Conas 70 tasc a chur i gcrích in aghaidh an lae: saol maith é an saol ar na rianaithe tasc

Rinne mé iarracht tascanna a bhainistiú go córasach is dócha 20-25 uair. Agus theip ar gach iarracht, mar a thuigim anois, ar dhá chúis.

Ar an gcéad dul síos, chun am a chaitheamh le tascanna a chríochnú, ní mór duit a thuiscint cén fáth a bhfuil sé seo á dhéanamh.
Tosaíonn tú tascanna a bhainistiú, am a chaitheamh orthu, ag déanamh níos lú tascanna, tosaíonn sé ar fad a charnadh - cad é?

Is deacair aon obair a dhéanamh nuair nach dtuigeann tú cén fáth. Ní hé “do shaol a ordú” an sprioc is leor, mar is feiniméan doiléir é an “beatha ordúil”. Ach is sprioc i bhfad níos sainiúla agus níos fearr é “leibhéal imní a laghdú trí leibhéal na héiginnteachta a laghdú”, ar féidir go héasca uair an chloig a chaitheamh in aghaidh an lae.

Ar an dara dul síos, déanann na modheolaíochtaí go léir atá léite agam cur síos láithreach ar staid dheiridh an phróisis. “Caithfidh tú ToDoIst a ghlacadh, é a bhriseadh síos ina thionscadail, comhtháthú leis an bhféilire, athbhreithniú a dhéanamh ar thascanna na seachtaine, tosaíocht a thabhairt dóibh...” Is deacair é seo a dhéanamh láithreach. Mar atá i bhforbairt bogearraí, creidim gur gá duit a úsáid Modh forásach jpeg — go atriallach.

Dá bhrí sin, rachaidh mé trí mo “athrá”, agus b’fhéidir san fhoirm chéanna go mbeidh sé úsáideach duit. Tar éis an tsaoil, cad is cúis mhaith ann laethanta saoire na Bealtaine a úsáid chun dul ar ais ag obair ag baint úsáide as paraidím nua (go réasúnta)?

Is féidir leat léamh conas a tháinig mé ar seo anseo.

Trello, cúpla liosta

Ní chruthaímid ach 4 liosta, úsáidimid feidhmchláir deisce agus soghluaiste.

Liostaí:

• Rudaí le déanamh - scríobh síos na tascanna go léir a thagann chun cuimhne anseo. Agus scríobh síos iad chomh luath agus a thagann siad chun cuimhne. Is tasc é “an bruscar a chaitheamh amach”. Is tasc é “Nigh na miasa”. Is tasc é “cruinniú pleanála a sceidealú”. Bhuel, agus mar sin de. Is féidir dearmad a dhéanamh ar na rudaí is soiléire nó is tábhachtaí má tharlaíonn rud éigin gan choinne nó má bhíonn lá crua agat.
• Rudaí le déanamh don lá inniu - gach tráthnóna aistrím rudaí ón gclár “Le Déanamh” go dtí an clár “Le Déanamh don Lá Atá Inniu”. Má fhanann cuid de do chuid oibre ansin tráthnóna, is gnách é sin; Le himeacht ama, tosaíonn tú a thuiscint cé mhéad tascanna is féidir a bheith ar an liosta ionas gur féidir an chuid is mó díobh a chomhlánú ar an lá atá beartaithe.
• Déanta inniu. Is é an bord seo an príomhbhealach chun an imní a bhaineann le “Ní dhearna mé aon rud a dhéanamh inniu” a laghdú agus bealach maith chun tuilleadh machnaimh a dhéanamh ar fhéineagrú. Táim ag scríobh síos anseo na tascanna go léir a rinne mé inniu, fiú iad siúd nach bhfuil ar an liosta beartaithe. “Chuir mé glaoch ar Vasya faoi na doiciméid,” a scríobh sé síos. “D’iarr siad orm páipéir a shíniú,” a scríobh mé síos. “Phléamar an comhaontú le Anton,” a scríobh sé síos. Ar an mbealach seo, faoi dheireadh an lae, tuigfidh tú cad a chaith tú do chuid ama air agus cad a d’fhéadfadh a bheith fágtha agat as na tascanna sin ar mhaithe leis an bplean a chomhlánú.
• Arna dhéanamh - liosta de na tascanna críochnaithe go léir. Ag tús nó deireadh an lae, bogaim iad ó “Déanta Inniu” go “Déanta.” Go bunúsach, is bosca bruscair é áit ar féidir leat tascanna críochnaithe a aimsiú, agus mar sin tá gá le glanadh rialta.

