Tá 1000 bealach amháin ann chun doiciméid leictreonacha a chosaint ó chóipeáil neamhúdaraithe. Ach chomh luath agus a théann an doiciméad isteach i stát analógach (de réir "Teicneolaíocht Faisnéise. Malartú leictreonach faisnéise. Téarmaí agus sainmhínithe", cuimsíonn an coincheap "doiciméad analógach" gach cineál traidisiúnta de chur i láthair doiciméad ar mheáin analógacha: páipéar, grianghraf agus scannán, etc. Is féidir foirm analógach an chur i láthair a thiontú ina fhoirm scoite (leictreonach) trí úsáid a bhaint as modhanna éagsúla digitithe.), laghdaítear go mór líon na bealaí chun é a chosaint ó chóipeáil, agus tá costas a gcur i bhfeidhm praiticiúil ag méadú go tapa freisin. Mar shampla, an chuma a bheadh air sa chuideachta “ceart”:
- Teorainn a chur le líon na n-áiteanna agus na dteicneolaíochtaí a úsáidtear chun doiciméad leictreonach a thiontú ina doiciméad analógach.
- Teorainn a chur ar líon na n-áiteanna agus ar an gciorcal daoine a bhfuil cead acu eolas a chur ar a bhfuil sna doiciméid analógacha.
- Áiteanna a threalmhú chun eolas a chur ar a bhfuil i ndoiciméad analógach le modhanna fístaifeadta agus rialaithe amhairc
- agus mar sin de.
Chomh maith leis an gcostas ard, laghdaíonn úsáid modhanna den sórt sin go tubaisteach éifeachtacht oibriú le doiciméid.
B'fhéidir gurb é an comhréiteach úsáid ár dtáirge .
Prionsabal slándála doiciméad
Agus SafeCopy á n-úsáid agat, déantar cóip uathúil den doiciméad do gach faighteoir, ina gcuirtear marcálacha folaithe leis trí úsáid a bhaint as claochluithe aifín. Sa chás seo, féadfaidh an spásáil idir línte agus carachtair an téacs, claonadh na gcarachtar, etc. beagán a athrú. Is é an príomhbhuntáiste a bhaineann le marcáil den sórt sin nach féidir é a bhaint gan athrú a dhéanamh ar ábhar an doiciméid. Déantar comharthaí uisce a ní le Péint rialta; ní oibreoidh an cleas seo le claochluithe aifín.
Eisítear cóipeanna chuig faighteoirí i bhfoirm chlóite nó i bhformáid leictreonach pdf. Má tá cóip leaked, is féidir an faighteoir a chinntiú go gcinnfidh an tsraith uathúil saobhadh a tugadh isteach i ngach cóip. Ós rud é go bhfuil an téacs iomlán marcáilte, go litriúil is leor cúpla alt chuige seo. D’fhéadfadh an chuid eile den leathanach a bheith in easnamh/crumpled/clúdaithe le lámh/dhaite le caife (línigh mar is cuí). Cad nach bhfuil feicthe againn?
Cad chuige a bhfuil an mharcáil úsáideach?
Doiciméid rúnda a chosaint. Tá cur síos ar an gcás thuas. Go hachomair: mharcáil muid na cóipeanna, thugamar do na faighteoirí iad agus choinnigh muid faire. Chomh luath agus a bhí cóip den doiciméad “le feiceáil in áiteanna neamhúdaraithe,” chuir siad i gcomparáid é leis na cóipeanna marcáilte go léir agus d’aithin siad go tapa úinéir an “chóip a bhí le feiceáil.”
Chun an spiaire a chinneadh, déanaimid an “cóip atá le feiceáil” a fhorshuí ar chóip gach faighteoir den doiciméad. Is spiaire é an té a bhfuil céatadán níos airde de chluichí picteilín aige. Ach is fearr é a fheiceáil uair amháin sa phictiúr.
Ní de láimh, ach go huathoibríoch, a dhéantar forleagan den “chóip fógartha” ar gach ceann marcáilte. Ní stóráiltear cóipeanna marcáilte sa chóras, ionas nach gcuirfear amú ghigibheart diosca. Ní stórálann an córas ach sraith de shaintréithe marcála uathúla do gach faighteoir agus gineann sé cóipeanna láithreach.
