Téann stair an ríomhphoist siar roinnt blianta. Le linn an ama seo, ní hamháin nach bhfuil an caighdeán cumarsáide corparáideach seo as dáta, ach tá sé ag éirí níos mó agus níos mó tóir gach bliain mar gheall ar thabhairt isteach córais comhoibrithe ag fiontair éagsúla, atá, mar riail, bunaithe go sonrach ar r-phost. Mar gheall ar an easpa éifeachtúlachta ríomhphoist, áfach, tá níos mó úsáideoirí ag tréigean é i bhfabhar comhráite téacs, glaonna gutha agus físe, agus físchomhdháil. Cuidíonn modhanna cumarsáide corparáidí den sórt sin le fostaithe a lán ama a shábháil agus, mar thoradh air sin, a bheith níos éifeachtaí agus níos mó airgid a thabhairt don chuideachta.
Mar sin féin, is minic a thagann bagairtí nua chun cinn ar shlándáil faisnéise an fhiontair as úsáid comhráite agus físchumarsáid chun saincheisteanna oibre a réiteach. Is é an fírinne, in éagmais réiteach corparáideach cuí, gur féidir le fostaithe tosú go neamhspleách ar chomhfhreagras agus cumarsáid a dhéanamh i seirbhísí poiblí, rud a d'fhéadfadh sceitheadh eolais thábhachtach a bheith mar thoradh air. Ar an láimh eile, ní bhíonn bainistíocht fiontair i gcónaí sásta cistí a leithdháileadh chun ardáin chorparáideacha a chur i bhfeidhm le haghaidh físchomhdhála agus comhráite, ós rud é go bhfuil go leor muiníneach go gcuireann siad fostaithe ar seachrán ón obair níos mó ná a n-éifeachtúlacht a mhéadú. Bealach amach as seo a d’fhéadfadh a bheith i gceist le himscaradh comhrá corparáideach agus físchomhdhála bunaithe ar chórais faisnéise atá ann cheana féin. Is féidir leo siúd a úsáideann Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition mar ardán comhoibrithe an cheist a bhaineann le comhrá corparáideach agus físchomhdháil a chruthú le Foireann Zextras a réiteach, réiteach a chuireann go leor gnéithe nua a bhaineann le cumarsáid chorparáideach ar líne le Zimbra OSE.
Tagann Foireann Zextras in dhá eagrán: Zextras Team Basic agus Zextras Team Pro, agus tá difríocht idir iad sa tsraith feidhmeanna a chuirtear ar fáil. Tá an chéad rogha seachadta go hiomlán saor in aisce agus ligeann sé duit comhráite téacs a eagrú i bhformáidí comhrá duine ar dhuine agus grúpa, chomh maith le físchomhráite duine ar dhuine agus glaonna fuaime bunaithe ar Zimbra OSE. Sa chás seo, beidh na feidhmeanna seo go léir ar fáil go díreach ó chliaint gréasáin Zimbra OSE. Ina theannta sin, is féidir le húsáideoirí Zextras Team Basic an feidhmchlár soghluaiste a úsáid, atá ar fáil ar ardáin iOS agus Android. Ligeann na haipeanna seo duit rochtain a fháil ar chomhráite príobháideacha agus téacs, agus ligfidh siad duit físghlaonna a dhéanamh amach anseo. Tabhair faoi deara láithreach go mbeidh ceamara gréasáin agus/nó micreafón a oibríonn i gceart ag teastáil ó úsáideoirí Foireann Zextras le haghaidh físchomhráite agus glaonna fuaime.
Ach soláthraíonn Zextras Team Pro feidhmiúlacht i bhfad níos saibhre. Chomh maith leis na cumais atá liostaithe cheana féin, beidh deis ag úsáideoirí Foireann Zextras físchomhdhálacha a chruthú do líon mór fostaithe. Ligeann sé seo duit cruinnithe a thionól i measc fostaithe atá lonnaithe go geografach in áiteanna éagsúla agus ar an gcaoi sin am a caitheadh roimhe seo ar rannpháirtithe cruinnithe a bhailiú i seomra amháin a shábháil, agus é a chaitheamh ar staidéar níos doimhne ar shaincheisteanna nó ar thascanna oibre sonracha a réiteach.
Ligeann Zextras Team Pro duit spásanna fíorúla agus cruinnithe fíorúla a chruthú d’fhostaithe. Féadfaidh roinnt seomraí cruinnithe a bheith sa spás ag an am céanna, inar féidir le rannpháirtithe éagsúla sa spás topaicí coitianta a phlé. Mar shampla, smaoinigh ar fhiontar a bhfuil roinn díolacháin de 16 duine aige. Astu seo, oibríonn 5 fhostaí i ndíolacháin b2c, déanann 5 fhostaí díolacháin b2b, agus oibríonn 5 fhostaí eile i b2g. Tá an roinn ar fad i gceannas ar cheann na roinne díolacháin.
