Dia duit gach duine!
Masha is ainm dom, táim ag obair mar innealtóir dearbhaithe cáilíochta ag grúpa cuideachtaí Tinkoff. Baineann obair QA le go leor cumarsáide le daoine éagsúla ó fhoirne éagsúla, agus bhí mé i mo bhainisteoir agus léachtóir ar chláir oideachais freisin, agus mar sin bhí mo léarscáil cumarsáide chomh leathan agus is féidir. Agus ag pointe éigin phléasc mé: thuig mé nach féidir liom, ní féidir liom, ní féidir liom tonna ifreann de tháblaí agus de dhoiciméid neamhléite a líonadh.
Cinnte go bhfuil gach duine agaibh tar éis a bhfuil á labhairt a shamhlú anois agus a bhris amach faoi allas fuar: liostaí sloinnte gan ord aibítre, táblaí leis na céadta colún le leagan amach cam, táblaí leis na mílte línte ina gcaithfidh tú do mhéar a ghlanadh. ar roth na luiche chun ceanntásc a chuardach, tonna de leathanach de threoracha gan uimhreacha, na céadta litir a sheoltar chuig a chéile le sonraí nach mór a anailísiú agus a chórasú agus a líonadh isteach i dtáblaí nach féidir a léamh go cothrom.
Agus mar sin, nuair a fhuaraigh mé síos beagán, chinn mé an t-alt seo a scríobh. Labhróidh mé faoi conas is féidir leat de ghnáth (fiú uaireanta go caothúil) éagsúlacht doiciméadú neamhtháirge a choinneáil. Tá súil agam go leathnóidh an t-alt ar fud an Idirlín agus go laghdóidh leibhéal na hola sna ranna in aice leis an bhforbairt beagán ar a laghad, agus beidh daoine (mé féin san áireamh) beagán níos sona.
Uirlisí
Is minic a choimeádtar doiciméadú táirge in aice leis an gcód, rud is maith. Agus de ghnáth stóráiltear doiciméadú neamhtháirge in áit ar bith. Is minic a dhéanann daoine iarracht faisnéis a aistriú ó áiteanna éagsúla go Confluence, agus ní haon eisceacht sinn. Mar sin tá an chuid eile den scéal mar gheall air.
Go ginearálta, is inneall vicí chun cinn é Confluence. Ligeann sé duit oibriú le sonraí i gcineálacha éagsúla taispeántais: téacs le formáidiú, táblaí, cairteacha éagsúla. Is uirlis an-suimiúil agus cumhachtach é seo, ach mura bhfuil a fhios agat conas é a ullmhú, ansin beidh dumpáil eile de dhoiciméid neamh-inléite agat. Múinfidh mé duit conas cócaireacht!
Macraí
Tagann beagnach gach draíocht Confluence ó mhacraí. Tá go leor macraí ann, agus is féidir iad a chomhcheangal lena chéile. Is féidir iad a íoc nó saor in aisce; thíos beidh samplaí éagsúla de mhacraí le naisc chuig doiciméadú dóibh.
Tá an comhéadan le haghaidh oibriú le macraí chomh simplí agus is féidir. Chun macra a chur leis, ní mór duit cliceáil ar an móide agus roghnaigh an eilimint atá ag teastáil ón liosta.
Má tá macra féin-chuimsitheach, is é sin, ní gá aon rud eile a chur isteach taobh istigh féin, tá sé cosúil le bloc.
Má éilíonn macra rud éigin a chur taobh istigh de chun é a oibriú, tá sé cosúil le fráma.
Ag an am céanna, is féidir leat an oiread daoine eile agus is mian leat a chur taobh istigh de fhráma amháin, chomh fada agus a bhfuil loighic i do phirimid.
Tá réamhamharc ag gach macra: taispeánann sé láithreach cé acu ar líonadh agus ar chumraigh tú an macra i gceart.
teimpléid
Chomh maith le macraí, tá uirlis áisiúil le haghaidh réamh-líonadh ábhar - teimpléad.
