Conas Hacaton a Eagrú mar Dhalta 101. Cuid a Dó

Dia duit arís. Leanúint é seo den alt faoi haicathón mac léinn a eagrú.
An uair seo inseoidh mé duit faoi na fadhbanna a bhí le feiceáil i gceart le linn an haicathon agus conas a réitigh muid iad, na himeachtaí áitiúla a chuireamar leis an gcaighdeán “cód go leor agus ith pizza” agus roinnt leideanna faoi na feidhmchláir is éasca a úsáid. imeachtaí den scála seo a eagrú.

Conas Hacaton a Eagrú mar Dhalta 101. Cuid a Dó

Tar éis gach ullmhúchán airgeadais a bheith críochnaithe, tosaíonn an chéim is suimiúla: ullmhú an láithreáin. Anseo gheobhaidh tú an líon is mó fadhbanna agus fadhbanna nach fiú smaoineamh orthu. Tosaímid trí shneaiceanna agus trealamh éagsúla a ordú. Tagann dhá phríomhfhadhb as seo láithreach: cé a gheobhaidh iad agus cén áit ar cheart é a chur ar fad? Lig dom a mheabhrú duit arís gur mic léinn iad na heagraithe go léir, agus tharla an hacathon féin ar 26-27 Eanáir, atá díreach i lár an trimester. Bhí 4-5 duine de dhíth orainn le haghaidh gach ordú (i bhfianaise scála na hócáide, d’fhéadfaimis 20-30 bosca deochanna a fháil go héasca ag an am) agus ba é an t-aon rogha a bhí againn ná oibrithe deonacha a lorg i measc cúrsaí eile. Is féidir leat, ar ndóigh, grúpaí Facebook a úsáid chun iad a aimsiú, ach is é Slack iarrthóir ár ndaoine. Is féidir leat cainéal ar leith a chruthú do gach seachadadh, iad a chomhtháthú le Trello (iarratas chun liostaí gníomhaíochta a chruthú) agus ansin iad siúd a d'aontaigh cabhrú leat agus gach rud a fuarthas in Trello a thaifeadadh. Mar sin, tá gach rud faighte, fiú ligean dúinn glacadh leis go raibh an seachadadh chuig an bhfoirgneamh ollscoile ceart (cúpla uair a sheachadadh siad é chuig foirgnimh eile, agus ceart go leor, bhí an Imperial beagnach go hiomlán i South Kensington, d'fhéadfadh siad a bheith seachadta chuig an. Ollscoil Londain trí dhearmad) agus go bhfuil go leor daoine agus go leor cairteacha againn chun ualaí troma a iompar, cad eile? Cá háit ar cheart don lasta seo dul? Tá a stóras beag féin ag gach pobal mór ollscoile le haghaidh imeachtaí dá leithéid. Ar an drochuair, is dócha nach mbeidh gach rud oiriúnach i seomra 2x3. Seo an áit a tháinig urraitheoirí ollscoile i gcabhair orainn. Seachadadh roinnt tonna (!) deochanna agus sneaiceanna chuig ár gcomhpháirtí ó Aontas na Mac Léinn. A digression beag. Tá a aontas féin ag gach dámh: innealtóireacht, leighis, eolaíocht agus geolaíocht. Tá thart ar 2 sheomra saor in aisce ag ár rannóg innealtóireachta (ach shhh, níl a fhios agam cé chomh mór agus a leanann sé seo fiú rialacha na hollscoile) a athraíodh go hiomlán (!) ina stórais le haghaidh imeacht amháin. Ansin beidh imeacht ama ann maidir le conas a bhaineamar na rudaí seo amach. Níor ghabh mo dhroim buíochas liom ar chor ar bith ina dhiaidh sin. Nasc

