Conas a bheith ag obair le chéile agus iad ag obair óna chéile

Tá na meáin lán le nuacht faoin staid eipidéimeolaíoch agus moltaí maidir le féin-aonrú.

Ach níl aon mholtaí simplí ann maidir le gnó. Bhí dúshlán nua roimh bhainisteoirí cuideachtaí - conas fostaithe a aistriú go cianda le caillteanais íosta ar tháirgiúlacht agus struchtúr a chur ar a gcuid oibre ionas go mbeadh gach rud “mar a bhí roimhe”.

Is minic nach n-oibríonn an méid a d'oibrigh san oifig go cianda. Conas is féidir le foirne dáilte comhoibriú agus cumarsáid éifeachtach a choinneáil laistigh agus lasmuigh den fhoireann?

Infhaighteacht cumarsáide soghluaiste, Idirlíon tapa, feidhmchláir áisiúla agus teicneolaíochtaí nua-aimseartha eile, go ginearálta, cuidíonn siad le go leor bacainní a shárú agus obair tháirgiúil a thógáil le comhpháirtithe nó le comhghleacaithe.

Ach ní mór dúinn a ullmhú.

Rachaidh gach rud de réir an phlean. Má tá sé

Éilíonn obair iargúlta tógáil speisialta próisis inmheánacha agus cumarsáide. Agus is féidir leis an gcéim ullmhúcháin deireadh a chur le go leor ceisteanna agus fadhbanna sula dtagann siad chun cinn.

San oifig agus i gcianchoinníollacha oibre araon, tá gach rud tógtha ar cheithre cholún:

• Pleanáil
• Eagraíocht
• Rialú
• Spreagadh

Ar an gcéad dul síos, ní mór duit féin agus do fhoireann na spriocanna cearta a shocrú, an córas tuairiscithe a ath-thógáil agus cumarsáid asincrónach agus sioncrónach laistigh den fhoireann a chomhcheangal i gceart. Áirítear le cumarsáid asincrónach litreacha, comhráite, tuairisciú nuashonraithe agus aon roghanna cumarsáide nach dteastaíonn freagairt láithreach uathu. Is cumarsáid fhíor-ama é cumarsáid shioncronach le haiseolas tapa.

Tá sé an-tábhachtach cuimhneamh go bhfuil rialtacht ag teastáil ón bpleanáil agus tú ag obair go cianda. Is gá cothromaíocht oibre a choinneáil le tascanna straitéiseacha agus oibríochtúla, ag socrú luas na hoibre ar thascanna tosaíochta go seachtainiúil nó fiú go laethúil. Cinnteoidh pleanáil chuí agus socrú spriocanna an obair níos soiléire agus cabhróidh sé le scor fostaithe a sheachaint. Ní bhraitheann siad scoite amach ón bpróiseas.

Físchomhdháil: an uimhir a haon uirlis

Tá iargúltacht na bhfostaithe iargúlta níos faisnéiseach ná sóisialta. Ní chailleann siad suí in aice le duine an oiread sin (cé go bhfuil sé éagsúil) is mó a bhíonn imní orthu faoin easpa rochtana tapa ar fhaisnéis agus ar chumarsáid le comhghleacaithe. Ní bhíonn deis acu ceist a chur ar chomhghleacaí agus freagra láithreach a fháil, bua beag nó mioncheistiú a cheiliúradh, ransú smaointe nó díreach comhrá a dhéanamh faoi phleananna don deireadh seachtaine.

Déantar an t-easnamh seo a chúiteamh go páirteach trí sheirbhísí físchomhdhála.

Ligeann físchomhdháil do dhuine amháin nó níos mó comhrá a bheith acu i bhfíor-am, ar an bhfón nó trí ardáin físchomhdhála ar líne. Is cainéal cumarsáide sioncronach iad glaonna, ach is féidir iad a úsáid freisin nuair nach bhfuil ach duine amháin ag labhairt le grúpa - mar shampla, chun seoladh webinars. Samplaí de sheirbhísí den sórt sin: Íosluchtaigh OKVS ó MegaFon, Zúmáil, BlueJeans, GoToMeeting.

Sochair:

1. Cuireann físghlaonna in iúl tuin chainte, mothúcháin, aghaidhe agus comharthaí eile briathartha an idirghabhálaí, rud a chabhraíonn lena ghiúmar a shoiléiriú agus a thuiscint.
2. Déanann faisnéis bhreise teachtaireachtaí níos soiléire, cuireann sé ábhar mothúchánach leis, agus cabhraíonn sé le nasc agus muinín a chothú.

Míbhuntáistí:

1. Comhordú le himeacht ama. Ní féidir le glaonna tarlú ach i bhfíor-am, rud a fhágann go bhfuil cumarsáid deacair d’fhoireann scaipthe thar chriosanna ama éagsúla.
2. Ní dhéantar cúrsa na cumarsáide a dhoiciméadú ar bhealach ar bith. Ní fhágann dúshláin toradh scríofa.
3. Léiriú. Níl caighdeán na cumarsáide optamach do chách (go háirithe dóibh siúd atá ina n-aonaránaithe sa tír). Ní i gcónaí a fheictear focail i gceart.

