Ba mhaith liom mo thaithí a roinnt ar an éabhlóid a bhaineann le córais bunachar sonraí a úsáid ag an scoil teanga ar líne GLASHA.
Bunaíodh an scoil in 2012 agus ag tús a cuid oibre rinne gach dalta 12 staidéar ann, agus mar sin ní raibh aon fhadhbanna ann maidir le bainistiú an sceidil agus na n-íocaíochtaí. Mar sin féin, de réir mar a d’fhás, de réir mar a d’fhás agus de réir mar a tháinig mic léinn nua chun cinn, d’éirigh an cheist maidir le córas bunachair shonraí a roghnú géar.
Bhí an tasc le déanamh:
- eolaire de na cliaint go léir (mic léinn), ag sábháil a n-ainm iomlán, crios ama, faisnéis teagmhála agus nótaí;
- liosta comhchosúil múinteoirí a bhfuil an t-eolas céanna acu fúthu;
- sceideal múinteora a chruthú sa chóras céanna;
- giniúint uathoibríoch de loga gníomhaíochta a dhéanamh;
- rian do stair ranga;
- cuntas a thabhairt ar airgeadas chun buiséid na mac léinn a dhíscríobh agus chun múinteoirí a íoc;
- scéim chun féichiúnaithe a rianú i measc mac léinn;
- leabhar nótaí le haghaidh nótaí faoi roinnt nuances ceachtanna le pop-up meabhrúcháin.
Is aisteach go leor, rinneadh an tuairisciú casta seo ar fad ag baint úsáide as Excel.
Ina theannta sin, d’fhág scarbhileoga gur féidir buiséid na mac léinn a chomhcheangal i gceann amháin (má dhéanann baill den teaghlach céanna staidéar), buiséid na múinteoirí a chomhcheangal (más ionann iad agus scoileanna comhpháirtíochta), comhéifeachtaí éagsúla a iontráil le haghaidh íocaíochtaí do mhúinteoirí, socraigh liostaí praghsanna éagsúla do mhic léinn, rianú bónais agus fíneálacha d’oibreoirí scoile Skype , amharc ar anailísíocht ar íocaíochtaí agus ceachtanna .
Mar sin féin, nuair a mhéadaigh líon na mac léinn go dtí dhá chéad duine, agus líon na múinteoirí go 75, scoir an fheidhmiúlacht seo, a rinneadh ar imeall cumais Excel, de bheith áisiúil.
Ar an gcéad dul síos, níor leor líon na dtuairiscí don chóras bainistíochta, agus ar an dara dul síos, bhí glanadh rialta ag teastáil ón leagan as líne chun ardluais a choinneáil. Ina theannta sin, bhí gá le comhtháthú le róbónna chun sliotáin saor in aisce a sheiceáil do mhúinteoirí, seiceáil an t-iarmhéid ar iarratas na mac léinn, SMS a sheoladh faoi chealú ceachtanna, etc.
Agus le himeacht ama chruthaigh muid an t-iarratas gréasáin GLASHA, atá go bunúsach , a ligeann duit ualach oibre na múinteoirí a phleanáil, sceidil phearsanta do mhic léinn a choinneáil, agus taifid airgeadais a choinneáil freisin.A bhuíochas leis na foirmeacha éagsúla tuairiscí a cuireadh ar fáil, cuireadh deireadh leis an ngá atá le ceartú bunachar sonraí míosúil, d'éirigh leis an gcliant pearsanta a chruthú. cuntas agus uaslódáil obair bhaile agus tástálacha eolais ann , nasc an sceideal le crios ama gach dalta, etc.
Sílim go mbeadh a leithéid de chóras pleanála úsáideach chun barrfheabhsú a dhéanamh in aon chineál gnó.
Foinse: will.com