Tá sé an-deacair a fháil nuair a choimeádtar na rudaí seo go léir, agus níos deacra fós iad a dháileadh i gceart. Le haghaidh tagartha: tá 3 chrios san iomlán, hacatón íochtair agus 2 hacatón uachtarach. Tá na méideanna beagnach comhionann agus go ginearálta níl aon fhadhbanna ann le dáileadh. Go dtí go bhfeictear daoine a bhfuil roghanna aiste bia speisialta acu. Vegans, vegetarians agus go leor eile. Cuirimid ceistneoir amach roimh ré i gcónaí ionas go mbeidh a fhios againn cé mhéad atá le hordú. Ar ndóigh, déantar dearmad ar ríomhphoist agus cailltear iad. Sin an fáth go gcuirimid 20% i gcónaí leis an bpríomh-ordú i bhfoirm roghanna speisialta spártha, cosúil le margaritas le taos saor ó ghlútan. Daor? Gan dabht. Ach is é an rud deireanach a theastaíonn uainn ná vegans cathach nach bhfuil in ann go leor bia saor ó ainmhithe a fháil. Éilíonn fadhbanna nua-aimseartha réitigh nua-aimseartha.

Conas Hacaton a Eagrú mar Dhalta 101. Cuid a Dó

Ligean le rá go n-oireann gach rud go miraculously. Draíocht, nach lú. Fiú gur iompraíodh gach rud go dtí a áit thar oíche. Cad atá romhainn? An cuimhin leat cad a dúirt mé faoi “swag”? Sea, agus dála an scéil, tá ceann ag gach urraitheoir. Agus tá gach ceann acu deartha le haghaidh 200 duine ar a laghad, agus d'urraitheoirí móra tá sé go ginearálta do 300. Ní mór é a stóráil freisin, ach ní hé sin an rud is mó. Dúirt mé freisin go bhfuil ár “swag” féin againn. Agus anseo tá sé do 500 duine. Agus is é an fhadhb a ilroinnt. Tháinig go leor rudaí an tráthnóna roimh an hacaton, agus ní raibh seans ar bith a bheith réidh dó. Thairis sin, ní mór na rudaí seo go léir a phacáil go cúramach i málaí. 500 píosa. 500, Karl. Mar sin bhí orainn iompróir gan mhoill a eagrú: bhí dearbháin le haghaidh deochanna alcólacha ag an mbeár, T-léinte, tacair le greamaigh agus scuab, mugaí, greamáin agus ní cuimhin liom fiú cé mhéad rudaí eile. Agus in ainneoin gur ordaigh muid an áilleacht seo ó sholáthraithe éagsúla agus tháinig siad go léir ag amanna éagsúla. Bhí orm a bheith ag obair go crua ionas gur oibrigh mé go páirtaimseartha i monarcha mar bhónas in eagrú na hócáide féin. Spoiler: chríochnaigh muid an t-ullmhúchán ag 4 am, agus thosaigh sé ag 8:30. Níor fhan mé ach go dtí meán oíche ionas go mbeinn ar dualgas an chuid eile den oíche. Ansin tagann an chuid atá sách leadránach maidir le táblaí a shocrú, cordaí sínte agus bruscar éigeantach eile a shocrú.

Conas Hacaton a Eagrú mar Dhalta 101. Cuid a Dó

Tá an X-uair tagtha. Tagann urraitheoirí go luath, socraíonn siad isteach, leagann siad amach a gcuid “swag” go tacticiúil chun níos mó mac léinn a mhealladh. I gcuimhne: dúirt cuideachta amháin le linn na hoscailte go bhfuil dhá chineál fostóirí ann. Tugann na daoine a íocann go maith meas ar a gcuid fostaithe agus ligeann dóibh forbairt go cruthaitheach. Mar shampla (ainm cuideachta). Agus is féidir le gach urraitheoir eile insint faoin dara ceann ag baint úsáide as a shampla féin. Tháinig an frása seo chun bheith ina iarrthóir don duais don meme is fearr (faoina dámhachtain ag deireadh an ailt deiridh). Tagann daltaí chomh luath agus is féidir chun an oiread rudaí agus is féidir leo a fháil saor in aisce. Seo cúpla focal faoin gcaoi ar lig muid isteach iad. Ceannaítear ticéid ó Eventbride agus tá aip scanta ag gach eagraí. Tosaíonn fadhbanna nuair nach léann rannpháirtithe na coinníollacha: is é an aois íosta ná 18 mbliana d’aois, mar shampla, nó tabhair do phas leat, nó ní féidir ticéid a aistriú fiú tar éis an spriocdháta (trí lá roimh an hacathon). Go leor, ar an drochuair, ní mór a dhiúltú. Ach ó cad is cuimhin liom: beirt a rinne dearmad ar a gcuid pasanna ó Londain, mar sin chuaigh siad abhaile agus thug leo iad. Thugamar cead dóibh siúd ar tugadh na ticéid dóibh pas a fháil tar éis gach duine eile; rinne siad scanadh ar na ticéid ionas nach ndéanfadh a n-úinéir iarracht sleamhnú tríd le bónas.

