Scríobhamar arís agus arís eile faoi conas a chabhraíonn ár dteicneolaíochtaí agus fiú faisnéis a phróiseáil ó aon chineál doiciméad agus sonraí a chur isteach i gcórais chuntasaíochta. Inniu inseoimid duit conas a chuireamar i bhfeidhm в – an soláthraí teasa agus uisce te is mó i Moscó.
Samhlaigh tú féin in áit an ghnáthchuntasóra. Tuigimid nach bhfuil sé seo éasca, ach déan iarracht ar aon nós. Gach lá faigheann tú líon mór billí páipéir, sonraisc, deimhnithe, agus mar sin de. Agus go háirithe go leor - sna laethanta roimh thuairisciú. Ní mór na sonraí agus na méideanna go léir a sheiceáil go tapa agus go cúramach, a athchlóscríobh agus a chur isteach sa chóras cuntasaíochta, idirbhearta a dhéanamh de láimh agus doiciméid a sheoladh chuig an gcartlann, ionas gur féidir iad a chur isteach go pras le haghaidh fíorú chuig iniúchóirí inmheánacha, an tseirbhís cánach, taraif. údaráis rialála agus daoine eile. Deacair? Ach is cleachtas gnó seanbhunaithe é seo atá ann i go leor cuideachtaí. In éineacht le MOEK, tá an obair dhian seo simplithe againn agus rinneamar níos áisiúla í. Má tá suim agat conas mar a bhí sé, fáilte romhat chuig an cat.
Taispeánann an grianghraf Moscó CHPP-21, an táirgeoir fuinnimh teirmeach is mó san Eoraip. Soláthraíonn MOEK an teas a ghintear ag an stáisiún seo do 3 mhilliún cónaitheoir i dtuaisceart Moscó. .
Tá dosaen go leith craobhacha ag MOEK i Moscó. Freastalaíonn siad ar 15 km de líonraí téimh, 811 stáisiún teirmeach agus tithe coire, 94 pointe téimh agus 10 stáisiún caidéalaithe, agus tógann siad agus suiteálann siad córais soláthair teasa nua freisin. Ceannaíonn an chuideachta trealamh agus seirbhísí éagsúla le haghaidh gníomhaíochtaí gnó: . Is iad fostaithe speisialta - maoirseoirí conartha a dhéanann na doiciméid a ullmhú i ngach roinn a chuireann tús leis an gceannach.
Conas a oibríonn conarthaí i gcuideachta mhór? Nuair a dhéanann coimeádaithe comhaontú, faigheann siad go leor doiciméad páipéir thábhachtacha óna gcontrapháirtithe: nótaí seachadta, deimhnithe soláthair seirbhíse, sonraisc, deimhnithe, etc. De ghnáth, déanann an coimeádaí páipéir ghnó a scanadh agus ansin cuireann sé na scananna leis an ordú san acmhainn fiontair. córas bainistíochta. Seiceálann an rialtóir airgeadais na sonraí go léir de láimh. Ina dhiaidh sin, tugann an coimeádaí na doiciméid bhunaidh chuig an roinn chuntasaíochta. Nó déanann an cúiréireachta é seo, agus ansin is féidir go dtógfaidh sé níos faide doiciméid a bhogadh - ó roinnt uaireanta go cúpla lá.
Agus bheadh gach rud go breá, ach, mar atá i go leor cuideachtaí eile:
- Féadfaidh páipéir teacht chuig an roinn chuntasaíochta roinnt laethanta sula gcuirtear tuairiscí isteach. Ansin caithfidh cuntasóirí laethanta agus oícheanta a chaitheamh ag a n-ionad oibre. Ní mór duit seiceáil de láimh cibé an bhfuil gach sonrasc, sonrasc, etc. comhlánaithe i gceart Ansin, má tá gach rud i gceart, athchlóscríobh an fostaí na sonraí isteach sa chóras cuntasaíochta agus déanann sé postálacha. Ag an am céanna, caitear 90% d’am an chuntasóra ag athphriontáil sonraí - sonraí, méideanna, dátaí, uimhreacha míreanna, etc. Mar gheall air seo, tá an baol ann botúin a dhéanamh.
- Seans go dtiocfaidh doiciméid le hearráidí. Agus uaireanta bíonn roinnt billí nó deimhnithe in easnamh. Uaireanta bíonn sé seo soiléir sna laethanta deiridh sula gcuirtear tuairisc isteach. Mar gheall air seo, d’fhéadfadh go gcuirfí moill ar uainiú cheadú doiciméad.