Ós rud é go n-oibríonn na fostaithe go léir sa roinn chéanna, bheadh sé ciallmhar spás coiteann a chruthú dóibh chun na hábhair go léir a bhaineann le gach fostaí díolacháin a phlé. Ag an am céanna, is minic a thagann topaicí chun cinn nach mbaineann ach le roinn a oibríonn, mar shampla, le b2b. Ar ndóigh, ní gá d'fhostaithe na roinne díolacháin a oibríonn i réimsí eile páirt a ghlacadh i bplé ar ábhair den sórt sin, ach ba cheart do cheann na roinne páirt a ghlacadh i bplé gach roinne. Sin é an fáth gur féidir cruinnithe fíorúla ar leith a leithdháileadh do gach treo laistigh den spás a leithdháiltear do riachtanais na roinne díolacháin, ionas gur féidir le fostaithe gach ceann acu cumarsáid a dhéanamh lena chéile agus le ceann na roinne. Ag an am céanna, beidh na trí chruinniú fíorúla go léir bailithe go caothúil ag an mbainisteoir féin i spás ar leith. Agus má mheasann tú go dtarlaíonn gach cumarsáid ar fhreastalaithe na cuideachta agus nach n-aistrítear sonraí ó áit ar bith uathu, is féidir comhráite den sórt sin a ghairm sábháilte go leor ó thaobh sábháilteachta faisnéise. Taobh amuigh den roinn díolacháin, is féidir coincheap na spásanna agus na seomraí cruinnithe fíorúla a chur i bhfeidhm ar an bhfiontar ar fad.
Chomh maith le físchruinnithe, tá glaonna fuaime ar fáil d’úsáideoirí freisin. Chomh maith leis an bhfíric go bhfuil siad i bhfad níos lú ualach bealaí cumarsáide, go minic go leor fostaithe náire simplí cumarsáid a dhéanamh i bhformáid físeáin agus go minic fiú clúdach suas an ceamara gréasáin ar a ríomhairí glúine.
Chomh maith le físchomhráite agus glaonna fuaime le fostaithe, ceadaíonn Foireann Zextras duit físchomhráite agus glaonna fuaime a chruthú le haon úsáideoir nach fostaí de chuid an fhiontair é trí nasc speisialta a ghiniúint agus a sheoladh chuige chun páirt a ghlacadh sa chruinniú. Ós rud é nach n-éilíonn Foireann Zextras ach brabhsálaí nua-aimseartha, ag baint úsáide as an bhfeidhm seo is féidir leat cumarsáid a dhéanamh go tapa i gcónaí le cliant nó contrapháirtí i gcásanna ina dtógfadh comhfhreagras rialta an iomarca ama. Ina theannta sin, tacaíonn Foireann Zextras le comhroinnt comhad, ar féidir le fostaithe a sheoladh chuig a chéile go díreach le linn físghlao nó comhrá téacs.
Tá sé dodhéanta gan trácht ar an bhfeidhmchlár soghluaiste speisialta Foireann Zextras, a ligeann d’fhostaithe páirt a ghlacadh i gcomhráite corparáideacha agus nach bhfuil siad san ionad oibre. Tá an aip ar fáil d’ardáin iOS agus Android, agus ceadaíonn sé d’úsáideoirí faoi láthair:
- Déan comhfhreagras trí theachtaireachtaí a fháil agus a sheoladh ar d'fhón cliste
- Cruthaigh, scrios agus glac páirt i gcomhráite príobháideacha
- Cruthaigh, scrios agus gabh isteach i gcomhráite grúpa
- Glac páirt i spásanna fíorúla agus comhráite, chomh maith le cruthú agus scrios iad
- Tabhair cuireadh d'úsáideoirí spásanna fíorúla agus comhráite, nó a mhalairt, bain astu
- Faigh fógraí brú agus bunaigh nasc slán leis an bhfreastalaí corparáideach.
Sa todhchaí, cuirfidh an t-iarratas cumais le haghaidh cumarsáide físe príobháideacha, chomh maith le físchomhdháil agus feidhm comhroinnte comhaid.
Gné shuimiúil eile d’Fhoireann Zextras ná an cumas ábhar an scáileáin ríomhaire a chraoladh i bhfíor-am, chomh maith le rialú a aistriú chuig úsáideoir eile. Is féidir an ghné seo a bheith an-úsáideach le linn seimineáir oiliúna a dhéanamh, agus lena linn is gá fostaithe a chur ar an eolas faoin gcomhéadan nua. Is féidir leis an ngné seo cabhrú freisin le roinn TF fiontair cabhrú le fostaithe fadhbanna a réiteach lena ríomhairí gan láithreacht fisiciúil duine TF.
Mar sin, is réiteach iomlán é Foireann Zextras chun cumarsáid áisiúil ar líne a eagrú idir fostaithe laistigh de líonra inmheánach an fhiontair agus lasmuigh de. Toisc go bhfuil Zextras Backup in ann cúltaca iomlán a dhéanamh ar an bhfaisnéis go léir a ghintear i bhFoireann Zextras, ní chaillfear faisnéis ó áit ar bith, agus ag brath ar dhéine na mbeartas slándála, beidh an riarthóir córais in ann a chumrú go neamhspleách. srianta d'úsáideoirí.
I gcás gach ceist a bhaineann le Zextras Suite, is féidir leat teagmháil a dhéanamh le hIonadaí Zextras Ekaterina Triandafilidi trí ríomhphost [ríomhphost faoi chosaint]
Foinse: will.com