Dia duit, Habr! Lesha is ainm dom, is anailísí córais mé do cheann d’fhoirne táirgí Alfa-Bank. Anois tá banc nua ar líne á fhorbairt agam d’eintitis dhlíthiúla agus d’fhiontraithe aonair.
Agus nuair is anailísí tú, go háirithe i gcainéal den sórt sin, ní féidir leat a fháil áit ar bith gan doiciméadú agus obair dhúnadh leis. Agus is rud é an doiciméadú a ardaíonn a lán ceisteanna i gcónaí. Cén fáth nach gcuirtear síos ar an bhfeidhmchlár gréasáin? Cén fáth a léiríonn an tsonraíocht conas ba cheart don tseirbhís oibriú, ach nach n-oibríonn sé mar sin ar chor ar bith? Cén fáth nach bhfuil ach beirt, duine acu a scríobh é, in ann an tsonraíocht a thuiscint?
Mar sin féin, ní féidir neamhaird a dhéanamh ar dhoiciméadú ar chúiseanna soiléire. Agus chun ár saol a dhéanamh níos éasca, shocraigh muid cáilíocht na doiciméadachta a mheas. Cé chomh díreach agus a rinneamar é seo agus cad iad na conclúidí ar tháinig muid orthu faoi bhun an ghearrtha.
Cáilíocht doiciméad
Chun nach ndéanfar “Banc Nua Idirlín” arís agus arís eile sa téacs, scríobhfaidh mé NIB. Anois tá níos mó ná dosaen foireann againn ag obair ar fhorbairt NIB d’fhiontraithe agus d’eintitis dhlíthiúla. Ina theannta sin, cruthaíonn gach ceann acu a dhoiciméadú féin le haghaidh seirbhíse nua nó feidhmchlár gréasáin ón tús, nó déanann siad athruithe ar an gceann reatha. Leis an gcur chuige seo, an féidir na doiciméid i bprionsabal a bheith ar ardchaighdeán?
Agus chun cáilíocht an doiciméid a chinneadh, tá trí phríomhthréith aitheanta againn.
- Caithfidh sé a bheith iomlán. Fuaimeann sé seo sách cosúil le captaen, ach tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara. Ba chóir go ndéanfadh sé cur síos mion ar gach gné den réiteach a cuireadh i bhfeidhm.
- Caithfidh sé a bheith reatha. Is é sin, comhfhreagróidh siad do chur chun feidhme reatha an réitigh féin.
- Ba chóir go mbeadh sé intuigthe. Ionas go dtuigeann an duine a úsáideann é go beacht conas a chuirtear an réiteach i bhfeidhm.
Mar achoimre - doiciméadú iomlán, cothrom le dáta agus intuigthe.
Опрос
Chun cáilíocht an doiciméid a mheas, bheartaíomar agallamh a chur orthu siúd a oibríonn go díreach leis: anailísithe NIB. Iarradh ar fhreagróirí 10 ráiteas a mheas de réir na scéime “Ar scála ó 1 go 5 (easaontaím go hiomlán - aontaíonn go hiomlán).”
Léirigh na ráitis saintréithe doiciméadú cáilíochtúil agus tuairim na dtiomsaitheoirí suirbhé maidir le doiciméid NIB.
- Tá na doiciméid le haghaidh iarratas an NIB cothrom le dáta agus ag teacht go hiomlán lena gcur i bhfeidhm.
- Tá cur i bhfeidhm na bhfeidhmchlár NIB doiciméadaithe go hiomlán.
- Tá doiciméadú le haghaidh feidhmchláir NIB ag teastáil le haghaidh tacaíochta feidhmiúla amháin.
- Tá na doiciméid maidir le hiarratais NIB reatha nuair a chuirtear isteach iad le haghaidh tacaíochta feidhme.
- Úsáideann forbróirí feidhmchlár NIB doiciméadú chun a thuiscint cad is gá dóibh a chur i bhfeidhm.
- Tá go leor doiciméadúcháin ann le go dtuigfidh na hiarratais NIB conas a chuirtear i bhfeidhm iad.
- Nuashonraím go pras doiciméadú ar thionscadail NIB má thugann m’fhoireann iad chun críche.
- Déanann forbróirí feidhmchlár NIB athbhreithniú ar dhoiciméid.
- Tá tuiscint shoiléir agam ar conas doiciméid a ullmhú do thionscadail NIB.
- Tuigim cathain is ceart doiciméadú do thionscadail NIB a scríobh/a nuashonrú.
Tá sé soiléir go mb’fhéidir nach nochtfaí na sonraí riachtanacha trí “Ó 1 go 5” a fhreagairt, agus mar sin d’fhéadfadh duine nóta tráchta a fhágáil ar gach mír.