- Tar éis iontrálacha a dhéanamh, stórálann cuntasóirí sonraisc, sonraisc agus gníomhartha i gcartlann páipéir agus leictreonacha ar leith. Cén fáth go bhfuil sé seo deacair? Mar shampla, oibríonn MOEK de réir taraifí, agus dá bhrí sin tá sé de dhualgas air a chostais a thuairisciú go rialta do na húdaráis feidhmiúcháin. Agus nuair a thagann an chéad iniúchadh stáit nó cánach eile chuig an roinn chuntasaíochta, caithfidh fostaithe cuardach a dhéanamh ar dhoiciméid ar feadh i bhfad.
Seo an chuma a bhí ar roinn chuntasaíochta MOEK:
Ba é MOEK an chéad duine sa tionscal fuinnimh a chinn an scéim seo a atógáil agus a shimpliú chun idirbhearta a dhúnadh go tapa agus tuarascálacha a chur isteach, measúnú níos fearr a dhéanamh ar athruithe sa mhargadh soláthair agus a straitéis airgeadais a phleanáil. Ní raibh sé éasca córas oibre fadtéarmach na roinne cuntasaíochta a athrú ina aonar, agus mar sin chinn an chuideachta é a athrú in éineacht lena comhpháirtí - ABBYY.
Ní túisce a dúirt ná a rinneadh
Tá ardán uilíoch do phróiseáil faisnéise cliste curtha i bhfeidhm ag foireann speisialtóirí ABBYY ag MOEK agus cumraithe:
- tuairiscí solúbtha (teimpléid asbhainte sonraí) le haghaidh próiseála doiciméad. Labhair muid go mion faoi cad é atá ann agus cad a bhfuil gá leis ar Habré и . Ag baint úsáide as an réiteach, déanann MOEK próiseáil ar níos mó ná 30 cineál doiciméad (mar shampla, deimhniú trealaimh suiteáilte nó deimhniú táillí gníomhaireachta) agus sleachta astu níos mó ná 50 tréithe (uimhir doiciméid, méid iomlán lena n-áirítear CBL, ainm an cheannaitheora, an díoltóra, conraitheoir, cainníocht na n-earraí, etc.);
- cónascaire chun seiceálacha a dhéanamh agus sonraí a uaslódáil, a cheangail ABBYY FlexiCapture, SAP agus OpenText. A bhuíochas leis an gcónascaire, bhí sé indéanta sonraí ón ordú agus an conradh a sheiceáil go huathoibríoch ag baint úsáide as eolairí éagsúla. Déanfaimid labhairt faoi seo thíos;
- onnmhairiú doiciméad go cartlann leictreonach bunaithe ar OpenText. Anois stóráiltear gach scanadh doiciméad in aon áit amháin;
- dréacht-iontrálacha cuntasaíochta in SAP ERP le naisc chuig íomhánna scanta de dhoiciméid.
Ansin d’fhorbair fostaithe ABBYY agus MOEK foirm chuardaigh ionas go bhféadfadh an cuntasóir, i soicindí, cuntais thábhachtacha a aimsiú de réir aon tréithe sa chartlann leictreonach agus iad a chur isteach le haghaidh iniúchtaí cánach.
Is féidir an cuardach a dhéanamh ag baint úsáide as 26 critéar éagsúil (is féidir an pictiúr a chliceáil):
Tar éis do MOEK an córas iomlán a thástáil go rathúil, cuireadh i bhfeidhm é. Críochnaíodh an tionscadal iomlán, lena n-áirítear faomhadh, soiléirithe agus feabhsuithe, i gceann 10 mí.
Scéim oibre tar éis ABBYY FlexiCapture a chur i bhfeidhm:
An mbraitheann tú nach bhfuil aon rud athraithe? Sea, tá an próiseas gnó mar a chéile, níl ann ach go ndéanann an meaisín an chuid is mó de na feidhmeanna anois.
Sreangú, déanta!
Conas atá cúrsaí anois? Ligean le rá go bhfuair coimeádaí an chonartha sraith príomhdhoiciméid le haghaidh idirbheart chun caidéil a sholáthar do stáisiúin chumhachta teirmeacha, nó, mar shampla, tógáil líonraí teasa. Ní gá don speisialtóir iomláine agus ábhar na ndoiciméad a sheiceáil é féin a thuilleadh, glaoch ar chúiréireachta agus na doiciméid bhunaidh a sheoladh chuig an roinn chuntasaíochta. Ní dhéanann an coimeádaí scanadh ach ar na príomhdhoiciméid sínithe, agus ansin glacann an teicneolaíocht ceannas.