Cathain is ceart físchomhdháil a úsáid?

• Cruinnithe rialta, duine le duine agus grúpa
• Cruinnithe foirne
• Pleanáil agus ransú smaointe (is fearr le físeáin)
• Míthuiscintí a réiteach nó déileáil le cásanna formhéadaithe nó mothúcháin ó bhealaí eile (mar ríomhphost, comhrá)

Má cheapann tú nach bhfuil d’obair foirne iargúlta sách táirgiúil, ná cuir am amú - déan iarracht an scéal a athrú.

1. Tabhair isteach seiceáil isteach laethúil leis an bhfoireann.
2. Lean go docht uainiú agus spriocanna an chruinnithe, scríobh síos sa chuireadh iad agus cuir i gcuimhne iad ag an tús.
3. Déan D'obair bhaile. Ullmhaigh don chruinniú agus scríobh síos ar pháipéar cad iad na smaointe a thug chuig an gcruinniú seo tú, cad iad na hionchais atá agat ó na rannpháirtithe, agus cad atá acu uait?
4. Iarr ar na rannpháirtithe róil a roinnt (nótaí a ghlacadh, faisnéis a chur i láthair, gníomhú mar mhodhnóir cruinnithe).
5. Ná reáchtáil cruinnithe d'fhoireann mhór (níos mó ná 8 duine).
6. Cuimhnigh do chruinnithe a shioncronú le crios ama na rannpháirtithe.

Nuair a bhíonn gach duine le chéile: conas cruinnithe ginearálta cuideachta a eagrú

Is bealach coitianta é cruinnithe na bhfostaithe cuideachta go léir chun faisnéis a mhalartú.

Tá roinnt leideanna ann maidir leis an mbealach is fearr chun iad a eagrú:

1. Am. I gcás cuideachtaí sa Rúis, is fearr cruinnithe den sórt sin a thionól ag 11-12 meán lae. Déan iarracht am a roghnú atá áisiúil don oiread fostaithe agus is féidir. Bí cinnte taifead a dhéanamh ar an gcruinniú. Ar go leor ardán, lena n-áirítear MegaFon, is féidir é seo a dhéanamh i gceann cliceáil agus ansin uaslódáil i bhformáid mp4.
2. Sruth Beo. B'fhéidir nach bhfuil sé seo riachtanach do chuideachtaí beaga, ach i gcás cuideachtaí móra a bhfuil gréasán dáilte craobhacha acu, tá sé ciallmhar craoltaí beo a sheoladh.
3. Ceisteanna agus freagraí. Is féidir leat iarraidh ar dhaoine ceisteanna a bhaineann leo a chur roimh ré, ansin is féidir leat faisnéis a ullmhú a bhaineann leis an lucht féachana.
4. Ná déan dearmad faoi ghreann. Ní clár ar scoil é seo, ach deis chun nasc pearsanta a sholáthar agus cabhrú le muinín a chothú idir foirne dáilte.

Tobsmaointeoireacht: Deireadh a chur le Mearbhall

Maidir le ransú smaointe, tá sé tábhachtach go n-úsáidfeadh foirne dáilte uirlis choitianta dhigiteach. Ligeann sé duit smaointe a bhailiú, a ghrúpáil agus a chatagóiriú le linn ransú smaointe.

Seo roinnt leideanna tábhachtacha chun cabhrú leat stoirme go héifeachtach:

1. Féadfaidh an fhoireann iargúlta uirlis bhainistíochta tionscadail chomhoibríoch a roghnú a thacaíonn le feidhmiúlacht kanban-board a bhfuil go leor foirne eolach air cheana féin, mar shampla Trello.
2. Rogha eile a d’fhéadfadh a bheith ar an gceann a sholáthraíonn an t-ardán. webinars Is clár líníochta é an uirlis ar féidir le gach duine a fheiceáil agus is féidir le haon rannpháirtí a chur in eagar.
3. Bain úsáid as an rogha vótála chun a mheas cé acu smaoineamh is suimiúla le cur i bhfeidhm. Is féidir na staitisticí go léir a íoslódáil níos déanaí i bhformáid csv nó xlsx.

   
   
   

4. Léiríonn taithí go bhfuil sé níos fearr rabhadh a thabhairt d'fhostaithe faoin ionsaí roimh ré ionas go mbeidh am acu smaoineamh ar smaointe. Nuair a thagann an grúpa le chéile, ní bheidh na rannpháirtithe ag teacht folamh a thuilleadh.

Is féidir le cumarsáid shioncrónach, mar ghlaonna físe, nuair a úsáidtear iad i gceart, a bheith ina huirlis iontach chun obair foirne a dhéanamh, a thorthaí a rianú agus tacaíocht mhothúchánach a sholáthar do gach ball foirne. Agus nuair a dhéantar iad a chomhcheangal le huirlisí asincrónacha, cabhraíonn siad le rannpháirtithe dáileadh sa phróiseas a bheith chomh táirgiúil (agus uaireanta níos mó) ná a gcomhghleacaithe san oifig.

Foinse: will.com