Is féidir teimpléid a úsáid agus aon leathanach á chruthú: níl le déanamh ach cliceáil ar na trí phonc in aice leis an gcnaipe “Cruthaigh” agus roghnaigh an teimpléad atá uait.
Ansin cuirfear an t-ábhar go léir atá sa teimpléad leis an leathanach cruthaithe.
Is féidir le duine ar bith leathanaigh a chruthú ó theimpléid, ach ní féidir ach leo siúd a bhfuil na cearta acu na teimpléid a chruthú nó a chur in eagar iad féin a dhéanamh. Is féidir leat treoracha breise a chur leis an teimpléad faoin gcaoi ar cheart an leathanach a choinneáil.
Draíocht na táblaí
I ndáiríre, mar techie, is breá liom táblaí go mór agus is féidir leo beagnach aon fhaisnéis a chuimsiú iontu (cé nach bhfuil sé seo éifeachtach i gcónaí). Tá na táblaí féin soiléir, struchtúrtha, inscálaithe, draíochtúil!
Ach is féidir fiú aonán iontach den sórt sin mar tábla a mhilleadh. Agus is féidir leat é a úsáid go rathúil agus fiú é a fheabhsú. Tuilleadh faoi seo thíos.
Scagadh (breiseán íoctha)
Is féidir aon tábla ollmhór, neamh-inléite a dhéanamh beagán níos lú ollmhór agus beagán níos inléite ag baint úsáide as scagadh. Is féidir leat macra íoctha a úsáid le haghaidh seo .
Ní mór duit tábla a chur taobh istigh den macra seo (fiú an ceann is gránna is féidir, is é an rud is mó ná é a bhrú ina iomláine). Sa mhacra, is féidir leat colúin a roghnú don scagaire anuas, scagaire téacs, scagaire uimhriúil, agus scagaire dáta.
Samhlaigh go bhfuil an fhaisnéis go léir ar iarrthóirí do gach folúntas taifeadta ar liosta táblaí. Ar ndóigh, gan sórtáil - tagann daoine chuig agallaimh nach bhfuil in ord aibítre. Agus ní mór duit a thuiscint an bhfuil agallamh curtha agat ar iarratasóir ar leith roimhe seo. Ní mór duit ach an ifreann seo a chur isteach i macra scagaire, cuir scagaire téacs leis de réir sloinne - agus voila, tá an fhaisnéis ar do scáileán.
Is fiú a thabhairt faoi deara go bhféadfadh tionchar a bheith ag scagadh táblaí ollmhóra ar fheidhmíocht an chórais agus ar amanna luchtaithe na leathanach, agus mar sin is bac sealadach é tábla ollmhór a chur i scagaire; is fearr próiseas a thógáil nach gá do dhaoine táblaí ollmhóra neamhléite a chruthú (a beidh sampla den phróiseas ag deireadh an ailt).
Sórtáil (breiseán íoctha)
Ag baint úsáide as macra draíochta Is féidir leat an sórtáil réamhshocraithe a shocrú freisin ar aon cholún agus na sraitheanna a uimhriú. Nó cliceáil ar aon cholún den tábla a cuireadh isteach sa mhacra scagaire, agus déanfar sórtáil de réir an cholúin sin.
Mar shampla, tá an tábla céanna agat le hiarratasóirí agus ní mór duit a mheas cé mhéad agallamh a rinneadh i mí áirithe - sórtáil de réir dáta agus bí sásta.
Táblaí pivot (breiseán íoctha)
Anois, a ligean ar bogadh ar aghaidh go dtí cás níos suimiúla. Samhlaigh go bhfuil do tábla ollmhór agus ní mór duit rud éigin a ríomh uaidh. Ar ndóigh, is féidir leat é a chóipeáil isteach i Excel, ríomh an méid a theastaíonn uait agus na sonraí a uaslódáil ar ais go Confluence. An féidir leat an macra a úsáid uair amháin? agus faigh an toradh céanna, gan ach nuashonrú.
