In ainneoin an tóir a bhí ar an ábhar maidir le bainistíocht doiciméad leictreonach, i mbainc na Rúise agus san earnáil airgeadais i gcoitinne, déantar formhór na n-idirbheart ar an mbealach sean-aimseartha, ar pháipéar. Agus is é an pointe anseo nach bhfuil an oiread sin coimeádachas na mbanc agus a gcuid cliant, ach an easpa bogearraí leordhóthanacha ar an margadh.
Dá chasta an t-idirbheart, is lú an seans go ndéanfar é laistigh de chreat an EDI. Mar shampla, tá idirbheart léasaithe casta sa mhéid is go mbíonn trí pháirtí ar a laghad i gceist leis - an banc, an léasaí agus an soláthraí. Is minic a chuirtear ráthóir agus gealltóir leo. Shocraigh muid gur féidir idirbhearta den sórt sin a dhigitiú go hiomlán, agus chruthaigh muid an córas R-Léasú ina leith - an chéad seirbhís sa Rúis a sholáthraíonn EDI go hiomlán i gcásanna den sórt sin. Mar thoradh air sin, ag tús mhí Iúil 2019, téann 37% de líon iomlán na n-idirbheart léasaithe trí R-Léasú. Faoi bhun an ghearrtha déanfaimid anailís ar E-Leasing ó thaobh feidhmiúlacht agus cur i bhfeidhm teicniúil de.
Thosaigh muid ag forbairt an chórais ag tús 2017. Bhí an chuid is deacra ag tosú: na ceanglais don táirge a fhoirmiú, smaointe a athrú go sonraíochtaí teicniúla sonracha. Is é seo chugainn cuardach conraitheoir. Ullmhú sonraíochtaí teicniúla, comhairliúcháin - thóg sé seo go léir thart ar cheithre mhí. Ceithre mhí eile ina dhiaidh sin, i mí na Samhna 2017, scaoileadh an chéad eisiúint den chóras, atá tapa go leor le haghaidh tionscadal uaillmhianach den sórt sin. Bhí feidhmeanna ag an gcéad leagan de R-Léasú doiciméid a iarraidh agus a shíniú - ní hamháin na príomhchinn, ach freisin an comhaontú urra agus comhaontuithe breise eile a d'fhéadfadh a bheith ag teastáil le linn oibriú faoi chomhaontú léasaithe. I mí an Mhárta 2018, chuireamar leis an gcumas doiciméid a iarraidh mar chuid den mhonatóireacht, agus i mí Iúil na bliana céanna, chuireamar leis an gcumas sonraisc leictreonacha a sheoladh.
Conas a oibríonn R-Léasú?
Thosaigh muid ag forbairt an chórais ag tús 2017. Thóg an cosán iomlán ó fhoirmiú na gceanglas maidir leis an táirge go dtí conraitheoir a roghnú agus an chéad scaoileadh a scaoileadh níos lú ná bliain - bhaineamar céim amach i mí na Samhna.
Déantar iarratais ar phacáiste doiciméad ó chontrapháirtithe ónár gcóras gnó atá bunaithe ar bhunachar sonraí Corus SQL agus Microsoft Dynamics NAV 2009. Seoltar gach doiciméad a chuir rannpháirtithe ar fáil mar chuid den idirbheart ansin le haghaidh stórála. Is tairseach R-Léasaithe é Frontend a ligeann do sholáthróirí agus do chliaint doiciméid a iarraidh, a íoslódáil, a phriontáil agus iad a shíniú ag baint úsáide as ECES (síniú leictreonach cáilithe feabhsaithe).
Anois breathnaímis ar oibriú an chórais níos mine de réir na léaráide thuas.