Ag baint úsáide as córas scanadh líonra, seolann fostaí scananna i bhformáid TIFF nó PDF chuig a fhillteán te nó ríomhphost. Ansin osclaíonn sé stáisiún ionchuir gréasáin ABBYY FlexiCapture agus roghnaíonn sé an cineál doiciméid atá leagtha síos le próiseáil. Mar shampla, “oibreacha/seirbhísí a cheannach le táillí gníomhaireachta”, “admháil acmhainní ábhartha agus teicniúla (MTR)” nó “cuntasaíocht réadmhaoine”.
Cinneann an cineál tacair líon agus cineálacha na ndoiciméad agus na sonraí riachtanacha nach mór don chóras a rangú, a aithint agus a fhíorú.
Uaslódálann an coimeádaí scanadh le haghaidh aitheantais. Seiceálann an córas láithreacht gach doiciméad, ábhar gach páipéir, agus aithníonn an freastalaí na sonraí - dáta conartha, méid, seoladh, uimhir aitheantais cánach, seicphointe agus sonraí eile. Dála an scéil, is é MOEK an chéad chuideachta fuinnimh sa Rúis chun an cur chuige seo a úsáid.
Mura bhfuil na doiciméid go léir uaslódáilte ag an gcoimeádaí nó mura bhfuil na sonraí go léir i sonrasc éigin, tugann an córas é seo faoi deara agus iarrann sé ar an bhfostaí láithreach an earráid a cheartú:
Déanann an córas gearán agus iarrann sé na doiciméid atá ar iarraidh a chur leis (is féidir na screenshots a chliceáil anseo feasta):
Thug an córas faoi deara go bhfuil an doiciméad imithe in éag:
Mar sin, ní gá don fhostaí a chinneadh a thuilleadh an bhfuil an doiciméad dréachtaithe i gceart. Má tá gach rud ceart, tarlaíonn an chuid is mó de na seiceálacha sonraí go huathoibríoch díreach ag an stáisiún iontrála gréasáin. Is leor an uimhir ordaithe a shonraítear i SAP ERP a chur isteach. Ina dhiaidh sin, cuirtear na sonraí aitheanta i gcomparáid le faisnéis a próiseáladh in SAP: TIN agus KPP an chontrapháirtí, líon agus méideanna na gconarthaí, CBL, ainmníocht táirgí nó seirbhíse. Ní thógann sé ach cúpla nóiméad a phróiseáil agus a sheiceáil doiciméad amháin.
Ag baint úsáide as na sonraí - INN agus KPP - is féidir leat an chuideachta atá uait a roghnú ón eolaire:
Má tá earráid sa sonrasc nó sa sonrasc, ní cheadóidh sé an doiciméad a onnmhairiú chuig an gcartlann. Mar shampla, má chuirtear doiciméad le chéile go mícheart nó má aithnítear ceann de na carachtair go mícheart, léireoidh an córas é seo agus iarrfaidh sé ar an bhfostaí gach míchruinneas a cheartú. Seo sampla:
Braitheadh an córas nach bhfuil Vasilek CJSC san áireamh i liosta na soláthróirí MOEK.
Ligeann sé seo d'fhostaithe earráidí a rianú sula sroicheann an doiciméad an roinn chuntasaíochta.
Má chuirtear na seiceálacha go léir i gcrích go rathúil, ansin i gceann cliceáil seoltar cóip scanta den doiciméad chuig an gcartlann leictreonach OpenText, agus tá nasc agus cárta lena meiteashonraí le feiceáil i SAP. Is féidir le cuntasóir nó coimeádaí liosta doiciméad a fheiceáil sa chartlann leictreonach don ord riachtanach agus faisnéis faoi cé a phróiseáil na doiciméid, cén fráma ama, agus cén toradh.
D'fhéach Pyotr Petrovich isteach sa chartlann leictreonach, ...
...a fheiceáil cé a d'uaslódáil doiciméid le haghaidh ordú Uimh. 1111.
Tar éis sonraí agus scananna a uaslódáil ó ABBYY FlexiCapture go SAP, feictear dréacht-idirbheart le sonraí réamhlíonta agus naisc chuig íomhánna scanta de dhoiciméid.