Mar shampla: tá tábla agat a bhailíonn sonraí ó na fostaithe go léir - cá bhfuil siad lonnaithe go geografach agus cad iad na poist ina bhfuil siad. Chun cé mhéad duine atá i ngach cathair a ríomh, ní mór duit an tsraith a roghnú sa mhacrai PivotTable a chomhbhailíonn na sonraí (suíomh) agus an cineál oibríochta (breisiú).
Ar ndóigh, is féidir leat a ghrúpáil de réir roinnt critéar ag an am céanna, is féidir féachaint ar na féidearthachtaí go léir .
Cairteacha (breiseán íoctha)
Mar a dúirt mé, ní breá le gach duine táblaí an oiread agus is féidir liom. Ar an drochuair, ní thaitníonn formhór na mbainisteoirí leo ar chor ar bith. Ach is breá le gach duine léaráidí daite geal i ndáiríre.
Is cinnte go raibh a fhios ag cruthaitheoirí Confluence faoi seo (is dócha go bhfuil bosses acu freisin a bhfuil grá acu ar thuairiscí agus ar léaráidí, cá mbeadh siad gan é). Dá bhrí sin, is féidir leat an macra draíochta a úsáid . Sa macra seo ní mór duit an tábla mhaighdeog ón mír roimhe seo a chur, agus voila - tá do shonraí leadránach liath léirithe go hálainn.
Ar ndóigh, tá socruithe ag an macra seo freisin. Is féidir nasc chuig an doiciméadú le haghaidh aon mhacra a fháil i mód eagarthóireachta an mhacra sin.
Comhiomlánú éasca
Is dócha nach raibh an t-eolas ó na hailt roimhe seo ina nochtadh duit. Ach anois tá a fhios agat go cinnte conas macraí a úsáid, agus is féidir liom bogadh ar aghaidh go dtí an chuid is suimiúla den alt.
Clibeanna
Is olc an rud é nuair a stórálann daoine faisnéis in alt neamhstruchtúrtha amháin nó i dtábla ollmhór. Tá sé níos measa fós nuair a bhíonn codanna den fhaisnéis seo ní hamháin formáidithe do-léite, ach freisin scaipthe ar fud Confluence. Go fortunately, is féidir faisnéis scaipthe a bhailiú in aon áit amháin. Chun seo a dhéanamh ní mór duit a úsáid (clibeanna a bhfuil aithne ag gach duine orthu ó líonraí sóisialta).
Is féidir leat aon líon clibeanna a chur le haon leathanach. Má chliceálann tú ar chlib tabharfar tú chuig leathanach comhiomlánaithe ina mbeidh naisc chuig gach ábhar leis an gclib sin, chomh maith le sraith clibeanna gaolmhara. Is éard atá i gceist le clibeanna gaolmhara ná na clibeanna a fheictear go minic ar an leathanach céanna.
Airíonna Leathanach
Is féidir leat macra suimiúil eile a chur leis an leathanach chun faisnéis a struchtúrú - . Taobh istigh de ní mór duit tábla dhá cholún a chur isteach, is é an chéad cheann an eochair, agus an dara ceann luach na maoine. Thairis sin, is féidir an macra a cheilt ón leathanach ionas nach gcuirfidh sé isteach ar an ábhar a léamh, ach beidh an leathanach marcáilte fós leis na heochracha is gá.
Tabhair aird ar an ID - tá sé áisiúil é a shocrú chun grúpaí éagsúla maoine a shannadh ar leathanaigh éagsúla (nó fiú grúpaí maoine éagsúla ar leathanach amháin).
tuarascálacha
Is féidir leat tuairiscí a bhailiú trí úsáid a bhaint as clibeanna. Mar shampla, macra Bailíonn sé gach leathanach le sraith sonrach clibeanna.
Ach tá tuarascáil níos suimiúla ar an macra . Bailíonn sé freisin gach leathanach le sraith áirithe clibeanna, ach ní hamháin go dtaispeánann sé liosta díobh, ach cruthaíonn sé tábla (an bhfeiceann tú an nasc le tús an ailt?), ina bhfuil na colúin mar an leathanach. eochracha maoine.