Fíordheimhniú doiciméad. Is féidir leat léamh faoi mhodhanna chun táirgí clóite slándála a tháirgeadh ag . Go bunúsach, tagann siad síos go dtí táirgeadh foirmeacha le cineálacha éagsúla marcálacha - comharthaí uisce, dúch speisialta, etc. Samplaí de tháirgí den sórt sin is ea nótaí bainc, polasaithe árachais, ceadúnais tiomána, pasanna, etc. Ní féidir táirgí den sórt sin a tháirgeadh ar ghnáthphrintéir. Ach is féidir leat doiciméad a phriontáil le trasfhoirmithe téacs cleamhnaithe air. Cad a thugann sé seo?
Trí fhoirm a phriontáil le marcálacha téacs neamhfheiceálach, is féidir leat a barántúlacht a sheiceáil trí mharcanna a bheith ann. Ag an am céanna, ceadaíonn uathúlacht na marcála ní hamháin an bharántúlacht a fhíorú, ach freisin an duine ar leith nó an t-eintiteas dlíthiúil ar aistríodh an fhoirm a shainaithint. Mura bhfuil aon mharcáil ann nó má léiríonn sé faighteoir difriúil, tá an fhoirm falsa.
Is féidir marcanna den sórt sin a úsáid go neamhspleách, mar shampla, le haghaidh foirmeacha tuairiscithe dochta, nó i gcomhar le modhanna slándála eile, mar shampla, chun pasanna a chosaint.
Violators a thabhairt ar an gceartas. Cosnaíonn sceitheadh mór go leor airgid do chuideachtaí. Chun a chinntiú nach bhfuil pionós an sáraitheora teoranta do iomardú, is gá é a thabhairt os comhair na cúirte. Tá paitinn déanta againn ar ár modh chun doiciméid a chosaint ionas go nglacfar le torthaí SafeCopy mar fhianaise sa chúirt.
Cad nach féidir le lipéadú a dhéanamh?
Ní uile-íoc é lipéadú sa chomhrac i gcoinne sceitheanna sonraí agus i gcosaint cóipeanna de dhoiciméid. Agus é á chur i bhfeidhm i d’fhiontar, tá sé tábhachtach trí phríomhtheorainn a thuiscint:
Cosnaíonn an mharcáil an doiciméad, ní a théacs. Is féidir an téacs a chur de ghlanmheabhair agus a athinsint. Is féidir an téacs ón gcóip mharcáilte a athscríobh agus a sheoladh sa teachtaire. Ní féidir le haon rud tú a shábháil ó na bagairtí seo. Tá sé tábhachtach a thuiscint anseo, i saol na bréige iomlána, nach bhfuil i gceist le sceitheadh ach cuid de théacs doiciméid ach gossip leictreonach. Chun sceitheadh a bheith luachmhar, caithfidh sonraí a bheith ann chun barántúlacht na faisnéise sceite a fhíorú - séala, síniú, etc. Agus anseo beidh an marcáil úsáideach.
Ní chuireann an mharcáil cosc ar chóipeanna den doiciméad a chóipeáil agus a ghrianghrafadh. Ach má tá scananna nó grianghraif de dhoiciméid “aníos”, cabhróidh sé leis an sáraitheoir a aimsiú. Go bunúsach, tá cosaint cóip coisctheach sa nádúr. Tá a fhios ag fostaithe gur féidir a ráthú go n-aithneofar iad agus go bpionósófar iad bunaithe ar ghrianghraif agus chóipeanna de dhoiciméid, agus lorgaíonn siad bealaí eile (níos déine ar shaothar) chun sceitheadh, nó diúltaíonn siad go hiomlán é.