Rinneamar é seo go léir trí Slack corparáideach - níor chuireamar ach cuireadh chuig anailísithe córais suirbhé a dhéanamh. Bhí 15 anailísí (9 ó Moscó agus 6 ó St Petersburg). Tar éis don suirbhé a bheith críochnaithe, ghineamar meánscór do gach ceann de na 10 ráiteas, agus rinneamar caighdeánú orthu ansin.
Seo mar a tharla.
Léirigh an suirbhé, cé go bhfuil claonadh ag anailísithe a chreidiúint go bhfuil cur i bhfeidhm na n-iarratas NIB doiciméadaithe go hiomlán, ní thugann siad comhaontú gan athbhrí (0.2). Mar shampla sonrach, chuir siad in iúl nach raibh roinnt bunachar sonraí agus scuainí ó réitigh a bhí ann cheana clúdaithe ag doiciméadú. Tá an forbróir in ann a rá leis an anailísí nach bhfuil gach rud doiciméadaithe. Ach ní bhfuair an tráchtas a dhéanann forbróirí athbhreithniú ar dhoiciméadú ach oiread (0.33). Is é sin le rá go bhfuil an baol ann go ndéanfar cur síos neamhiomlán ar réitigh a cuireadh i bhfeidhm.
Tá ábharthacht níos éasca - cé nach bhfuil aon chomhaontú soiléir ann arís (0,13), tá claonadh fós ag anailísithe na doiciméid ábhartha a mheas. Thug na tuairimí deis dúinn a thuiscint go mbíonn fadhbanna le hábharthacht níos minice chun tosaigh ná sa lár. Mar sin féin, níor scríobh siad aon rud chugainn faoi thacaíocht.
Maidir le cibé an dtuigeann na hanailísithe féin cathain is gá doiciméadú a scríobh agus a nuashonrú, bhí an comhaontú i bhfad níos comhionann (1,33), lena n-áirítear a dhearadh (1.07). Rud a tugadh faoi deara anseo mar mhíchaoithiúlacht ná an easpa rialacha aonfhoirmeacha chun doiciméadú a choinneáil. Dá bhrí sin, chun gan an modh "Cé a théann chuig an bhforaois, a fhaigheann connadh" a chur ar siúl, caithfidh siad oibriú bunaithe ar shamplaí de dhoiciméid atá ann cheana féin. Mar sin, is mian úsáideach é caighdeán a chruthú do bhainistiú doiciméad agus teimpléid a fhorbairt dá gcodanna.
Tá an doiciméadú maidir le hiarratais NIB reatha ag an am a gcuirtear isteach ar thacaíocht fheidhmiúil (0.73). Tá sé seo intuigthe, toisc go bhfuil doiciméadú cothrom le dáta ar cheann de na critéir chun tionscadal a chur isteach le haghaidh tacaíochta feidhme. Is leor freisin an cur i bhfeidhm a thuiscint (0.67), cé go bhfanann ceisteanna uaireanta.
Ach an rud nár aontaigh na freagróirí leis (d’aon toil) ná nach bhfuil gá, i bprionsabal, le doiciméadú d’iarratais NIB ach le haghaidh tacaíochta feidhmiúla (-1.53). Luadh anailísithe mar thomhaltóirí doiciméadaithe ba mhinice. An chuid eile den fhoireann (forbróirí) - i bhfad níos lú go minic. Thairis sin, creideann anailísithe nach n-úsáideann forbróirí doiciméadú chun tuiscint a fháil ar cad is gá dóibh a chur i bhfeidhm, cé nach d'aon toil (-0.06). Táthar ag súil leis seo, dála an scéil, freisin i gcoinníollacha ina leanann forbairt cód agus scríobh doiciméadaithe ar aghaidh go comhuaineach.
Cad é an bunlíne agus cén fáth a bhfuil na huimhreacha seo ag teastáil uainn?
Chun cáilíocht na ndoiciméad a fheabhsú, bheartaíomar na nithe seo a leanas a dhéanamh:
- Iarr ar an bhforbróir athbhreithniú a dhéanamh ar dhoiciméid scríofa.
- Más féidir, nuashonraigh an doiciméadú go tráthúil, tosaigh ar dtús.
- Cruthaigh agus glac le caighdeán chun tionscadail NIB a dhoiciméadú ionas gur féidir le gach duine a thuiscint go tapa cé na heilimintí córais agus conas go beacht ar cheart cur síos a dhéanamh orthu. Bhuel, teimpléid chuí a fhorbairt.
Ba cheart go gcabhródh sé seo go léir le cáilíocht na ndoiciméad a ardú go leibhéal nua.
Ar a laghad tá súil agam.
Foinse: will.com