Is é an toradh ná tábla achoimre faisnéise ó fhoinsí éagsúla. Is deas go bhfuil feidhmeanna áisiúla aige: leagan amach oiriúnaitheach, sórtáil de réir colún ar bith. Chomh maith leis sin, is féidir tábla tuairiscithe den sórt sin a chumrú taobh istigh de mhacra.
Agus tú ag cumrú, is féidir leat roinnt colúin a bhaint as an tuarascáil, staid réamhshocraithe a shocrú nó líon na dtaifead a thaispeántar. Is féidir leat freisin an t-aitheantas maoine leathanaigh a fheiceáil ach amháin an fhaisnéis atá uait.
Mar shampla, tá go leor leathanaigh fostaithe agat, tá sraith airíonna ag na leathanaigh seo faoin duine: cén leibhéal a bhfuil sé, cá bhfuil sé, nuair a chuaigh sé isteach san fhoireann, agus mar sin de. Tá na hairíonna seo marcáilte ID = fostaí_inf. Agus tá an dara sraith maoine ar an leathanach céanna, ina bhfuil faisnéis faoin duine mar chuid den fhoireann: cén ról a imríonn an duine, cén fhoireann atá aige, agus mar sin de. Tá na hairíonna seo marcáilte ID = team_inf. Ansin, agus tuairisc á tiomsú agat, ní féidir leat ach faisnéis a thaispeáint d’aitheantas amháin nó dhó ag an am céanna - cibé acu is áisiúla.
Is í áilleacht an chur chuige seo ná gur féidir le gach duine an tábla faisnéise a theastaíonn uathu a chur le chéile, rud nach ndéanfaidh aon rud a dhúbailt agus a nuashonrófar nuair a nuashonrófar an príomhleathanach. Mar shampla: is cuma le ceannasaí foirne nuair a fuair a fhorbróirí post, ach tá sé tábhachtach cén ról atá ag gach duine acu ar an bhfoireann. Baileoidh ceannaire na foirne tuairisc ar an bhfoireann. Agus go ginearálta ní bhíonn cúram ar an gcuntasóir cé a fheidhmíonn cén ról, ach tá na poist tábhachtach - tiomsóidh sé tuarascáil ar na poist. Sa chás seo, ní dhéanfar foinse na faisnéise a mhacasamhlú ná a aistriú.
Próiseas deiridh
Teagasc
Mar sin, is féidir linn faisnéis a struchtúrú go hálainn agus a chomhiomlánú go héifeachtach in Confluence ag baint úsáide as macraí mar shampla. Ach go hidéalach, ní mór duit a chinntiú go bhfuil faisnéis nua struchtúrtha láithreach agus go dtagann sé isteach sna meicníochtaí comhiomlánaithe go léir atá in úsáid cheana féin.
Seo an áit a dtiocfaidh go leor macraí agus teimpléid chun tarrthála. Chun iallach a chur ar dhaoine leathanaigh nua a chruthú san fhormáid atá uait, is féidir leat an macra Create from Template a úsáid. Cuireann sé cnaipe leis an leathanach, nuair a chliceáiltear é, cruthaítear leathanach nua ón teimpléad atá uait. Ar an mbealach seo cuireann tú iallach ar dhaoine oibriú láithreach san fhormáid atá uait.
Sa teimpléad óna gcruthaíonn tú leathanach, ní mór duit lipéid, macra “Page Properties” agus tábla de na hairíonna a theastaíonn uait a chur leis roimh ré. Molaim freisin treoracha a chur leis maidir le cad iad na luachanna ba chóir a líonadh ar an leathanach, agus luachanna maoine.
Ansin beidh cuma mar seo ar an bpróiseas deiridh:
- Cruthaíonn tú teimpléad do chineál sonrach faisnéise.
- Sa teimpléad seo cuireann tú lipéid agus airíonna leathanaigh i macra.
- In aon áit áisiúil, cruthaigh leathanach fréimhe le cnaipe, agus cliceáil air a chruthaíonn leathanach leanbh ón teimpléad.
