Imperial wie hast hielendal yn Súd Kensington, se koenen wurde levere oan de Universiteit fan Londen by fersin) en dat wy genôch minsken en ferskate karren hawwe foar it ferfieren fan bysûnder swiere loads, wat dan? Wêr moat al dy fracht hinne? Elke grutte universitêre mienskip hat in eigen lyts pakhús foar sokke eveneminten. Spitigernôch sil wierskynlik net alles passe yn in 2x3 keamer. Dit is wêr't universitêre sponsors ús te hulp kamen. By ús partner fan it studintebûn binne ferskate tonnen (!) oan drankjes en hapkes besoarge. In lytse ôfwiking. Elke fakulteit hat in eigen fakbûn: engineering, medysk, wittenskiplik en geologysk. Us engineering ôfdieling hat oer 2 frije keamers (mar shhh, ik wit net hoefolle dit sels folget universitêre regels) waarden folslein (!) omboud ta pakhuzen foar ien evenemint. Folgjende sil d'r in time-lapse wêze fan hoe't wy dizze dingen der út krigen hawwe. Myn rêch betanke my neitiid hielendal net.
It is heul lestich om te finen wêr't jo al dizze dingen kinne bewarje, en noch dreger om se korrekt te fersprieden. Foar referinsje: d'r binne yn totaal 3 sônes, legere en 2 boppeste hackathons. De maten binne sawat gelyk en yn 't algemien binne d'r gjin problemen mei distribúsje. Oant minsken mei spesjale dieetfoarkarren ferskine. Vegans, fegetariërs en in protte mear. Wy stjoere altyd in fragelist út, sadat wy witte hoefolle te bestellen. Fansels binne e-mails fergetten en ferlern. Dêrom foegje wy altyd 20% ta oan 'e haadbestelling yn' e foarm fan ekstra spesjale opsjes, lykas margaritas mei glutenfrije dough. Djoer? Sûnder mis. Mar it lêste wat wy nedich binne binne militante veganisten dy't net genôch kinne krije fan dierfrij iten. Moderne problemen fereaskje moderne oplossings.
Litte wy sizze dat alles wûnderlik past. Magic, net minder. Ek dat alles oernachtsje op syn plak droegen waard. Wat komt hjirnei? Unthâld wat ik sei oer "swag"? Ja, en trouwens, elke sponsor hat ien. En allegearre binne ûntwurpen foar op syn minst 200 minsken, en foar grutte sponsors is it algemien foar 300. It moat ek opslein wurde, mar dat is net it wichtichste ding. Ik sei ek dat wy ús eigen "swag" hawwe. En hjir is it foar 500 minsken. En it probleem is har fragmintaasje. In protte dingen kamen de jûn foar de hackathon, en der wie gjin kâns om te wêzen klear foar it. Boppedat moatte al dizze dingen foarsichtich yn tassen ferpakt wurde. 500 stikken. 500, Karl. Sa moasten wy in ymprovisearre transportband organisearje: der stiene bonnen foar alkohoalyske dranken oan de bar, T-shirts, sets mei paste en kwast, bekers, stickers en ik wit net iens hoefolle oare dingen. En nettsjinsteande it feit dat wy dizze skientme besteld hawwe fan ferskate leveransiers en se kamen allegear op ferskillende tiden. Ik moast hurd wurkje sadat ik as bonus foar it organisearjen fan it evenemint sels ek dieltiid by in fabryk wurke. Spoiler: wy klear tarieding om 4 bin, en begûn om 8:30. Ik bleau allinnich oant middernacht, sadat ik de rest fan 'e nacht op tsjinst wêze koe. Dan komt it nochal saaie part oer it regeljen fan tafels, it regeljen fan ferlengsnoeren en oare ferplichte rommel.
De X-oere is kommen. Sponsors komme betiid, sette har yn, lizze taktysk har "swag" út om mear studinten oan te lûken. Memorabel: ien bedriuw sei by de iepening dat der twa soarten wurkjouwers binne. Dejingen dy't goed betelje respektearje har meiwurkers en lit se kreatyf ûntwikkelje. Sa as (bedriuwsnamme). En alle oare sponsors kinne oer de lêste fertelle mei harren eigen foarbyld. Dizze sin waard in kandidaat foar de priis foar de bêste meme (oer syn priis oan 'e ein fan it lêste artikel). Studinten komme sa betiid mooglik oan om safolle mooglik dingen fergees te pakken. Hjir binne in pear wurden oer hoe't wy se ynlitte. Kaarten wurde kocht fan Eventbride en alle organisatoaren hawwe in scan-app. Problemen begjinne as dielnimmers de betingsten net lêze: de minimumleeftyd is bygelyks 18 jier âld, of bring jo paspoart mei, of sels kaartsjes kinne net oerdroegen wurde nei de deadline (trije dagen foar de hackathon). In protte, spitigernôch, moatte wurde wegere. Mar fan wat ik my herinner: twa dy't harren paspoarten fergetten út Londen, dus se gongen mar nei hûs en namen se mei. Wy lieten dejingen oan wa't de kaartsjes jûn wiene nei elkenien trochjaan; se scanden de kaartsjes sadat har eigener letter net besykje soe troch te slipjen mei in bonus.