Gintear iarratas ón eintiteas “Cárta Contrapháirtí” nó “Tionscadal”. Nuair a sheoltar iarratas, gintear taifid sa tábla iarratais. Tá cur síos ann ar an iarratas agus na paraiméadair. Tá an oibiacht códunit freagrach as an iarratas a ghiniúint. Cruthaítear iontráil sa tábla leis an stádas Réidh, rud a chiallaíonn go bhfuil an t-iarratas réidh le seoladh. Tá cur síos ar an gcomhlacht iarratais sa tábla iarratais. Tá gach doiciméad iarrtha suite sa tábla doiciméad. Nuair a iarrtar doiciméad, socraítear an réimse “Stádas EDS” mar “Iarrtha”.
Déanann post ar fhreastalaí CORUS a ritheann ar ghníomhaire SQL monatóireacht ar thaifid a bhfuil stádas Réidh acu sa tábla ceisteanna. Nuair a aimsítear taifead den sórt sin, cuireann an tasc iarratas chuig an tairseach R-Léasú. Má d'éirigh leis an seoladh, tá an iontráil marcáilte sa tábla leis an stádas Freagra; Taifeadtar toradh an fhreagra i dtáblaí éagsúla: an cód freagartha ón bhfreastalaí agus an tuairisc earráide, mura bhféadfaí an t-iarratas a sheoladh, in aon tábla amháin; taifid a chuireann síos ar an gcomhlacht freagartha - isteach i gceann eile, agus isteach sa tríú háit - taifid le comhaid a fuarthas mar thoradh ar an iarratas, leis an luach Create sa réimse Stádas agus an luach Seiceála sa réimse Stádas Scan. Ina theannta sin, déanann an tasc monatóireacht ar imeachtaí ón tairseach R-Léasú agus gineann sé fiosrúcháin i dtáblaí ceisteanna, a phróiseálann sé é féin.
Déanann post eile monatóireacht ar iontrálacha sa tábla de dhoiciméid faighte leis an luach Create sa réimse Stádas agus an luach Fíoraithe sa réimse Stádas Scan. Ritheann an tasc uair amháin gach 10 nóiméad. Tá an frithvíreas freagrach as an réimse Stádas Scan, agus má d'éirigh leis an scanadh, déantar an luach Fíoraithe a thaifeadadh. Baineann an fheidhmiúlacht seo leis an tseirbhís slándála faisnéise. Tá an réad aonad cód freagrach as taifid a phróiseáil. Má próiseáladh go rathúil an iontráil i dtábla na ndoiciméad glactha, marcáiltear é sa réimse Stádas leis an luach Rath agus faigheann an doiciméad iarrtha sa réimse “Stádas EDS” sa tábla doiciméad an stádas “Faighte”. Murarbh fhéidir iontráil a phróiseáil sa tábla de dhoiciméid a nglactar leo, tá sé marcáilte sa réimse Stádas leis an luach Teip agus tá cur síos ar an earráid scríofa sa réimse “Téacs earráide”. Ní athraíonn aon rud sa tábla doiciméad.
Déanann an tríú tasc monatóireacht ar gach taifead sa tábla doiciméad a bhfuil stádas nach bhfuil folamh nó “Glactha”. Ritheann an tasc uair amháin sa lá ag 23:30 agus meabhraíonn sé gach doiciméadú conartha nár síníodh i rith an lae reatha. Gineann an tasc iarratas ar dhoiciméid chonarthacha a scriosadh sna táblaí iarratais agus freagartha agus athraítear an réimse “Stádas” go dtí an luach “Aistarraingthe” sa tábla doiciméad.
R-Léasú ó thaobh an úsáideora
Maidir leis an úsáideoir, tosaíonn sé le cuireadh a fháil ónár mbainisteoir cliant chun páirt a ghlacadh sa EDF. Faigheann an cliant litir agus téann sé trí nós imeachta clárúcháin simplí. Ní fhéadfaidh deacrachtaí teacht chun cinn ach amháin mura bhfuil ionad oibre an úsáideora réidh chun oibriú le sínithe leictreonacha. Baineann cuid shuntasach de ghlaonna ar thacaíocht theicniúil leis seo. Ligeann an córas don chontrapháirtí rochtain ar a chuntas pearsanta a dheonú dá fhostaithe - mar shampla, cuntasóirí a bheith ag obair le sonraisc, etc.