- Ligeann tú d’úsáideoirí dul chuig an leathanach fréimhe, a d’fhéadfadh an fhaisnéis riachtanach a ghiniúint (de réir an teimpléid riachtanach, trí chliceáil ar chnaipe).
- Bailíonn tú tuairisc ar airíonna an leathanaigh ag baint úsáide as na clibeanna a shonraigh tú sa teimpléad.
- Rejoice: tá an fhaisnéis riachtanach ar fad agat i bhformáid áisiúil.
Pitfalls
Mar innealtóir cáilíochta, is féidir liom a rá go sábháilte nach bhfuil aon rud foirfe ar domhan. Tá táblaí diaga fiú neamhfhoirfe. Agus tá gaistí sa phróiseas thuas.
- Má shocraíonn tú ainmneacha nó comhdhéanamh airíonna leathanaigh a athrú, beidh ort gach oibiacht a cruthaíodh cheana a nuashonrú ionas go mbeidh a sonraí curtha san áireamh i gceart sa tuarascáil achomair. Tá sé seo brónach, ach, ar an láimh eile, cuireann sé iallach ort smaoineamh go mion ar “ailtireacht” do thacar faisnéise, ar tasc an-suimiúil é.
- Beidh ort méid measartha treoracha a scríobh ar conas táblaí faisnéise a líonadh agus clibeanna a úsáid. Ach ar an láimh eile, is féidir leat na daoine cearta go léir a bhuail leis an alt seo.
Sampla de dhoiciméadú neamhtháirge a stóráil
Tríd an bpróiseas a thuairiscítear thuas, is féidir leat stóráil beagnach aon fhaisnéis a eagrú. Is í áilleacht an chur chuige go bhfuil sé uilíoch: a luaithe a théann úsáideoirí i dtaithí air, ní bhíonn siad ag cruthú praiseach. Móide mór eile (ach ní saor in aisce) é an cumas staitisticí éagsúla a bhailiú ar an eitilt agus léaráidí áille a tharraingt bunaithe orthu.
Lig dom sampla a thabhairt duit dár bpróiseas chun faisnéis a choinneáil faoi fhoireann.
Shocraigh muid cárta fostaí a chruthú do gach duine ar an bhfoireann. Dá réir sin, tá teimpléad againn ar dá réir a chruthaíonn gach duine nua an cárta seo dó féin agus a choinníonn gach faisnéis phearsanta ann.
Mar a fheiceann tú, tá tábla mionsonraithe airíonna againn agus tá treoracha againn láithreach maidir le conas go díreach an leathanach seo a chothabháil. Cuireann na fostaithe féin cuid de na clibeanna de réir treoracha; níl sa teimpléad ach na cinn is mó: clib cárta fostaí-chárta, clib treorach treo-i gceist agus clib foirne foireann-qa.
Mar thoradh air sin, tar éis do gach duine cárta a chruthú dóibh féin, faightear tábla iomlán le faisnéis faoi fhostaithe. Is féidir an fhaisnéis seo a úsáid ag pointí éagsúla. Is féidir le bainisteoirí acmhainne táblaí ginearálta a bhailiú dóibh féin, agus is féidir le ceannairí foirne táblaí foirne a chruthú trí chlib foirne a chur leis an roghnú.
Is féidir leat achoimrí éagsúla a fheiceáil trí chlibeanna, mar shampla q-uasghrádú-plean Taispeánfar gach tasc forbartha QA. Ag an am céanna, coimeádann gach duine stair thábhachtach agus a phlean forbartha féin ina chárta fostaí - cruthaíonn sé leathanach neadaithe ó theimpléad na bpleananna forbartha.
Conclúid
Coinnigh aon doiciméadú sa chaoi is nach bhfuil aon náire ann, agus ní chuireann sé faoi deara pian excruciating d'úsáideoirí!
Tá súil agam go mór go mbeidh an t-alt úsáideach agus go dtiocfaidh ord ar na doiciméid go léir ar domhan.
Foinse: will.com