No noch in bytsje oer de problemen mei de kaartsjes sels: it binne der mar sa'n 400. Plus in pear foar ôfstudearden, as ôfskiedskado. Yn it earstoan hâlde wy se op 'e webside fan' e universiteit, mar it sakke stadichoan 10 minuten foar it begjin fan 'e ferkeap oant 30 minuten nei it begjin, en se waarden folslein willekeurich ferdield ûnder de dielnimmers. Ik swij al oer de racebetingsten wêrmei't wy gemiddeld 20-30 mear ferkochten as wy moatte hawwe. De oplossing wie de webside fan Eventbride. It behannelet de lading perfekt, tickets fleane gemiddeld fuort yn 1-3 sekonden per batch, en se wurde krekt op skema útjûn. Mar hjir ûntstiet in oar probleem: de earlikens fan de dielnimmers. Fanôf de earste Google-keppeling kinne jo de bot downloade en konfigurearje, en ideaal besykje wy sokke tûke minsken yntimidearje om har kaartsjes te annulearjen. Yn 'e realiteit is it hast ûnmooglik om te bewizen dat jo gjin bot hawwe brûkt / brûkt. Kaarten binne op syn beurt ferdield yn Imperial / alle oaren en (lytse diskriminaasje) foar ús studinten binne d'r wat mear fan. Foar de ôfdieling om te helpen, dit binne de regels.
Folgjende binne mear spesifike tariedingsproblemen. Ien fan 'e eveneminten dy't wy tichterby middernacht hâlde is in iepen bar. Fansels, yn 'e hackathon-kultuer en gebrek oan sliep, is dit net altyd in goed idee. Dêrom besykje in pear minsken. Mar dyjingen dy't komme binne altyd bliid, drinks binne fergees (oant 5 GBP ynklusyf), in frij grut oanbod fan bonnen, plus dit is in geweldige manier om te ûntspannen nei in hiele dei fan non-stop hackathon. De neidielen binne wierskynliker foar de organisatoaren: in protte, op 'e rêst, wylst de organisatoaren nocht binne fan alles te sjen, slagje frij dronken te wurden. Fansels is it oan ús om mei har om te gean. Mar it kaam nea ta serieuze problemen. It is wichtich om te notearjen dat, lykas in hackathon, de jûnsbar in sponsor hat. En dit jier hienen se in blast, kochten "jaeger bommen" foar elkenien oanwêzich. It wie heul lestich om út te lizzen (wêr't ik alles foar bin, pour mear) dat de heal-deade dielnimmers op 'e kampus in bytsje oars binne fan dyjingen dy't se wolle ynhiere yn har bedriuw en dizze gaos stopje om sawat de 30e cocktail. Dêrnei wie der de legindaryske Nandos kip levering.
It is legindarysk om't de eigners fan pleatslike restaurants tegearre mei har bezorgers kamen om te sjen wa't besleaten ferskate tûzenen te besteegjen oan kip op in sneontejûn. Yn totaal namen it ús 2 oeren en 30 frijwilligers om alles út te laden en te ferdielen tusken sônes. Foto's binne taheakke. Ferjit net "veganisten hjir" te roppen, oars sille se fegetarysk iten ite ynstee fan vegan iten en jo dan ferflokje. In oar memorabel evenemint wie karaoke. Elkenien wie dêr al oan it feest, ek wy. Stel jo foar: 200 minsken besette in lêzingseal om 2 oere, en sjonge folslein willekeurige ferskes (ik song Let It Go, myn suster soe grutsk wêze). It wie prachtich, mar wer typyske problemen: apparatuer bringe, opsette, ûnderhannelje mei feiligens en de bibleteek (sneontejûn is in tige populêre besitetiid) sadat wy net útstutsen wurde. De befeiliging waard frege om te sjongen, mar se wegere.
Dit is allegear leuk, fansels. Mar. De hackathon duorret twa dagen: dielnimmers kinne komme en gean. De organisatoaren binne net. Yn totaal sliepte ik 3.5 oeren yn twa dagen en 5 oeren de dei derfoar. En dat komt om't oare frijwilligers it twongen hawwe (en nei de bar geane fielde him). Jo koenen sliepe yn in aparte keamer mei yogamatten, of wêr't jo ek koene. Ik sliepte op in stoel, it is net ferbean by de wet, ik sliepe wêr't ik wol. It wichtichste is dat d'r 3 minsken wekker wêze moatte foar elke hackzone. In oare taak wie om de projektor periodyk te kontrolearjen, om't it oerverhit koe en wy perfoarst gjin ekstra jild hawwe foar reparaasjes. Om it op te setten hiene wy 6 minsken en 2 karren nedich. Yn 't algemien wiene de tonsillen hast altyd drok. Op in stuit begûnen wy popcorn en sûkelade út te dielen, wer wiene wy it koken. De beoardieling fan brânfeiligens sakke signifikant doe't ik de popcorn úthelle by it opwarmen "want no sille se deryn fleane en ik sil gjin mear oer hawwe."
Dit diel gie troch in protte problemen yn 'e organisaasje en har oplossingen. Yngenieurs nei alle gedachten. Mar in grut tal dingen bleaunen efter de skermen: hokker problemen der wiene tidens de hackathon sels, de seleksje fan prizen en prizen, hoe't de "tûke" stimming wurke, resinsjes fan sponsors en hoe't wy in wike nei it skjinmeitsjen fan it terrein omgien binne. it evenemint. En ek in lytse flex: dit is de earste studinte-hackathon dy't dekking kriget op 'e BBC. Ik sil ek skriuwe oer dit yn de folgjende ôflevering fan dizze hackathon saga. Ik sil gau begjinne te skriuwen, mar foar no is hjir myn e-mail: [e-post beskerme] en de projektwebside:
Boarne: www.habr.com