Trello, "mionfhéilire"

Ag pointe éigin, bíonn sé soiléir go bhfuil roinnt tascanna faoi cheangal ama go beacht, agus ní mian leat dearmad a dhéanamh orthu i rith na seachtaine, ionas nach ndéanfaidh tú rud éigin eile a phleanáil don tréimhse ama seo. Bhí am crua agam i gcónaí leis an bhféilire, agus mar sin chuir mé roinnt bord leis na hainmneacha “To-dos for Monday”, “To-dos for Tuesday”, etc., agus thosaigh mé ag liostú faoi cheangal ama le- dos.

Mar sin, nuair a chuireann daoine ceist orm, “An féidir linn labhairt ar an Déardaoin ag 16:00 pm?” - Téim go dtí an bord cuí agus féach cad atá scríofa againn síos ann don am seo. Agus ní mór dúinn dearmad a dhéanamh tascanna a aistriú idir liostaí in am i rith na seachtaine: mar shampla, “le déanamh don Déardaoin” nuair a thagann an Déardaoin - go “le déanamh don lá atá inniu ann”.

Cén fáth nach féilire? Maidir liom féin, tá sé thar a bheith deacair dhá fhóntas a úsáid ag an am céanna. Má úsáidim féilire chuige seo, beidh orm dul isteach ann, é a líonadh, é a sheiceáil go rialta le seiceáil an bhfuil dearmad déanta agam ar rud éigin...

Ag an bpointe seo tá teorainneacha Trello sroichte agam. Ba í an phríomhfhadhb ná gur taifeadadh níos mó ná 50 tasc in aghaidh an lae, agus bhí líon measartha mór tascanna ceangailte leis an liosta ginearálta agus leis na liostaí a bhain le laethanta. Conas a thuigim go bhfuil an tasc atá le déanamh agam scríofa cheana féin? Thosaigh dúblaigh le feiceáil. Conas tosaíocht a thabhairt do gach tasc ag an am céanna le haghaidh tionscadal amháin? Conas deis a thabhairt do dhaoine eile do phleananna féilire a fheiceáil?

Bhí córas de dhíth orm a chothódh éascaíocht choibhneasta:

1. D’fhéadfainn tascanna a ghrúpáil de réir tionscadail.
2. Bíodh nasc féilire agat (déan amárach é), agus aistrigh é seo go huathoibríoch chuig tascanna don lá atá inniu ann, nuair a thagann an lá.
3. Chomhtháthófaí le Google Calendar.

Seo nuair a d'fhill mé ar ToDoist, agus ag an gcéim seo d'éirigh sé amach a bheith ar an réiteach is oiriúnaí.

Snáithe reatha in ToDoist

R-phost Isteach

Scríobhaim aon tascanna isteach sa Bhosca Isteach, agus déanaim iarracht iad a réiteach láithreach. Ciallaíonn parsáil:

• Ag cinneadh an dáta a mbeidh an tasc críochnaithe (do thascanna gearra, is minic a leag mé inniu, agus faoin tráthnóna tuigim cathain, i ndáiríre, is féidir é a dhéanamh).
• An tionscadal ar féidir an tasc a chur i leith a chinneadh (le haghaidh staitisticí agus an cumas tosaíocht na dtascanna go léir sa tionscadal a athrú ar bhealach éigin).

Téann tascanna a thagann chun cuimhne agus nach gá a dhéanamh go luath amach anseo i dtionscadail Pearsanta gan chatagóir (“tabhair sealbhóirí cupáin isteach sa charr”) agus Obair Gan Chatagóir (“smaoinigh ar cathain is féidir linn seisiún straitéiseach PR a shocrú”). Ligeann ToDoist duit tascanna athfhillteacha a shannadh, mar sin gach deireadh seachtaine bíonn tasc agam ar a dtugtar “Pearsanta Gan catagóir” agus gach Luan “Obair Gan chatagóir.”

Comhtháthú féilire
Comhtháthaíonn ToDoist go foirfe le Google Calendar, sa dá threo. Roinnim mo fhéilire le mo chomhghleacaithe ionas gur féidir leo a fheiceáil nuair is cinnte nach féidir leo teacht orm.

Ag an am céanna, aistrítear tascanna ón bhféilire sa treo eile: is féidir liom a rá "Seryoga, féach ar mo chuid ama don Aoine agus scríobh síos cruinniú ansin," a bheidh le feiceáil san fhéilire agus i ToDoist araon. Mar sin, i ndáiríre, thosaigh mé ag úsáid féilire den chéad uair gan a bheith orm imeachtaí a chruthú ann.