Clárú
Tá an scéim oibre bhreise chomh simplí agus is féidir do gach páirtí. Déantar iarraidh ar dhoiciméid le haghaidh idirbheart, chomh maith le doiciméid chonarthacha a shíniú, trí thascanna a leagan síos inár gcóras inmheánach.
Iarratas sainchomhad
Tar éis aon iarratas nó doiciméid le síniú a sheoladh chuig an gcliant, seoltar fógra chuig a sheoladh ríomhphoist gur gineadh an ghníomhaíocht chomhfhreagrach ina chuntas pearsanta. Óna chomhéadan, uaslódálann an cliant pacáiste doiciméad isteach sa chóras, cuireann sé síniú leictreonach, agus is féidir linn an t-idirbheart a athbhreithniú. Tar éis seo, sínítear an doiciméadú conarthach feadh an bhealaigh "Soláthraí - Cliant - Léasú Sberbank".
Comhaontú reatha
Ní gá go gciallódh bainistíocht doiciméad leictreonach inár gcás aon ghníomhartha ag an gcliant ó thús go deireadh. Is féidir leat ceangal leis an gcóras ag aon chéim den idirbheart. Mar shampla, chuir cliant sainchomhad ar pháipéar ar fáil, agus ansin chinn sé conradh a shíniú in EDI - is féidir go leor an cás seo a chur i bhfeidhm. Ar an mbealach céanna, is féidir le cliaint a bhfuil comhaontú léasa bailí acu le Sberbank Leasing nascadh le E-Leasing chun sonraisc a fháil go leictreonach.
Tar éis dúinn an éifeacht eacnamaíoch a bhaineann le húsáid R-Léasú a ríomh, chuireamar lascaine breise ar fáil do chliaint as an tseirbhís a úsáid. Iompaigh sé amach nach raibh aon ghá le dul chuig an gcliant agus soláthraí a shíniú, chomh maith le conarthaí a phriontáil agus stáplacha, sa deireadh laghdaítear costas an idirbhirt (cruthú agus tacaíocht) faoi 18%.
Conas a fhorbróidh an tionscadal
I láthair na huaire, tá E-Leasing ag obair go cobhsaí, cé nach bhfuil sé flawlessly. Níl an mheicníocht chun sonraisc leictreonacha a sheoladh dár bhfostaithe so-úsáidte go leor fós. Mínítear an fhadhb leis an bhfíric go bhfuil an nós imeachta seo féin casta go leor, ós rud é go mbíonn baint ag oibreoir EDF leis i gcónaí. Eisíonn sé admháil ag rá gur eisigh sé sonrasc, agus síníonn an bainisteoir an admháil seo. Ansin síníonn an t-úsáideoir ar an taobh eile (cliant) an fógra agus na hadmhálacha, a théann arís tríd an oibreoir bainistíochta doiciméad leictreonach. I leaganacha amach anseo déanfaimid iarracht an próiseas seo a dhéanamh níos áisiúla. Áirítear sa “chrios forbartha” freisin an fheidhmiúlacht chun doiciméid mhonatóireachta a iarraidh, rud atá ábhartha go leor do chliaint mhóra.
Sna sé mhí atá romhainn, tá sé beartaithe againn an córas a aistriú chuig ardán nua, rud a ligfidh dúinn obair a bharrfheabhsú le bainistíocht doiciméad leictreonach, an comhéadan a dhéanamh níos intuigthe agus níos éasca le húsáid, agus feidhmiúlacht an chuntais phearsanta a leathnú. Agus freisin feidhmeanna nua a chur leis - ó iarratas a ghiniúint chun breathnú ar dhoiciméid ar gach idirbheart a rinne an cliant trí R-Léasú. Tá súil againn go mbeidh an córas, a bhfuil cliaint, soláthraithe agus ráthóirí páirteach ann cheana féin, níos áisiúla fós do chách.
Foinse: will.com