Dréacht-sreangú:
Ansin faigheann an cuntasóir fógra ríomhphoist le nasc chuig an dréacht críochnaithe agus scanann sé. Ní gá don speisialtóir streachailt le páipéar a thuilleadh. Níl le déanamh aige ach na scananna a sheiceáil le haghaidh méid iomlán an idirbhirt, láithreacht séala agus síniú, agus an t-idirbheart a dhéanamh. Caitheann an cuntasóir níos lú ná nóiméad air anois.
Torthaí tionscadail
- Ag baint úsáide as teicneolaíochtaí ABBYY, tá MOEK simplithe agus luathaithe ní hamháin cuntasaíocht, ach freisin rialú airgeadais. Chun postáil a dhéanamh, ní gá d’fhostaithe fanacht ar an gcúiréireachta leis na doiciméid bhunaidh a thuilleadh - níl le déanamh acu ach scanadh a fháil ón gcartlann leictreonach atá fíoraithe cheana féin in aon chlic amháin. Fíor, tá gá le doiciméad páipéir fós. Ach anois is féidir é a sheoladh chuig an roinn chuntasaíochta níos déanaí. Nuair a shroichfidh sé sin, seiceálfaidh an fostaí an bosca “Faighte Bunaidh” sa chóras cuntasaíochta.
- Faigheann fostaithe láithreach na sonraí go léir is gá faoin idirbheart ó scananna, déanann siad idirbhearta in am agus ullmhaíonn siad na doiciméid go léir le tuairisciú roimh ré. Anois níl eagla orthu roimh chigireachtaí inmheánacha nó seachtracha.
- Déanann cuntasóirí idirbhearta airgeadais 3 huaire níos tapúla, agus dúnann MOEK an tréimhse tuairiscithe 10 lá roimhe sin.
- Stórálann gach brainse MOEK doiciméid chuntasaíochta in aon chartlann leictreonach amháin. A bhuíochas leis seo, is féidir leat aon sonrasc, conradh nó gníomh críochnaithe a fháil, chomh maith le haon tréithe uathu (méideanna, CBL, raonta táirgí nó seirbhíse) 4 huaire níos tapúla ná mar a bhí roimhe.
- Próiseálann an réiteach níos mó ná 2,6 milliún leathanach de dhoiciméid in aghaidh na bliana.
In ionad a thabhairt i gcrích
Úsáideann MOEK le 2 bhliain anois agus le linn an ama seo tá staitisticí bailithe agam. Tharla sé go ndéanann cuntasóirí 95% de na hiontrálacha gan athruithe a dhéanamh ar dhréachtaí. Ciallaíonn sé seo gur féidir a leithéid de phostálacha a scipeáil go huathoibríoch amach anseo. Tharla sé mar sin gurb é an táirge seo an chéad chéim de chuid na cuideachta i dtreo gnéithe “intleachta saorga” a thabhairt isteach i bpróisis ghnó na cuideachta: tá clár comhfhreagrach á fhorbairt ag MOEK.
Tá cuideachtaí Rúiseacha eile ag uathoibriú obair na cuntasaíochta freisin: é a dhéanamh níos simplí agus níos áisiúla. Mar shampla, ag baint úsáide as teicneolaíochtaí ABBYY, an tseirbhís rialaithe airgeadais "» Faigheann sé faisnéis ghnó tábhachtach dhá uair níos tapúla agus caitheann sé 2% níos lú ama ag cuardach na sonrasc agus na nótaí seachadta riachtanacha. Cuidíonn teicneolaíochtaí próiseála faisnéise cliste le fostaithe roinn chuntasaíochta an ghabháltais "» Faigh láithreach na doiciméid airgeadais riachtanacha le linn iniúchtaí ollchánach. In 2019, tá sé beartaithe ag speisialtóirí na cuideachta thart ar 10 milliún leathanach de dhoiciméid a phróiseáil.
Ar mhaith leat tuilleadh eolais a fháil faoin tionscadal MOEK agus ABBYY? Ar 3 Aibreán ag 11:00, labhróidh Leas-Cheann an Ionaid Teicneolaíocht Faisnéise MOEK Vladimir Feoktistov faoi shonraí an cháis ag saor in aisce . Bí linn más mian leat ceisteanna a chur.
Elizaveta Titarenko,
AbbyY eagarthóir blag corparáideach
Foinse: will.com