Anois beagán faoi na fadhbanna leis na ticéid féin: níl ach thart ar 400 acu. Móide cúpla do chéimithe, mar bhronntanas scaradh. Ar dtús, choinnigh muid iad ar shuíomh Gréasáin na hollscoile, ach thit sé go seasta 10 nóiméad roimh thús na ndíolachán go dtí 30 nóiméad tar éis an tús, agus dáileadh iad go hiomlán randamach i measc na rannpháirtithe. Táim tostach cheana féin faoi choinníollacha an rása ar dhíolamar ar an meán 20-30 níos mó ná mar ba cheart dúinn. Ba é suíomh Gréasáin Eventbride an réiteach. Láimhseálann sé an t-ualach go foirfe, eitilt ticéid ar an meán i 1-3 soicind in aghaidh an bhaisc, agus eisítear iad go díreach de réir an sceidil. Ach éiríonn fadhb eile anseo: macántacht na rannpháirtithe. Ón gcéad nasc Google is féidir leat an bot a íoslódáil agus a chumrú, agus go hidéalach déanaimid iarracht imeaglú a chur ar dhaoine cliste dá leithéid agus a gcuid ticéad a chur ar ceal. I ndáiríre, tá sé beagnach dodhéanta a chruthú nár úsáid tú nó nár úsáid tú bot. Roinntear na ticéid, ina dhiaidh sin, ar na ticéid Imperial/gach ceann eile agus (beagán idirdhealaithe) dár gcuid mac léinn tá beagán níos mó acu. Chun cabhrú leis an roinn, seo iad na rialacha.

Conas Hacaton a Eagrú mar Dhalta 101. Cuid a Dó

Ansin tá fadhbanna níos sainiúla ullmhúcháin. Ceann de na himeachtaí a bhíonn ar siúl againn níos gaire don mheán oíche ná beár oscailte. Ar ndóigh, i gcultúr hackathon agus easpa codlata, ní smaoineamh maith é seo i gcónaí. Sin an fáth ar bheagán daoine cuairt. Ach bíonn áthas orthu siúd a thagann i gcónaí, tá deochanna saor in aisce (suas go dtí 5 GBP san áireamh), soláthar cothrom mór dearbhán, móide is bealach iontach é seo chun scíth a ligean tar éis lá iomlán de hacathon gan stad. Is mó an seans do na heagraithe na míbhuntáistí: go leor, ar an ciúin, cé go bhfuil an lucht eagraithe tuirseach de breathnú ar gach rud, a bhainistiú a fháil go leor ar meisce. Ar ndóigh, tá sé fúinne déileáil leo. Ach níor tháinig sé ar aon fhadhbanna tromchúiseacha. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara, cosúil le hackathon, go bhfuil urraitheoir ag an mbarra tráthnóna. Agus i mbliana bhí pléasc acu, ag ceannach “buamaí jaeger” do gach duine a bhí i láthair. Bhí sé an-deacair a mhíniú (a bhfuil mé go léir le haghaidh, doirt níos mó) go bhfuil na rannpháirtithe leath-marbh ar an gcampas beagán difriúil ó na daoine ar mian leo a fhostú isteach ina gcuideachta agus stop a chur leis an chaos ag thart ar an 30ú cocktail. Ina dhiaidh sin bhí seachadadh sicín legendary Nandos.