Cinneann an mharcáil cé acu cóip a sceitheadh, ní cé a sceitheadh. Sampla ón saol fíor: sceitheadh an doiciméad. Léirigh na marcálacha go raibh sceitheadh cóip de Ivan Neudachnikov (ainm agus sloinne athraithe). Cuireann an tseirbhís slándála tús le himscrúdú agus tarlaíonn sé gur fhág Ivan an doiciméad ar an mbord ina oifig, áit ar ghlac an t-ionsaitheoir grianghraf de. Tugtar iomardú do Ivan, tugtar iarracht don tseirbhís slándála teacht ar na daoine a thug cuairt ar oifig Unudachnikov. Tá a leithéid de rompu neamh-fánach, ach níos simplí ná cuardach a dhéanamh i measc daoine a thug cuairt ar oifigí gach faighteoir an doiciméid.
Measc ach ná croith
Mura ndéanann tú an córas lipéadaithe a chomhtháthú le córais chorparáideacha eile, is dóichí go mbeidh raon feidhme a fheidhmithe teoranta ach amháin do shreabhadh doiciméad páipéir, atá ag éirí níos lú agus níos lú thar na blianta. Agus fiú sa chás seo, is ar éigean is féidir úsáid a bhaint as marcanna a bheith áisiúil - beidh ort gach doiciméad a íoslódáil de láimh agus cóipeanna a dhéanamh dó.
Ach má dhéanann tú an córas lipéadaithe mar chuid den tírdhreach iomlán TF agus slándála faisnéise, éiríonn an éifeacht sineirgisteacha faoi deara. Is iad na comhtháthúcháin is úsáidí ná:
Comhtháthú le EDMS. Aithníonn an EDMS fothacar doiciméad ar gá iad a mharcáil. Gach uair a iarrann úsáideoir nua doiciméad den sórt sin ón EDMS, faigheann sé cóip mharcáilte de.
Comhtháthú le córais bhainistíochta priontála. Feidhmíonn córais bhainistíochta priontála mar sheachvótálaí idir ríomhairí pearsanta úsáideoirí agus printéirí in eagraíocht. Féadfaidh siad a chinneadh go dteastaíonn lipéadú ar dhoiciméad atá á phriontáil, mar shampla, trí lipéad íogaireachta a bheith i saintréithe an chomhaid nó tríd an gcomhad a bheith i stór doiciméad rúnda corparáideach. Sa chás seo, gheobhaidh an t-úsáideoir a sheol an doiciméad le haghaidh priontála cóip mharcáilte ó thráidire an phrintéara. I gcás níos simplí, is féidir leat printéir fíorúil ar leith a dhéanamh, ag seoladh doiciméid chucu a dtiocfaidh cóipeanna marcáilte amach as an tráidire.
Comhtháthú ríomhphoist. Ní cheadaíonn go leor eagraíochtaí úsáid a bhaint as ríomhphost chun doiciméid rúnda a sheoladh, ach is minic a sháraítear na toirmisc sin. Áit éigin mar gheall ar mhíchúram, áit éigin mar gheall ar spriocdhátaí teann nó treoracha díreacha ón mbainistíocht. Chun a chinntiú nach bhfuil slándáil faisnéise ina bata sa roth dul chun cinn agus go dtugann sé airgead don chuideachta, tá sé beartaithe againn an cás seo a leanas a chur i bhfeidhm, a ligeann duit ríomhphost inmheánach a sheoladh go sábháilte agus a shábháil ar dhoiciméid a sheoladh trí chúiréireachta.
Nuair a bhíonn doiciméad á sheoladh, cuireann an t-úsáideoir bratach isteach a éilíonn marcáil. Is é ár gcás, seoladh ríomhphoist gnó. Déanann an freastalaí ríomhphoist, ag fáil litir leis an tréith seo, cóipeanna de gach ceangaltán do gach faighteoir agus seolann sé iad in ionad na gceangaltán bunaidh. Chun seo a dhéanamh, tá comhpháirt córas marcála suiteáilte ar an bhfreastalaí ríomhphoist. I gcás Microsoft Exchange, imríonn sé ról an mar a thugtar air. gníomhaire iompair. Ní chuireann an chomhpháirt seo isteach ar oibriú an fhreastalaí ríomhphoist.
Foinse: will.com