Tascanna ag teacht isteach neamhoibríoch a phróiseáil

Ní bhíonn deifir orm tascanna a dhéanamh láithreach bonn, ach amháin i gcás na dtascanna sin ina bhfuil an tine soiléir. “Ní mór dúinn dul i dteagmháil go práinneach le bainistíocht na cuideachta ABC, ós rud é go bhfuil an freastalaí síos agus nach bhfuil aon fhreagra óna fhostaithe” Is léir gur tasc práinneach é nach féidir a chur siar, ach “Zhenya, an féidir liom glaoch ort anois chun labhairt faoi a tionscadal nua” a thiontú ina “Sceideal nuair is féidir leat labhairt le X faoi Y,” a dhéanfaidh cheana féin an tasc “Abair le X gur féidir linn labhairt ansin” agus an tasc “Labhair le X faoi Y,” faoi cheangal ama cheana féin. Ar dtús is “Sceideal…” é beagnach aon tasc a thagann isteach.

Tosaíocht a thabhairt do thascanna
Ní féidir gach tasc a chuimsítear sa lá a chur i gcrích. Ag breathnú orm féin, thuig mé an méid seo a leanas (beidh gach uimhir difriúil, ach is é an rud is mó ná teacht ar chonclúidí).

1. Le haghaidh gach lá scríobhaim síos thart ar 50-70 tasc.
2. Is féidir liom suas le 30 tasc a dhéanamh go compordach (gan mothú go hiomlán tuirseach ag deireadh an lae).
3. Tar éis suas le tascanna 50 a chríochnú, beidh mé tuirseach, ach ní go criticiúil.
4. Is féidir liom 70 tasc a dhéanamh, ach ina dhiaidh sin beidh deacracht agam éirí as “sreabhadh na hoibreaholachta”, beidh deacracht agam titim i mo chodladh agus, go ginearálta, beidh mé beagán sóisialta.

Bunaithe ar seo, cinnim cad atá le déanamh inniu. Tá tosaíocht ag ToDoist do gach tasc, mar sin ar maidin roghnaím na tascanna ríthábhachtacha le cur i gcrích, agus críochnaíonn mé an chuid eile bunaithe ar mo chumais agus mo mhianta. Gach lá aistrím thart ar 40-20 tasc go dtí an chéad cheann eile: is é an rud atá suimiúil ná go n-éireoidh tascanna an lae dár gcionn arís 60-70.

Staitisticí a chothabháil

Ba mhaith liom a thuiscint go ginearálta cé mhéad ama a caitheadh ​​inniu ar chúrsaí a bhain leis an obair, agus ar na cinn. Chun seo a úsáid mé an feidhmchlár RescueTime, atá ar an bhfón agus ar an ríomhaire glúine, agus Google Maps Location History (tá, níl mé paranoid).

Tá cónaí orainn lasmuigh den chathair, mar sin is féidir an t-am a chaitear ar an mbóthar a úsáid go ciallmhar. Anois, nuair nach bhfuil mé tuirseach, éistim le closleabhair agus mé ag dul ionas gur féidir liom na 40 nóiméad seo a úsáid ar bhealach éigin.

Ní chomhiomlánaim na sonraí go fóill, ag cruthú cineál Loch Sonraí pearsanta; Nuair a thiocfaidh an t-am, rachaidh mé chuige.

Ní bheidh aon chonclúid ann

1. Is sruth mór tascanna ag teacht isteach é saol duine nua-aimseartha. ní féidir é a laghdú; ní mór dúinn foghlaim conas an sreabhadh seo a bhainistiú.
2. Tagann an chuid is mó imní ó anaithnid na todhchaí. Má thuigimid cad atá ag fanacht linn sna laethanta amach romhainn, beidh i bhfad níos lú imní ann.
3. Ar an gcúis seo, is féidir leat am a chaitheamh ag eagrú do lá. Tá a fhios agam cad a tharlóidh inniu, cad a tharlóidh amárach, agus ní dhéanaim dearmad ar na tascanna sin a ndearna mé dearmad orthu.
4. Ní críoch ann féin é rianú tascanna a dhéanamh, ach, más mian leat, bealach féinoideachais. Éiríonn sé i bhfad níos fusa rudaí a raibh tú ró-leisciúil le déanamh roimhe seo nó rudaí nach bhfuair tú a dhéanamh riamh. Braitheann go leor daoine (mise san áireamh) go ginearálta níos fearr nuair a leagtar tascanna ón domhan lasmuigh. Is bealach é rianú tascanna chun tascanna a shocrú duit féin agus foghlaim le maireachtáil de réir do mhianta.
5. Ní críoch ann féin í an obair. Is é an sprioc ná do sceideal oibre a eagrú ionas go mbeidh am saor intuartha agat nuair is féidir leat aire a thabhairt duit féin, do theaghlach agus do leasanna.

Foinse: will.com