Conas Hacaton a Eagrú mar Dhalta 101. Cuid a Dó

Tá sé legendary mar tháinig úinéirí na mbialanna áitiúla in éineacht lena gcuid guys seachadta a fheiceáil cé a chinn a chaitheamh na mílte ar sicín oíche Dé Sathairn. San iomlán, thóg sé 2 uair agus 30 oibrí deonach orainn gach rud a dhíluchtú agus é a dháileadh idir criosanna. Tá grianghraif ceangailte. Ná déan dearmad “vegans a ghlaoch anseo,” nó íosfaidh siad bia vegetarian in ionad bia vegan agus ansin cuirfidh siad mallacht ort. Ócáid shuntasach eile ab ea karaoke. Bhí gach duine ag cóisir ann cheana féin, sinne san áireamh. Just a shamhlú: 200 duine i halla léachta ag 2 rn, ag canadh amhráin go hiomlán randamach (chan mé Let It Go, bheadh ​​​​mo dheirfiúr bródúil as). Bhí sé iontach, ach arís fadhbanna tipiciúla: trealamh a thabhairt, é a shocrú, idirbheartaíocht le slándáil agus leis an leabharlann (Is oíche Dé Sathairn am cuairte an-tóir) ionas nach mbeadh muid a ciceáil amach. Iarradh ar an urrús a chanadh, ach dhiúltaigh siad.

Conas Hacaton a Eagrú mar Dhalta 101. Cuid a Dó

Tá sé seo go léir spraoi, ar ndóigh. Ach. Maireann an hackathon dhá lá: is féidir le rannpháirtithe teacht agus imeacht. Níl na heagraithe. San iomlán, chodail mé 3.5 uair an chloig in dhá lá agus 5 uair an lá roimhe sin. Agus is é sin an fáth gur chuir oibrithe deonacha eile iachall air (agus bhraitheadh ​​dul go dtí an barra). D’fhéadfá codladh i seomra ar leith le mataí ióga, nó áit ar bith a d’fhéadfá. Chodail mé ar chathaoir, níl sé toirmiscthe de réir an dlí, codladh mé cibé áit is mian liom. Is é an rud is mó gur chóir go mbeadh 3 daoine awake do gach crios haic. Tasc eile a bhí ann ná an teilgeoir a sheiceáil go tréimhsiúil, toisc go bhféadfadh sé róthéamh a dhéanamh agus is cinnte nach raibh aon airgead breise againn le haghaidh deisiúcháin. Chun é a chur suas, bhí 6 duine agus 2 chairt ag teastáil uainn. Go ginearálta, bhí na tonsils gnóthach beagnach an t-am ar fad. Ag am éigin thosaigh muid ag tabhairt amach grán rósta agus candy cadáis, arís, bhí muid ag déanamh an chócaireacht. Thit an rátáil sábháilteachta dóiteáin go suntasach nuair a bhain mé an grán rósta amach agus mé ag téamh suas “mar tá siad chun eitilt isteach anois agus ní bheidh aon rud fágtha agam.”

Conas Hacaton a Eagrú mar Dhalta 101. Cuid a Dó

Chuaigh an chuid seo trí go leor fadhbanna san eagraíocht agus a réitigh. Innealtóirí tar éis an tsaoil. Ach d’fhan líon mór rudaí taobh thiar de na cásanna: cad iad na fadhbanna a bhí ann le linn an hackathon féin, roghnú na nduaiseanna agus na ngradam, conas a d’oibrigh an vótáil “cliste”, léirmheasanna ó urraitheoirí, agus conas a dhéileálamar le glanadh an áitribh seachtain ina dhiaidh sin. an ócáid. Agus fleiscín beag freisin: is é seo an chéad hackathon mac léinn a fuair clúdach ar an BBC. Scríobhfaidh mé faoi seo freisin sa chéad chlár eile den saga hackathon seo. Tosóidh mé ag scríobh go luath, ach seo duit faoi láthair mo ríomhphost: [ríomhphost faoi chosaint] agus suíomh Gréasáin an tionscadail: ichack.org.

Foinse: will.com

Add a comment